Šajā rakstā jūs uzzināsit, kā programmā Excel uzrakstīt formulu, izmantojot konstantes un operatorus, šūnu atsauces un norādīšanas metodes.
Viena no visvienkāršākajām un visbiežāk izmantotajām Excel izklājlapas funkcijām ir tās spēja veikt aprēķinus. Divas galvenās metodes, kuras varat veikt aprēķinus programmā Excel, ir formulas un funkcijas. Programmā Excel vārdi “formulas” un “funkcijas” bieži tiek lietoti kā sinonīmi, taču tās ir divas dažādas lietas.
Formula ir izteiksme, kas veic aprēķinus par tiešajām vērtībām vai vērtībām šūnā vai vērtībām šūnu diapazonā. Funkcija ir iepriekš definēta formula (kas jau pastāv programmā Excel), kas veic darbību ar vērtībām jūsu darblapā. Formulas parasti sastāv no operatora un operanda, savukārt funkciju veido funkcijas nosaukums un arguments.
Šajā rakstā ir paskaidrots, kā rakstīt, rediģēt un kopēt formulas, izmantojot konstanti un operatoru, šūnu atsauces un norādīšanas metodes.
Excel formulas pamati
Programmā Excel formulas var būt īsas un vienkāršas vai garas un sarežģītas. Formula programmā Excel vienmēr atgriež rezultātu, pat ja rezultāts ir kļūda.
Formulu elementi
Formula vienmēr sākas ar vienādības zīmi (=) un var saturēt jebkuru vai visus no šiem elementiem:
- Matemātiskie operatori:
+papildinājumam un*reizināšanai utt. - Vērtības: Konstantes ir skaitliskās vērtības, datumi vai teksta vērtības, ko ievadāt tieši formulā
- Šūnas atsauce: Atsevišķas šūnas vai šūnu diapazons
- Funkcija: Iepriekš definētas darblapas funkcijas, piemēram, SUM, PRODUCT utt.
Aprēķinu operatori
Būtībā programmā Excel ir četru veidu operatori: aritmētika, salīdzināšana, teksta savienošana un atsauce.
Aritmētiskie operatori
Šie aritmētiskie operatori palīdz programmā Excel veikt dažādus aritmētiskos aprēķinus.
- Papildinājums:
+(plus zīme) - Atņemšana:
-(mīnus zīme) - Reizināšana:
*(zvaigznīte) - Nodaļa:
/(uz priekšu slīpsvītra) - Procenti:
%(procentu zīme) - Paaugstināšana:
^(rūpiņš)
Salīdzināšanas operatori
Salīdzināšanas operatori (loģiskie operatori) tiek izmantoti divu vērtību (ciparu vai teksta) salīdzināšanai. Salīdzinot divas vērtības, izmantojot kādu no tālāk norādītajiem operatoriem, izvade būs loģiska vērtība TRUE vai FALSE.
Programmai Excel ir šādi loģiskie vai salīdzināšanas operatori:
- Vienāds ar:
=
- Varenāks, kā:
>
- Mazāk nekā:
<
- Lielāks par vai vienāds ar:
>=
- Mazāks par vai vienāds ar:
<=
- Nav vienāds ar:
Teksta operators
Excel formulā ir pieejams tikai viens teksta operators vienas vai vairāku teksta virkņu savienošanai.
- Pievienojiet vai savienojiet teksta virknes:
&
Atsauces operatori
Atsauces operators tiek izmantots, lai apvienotu šūnu diapazonu, lai veiktu aprēķinus.
- Diapazona operators
:– Tas veido 1 atsauci uz visām šūnām starp 2 norādītajām šūnu atsaucēm, ieskaitot šīs 2 atsauces. - Savienības operators
,- Tas apvieno vairākas diapazona atsauces vienā atsaucē.
Šūnu atsauces
Ir divu veidu šūnu atsauces:
- Relatīvā atsauce: Tā ir pamata šūnas atsauce, un tā ir balstīta uz šūnas relatīvo atrašanās vietu. Tas mainās un pielāgojas, kad formula tiek kopēta citā šūnā
→ Piemērs:
B1
- Absolūtās atsauces: Tā ir bloķēta atsauce, kas kopēšanas laikā nemainās un nemainās. Tas ir izstrādāts, pievienojot dolāru
$simbols pirms kolonnas un rindas.→ Piemērs:
$B$1
Izveidojiet vienkāršu formulu ar konstantēm un operatoriem
Tagad uzzināsim, kā izveidot vienkāršu Excel formulu, izmantojot konstantes un operatorus.
Atlasiet šūnu, kurā vēlaties iegūt rezultātu. Šeit jūs ierakstīsit savu formulu.
Pirmais solis, lai izveidotu Excel formulu, ir ierakstīt vienādības (=) zīmi. Tas ļaus Excel zināt, ka jūs gatavojaties ievadīt formulu. Bez (=) zīmes programma Excel to uztvers kā teksta vai ciparu virkni.
