Programmā Microsoft Office Excel viena no galvenajām problēmām, ar ko saskaras daudzi lietotāji, ir vērtību un rindu dublikātu iegūšana. Dublikātu atrašana un noņemšana ir pamatuzdevums, ja vēlaties analizēt savus datus. Excel piedāvā vairākus veidus, kā filtrēt unikālas vērtības vai atrast un noņemt datu dublikātus.
Vai vēlaties noņemt dublētās vērtības programmā Excel, bet nezināt, kā? pēc tam izpildiet mūsu soli pa solim sniegto norādījumu par to, kā programmā Excel atrast un noņemt datu dublikātus.
Dublikātu atrašana, izmantojot nosacījumu formatējumu
Dažreiz jūs vēlaties atrast dublikātus, bet ne noņemt tos. Tādā gadījumā jūs varat atrast dublikātus, izmantojot nosacījumformatēšanas metodi. Mūsu piemērā mēs vēlamies noskaidrot, vai “pārstāvju” vārdi atkārtojas. Vispirms atlasiet datu kopu, kurā vēlaties atrast dublikātus, varat atlasīt kolonnas, rindas vai pat visu darblapu.
Pēc tam cilnē "Sākums" noklikšķiniet uz "Nosacījuma formatēšana" un noklikšķiniet uz "Izcelt šūnu noteikumus". Pēc tam atlasiet “Vērtību dublikāti”.
Dialoglodziņā “Vērtību dublikāti” varat izvēlēties, vai vēlaties atrast dublikātus vai unikālas vērtības. Tagad jūs meklējat dublikātus, tāpēc izvēlieties "Duplicate" un nolaižamajā izvēlnē blakus "vērtības ar" un norādiet formātu, kādā vēlaties izcelt dublikātu vērtības.
Šī opcija iezīmēs visas kolonnas vērtību dublikātus. Tagad varat dzēst dublikātu vērtības, ja vēlaties.
Ja vēlaties noņemt izceltos elementus, atlasiet iezīmēto šūnu diapazonu. Atkal dodieties uz nolaižamo sarakstu “Nosacītā formatēšana” cilnē “Sākums”. Noklikšķiniet uz "Notīrīt noteikumus" un pēc tam atlasiet "Notīrīt noteikumus no atlasītajām šūnām". Tagad izceltais formāts vairs nebūs.
Dublikātu noņemšana, izmantojot funkciju Noņemt dublikātus
Izmantojot funkciju Noņemt dublikātus, jūs varat nekavējoties atrast un noņemt dublikātus no rindām vai kolonnām.
Vispirms atlasiet datu kopu. Varat atlasīt diapazona šūnas, kurām ir dublētās vērtības, kuras vēlaties noņemt, vai arī noklikšķināt uz jebkuras šūnas datu kopā.
Atveriet Excel lentes cilni Dati. Grupā “Datu rīki” noklikšķiniet uz “Noņemt dublikātus”.
Tiks parādīts dialoglodziņš “Noņemt dublikātus”, kurā būs jūsu sleju galvenes. Atlasiet kolonnas, kurām ir dublikātu vērtības, kuras vēlaties noņemt. Atzīmējiet izvēles rūtiņas vienā vai vairākās kolonnās, kurās ir iespējami dublikāti, un noklikšķiniet uz “OK”. Ja vēlaties, varat izvēlēties visas galvenes, taču šajā gadījumā mēs noņemam dublikātus pārstāvju nosaukumos un to reģionā.
Tiks parādīts uznirstošais logs, kas informēs par atrasto un noņemto vērtību dublikātu skaitu un to, cik unikālo vērtību ir palicis.
Tagad visas dublētās rindu vērtības no atlasītajām kolonnām tika izdzēstas, un jums ir tikai unikālās vērtības. Šo līdzekli var izmantot, lai dzēstu dublikātus veselās rindās vai daļēji atbilstošos datus.
Dublikātu noņemšana, izmantojot Excel uzlabotos filtrus
Vēl viena metode dublēto vērtību noņemšanai programmā Excel ir papildu filtri programmā Excel. Vispirms programmā Excel atlasiet datu kopu.
Dodieties uz cilni "Dati" un grupā "Kārtot un filtrēt" noklikšķiniet uz "Papildu".
Dialoglodziņā “Papildu filtrs” sadaļā Darbība atlasiet “Filtrēt sarakstu vietā” un atzīmējiet izvēles rūtiņu “Tikai unikālie ieraksti” un noklikšķiniet uz “OK”.
Tādējādi tiks noņemtas dublētās rindas un atstāti tikai unikālie ieraksti.
Ja vēlaties kopēt visus unikālos ierakstus no atlasītā diapazona uz jauno atrašanās vietu, izvēlieties otro opciju “kopēt uz citu vietu” un lodziņā “Kopēt uz” pievienojiet šūnu atsauces.
Šajā piemērā mēs vēlamies atrast unikālās vērtības no šūnu diapazona B1:C12 un kopēt tās šūnā F1:G12. Pievienojiet “$” pirms kolonnas burta un rindas numura, lai norādītu šūnas atrašanās vietu.
Tagad tikai unikālā vērtība no šūnas B1:C12 tiek kopēta uz F1:G6.
Pirms sākat neatgriezeniski noņemt dublikātus no darblapas, ir ieteicams izveidot sākotnējo datu kopiju.