Google izklājlapās varat iestatīt drukas apgabalu, lai drukātu visu, kas ir darbgrāmatā, pašreizējā lapā vai atlasītajās šūnās.
Kad pienācis laiks izdrukāt izklājlapu, drukas apgabala iestatīšana ir būtiska procesa daļa, lai iegūtu nepieciešamo informāciju uz papīra. Ja drukas opcijās nepareizi konfigurējat drukas apgabalu, radīsies nevajadzīga informācija, papīrs un tinte, kā arī slikti novietoti lappušu pārtraukumi.
Drukas apgabals nosaka, cik liela daļa jūsu loksnes (viena vai vairāki šūnu diapazoni) tiks izdrukāta, ja nevēlaties drukāt visu izklājlapu.
Google izklājlapu drukāšana atšķiras no Excel lapu drukāšanas. Programmā Excel pirms lapas drukāšanas varat konfigurēt citas izkārtojuma opcijas, tostarp drukas apgabalu kā pastāvīgu iestatījumu, savukārt Google lapas vēlas, lai jūs pielāgotu izkārtojuma opcijas katru reizi, kad drukājat, pretējā gadījumā tiks drukātas noklusējuma opcijas.
Google izklājlapas ir ļoti elastīgas, ļaujot lietotājiem izvēlēties, vai drukāt visu darbgrāmatā, pašreizējo lapu vai atlasītās šūnas. Šajā rakstā mēs parādīsim, kā Google izklājlapās iestatīt drukas apgabalu.
Drukas apgabala iestatīšana atlasītajām šūnām Google izklājlapās
Pieņemsim, ka Google izklājlapā ir kontaktpersonu saraksts, kurā ir vārdu, adreses un mobilo tālruņu numuru kolonnas. Un jūs vēlaties drukāt tikai vārdus šajā sarakstā. Tātad, iestatot drukas apgabalu atlasītajām šūnām, varat drukāt tikai noteiktu šūnu diapazonu, piemēram, kolonnu Name.
Drukājot pakalpojumā Google izklājlapas, tiek izdrukātas visas šūnas ar datiem. Bet, ja vēlaties drukāt tikai noteiktu šūnu diapazonu, jums būs jāiestata atlasīto šūnu drukas apgabals. Lūk, kā to izdarīt:
Vispirms atveriet izklājlapu, kuru vēlaties drukāt, un atlasiet šūnu diapazonu, tas var būt kolonna(-as) vai rinda(-s). Bet tam vajadzētu būt nepārtrauktam šūnu diapazonam, ja atlasāt nepārtrauktus šūnu diapazonus, tiks drukāts tikai pēdējais atlasītais diapazons. Mēs atlasījām šūnu A1:A30. Pēc tam rīkjoslā noklikšķiniet uz “drukāšanas ikonas” vai izvēlnē Fails atlasiet opciju “Drukāt”.
Vai arī varat nospiest CTRL+P Printēt.
Tiks atvērta lapa Drukas iestatījumi ar drukas lapas priekšskatījumu un drukāšanas opcijām. Labajā pusē noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes "Drukāt" un izvēlieties "Atlasītās šūnas". Mainot šo, jūs ievērosiet, ka priekšskatījums mainās uz atlasītajām šūnām.
Pēc tam noklikšķiniet uz “Tālāk”, lai izvēlētos printera opcijas un drukātu. Jūsu atlasītās šūnas tiks izdrukātas uz vienas vai vairākām lapām.
Drukas apgabala iestatīšana pašreizējai lapai vai darbgrāmatai pakalpojumā Google izklājlapas
Pašreizējai lapai nav jāiestata drukas apgabals, tas ir noklusējuma iestatījums izklājlapas drukāšanai. Drukas apgabals tiks automātiski iestatīts uz pašreizējo lapu, kad izvēlnē noklikšķināsit uz opcijas Drukāt. Ja nepieciešams, jums vienkārši jāpielāgo izkārtojuma opcijas un jāpārliecinās, vai drukas priekšskatījumā visi dati tiek parādīti pareizi. Tādējādi tiks izdrukāta visa pašreizējā darblapa.
Lai iestatītu drukas apgabalu visai darbgrāmatai, atveriet darbgrāmatu un izvēlnē noklikšķiniet uz "Drukāt". Lapā “Drukas iestatījumi” noklusējuma iestatījums ir iestatīts pašreizējās lapas drukāšanai. Lai to mainītu, noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta “Drukāt” un atlasiet “Darbgrāmata”. Pēc tam noklikšķiniet uz "Tālāk", lai drukātu.
