Konfidenciālas biznesa tikšanās pakalpojumā Zoom var būt drošas ar audio ūdenszīmēm ierakstiem
Koronavīrusa pandēmija ir bijis ne tikai traucējošs laiks daudzām biznesa tikšanām, bet arī neaizsargāts. Tā kā Zoom ietvaros notiek daudzas konfidenciālas biznesa tikšanās, daudzas organizācijas ir diezgan skeptiskas un nobijušās par šo Zoom sanāksmju drošību.
Īsumā, tā kā hakeri ir atraduši veidus, kā iekļūt Zoom sapulcē bez uzaicinājuma, pastāv iespēja, ka jebkura svarīga organizatoriskā informācija var noplūst neuzticīgu savienojumu dēļ. Vai arī jebkurš sanāksmes dalībnieks var potenciāli nopludināt tajā apspriestos konfidenciālos jautājumus.
Izmantojiet šo padomu, lai izglābtu paniku un aizsargātu gan uzņēmuma politiku, gan svarīgos tikšanās protokolus.
Kas ir audio ūdenszīme tālummaiņas ierakstos?
Audio ūdenszīme ir iegulta personīgās informācijas rezerve sapulces apmeklētājiem, kuri ieraksta biznesa zvanu vai sapulci. Audio ūdenszīme nebūtu redzama vai dzirdama nevienam lietotājam, un tā būtu pilnībā pieejama tikai ar tālummaiņu. Tomēr audio ūdenszīme darbotos, ja ir iespējota iespēja atļaut tikai “pierakstītos” lietotājus.
Audio ūdenszīmes iegulst lietotāja personisko tālummaiņas informāciju, kad un kad zvans tiek ierakstīts. Ja šī ierakstītā sapulce tiek koplietota vai jebkādā veidā tiek nopludināta bez atļaujas, administrators vai sapulces rīkotājs var pieprasīt Zoom atklāt ierakstītāja personisko informāciju, aplūkojot šī ieraksta audio ūdenszīmi.
Tomēr ieraksta failam, kas nosūtīts uz Zoom, lai izpētītu audio ūdenszīmi, ir jābūt vismaz 2 minūtēm, lai Zoom varētu izgūt personisko informāciju.
Kā tālummaiņas ierakstos iespējot “Pievienot audio ūdenszīmi”.
Pirms turpināt, pārliecinieties, vai esat pieteicies kā “Administrators” noteiktā uzņēmumā vai organizācijā. Ja jums ir pamata tālummaiņas konts, trūks audio ūdenszīmes pievienošanai nepieciešamo iestatījumu.
Dodieties uz zoom.us/profile un pierakstieties ar savu administratora Zoom kontu. Pēc tam izvērsiet opcijas “Konta pārvaldība” zem sadaļas “Administrēšana” kreisajā panelī un atlasiet opciju “Konta iestatījumi”.
Ritiniet uz leju, lai atrastu opciju “Tikai autentificēti lietotāji var pievienoties sapulcēm”. Tas ir jāiespējo, lai varētu iespējot funkciju “Pievienot audio ūdenszīmi”. Noklikšķiniet uz pārslēgšanas joslas blakus šai opcijai un pārliecinieties, ka tā kļūst zila un nepaliek pelēka.
pēc izvēles, Varat arī pievienot citas “Sapulces autentifikācijas opcijas”, piemēram, “Sapulcēm var pievienoties tikai pierakstījušies lietotāji” un “Sapulcēm var pievienoties tikai pierakstījušies lietotāji ar noteiktu domēnu”, noklikšķinot uz pogas “Pievienot konfigurāciju”. Šie domēni var attiekties tikai uz jūsu uzņēmuma e-pasta ID vai jebkuriem šādiem privātiem biznesa domēniem.
Visbeidzot, iespējojiet funkciju "Audio ūdenszīme". nedaudz ritinot uz leju tajā pašā lapā, līdz tiek parādīta opcija “Pievienot audio ūdenszīmi”. Iespējojiet šo iestatījumu, pārslēdzot blakus esošo pārslēgšanas joslu uz zilu. Ja tiek parādīts apstiprinājuma dialoglodziņš, noteikti noklikšķiniet uz pogas "Ieslēgt".
Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz mazās slēdzenes ikonas blakus iestatījumam, lai aizsargātu izmaiņas. Tas nodrošinātu, ka neviens jūsu kontā nevar veikt nekādas turpmākas izmaiņas, un arī šie iestatījumi tiks slēgti grupām.
Šis nelielais piesardzības pasākums var palīdzēt padarīt Zoom biznesa tikšanās par daudz drošāku un uzticamāku platformu.