Ērti sekojiet līdzi sapulces dalībniekiem programmā Microsoft Teams, lejupielādējot apmeklējuma atskaiti
Vai, vadot sapulces, apmācības vai tiešsaistes nodarbības ar Microsoft Teams, nebūs pārsteidzoši, ja varēsit reģistrēt sapulces dalībniekus, neveicot sāpīgo ekrānuzņēmumu uzņemšanas procesu vai kopēt/ielīmēt informāciju manuāli? Jo būsim godīgi, ja sanāksmē ir vairāk nekā daži dalībnieki, uzskaites veikšana ir sāpīgs process. Un dažās sanāksmēs dalībnieku saraksts palielinās līdz simtiem.
Labi, ka Microsoft Teams ir iebūvēts mehānisms, kas ļauj apmeklēt sapulci tikai ar vienu klikšķi. Ja jūs domājat par to, kā jūs to varējāt palaist garām, tad jūs to nedarījāt. Ne īsti.
Iespējams, ka jūsu organizācija šo funkciju nav iespējojusi, un pēc noklusējuma tā ir izslēgta. Jūs nevarat palaist garām kaut ko, kas tur nav. Taču tagad, kad jūs par to zināt, varat sazināties ar savas organizācijas administratoru un lūgt viņu iespējot šo laiku taupošo funkciju. Atsevišķiem lietotājiem, kuri izmanto Microsoft Teams Free, šī funkcija ir iespējota pēc noklusējuma. Apmeklēšanas opcija pagaidām ir pieejama tikai kanāla sapulcēs, nevis sapulcēs, kas izveidotas no jaunās sapulču cilnes.
Dalībnieku piedalīšanās komandas sanāksmē
Kad jūsu organizācijas administrators ir iespējojis dalības funkciju, sapulces organizatori var piedalīties jebkurā Microsoft Teams sapulcē. Ņemiet vērā, ka tikai sapulces organizators var piedalīties sapulcē un arī tikai sapulces laikā. Jūs nevarat lejupielādēt apmeklējuma pārskatus pēc sapulces beigām.
Apmeklējuma atskaites paņemšana/lejupielāde ir pavisam vienkārša. Zvana rīkjoslā noklikšķiniet uz opcijas Rādīt dalībniekus.
Dalībnieku saraksts parādīsies jūsu ekrāna labajā pusē, un saraksta augšpusē būs opcija “Lejupielādēt dalībnieku sarakstu” (lejupielādes ikona). Noklikšķiniet uz tā, lai lejupielādētu sanāksmes dalībnieku sarakstu.
Apmeklētāju saraksta apskate
Microsoft Teams apmeklējuma atskaiti saglabā jūsu datorā “.CSV” faila formātā, ko varat atvērt programmā Excel vai jebkurā citā saderīgā programmatūrā. Tajā ir visu sapulces dalībnieku vārdi, kā arī viņu “Pievienošanās laiks” un “Atstāšanas laiks”.
Lai piekļūtu dalībnieku saraksta failam Teams lietotnē, Microsoft Teams kreisajā pusē esošajā navigācijas joslā atveriet cilni Faili.
Pēc tam dodieties uz "Lejupielādes". Fails tiks norādīts tur.
Alternatīvi, Microsoft Teams saglabā dalībnieku sarakstu noklusējuma mapes Lejupielādes vietā jūsu datorā. Pārskatiem varat piekļūt arī no turienes, neatverot Microsoft Teams lietotni.
Sapulces apmeklēšana programmā Microsoft Teams ir diezgan vienkārša, un to var paveikt tikai ar vienu klikšķi. Pašlaik jūs nevarat lejupielādēt apmeklējuma pārskatu arī pēc sapulces, jo daudzi lietotāji to vēlas, taču mēs darīsim visu, ko varēsim iegūt.