Viss, kas jums jāzina, lai izmantotu Breakout Rooms programmā Microsoft Teams
Izdalīšanās telpas ir veikušas diezgan ilgu ceļojumu kā daļu no virtuālās tikšanās pieredzes, no retuma kļuvušas par būtisku līdzekli. Neatkarīgi no tā, vai esat attālināta komanda, kas vēlas smelties idejas grupās, vai skolotājs, kurš vēlas, lai skolēni nodarbības laikā strādātu pie grupu uzdevumiem, sadalījuma telpas ir paredzētas jums.
Arī Microsoft Teams savam arsenālam ir pievienojis oficiālu sadalījuma telpu funkciju. Jums vairs nav jāiztiek ar pagaidu izdalīšanās telpām. Kanāli, kas tiek maskēti par izdalīšanās telpām, bija gudrs uzlauzts, taču tagad ir pienācis laiks aptvert īsto. Programmas Microsoft Teams funkcija Breakout Rooms ļauj satriecoši vienkārši vadīt un pārvaldīt sadales telpas sesijas sapulcē.
Izdalīšanās telpu izveide
Tikai sapulču saimnieki/organizatori var izveidot un regulēt Microsoft Teams sadalījuma telpas.
Piezīme: Pašlaik Breakout Room funkcionalitāte ir pieejama tikai Windows un Mac sistēmu darbvirsmas lietotnē.
Sāciet sapulci un atveriet sapulces rīkjoslu ekrāna augšdaļā. Pēc tam noklikšķiniet uz opcijas “Sadalījuma telpas”.
Tiks parādīts neliels logs sadalījuma telpu izveidei. Vispirms nolaižamajā izvēlnē atlasiet vajadzīgo istabu skaitu. Pakalpojumā Teams var būt ne vairāk kā 50 sadalījumu telpas.
Pēc tam atlasiet, vai dalībniekus vēlaties automātiski vai manuāli piešķirt sadalījuma telpām. Ja atlasīsit automātiski, Teams vienmērīgi sadalīs dalībniekus sadalījuma telpās pēc nejaušības principa. Piemēram, ja ir 6 dalībnieki, kas nav jūs un 3 sadalījuma telpas, katrai telpai tiks piešķirti 2 personas.
Ja izvēlaties manuāli, katrs dalībnieks būs atsevišķi jāpiešķir sadales telpai.
Piezīme: Šī ir vienīgā reize, kad varat izvēlēties automātiski piešķirt personas sadalījuma sesijas telpām. Kad esat izvēlējies manuāli, vienīgais veids, kā to izdarīt, ir atjaunot telpas no jauna. Bet, ja izvēlaties personas piešķirt automātiski, jūs joprojām varat manuāli piešķirt tos no vienas telpas uz otru.
Visbeidzot noklikšķiniet uz "Izveidot telpas".
Personu manuāla piešķiršana
Ja izvēlaties personas piešķirt automātiski, nekas cits neatliek, kā sākt izmantot telpas. Bet, ja izvēlaties citādi, t.i., manuāli, cilvēku piešķiršana telpām joprojām ir atlicis, pirms varat izmantot telpas.
Ekrāna labajā pusē parādīsies sadalījuma telpas panelis. Noklikšķiniet uz opcijas Piešķirt dalībniekus.
Zem opcijas tiks parādīts piešķiršanai pieejamo dalībnieku saraksts. Atlasiet visus dalībniekus, kurus vēlaties piešķirt vienai telpai, un noklikšķiniet uz pogas Piešķirt.
Piezīme: Personas, kas pievienojas sapulcei, izmantojot PTSN vai Teams ierīces, pašlaik nevar piešķirt sadalījuma sesijas telpām. Varat izmantot galveno sapulci kā izdalīšanās telpu.
Parādīsies telpu saraksts. Atlasiet telpu atlasītajām personām, un viņi tiks piešķirti šai telpai. Atkārtojiet iepriekš minētās darbības, līdz visi dalībnieki tiek piešķirti attiecīgajām telpām.
Izdalīšanās telpu izmantošana
Ikreiz, kad esat gatavs pārvietot dalībniekus uz telpām, noklikšķiniet uz opcijas Sākt telpas. Tādējādi visi dalībnieki tiks automātiski pārvietoti uz viņiem piešķirtajām telpām.
Varat arī sākt telpas atsevišķi. Iet uz šo istabu un virziet kursoru uz tās. Parādīsies ikona “Vairāk opciju” (trīs punktu izvēlne); noklikšķiniet uz tā. Pēc tam izvēlnē atlasiet “Atvērt istabu”.
Sapulces laikā varat atvērt un aizvērt sadalījuma telpas tik reižu, cik vēlaties.
Pievienošanās izdalīšanās telpai
Sapulces vadītājs nepiedalās nevienā sadalījuma telpā, taču viņš var pievienoties jebkurai telpai jebkurā laikā. Lai pievienotos telpai un sazinātos ar dalībniekiem, blakus šai telpai noklikšķiniet uz ikonas “Citas iespējas” un izvēlnē atlasiet “Pievienoties telpai”.
Lai atgrieztos sapulcē, noklikšķiniet uz pogas “Iziet”. Tas automātiski atgriezīs jūs uz sapulci.
Katru reizi, kad atgriežaties galvenajā sapulcē no sadales telpas, sapulce tiek aizturēta. Tas attiecas gan uz organizatoru, gan uz dalībniekiem. Noklikšķiniet uz pogas Atsākt, lai turpinātu sapulci no beigām. Jūs varat pāriet starp visām sadalījuma telpām līdzīgi.
