Sekojiet visam un visam, izmantojot Microsoft sarakstus
Microsoft paziņoja par Microsoft sarakstiem Build 2020 izstrādātāju konferencē, un var droši teikt, ka daudzi no mums ar nepacietību gaidīja tā ierašanos. Un tagad lietotne beidzot ir pieejama kopumā pēc lēnas izlaišanas, kas sākās pagājušajā mēnesī. Bet, ja esat palaidis garām piezīmi, lūk, par ko ir saistīta ažiotāža.
Šī jaunākā Microsoft lietotne ļauj izveidot, kopīgot un izsekot informāciju ļoti produktīvā un elegantā veidā, izmantojot sadarbības sarakstus. Taču to nedrīkst sajaukt ar Microsoft To-Do; viņi abi ir pilnīgi atšķirīgi. Microsoft Lists piedāvā ļoti daudz jaudas. SharePoint sarakstu lietotāji jau zināmā mērā zina, kas mums ir paredzēts, jo Microsoft ir nodēvējusi Microsoft sarakstus par SharePoint sarakstu “evolūciju”.
Lai gan varat to izmantot kā atsevišķu lietotni, tās integrācijai ar Microsoft Teams ir viens no spēcīgākajiem Microsoft gājieniem. Visi Microsoft 365 lietotāji var pārvaldīt un izsekot savu informāciju, izmantojot Microsoft sarakstus. Tas nozīmē, ka lietotne ir pieejams tikai Microsoft komerciālajiem un GCC lietotājiem. Un Microsoft Teams bezmaksas lietotāji to nevar izmantot. Apskatīsim, kā varat pievienot lietotni savam Microsoft Teams arsenālam.
Kā lietot sarakstus programmā Microsoft Teams
Varat izmantot lietotni Saraksti jebkurā Teams kanālā, pievienojot to kā cilni. Tas arī ļauj visvieglāk sadarboties visos sarakstos ar jūsu komandas locekļiem. Lai pievienotu lietotni komandai, atveriet kanālu komandā. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pievienot cilni (+ ikona).
Tiks atvērts logs “Pievienot cilni”, kurā parādītas dažas no populārākajām lietotnēm, kuras varat pievienot kā cilni. Sarakstiem ir jābūt starp šīm lietotnēm. Noklikšķiniet uz tā. Ja tā nav, meklējiet to meklēšanas joslā un pēc tam noklikšķiniet uz tā, lai pievienotu to kā cilni.
Tagad noklikšķiniet uz pogas Saglabāt, lai pabeigtu pievienošanu kā cilni.
Cilne “Saraksti” tiks parādīta kopā ar citām cilnēm kanāla augšdaļā. Varat izveidot jaunus sarakstus no jauna, izmantojot veidnes vai Excel tabulas. Varat arī importēt esošos sarakstus no citām komandām vai vecākas SharePoint vietnes. Taču jūs nevarat importēt personiskos sarakstus no Microsoft sarakstu sākumlapas.
Ņemiet vērā arī to, ka Microsoft sarakstus varat izmantot tikai kā cilnes programmā Teams, nevis kā personisku lietotni. Mēģinot to pievienot no cilnes Lietotnes kreisajā navigācijas joslā, varēsiet to pievienot tikai kā cilni kanālā. Ja vēlaties izveidot personiskos sarakstus, tas būs jādara programmā Microsoft Lists.
Microsoft saraksti ir šeit, lai mainītu veidu, kādā pārvaldāt un izsekojat jebkādu informāciju ar savām komandām. Neatkarīgi no tā, vai runa ir par līdzekļu pārvaldību, darbinieku pārvaldību, notikumu pārvaldību vai jebkuru informāciju, kuru vēlaties uzzināt, varat to izdarīt, izmantojot sarakstus. Varat pat sarunāties par atsevišķiem saraksta vienumiem programmā Microsoft Teams, lai efektīvāk apspriestu visu ar saviem vienaudžiem.
Izmantojot sarakstus programmā Microsoft Teams, jūsu produktivitāte būs nepārspējama. Varat pat piekļūt saviem sarakstiem no Teams mobilās lietotnes, lai būtu informēts pat ceļā.
Piezīme: Lietotāji, kuri jau izmanto SharePoint sarakstus kā Microsoft Teams cilnes, redzēs, ka viņu pieredze tiek automātiski jaunināta uz Microsoft sarakstiem. Viņiem nav jāpiedzīvo papildu grūtības, lai migrētu savas SharePoint cilnes uz cilnēm Saraksti.