Lai efektīvi strādātu, programmā Microsoft Teams izveidojiet atsevišķas komandas
Workstream Collaboration platforma Microsoft Teams ir ievērojami mainījusi veidu, kā uzņēmumi un organizācijas sazinās. Arvien vairāk uzņēmumu saziņas vajadzībām tiecas pēc tādām lietotnēm kā šīs. Un tagad, jo īpaši pandēmijas dēļ, kad mēs visi esam mājās, šīs lietotnes ir bijušas patiess glābējs.
Microsoft Teams popularitāte ir saistīta ar to, ka organizācijas var ne tikai sadarboties un efektīvi sazināties, bet lietotāji var izveidot dažādas Teams dažādiem projektiem un nodaļām, kurās ir tikai noteikti dalībnieki. Atsevišķas komandas padara attālo darbu efektīvāku un racionālāku.
Programmā Microsoft Teams varat izveidot tik daudz komandu, cik vēlaties, un iestatīt tās atbilstoši savām prasībām.
Kā izveidot komandu
Lai sāktu darbu, atveriet Microsoft Teams darbvirsmas klientu vai tīmekļa lietotni, atverot vietni teams.microsoft.com un piesakieties savā kontā. Neatkarīgi no tā, kuru datu nesēju izmantojat, process būs līdzīgs.
Pēc tam kreisajā pusē esošajā navigācijas joslā noklikšķiniet uz “Komandas”. Atvērsies komandu saraksts. Šī saraksta apakšā redzēsit opciju “Pievienoties komandai vai izveidot tai”. Noklikšķiniet uz tā.
Piezīme: Jūsu organizācija var kontrolēt, kas var izveidot komandas. Ja nevarat izveidot komandu, tā var tikt atspējota jūsu kontam. Reģistrējieties ar savu IT administratoru.
Pēc tam kreisajā pusē noklikšķiniet uz opcijas Izveidot komandu.
Ekrānā redzēsit divas iespējas: “Izveidot komandu no nulles” vai “Izveidot no esošas Office 365 grupas vai komandas”. Izvēlieties sev piemērotāko iespēju. Šeit mēs izvēlēsimies “Izveidojiet komandu no nulles”, lai izveidotu jaunu komandu. Varat arī atlasīt otro opciju, ja vēlaties izveidot komandu no esošas komandas vai Office 365 grupas, kurā esat daļa.
Pēc tam atlasiet savas komandas konfidencialitātes opcijas. Jūsu komanda var būt vai nu “privāts”, lai cilvēkiem būtu nepieciešama atļauja, lai tai pievienotos, vai “publisks”, kur ikviens no organizācijas var pievienoties komandai.
Ja esat administrators, būs arī iespēja izveidot "visas organizācijas" komandu, kurai automātiski pievienojas visi organizācijas darbinieki.
Pēc komandas veida izvēles ievadiet komandas nosaukumu un aprakstu, ja vēlaties, un noklikšķiniet uz ‘Izveidot’.
Pēc tam ievadiet to dalībnieku vārdus, kurus vēlaties pievienot komandai, vai noklikšķiniet uz “Izlaist” ekrāna apakšā, lai vēlāk pievienotu dalībniekus.
Kā pievienot dalībniekus komandai
Jūs varat pievienot dalībniekus komandai, veidojot komandu, kā parādīts iepriekš, vai jebkurā brīdī vēlāk. Kad komanda būs jauna, kanāla Vispārīgi cilnē Ziņas redzēsit opciju Pievienot citas personas. Noklikšķiniet uz tā, lai komandai ātri pievienotu vairāk cilvēku.
Varat arī jebkurā laikā pievienot cilvēkus komandai no komandu saraksta kreisajā pusē. Lai redzētu komandu sarakstu, noklikšķiniet uz cilnes “Komandas” navigācijas joslā kreisajā pusē. Tagad noklikšķiniet uz ikonas “Vairāk opciju” (elipses) komandas nosaukuma labajā pusē.
Parādīsies konteksta izvēlne. Izvēlnē noklikšķiniet uz "Pievienot dalībnieku".
Tiks atvērts ekrāns Pievienot dalībnieku. Ierakstiet to dalībnieku vārdus, kurus vēlaties pievienot, un noklikšķiniet uz pogas "Pievienot".
Jūsu komandas vadīšana
Microsoft Teams ļauj ļoti viegli pārvaldīt komandas komandas īpašniekiem. Kreisajā pusē esošajā navigācijas joslā noklikšķiniet uz “Komandas”, lai atvērtu komandu sarakstu. Pēc tam noklikšķiniet uz ikonas "Vairāk opciju" un konteksta izvēlnē atlasiet opciju "Pārvaldīt komandu".
Tas novirzīs jūs uz ekrānu, kurā varat pārvaldīt dažādus savas komandas aspektus, piemēram, komandas dalībniekus, kanālus, lietotnes un dažādus komandas iestatījumus, piemēram, dalībnieku atļaujas, viesu atļaujas utt. Varat arī norādīt dalībnieka un īpašnieka lomas. ' komandas biedriem no šejienes.
Komandas kanālu izveide
Pēc komandas izveidošanas varat paveikt daudzas lietas. Komandai var būt kanāli dažādiem mērķiem. Visām komandām pēc noklusējuma ir kanāls “Vispārīgs”. Komandā varat izveidot tik daudz kanālu, cik vēlaties.
Noklikšķiniet uz ikonas “Vairāk opciju” komandas nosaukuma labajā pusē un konteksta izvēlnē atlasiet “Pievienot kanālu”.
Tiks atvērts kanāla izveides logs. Pievienojiet kanālam nosaukumu un aprakstu un atlasiet tā konfidencialitātes iestatījumus. Kanāli var būt “standarta”, kas ir pieejami katram komandas dalībniekam, vai “privātie”, kuriem var piekļūt tikai konkrēti jūsu izvēlēti komandas locekļi. Noklikšķiniet uz pogas "Pievienot".
Izmantojot komandas kanālus
Varat izveidot dažādus kanālus dažādām nodaļām vai tēmām atbilstoši savas komandas prasībām. Kanāli palīdz nodrošināt jūsu komandai sakārtotu struktūru, lai komandas locekļi varētu strādāt efektīvi.
Kanālos var būt dažādas cilnes. Cilnes ir dažādas kategorijas katra kanāla augšdaļā, kas nodrošina ātru piekļuvi failiem, programmām un pakalpojumiem. Katram kanālam pēc noklusējuma ir “Ziņas”, “Faili” un “Wiki” cilne. Kanālam varat pievienot integrētas lietotnes vai failus kā cilnes, lai komandas locekļiem piedāvātu ātru piekļuvi bieži izmantotajiem pakalpojumiem. Noklikšķiniet uz ikonas “+” blakus cilnēm, lai kanālam pievienotu jaunu cilni.
Ja jūsu organizācija to atļauj, ikviens var izveidot jaunas komandas pakalpojumā Microsoft Teams. Dažādu komandu izveide dažādiem mērķiem patiešām palīdz strādāt efektīvāk un produktīvāk. Komandas piedāvā arī daudzas dažādas funkcijas, piemēram, komandas saziņu, failu koplietošanu, sadarbību un komandas sanāksmes.