Pēc tam ievadiet formulu. Piemēram, ja vēlaties pievienot 23 un 5, ierakstiet pirmo konstanti (23), pēc tam operatoru (+) un pēc tam otro konstanti (5). Lai pabeigtu formulu, nospiediet "Enter".
Rediģēt formulu
Atlasot šūnu, programma Excel parāda atlasītās šūnas vērtību vai formulu formulu joslā, kas atrodas tieši virs kolonnas burtiem.
Lai rediģētu formulu, atlasiet šūnu C1, kurā ir formula, un noklikšķiniet uz formulas joslas. Pēc tam rediģējiet formulu un nospiediet "Enter". Jūs varat tieši rediģēt formulu šūnā, veicot dubultklikšķi uz tās. Šoreiz mēs mēģināsim atņemt tālāk redzamajā piemērā.
Formulas izveide ar šūnu atsaucēm
Jums ir tendence kļūdīties, ievadot formulā garu vērtību. Lai izvairītos no kļūdām, varat atsaukties uz šūnām, kurās ir vērtības, nevis manuāli rakstīt šīs vērtības savā formulā.
Programmā Excel katrai šūnai ir sava adrese (šūnas atsauce), ko norāda kolonnas burts un rindas numurs. Adreses pirmā daļa ir kolonnas burts (A, B, C utt.), kas tiek parādīts izklājlapas augšpusē, savukārt rindu numuri (1, 2, 3 utt.) ir parādīti kreisajā pusē. .
Ja atlasāt šūnu, tās atsauci var atrast nosaukuma lodziņā blakus formulu joslai (skatiet tālāk).
Tagad atlasiet šūnu, kurā vēlaties izvadīt rezultātu, un ierakstiet formulu. Ierakstiet (=) zīmi un šūnas adresi, kas satur pirmo vērtību vienādojumā, kam seko operators, kam seko šūnas adrese, kas satur otro vērtību, un tā tālāk. Nospiediet "Enter", lai pabeigtu formulu.
Turklāt, kad formulā ierakstāt katras šūnas atsauci, šī šūna tiek izcelta, kā parādīts iepriekš.
Formulā varat pievienot tik daudz šūnu atsauču un operatoru, cik vēlaties.
Formulas izveide programmā Excel, izmantojot punktu un klikšķi
Rādīt un klikšķināt metode faktiski ir vēl viena metode, ko varat izmantot, lai atsauktos uz šūnām, kas satur vērtības, kuras vēlaties iekļaut savā formulā. Tas ir līdzīgs šūnu atsauces metodei; Tā vietā, lai manuāli saistītu šūnu adreses, varat izmantot rādītāju, lai atlasītu šūnas, kuras iekļaut savā formulā. Bet jums joprojām ir manuāli jāievada (=) zīme un operatori.
Šī ir visprecīzākā un ātrākā metode formulu izveidei, jo tā novērš risku kļūdīties, rakstot šūnas atsauces adresi.
Piemēram, mēs vēlamies salīdzināt divas vērtības šūnās A5 un B4 un izvadīt rezultātu šūnā D3.
Lai to izdarītu, vispirms atlasiet šūnu (D3), kurā vēlaties iegūt rezultātu, un ierakstiet vienādības zīmi (=). Pēc tam noklikšķiniet uz pirmās šūnas (A5), kas jāiekļauj formulā. Pēc tam ierakstiet operatoru (> salīdzinājumam), pēc tam izmantojiet rādītāju, lai atlasītu B4, lai formulā ievietotu otrās šūnas atsauci. Visbeidzot nospiediet "Enter".
Atlasot katru šūnas atsauci, šī šūna tiek izcelta, kā parādīts iepriekš.
Tā kā tā ir salīdzināšanas formula, ja šūna A5 ir lielāka par B4, tā atgriež “TRUE” kā rezultātu.
Operatora prioritāte
Programmai Excel ir noklusējuma operatoru secība, kādā tā veic aprēķinus. Ja formulā izmantojat vairākus operatorus, programma Excel veic aritmētiskos aprēķinus noteiktā secībā.
Darbību secība Excel pamata formulā ir parādīta zemāk dilstošā secībā.
()(Iekavas)^(Eksponenti)/(Divīzija) vai*(Reizināšana)+(Papildinājums) vai-(Atņemšana)
Ja rakstāt formulu, kurā ir vairāki operatori ar vienādu prioritāti, programma Excel aprēķina operatorus no kreisās puses uz labo.
Tagad izveidosim sarežģītu formulu, lai pārbaudītu operatora prioritāti programmā Excel.
Atlasiet šūnu, kurā vēlaties saņemt atbildi, ierakstiet (=) zīmi un pēc tam ievadiet formulu, kā parādīts tālāk.
Pirmkārt, programma Excel aprēķina daļu iekavās (B1+B2). Pēc tam tas reizina rezultātu ar šūnas A1 vērtību un pēc tam dala šo rezultātu ar vērtību šūnā B3.
Tādā veidā jūs varat izveidot formulas programmā Microsoft Excel.