Pilnīgs ceļvedis aptauju veikšanai Webex sanāksmēs.
Aptaujas ir lielisks veids, kā padarīt virtuālās tikšanās interaktīvākas. Un visi zina, ka mums to vajag vairāk. Galu galā virtuālās sapulces var būt stingras. Saimnieki var izmantot aptaujas sapulcēs, lai apkopotu atsauksmes, pārbaudītu zināšanas, balsotu vai vienkārši izklaidētos.
Webex ļauj diezgan viegli veikt aptauju sapulcē, ļaujot uzdot jautājumus un apkopot atbildes reāllaikā. Taču, redzot, ka jums ir jāiziet daži stīpas, lai izmantotu Webex funkciju, daudzi lietotāji pilnībā nezina par tās esamību.
Aptauju iespējošana Webex
Tāpat kā daudzas citas Webex funkcijas, aptaujas nav tieši daļa no sapulces pieredzes. Lai tos izmantotu Cisco Webex sapulcēs, vispirms tie ir jāiespējo. Un tieši tāpēc daudzi lietotāji tos tikai atklāj.
Lai iespējotu aptaujas, atveriet sapulces loga izvēļņu joslu un noklikšķiniet uz izvēlnes vienuma “Skatīt” opcijas.
Pēc tam parādītajā izvēlnē atlasiet “Paneļi”.
Tas tiks izvērsts apakšizvēlnē. No tā atlasiet “Pārvaldīt paneļus”.
Tiks parādīts paneļu pārvaldības apakšlogs. Sadaļā “Pieejamie paneļi” atradīsit “Aptauja”. Atlasiet to un pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Pievienot".
Aptauja tiks pārvietota uz sadaļu "Pašreizējie paneļi".
Webex sapulcēs no peldošās ikonu teknes ir pieejami tikai pirmie 2 paneļi, kas ir norādīti sadaļā Pašreizējie paneļi. Pārējie paneļi ir pieejami izvēlnē. Tātad, ja pēc aptauju paneļa pievienošanas jums ir aktīvi vairāk nekā divi paneļi, jums ir jāizlemj, kur to vēlaties.
Ja vēlaties, lai tas būtu pieejams no peldošās ikonu paplātes, pārkārtojiet to starp augšējiem 2. Izvēlieties opciju Aptauja un noklikšķiniet uz Pārvietot uz augšu, līdz tā atrodas vēlamajā pozīcijā.
Visbeidzot, noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu izmaiņas.
Kā veikt aptaujas
Aptaujas panelis parādīsies loga labajā pusē, tiklīdz pievienosit paneli. Lai tai piekļūtu nākamajās sapulcēs, noklikšķiniet uz peldošās paplātes ikonas “Aptauja”, ja esat to sakārtojis.
Pretējā gadījumā noklikšķiniet uz ikonas “Paneļa opcijas” (trīs punktu izvēlne) ekrāna apakšējā labajā stūrī un no opcijām atlasiet “Aptauja”.
Kad aptauju panelis ir aktīvs, varat sākt veidot jautājumus savām aptaujām.
Izvēlieties jautājuma veidu, noklikšķinot uz nolaižamās izvēlnes zem sadaļas “Jautājumi”. Izveidošanai ir pieejami trīs veidu jautājumi: Atbilžu varianti ar vienu atbildi, Atbilžu varianti ar vairākām atbildēm un Īsās atbildes.
Noklikšķiniet uz opcijas, kuru vēlaties izvēlēties, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Jauns.
Sadaļā “Aptaujas jautājumi” tiks aktivizēts tekstlodziņš, kurā varat ievadīt jautājumu. Ierakstiet jautājumu lodziņā un nospiediet taustiņu Enter.
Pēc tam nākamajā parādītajā tekstlodziņā ierakstiet iespējamās atbildes opciju un nospiediet taustiņu Enter. Katru reizi, nospiežot taustiņu Enter, tiks parādīts jauns tekstlodziņš vairāku atbilžu jautājumiem. Tekstlodziņos ierakstiet vajadzīgās iespējamās atbildes opcijas. Jums var būt tik daudz iespēju, cik vēlaties.
Ja šī ir viktorīna, atlasiet vienu no pievienotajām opcijām un sadaļā "Atbildes" noklikšķiniet uz pogas Atzīmēt kā pareizu.
Ja tas būtu atbilžu variantu jautājums ar vairākām atbildēm, varat atlasīt vairākas atbildes un atzīmēt tās kā pareizas.
Lai pievienotu citu jautājumu, sadaļā Jautājumi noklikšķiniet uz pogas Jauns.