Telpas pārdēvēšana
Programmā Microsoft Rooms for Breakout Rooms ir daži noklusējuma iestatījumi, kurus varat mainīt. Viens no tiem ir telpu nosaukumi. Pēc noklusējuma telpas tiek nosauktas 1. istaba, 2. telpa utt. Lai pārdēvētu istabu, atveriet sadaļu “Citas iespējas” un izvēlnē atlasiet “Pārdēvēt istabu”.
Pēc tam ievadiet jauno nosaukumu un noklikšķiniet uz "Pārdēvēt telpu", lai saglabātu izmaiņas. Telpu pārdēvēšana par kaut ko atpazīstamāku atvieglo to regulēšanu.
Paziņojuma nosūtīšana uz istabām
Kā moderators varat sūtīt paziņojumus uz sadalījuma telpām, piemēram, sniegt informāciju par laiku, kopīgot diskusiju uzvednes, idejas, noderīgus resursus utt.
Atveriet sadaļu “Citas opcijas” sadaļas “Sadalījuma telpas” augšdaļā un izvēlnē atlasiet “Sniegt paziņojumu”.
Pēc tam ierakstiet savu ziņojumu un noklikšķiniet uz pogas "Sūtīt".
Dalībnieki sadales telpās varēs izlasīt paziņojumu no tērzēšanas. Breakout Rooms tērzēšana ir pieejama arī pēc sapulces jūsu galvenajā Teams tērzēšanas sarakstā.
Istabu slēgšana
Varat aizvērt visas telpas vienlaikus vai aizvērt atsevišķas telpas.
Noklikšķiniet uz “Aizvērt telpas”, lai vienlaikus aizvērtu visas sadalījuma telpas.
Lai aizvērtu vienu istabu, dodieties uz istabu un noklikšķiniet uz “Vairāk opciju”. Pēc tam izvēlnē atlasiet “Aizvērt telpu”.
Pēc atgriešanās galvenajā sapulcē ikvienam ir jāatsāk sapulce no aizturēšanas.
Piezīme: Ja vēlaties beigt galveno sapulci, vispirms ir svarīgi aizvērt sadalījuma telpas. Ja to nedarīsit, sadales telpu sapulce turpināsies.
Papildu iestatījumi
Automātiskās iekļūšanas telpās izslēgšana: Pēc noklusējuma Microsoft Teams sadalījuma telpas ir konfigurētas tā, ka, tiklīdz sākat telpu, dalībnieki tiek automātiski pārvietoti uz telpu. Bet, ja nevēlaties automātisku ievadi, varat izslēgt šo iestatījumu. Ja iestatījums ir izslēgts, dalībnieki saņem ziņojumu ar aicinājumu pievienoties sadales telpai, kad to atverat. Pēc tam viņi izlemj, kad pievienoties telpai, noklikšķinot uz pogas "Pievienoties".
Lai izslēgtu šo iestatījumu, atveriet paneli Breakout Rooms un noklikšķiniet uz “Citas opcijas”. Pēc tam izvēlnē atlasiet “Istabu iestatījumi”. Telpas iestatījumiem varat piekļūt tikai tad, kad telpas ir aizvērtas.
Pēc tam izslēdziet slēdzi “Automātiski pārvietot cilvēkus uz telpām”.
Ļaujiet dalībniekiem atgriezties galvenajā sanāksmē: Microsoft Teams noklusējuma konfigurācija neļauj dalībniekiem pēc saviem ieskatiem atgriezties galvenajā sanāksmē. Viņi var pievienoties lielākai sapulcei tikai tad, kad jūs, t.i., sapulces rīkotājs, aizverat sadalījuma telpu. Lai dotu viņiem iespēju atstāt izdalīšanās telpu, ieslēdziet šo iestatījumu.
Dodieties uz ikonu “Citas opcijas” un atlasiet “Istabu iestatījumi”. Pēc tam ieslēdziet slēdzi “Dalībnieki var atgriezties galvenajā sapulcē”. To darot, dalībnieku sadalījuma telpai tiks pievienota poga “Aiziet”, tāpat kā saimniekam.
Pārvietojiet cilvēkus: Lai pārvietotu kādu personu no vienas sadalījuma telpas uz citu, dodieties uz telpu, kurā šī persona pašlaik atrodas, un noklikšķiniet uz tās. Parādīsies visu telpas dalībnieku saraksts.
Atlasiet to personu vārdus, kuras vēlaties pārvietot, un noklikšķiniet uz pogas Piešķirt. Pēc tam atlasiet citu telpu, uz kuru tās pārvietot, vai atlasiet “Nepiešķirts”, lai tās pilnībā izņemtu no sadalījuma telpām.
Pievienot un dzēst telpas: Varat arī pievienot citas telpas vai dzēst pašreizējās telpas sapulces laikā.
Lai pievienotu istabu, atveriet sadalījuma telpas paneli un noklikšķiniet uz opcijas Pievienot istabu. Tūlīt tiks izveidota jauna telpa.
Lai dzēstu istabu, dodieties uz telpu un noklikšķiniet uz “Citas opcijas”. Pēc tam izvēlnē atlasiet “Dzēst istabu”.
Atkārtoti izveidojiet telpas: Jebkurā brīdī, ja vēlaties pilnībā likvidēt esošās sadalījuma telpas un sākt no nulles, arī tas ir iespējams. Sadalījuma telpu paneļa augšdaļā atveriet sadaļu “Citas opcijas” un pēc tam izvēlnē atlasiet “Atkārtoti izveidot telpas”. Esošās telpas tiks dzēstas, un atkal tiks parādīts logs telpu izveidei.
Var būt grūti organizēt atklātas vai jēgpilnas diskusijas lielās sanāksmēs, it īpaši, ja nepieciešams radošums. Sadalījuma telpas palīdz cilvēkiem efektīvi risināt idejas mazākās grupās.