Ērti meklējiet vecos ziņojumus pakalpojumā Microsoft Teams Chat, izmantojot meklēšanas joslu
Tērzēšana ir viena no galvenajām Microsoft Teams iespējām. Daudz darba tiek paveikts tērzēšanas sarunās. Tas arī ietaupa daudz laika, sapulcēm rezervējot tikai absolūti svarīgās lietas. Ir arī papildu priekšrocība, ka tiek reģistrēta visa sarakste. Visas sarunas tiek saglabātas pakalpojumā Microsoft Teams neatkarīgi no tā, vai tērzējat ar kādu privāti vai kanālā.
Taču laika gaitā ziņas mēdz uzkrāties. Un, ja jums kādreiz ir jāatrod veci ziņojumi, nav ne ērti, ne praktiski ritināt sarunas. Un, protams, to zina arī Microsoft Teams darbinieki! Viņi arī nevēlas, lai jūs bezgalīgi ritinātu savas sarunas.
Programmā Microsoft Teams varat bez pūlēm meklēt vecajās tērzēšanas sarunās. Un pat tad, ja arī meklēšanas rezultāti uzkrājas, vienmēr varat izmantot filtrus, lai pārvietotos pa meklēšanas rezultātiem. Ja jums rodas jautājums, kā to izdarīt, mums ir tikai jāsaka, ka bēdīgi slavenā Microsoft Teams komandu josla nav tikai komandu josla; tas darbojas arī kā meklēšanas josla.
Lai atrastu vecu ziņojumu, augšpusē esošajā meklēšanas joslā ierakstiet atslēgvārdu no ziņojuma un nospiediet taustiņu Enter. Tas ir vienīgais āķis — jums ir jāatceras vismaz kāds atslēgvārds, daļējs vai pilnīgs, kas ietverts ziņojumā.
Visi ziņojumi, kas satur atslēgvārdu, neatkarīgi no tā, vai tie ir publicēti kanālā vai privātā sarunā, tiks parādīti ekrāna kreisajā pusē.
Un, ja meklēšanas rezultāti šķiet pārāk bezgalīgi, lai tos pārbaudītu, varat izmantot filtrus, lai optimizētu meklēšanu.
Lai ierobežotu meklēšanas rezultātus tikai vienai personai, izmantojiet filtru Noun ievadiet personas vārdu. Vienlaikus varat filtrēt tikai vienas personas ziņojumus.
Izmantojiet filtru Tips lai filtrētu meklēšanas rezultātus pēc ziņojumiem saņemts kanālā vai tērzēšanā. Atlasiet “Visi”, lai atkal atgrieztos pie visu veidu ziņojumu skatīšanas.
Klikšķiniet uz Vairāk filtru lai meklēšanas rezultātos lietotu vairāk filtru, piemēram, “Tēma”, “Datumu diapazons”, “Komanda”, “Kanāls”. Varat arī filtrēt ziņojumus pēc tā, vai tiem ir pielikums vai kāds jūs tajos ir pieminējis.
Varat viegli meklēt visus vecos ziņojumus no sarunām programmā Microsoft Teams, izmantojot augšpusē esošo komandjoslu, kas darbojas arī kā globālā programmas meklēšanas josla. Viena no labākajām lietām meklēšanas joslā ir tā, ka tai var piekļūt no visiem lietotnes navigācijas apgabaliem.
Izmantojot to, lietotnē varat meklēt ziņas, personas vai failus, taču tas ir visnoderīgākais, lai atrastu ziņojumus, jo cilvēkiem un failiem ir arī atsevišķas īpašas sadaļas. Varat arī izmantot filtrus, lai vēl vairāk racionalizētu meklēšanu.