Filtrējiet nevajadzīgos paziņojumus, lai koncentrētos tikai uz svarīgām lietām
Microsoft Teams ir darba vietas sadarbības centrs. Tajā ir daudz funkciju, kas veicina sadarbību un komandas darbu. Visa sistēma pastāv, lai jūs varētu strādāt produktīvi.
Bet, kad viss notiek pakalpojumā Microsoft Teams, paziņojumi var diezgan ātri izkļūt no rokas. Īpaši kanālu paziņojumi. Daži cilvēki vienkārši nesaprot privātās tērzēšanas jēdzienu un kanālos risina niecīgas sarunas, kas varētu būt privātas. Kanāli! Tie ir domāti visiem. Jēziņ!
Taču, lai arī cik kaitinoši viņi kļūtu, nav tā, ka varat likt viņiem pāriet no kanāla uz privāto tērzēšanu. Viss, ko varat darīt, ir pārvaldīt kanāla beigu paziņojumus, lai kaitinošais un nesvarīgais saturs tiktu filtrēts un jūs saņemtu paziņojumus tikai par jautājumiem, kas attiecas uz jums. Labi, ka ir daudz veidu, kā pārvaldīt kanālu paziņojumus.
Paslēpt kanālu
Jūs saņemsiet paziņojumus tikai par kanāliem, kas ir jūsu komandu sarakstā, t.i., ja esat paslēpis kanālu, jūs par to nesaņemsit paziņojumus. Tas darbojas arī kā ātrs veids, kā izslēgt kanālu paziņojumus.
Piezīme: Kanālu “Vispārīgi” nevar paslēpt.
Lai paslēptu kanālu, atveriet kanālu kanālu un sarakstu sarakstā un noklikšķiniet uz ikonas “Vairāk opciju” (trīs punkti) blakus kanāla nosaukumam. Pēc tam izvēlnē atlasiet opciju Slēpt kanālu.
Paslēp kanālu un puf! nav paziņojumu. Izņemot gadījumus, kad kāds ar “@” piemin jūs vai kanālu vai atzīmē ziņojumu kā svarīgu. Pēc tam kanāls atgriezīsies jūsu kanālu sarakstā. Un jums tas atkal būs jāslēpj.
Neatgriezeniski izslēdziet visus paziņojumus
Kanāla slēpšana ir viens no ātrākajiem veidiem, kā izslēgt visus paziņojumus, līdz tas atkal ir jāslēpj. Tas var kļūt diezgan kaitinoši diezgan ātri. Pastāvīgāks risinājums ir pilnībā atspējot paziņojumus. Un Microsoft Teams sniedz jums lielu kontroli pār jūsu kanāla paziņojumiem.
Pārejiet uz kanālu kanālu sarakstā un noklikšķiniet uz ikonas “Vairāk opciju” labajā pusē.
Pēc tam izvēlnē atveriet sadaļu “Kanāla paziņojumi”. Tiks parādīta apakšizvēlne. Paziņojumu pārvaldībai ir trīs iespējas: “Visas darbības”, “Izslēgts” un “Pielāgots”. Pēc noklusējuma ir atlasīts “Pielāgots”. Izmantojot pielāgotos paziņojumus, jūs saņemat paziņojumus ikreiz, kad kāds piemin kanālu, kā arī personiskas pieminēšanas un tiešās atbildes. Ja atlasīsit “Visas darbības”, saņemsit paziņojumus arī par visām ziņām kanālā.
Atlasiet “Izslēgts”, lai atspējotu visus paziņojumus no kanāla, izņemot tiešās atbildes un personiskus pieminējumus.
Atspējojiet paziņojumus par noteiktām sarunām kanālā
Dažreiz jūs vēlaties būt informēts par visiem kanāla notikumiem, izņemot vienu ļoti kaitinošu sarunu. Ir labi, ka Microsoft Teams ļauj izslēgt arī tikai konkrētu sarunu.
Pārejiet uz sarunu kanālā, kuru vēlaties izslēgt, un pārejiet uz pirmo sarunas ziņu. Tas ir, tas nedarbosies, ja to darīsit ar atbildi sarunā, jums ir jādodas uz sākotnējo ziņu. Virziet kursoru virs tā un pēc tam noklikšķiniet uz ikonas “Vairāk opciju” (trīs punkti), kas parādās reakcijas emocijzīmju virkņu beigās.
Pēc tam izvēlnē atlasiet “Izslēgt paziņojumus”.
Piezīme: Jūs joprojām saņemsit paziņojumus, ja kāds jūs pieminēs sarunā.
Atspējojiet paziņojumus par personiskiem minējumiem un atbildēm
Izslēdzot paziņojumus kanālam, tiek atspējoti visi paziņojumi, izņemot tiešās atbildes un personiskas pieminēšanas. Taču, ja vēlaties, varat arī izslēgt paziņojumus par personīgām pieminējumiem, kā arī atbildēm uz jūsu ziņām.
Virsraksta joslā noklikšķiniet uz ikonas "Profils" un izvēlnē atlasiet "Iestatījumi".
Pēc tam kreisajā pusē esošajā navigācijas izvēlnē atveriet sadaļu “Paziņojumi”.
Paziņojumos zem pieminēšanas sadaļas atradīsit “Personīgie minējumi”. Pēc noklusējuma ir atlasīts “Reklāmkarogs un e-pasts”. Noklikšķiniet uz tā, lai izvērstu nolaižamo izvēlni. Tiks parādītas vēl divas izvēles iespējas: “Reklāmkarogs” un “Rādīt tikai plūsmā”. Ja atlasīsit “Reklāmkarogs”, jūs nesaņemsit e-pasta ziņojumu katru reizi, kad kāds jūs pieminēs. Jūs saņemsit tikai paziņojumu reklāmkarogu — to, kas tiek rādīts operētājsistēmas Windows apakšējā labajā stūrī, bet operētājsistēmā macOS - augšējā labajā stūrī.
Atlasiet Rādīt tikai plūsmā, lai izslēgtu paziņojumus.
Nav iespējas pilnībā izslēgt paziņojumus par personīgām pieminēm, taču šī ir nākamā labākā lieta. Jūsu plūsma tiek parādīta, atverot Microsoft Teams cilni Darbības. Tādējādi jūs visu laiku nesaņemsit pastāvīgus, kaitinošus paziņojumus, taču joprojām varat sekot līdzi visam.
Tagad sadaļā “Ziņojumi” atveriet sadaļu “Atbildes uz sarunām, kuras sāku”. Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes un izvēlnē atlasiet “Izslēgts”.
Bonusa padoms: Ja visus paziņojumus vēlaties atspējot tikai uz īsu brīdi, iestatiet statusu “Netraucēt”. Jūs nesaņemsit nekādus paziņojumus, kamēr nemainīsit savu klātbūtni atpakaļ.
Kanāla paziņojumi var kļūt ļoti kaitinoši, it īpaši, ja jūsu komandā ir daudz dalībnieku. Taču, tos efektīvi pārvaldot, varat iegūt jauku, klusu laiku, kas jums nepieciešams, lai koncentrētos uz to, kas patiesībā ir svarīgs.