Google izklājlapas nenodrošina iebūvētu Ganta diagrammas veidu, taču varat izveidot Ganta diagrammu, pielāgojot stacked joslu diagrammu.
Ganta diagramma ir horizontālu joslu sērija, kas vizuāli attēlo projekta grafiku (uzdevumus vai aktivitātes) laika gaitā. Tas ir viens no visbiežāk izmantotajiem diagrammu veidiem projektu vadībā. Ganta diagramma ilustrē katra uzdevuma sākuma un beigu datumu/periodu projekta grafikā, kā arī sērijas un savstarpējās atkarības starp projekta uzdevumiem. Tas palīdz organizēt, plānot un izpildīt visu izmēru projektus.
Google izklājlapas ir lieliska alternatīva Ganta diagrammu izveidei, jo tā ir reāllaika sadarbība un automātiskās saglabāšanas iespējas, turklāt tā ir bezmaksas un viegli lietojama. Tomēr, tāpat kā programmā Excel, arī Google izklājlapās nav iebūvēta Ganta diagrammas veida opcija, tāpēc jums tas ir jāizveido, pielāgojot joslu diagrammu.
Šajā apmācībā mēs parādīsim darbības, kā izveidot Ganta diagrammu Google izklājlapās, izmantojot stacked joslu diagrammu.
Google Ganta diagrammas izveide, izmantojot saliktu joslu diagrammu
Ganta diagrammu varat izveidot pakalpojumā Google izklājlapas, veicot tikai dažas vienkāršas darbības. Viss, kas jums jādara, ir izveidot savu projekta grafiku, aprēķināt ilgumu, ģenerēt joslu diagrammu ar šiem datiem un pēc tam pielāgot to, lai tā izskatītos kā Ganta diagramma.
Iestatiet sava projekta datus
Vispirms atveriet jaunu Google izklājlapu un ievadiet projekta grafiku (datus) trīs kolonnās, proti, uzdevums, sākuma datums un beigu datums, kā parādīts tālāk esošajā ekrānuzņēmumā.
Uzdevumu/aktivitāšu nosaukumiem ir jābūt kolonnā Uzdevums, un to atbilstošajiem datumiem jābūt kolonnām sākuma datums un beigu datums.
Aprēķiniet uzdevumu ilgumu
Tagad jums jāaprēķina katra uzdevuma ilgums. Lai to izdarītu, dažas rindas zemāk ir jāizveido otra tabula. Kopējiet sākotnējās tabulas kolonnu Uzdevumi (pirmā kolonna) un ievietojiet to otrajā tabulā, kā parādīts tālāk. Pēc tam šīs jaunās tabulas otro un trešo sleju atzīmējiet kā “Sākuma diena” un “Ilgums”.
Tagad jums jāaprēķina katra uzdevuma sākuma diena un ilgums.
Lai atrastu sākuma dienu, jums ir jānosaka atšķirība starp katra uzdevuma sākuma datumu un pirmā uzdevuma sākuma datumu. Kolonnas Sākuma diena pirmajā šūnā (B15) ierakstiet šo formulu:
=INT(B2)-INT($B$2)Tā kā šī ir projekta pirmā diena, jūs saņemat “0”.
Tagad velciet aizpildīšanas turi (mazs zils kvadrāts šūnas apakšējā labajā stūrī) pār citām šūnām līdz gala uzdevumam, lai kopētu formulu. Tagad projekta laika skalā ir parādīta katra uzdevuma sākuma diena.
Tālāk jums ir jānosaka katra uzdevuma ilgums.
Lai to izdarītu, kolonnas Ilgums pirmajā šūnā (C15) ierakstiet šādu formulu:
=(INT(C2)-INT($B$2))-(INT(B2)-INT($B$2))Pēc tam kopējiet formulu pārējā šūnā tāpat kā iepriekš. Tagad esat ieguvis katra uzdevuma ilgumu, proti, cik dienas būs nepieciešams katra uzdevuma izpildei.
Ievietojiet sakrautu joslu diagrammu
Tagad varat ģenerēt sakrautu joslu diagrammu. Lai to izdarītu, atlasiet visu otro tabulu (aprēķinu tabulu), izvēlņu joslā noklikšķiniet uz "Ievietot" un atlasiet "Diagramma".
Tiks ģenerēta diagramma ar nosaukumu “Sākuma datums un ilgums”, un Google izklājlapu labajā pusē tiks atvērts arī diagrammas redaktora logs, kurā varat pielāgot diagrammu.
Ja šis diagrammas redaktors netiek automātiski atvērts blakus diagrammai, varat to atvērt manuāli. Lai to izdarītu, atlasiet diagrammu, pēc tam noklikšķiniet uz "trīs punktu izvēlnes (vertikāla elipsi)" diagrammas loga augšējā labajā stūrī un atlasiet opciju "Rediģēt diagrammu".
Google izklājlapas mēģinās ģenerēt diagrammu, kas visvairāk atbilst jūsu datiem. Ja tiek ģenerēts kāds cits diagrammas veids, tas ir jāmaina. Lai mainītu diagrammu, noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes “Diagrammas veids” un atlasiet opciju “Stacked joslu diagramma”.
Pārvērtiet joslu diagrammu par Ganta diagrammu
Jūs esat izveidojis joslu diagrammu, tagad ir pienācis laiks to pārvērst Ganta diagrammā. Lai to izdarītu, jums ir nedaudz jāpielāgo joslu diagramma.
Vispirms diagrammas redaktorā atveriet cilni "Pielāgot" un izvērsiet grupu "Sērija".
Sadaļas Sērija nolaižamajā izvēlnē Lietot visām sērijām izvēlieties "Sākuma diena".
Pēc tam mainiet "Aizpildījuma necaurredzamību" uz "0%".
Tas padarīs zilās joslas caurspīdīgas, un tādējādi jūsu joslu diagramma izskatīsies kā Ganta diagramma.
Tagad varat veikt citas izmaiņas savā Gath diagrammā, lai tās atbilstu savām vajadzībām. Piemēram, varat mainīt diagrammas nosaukumu, leģendu, krāsu shēmu un daudz ko citu.
Tagad jūs pakalpojumā Google izklājlapas izveidojāt Ganta diagrammu.