Ja vēlaties redzēt, kurš uz ko atbildēja, atzīmējiet izvēles rūtiņu “Ierakstīt individuālās atbildes”.
Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Atvērt aptauju, lai atvērtu aptauju sapulces dalībniekiem, kad esat pievienojis visus jautājumus.
Kad aptauja ir aktīva, varat sekot līdzi tās statusam, lai noskaidrotu, cik dalībnieku ir pabeiguši, vēl nav sākuši vai vēl neatbild no aptaujas paneļa.
Kad vēlaties aizvērt aptauju, noklikšķiniet uz pogas "Aizvērt aptauju". Ja aptaujai ir noteikts laiks, tā tiks automātiski aizvērta, kad beidzas taimera termiņš.
Citu aptaujas iestatījumu konfigurēšana
Webex aptaujā ir daudz vairāk nekā tikai jautājumu veidošana. Un, zinot visus šos iestatījumus, tas jums un citiem dalībniekiem būs daudz vienmērīgāks. Varat izmantot šos iestatījumus, lai veiktu izmaiņas aptaujā pirms tās atvēršanas.
Mainiet jautājuma veidu: Kad esat izveidojis jautājumu, varat mainīt tā veidu. Atlasiet jautājumu un pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet jauno jautājuma veidu. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Mainīt veidu.
Rediģēt jautājumu vai atbildi: Atlasiet jautājumu vai atbildi, kuru vēlaties rediģēt, un aptauju paneļa opcijās noklikšķiniet uz pogas Rediģēt. Pēc tam atkārtoti ierakstiet jautājumu/atbildi un nospiediet taustiņu Enter, lai saglabātu izmaiņas.
Rādīt taimeri aptaujas laikā: Aptaujas panelī noklikšķiniet uz pogas Opcijas.
Pēc tam atlasiet, vai vēlaties rādīt aptaujas taimeri, atzīmējot opciju “Rādīt”. Varat arī rediģēt taimera laiku. Ja izmantojat taimeri, aptauja nav jāaizver manuāli. Bet, ja vēlaties, joprojām varat to aizvērt, pirms ir beidzies laiks.
Saglabāt aptaujas: Lai saglabātu aptauju, aptaujas panelī noklikšķiniet uz ikonas “Saglabāt”. Ja vēlaties tikai saglabāt jautājumus, pirms aptaujas atvēršanas varat noklikšķināt uz saglabāšanas pogas. Jautājumi tiek saglabāti failā ar paplašinājumu “*.atp”, lai jūs varētu tos atkal atvērt kādā no nākamajām sanāksmēm. Bet, kad aptauja ir aizvērta, saglabāšanas poga saglabās gan jautājumus, gan atbildes atsevišķos failos.
Atvērtā aptaujas anketa: Varat arī sapulcē atvērt failu ar aptaujas jautājumiem, nevis izveidot jaunas aptaujas. Noklikšķiniet uz ikonas “Atvērt” un atlasiet failu ar paplašinājumu “*.apt”, lai jūsu aptaujas panelī parādītu jautājumus no faila.
Sakārtojiet aptaujas jautājumus/atbildes: Pēc jautājuma vai atbildes atlasīšanas noklikšķiniet uz pogas “Pārvietot uz augšu” vai “Pārvietot uz leju”, lai pārkārtotu to secību.
Kopīgojiet rezultātus ar dalībniekiem: Pēc aptaujas slēgšanas varat kopīgot aptaujas rezultātus ar dalībniekiem, ja vēlaties. Atzīmējiet izvēles rūtiņu “Aptaujas rezultāti” vai “Atsevišķi rezultāti” zem opcijas “Kopīgot ar dalībniekiem” un noklikšķiniet uz pogas “Lietot”.
Piezīme: opcija “Individuālās atbildes” ir pieejama tikai tad, ja pirms aptaujas atvēršanas atzīmējat iespēju ierakstīt atsevišķas atbildes. Noklikšķinot uz opcijas Individuālie rezultāti, kas ir iezīmēta zilā krāsā, jūsu pārlūkprogrammā tiks atvērti atsevišķi aptaujas rezultāti.
Un, ja tā būtu viktorīna, varat arī dalīties ar viņiem pareizajās atbildēs un dalībnieku vērtējumos. Atzīmējiet katras opcijas izvēles rūtiņas un noklikšķiniet uz pogas "Lietot".
Aptauja Webex ir lielisks veids, kā uzturēt sapulces dzīvas un interesantas. Un, lai gan varētu šķist, ka, veicot aptauju, ir daudz jāmācās, veicot lietas pa vienam, jūs ātri vien kļūtu par profesionāli.