Darba vietā ir ļoti svarīgi iepriekš plānot un ieplānot tikšanās. Tas informē jūsu darbiniekus un ļauj viņiem veikt visus nepieciešamos sagatavošanās darbus sanāksmei. Mūsdienās arvien grūtāk ir atrast laiku, lai veiktu tālruņa zvanus vai plānotu klātienes tikšanās. Ir daudz vieglāk ieplānot sapulci, izmantojot videokonferenču pakalpojumus, piemēram, Google Meet.
Lai to izdarītu, vispirms Google kalendārā ir jāiestata notikums. Plānošana Google kalendārā ļauj tieši nosūtīt ielūgumus savām kontaktpersonām. Un, lai padarītu lietas vēl vienkāršākas, tagad varat ieplānot kalendāra sapulces tieši no Google tērzēšanas sarunām.
Google kalendāra sapulces plānošana, izmantojot Google tērzēšanu datorā
Vispirms atveriet vietni chat.google.com un pierakstieties ar savu Google kontu. Pēc tam, lai ieplānotu sapulci Google kalendārā, varat vienkārši virzīt kursoru virs tās personas/grupas vārda (ekrāna kreisajā pusē), ar kuru vēlaties rīkot sapulci, un noklikšķināt uz ikonas "Kalendārs" uznirstošais lodziņš.
Ja ir atvērts tērzēšanas pavediens, varat arī noklikšķināt uz kalendāra ikonas, kas atrodas tā lauka labajā pusē, kurā rakstāt ziņojumu.
Pēc noklikšķināšanas uz ikonas ekrāna labajā pusē tiks atvērts kalendāra panelis. Apakšējā labajā stūrī jūs atradīsiet iespēju rediģēt kalendāra pasākuma laiku. Noklikšķiniet uz opcijas Rediģēt kalendārā.
Veicot šo darbību, tiksiet novirzīts uz Google kalendāru. Ekrāna augšdaļā varat mainīt sapulces nosaukumu uz jebko saistībā ar sapulces mērķi.
Tieši zem tā varat iestatīt sapulces datumu. Varat ievadīt datumu manuāli vai izvēlēties no piedāvātā kalendāra.
Pēc tam varat iestatīt, kad jūsu sapulce sāksies un kad tā beigsies. Tāpat kā datumu, arī laiku varat ievadīt manuāli vai izvēlēties kādu no piedāvātajām opcijām.
Ja ieplānotā sapulce būs ikdienas, iknedēļas, ikmēneša vai gada pasākums, jums tā nav jāiestata atkal un atkal. Vienkārši atlasiet opciju “Neatkārtojas” zem laika, lai izlemtu, cik bieži būs sapulce.
Tālāk sadaļā “Notikuma informācija” varat izvēlēties, kad vēlaties saņemt paziņojumus par sapulci. Mēs iesakām izvēlēties laiku tuvāk sanāksmei (5-10 minūtes).
Tālāk jūs atradīsit lodziņu “Apraksts”. Varat izmantot šo apgabalu, lai paziņotu dalībniekiem to, kas tiks apspriests sanāksmē. Tas dalībniekiem dos priekšstatu par to, ko sagaidīt un ko no viņiem sagaida.
Ekrāna labajā pusē sadaļā Viesi. Savai sapulcei varat pievienot citus dalībniekus.
Ja pieļaujat kļūdu un pievienojat kādu personu, kurai nebija paredzēts piedalīties sapulcē, varat to viegli noņemt, noklikšķinot uz krusta ikonas (x) blakus šīs personas vārdam.
Tagad varat saglabāt sapulci savā kalendārā, ekrāna augšdaļā noklikšķinot uz “Saglabāt”.
Pēc tam Google kalendārs jautās, vai vēlaties nosūtīt e-pasta ziņojumu sapulces dalībniekiem un informēt tos. Noklikšķiniet uz "Sūtīt".
Tieši tā. Atverot Google kalendāru, redzēsit, ka jūsu sapulce ir saglabāta.
Noklikšķiniet uz tā, un tas sniegs papildu iespējas.
Jūs varat pievienoties sapulcei tieši no Google kalendāra.
Sapulces ieplānošana Google kalendārā no Google Chat mobilajām ierīcēm
Ja izmantojat tālruni, lai iestatītu sapulci, viss, kas jums jādara, ir jāpalaiž lietotne Google Chat un jāatver tās personas (vai telpas) tērzēšana, ar kuru vēlaties rīkot sapulci. Pēc tam zem rakstīšanas apgabala pieskarieties ikonai Google kalendārs, lai izveidotu un ieplānotu kalendāra sapulci.
Kad ekrāna apakšā noklikšķināsit uz kalendāra ikonas, tiks atvērta lietotne Google kalendārs ar nelielu paneli ekrāna apakšā ar dažām detaļām. Lai pilnībā atvērtu paneli un atklātu sīkāku informāciju, panelis ir jāvelk un jāvelk uz augšu.
Pēc vilkšanas uz augšu iestatiet sapulces datumu un laiku. Lai izvēlētos sapulces biežumu, jums jānoklikšķina uz “Citas iespējas”.
Atlasiet “Neatkārtojas” kā sapulces biežumu, ja tas ir vienreizējs pasākums.
Pēc tam ritiniet uz leju, lai izvēlētos, kad saņemt paziņojumus no Kalendāra. Noklikšķiniet uz lietotnes atlasītā noklusējuma laika, lai atvērtu citas opcijas.
Izvēlieties, kad vēlaties saņemt paziņojumu. Blakus atlasītajai opcijai tiks parādīta zila atzīme.
Pēc vēlamā laika izvēles atgriezieties galvenajā panelī un noklikšķiniet uz Saglabāt un kopīgot.
Lietotne jautās, vai pirms saglabāšanas vēlaties informēt dalībniekus par notikumu pa e-pastu. Noklikšķiniet uz Saglabāt un kopīgot, lai apstiprinātu.
Ieplānotās sapulces tiek rādītas jūsu Google kalendārā, kā arī pakalpojumā Google Meet, kur sapulce faktiski notiks.