Tādējādi tiks izdrukāta visa darbgrāmata ar vairākām darblapām.
Drukas apgabala iestatīšana Google izklājlapās, pielāgojot lapas izkārtojumu
Vēl viens veids, kā iestatīt drukas apgabalu Google izklājlapā, ir pielāgot lapas izmēru, mērogu un piemales.
Lapas izmēra maiņa
Kad dokumentā esat atlasījis opciju Drukāt, tiks atvērts Drukas iestatījumi. Printera iestatījumos noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta “Lapas izmērs” un izvēlieties izmēru. Jo mazāks izmērs, jo mazāk šūnu tiks izdrukāts katrā lapā. Tas ierobežo, cik daudz datu tiks parādīts katrā lapā.
Mēroga iestatījumu maiņa
Nolaižamajā izvēlnē “Mērogs” izvēlieties skalu, kas atbilst jūsu vajadzībām.
- Normāls – Šis ir noklusējuma iestatījums
- Pielāgot platumam – Izmantojot šo opciju, visas kolonnas iekļaujas vienā lapā. Šī ir laba iespēja, ja jums ir vairāk kolonnu un dažas rindas.
- Piemērots augstumam – Izmantojot šo opciju, visas rindas iekļaujas vienā lapā. Šī ir laba iespēja, ja jums ir vairāk rindu un dažas kolonnas.
- Ietilpināt lapā – Tādējādi viss satilps vienā lapā. Tas ir noderīgi mazākām izklājlapām.
Mainās Margas
Ir trīs iespējas, lai mainītu piemales iestatījumu. Jūs varat izvēlēties vienu no nolaižamās izvēlnes.
- Normāls – Šī ir noklusējuma opcija.
- Šaurs – Šī opcija padara piemales šauras, kas nozīmē mazāk balto atstarpju katrā pusē. Tādējādi tiks izdrukāts mazāk lapu ar vairāk datu katrā lapā
- Plašs – Šī opcija nodrošina plašākas piemales ap datiem katrā lapā. Tādējādi katrā lapā tiks parādīts vairāk tukšas vietas un mazāk datu.
Pēc iestatījumu izmaiņu veikšanas noklikšķiniet uz “Tālāk”, lai izvēlētos printeri un izdrukātu lapas.
Drukas apgabala iestatīšana Google izklājlapās, pielāgojot lappušu pārtraukumus
Lappuses pārtraukumi tiek automātiski ievietoti garā lapā/dokumentā, lai sadalītu saturu starp lapām. Kad tiek ievietots lappuses pārtraukums, tālāk norādītais saturs tiks pārvietots uz nākamās lapas sākumu.
Piemēram, jums ir darblapa ar 200 datu rindām. Mēģinot izdrukāt šo lapu, tā ir iestatīta drukāšanai, teiksim, 30 rindas katrā lapā, taču vēlaties tikai 25 rindas katrā lapā. Izmantojot lappušu pārtraukumus, varat norādīt, kur katrai lapas lapai jāsākas un jābeidzas, manuāli neatlasot šūnu diapazonu, kā mēs to darījām iepriekš.
Lai ievietotu manuālus lappušu pārtraukumus, drukas iestatījumu ekrānā noklikšķiniet uz “IESTATĪT PIELĀGOTU LAPAS PĀRTRAUKUMUS”.
Kā redzat, noklusējuma lappuses pārtraukums ir lapas 30. rindā.
Šeit varat vilkt zilo līniju vietā, kur vēlaties novietot lappuses pārtraukumu, un sadalīt lapu. Tas ietekmēs visu lapu, tagad katrā lapā būs tikai 25 rindas. Šādi mēs iestatām drukas apgabalu, pielāgojot lappušu pārtraukumus.
Kad esat mainījis lappuses pārtraukuma pozīciju, noklikšķiniet uz “APSTIPRINĀT PĀRTRAUKUS”, lai saglabātu atlasi un izdrukātu lapu.
Kā izdrukāt galvenes rindu(-as) katrā Google izklājlapu lapā
Vēl viens neliels veids, kā kontrolēt drukas apgabalu, ir galvenes rindu drukāšana katrā lapā. Tas īpaši neietekmēs drukas apgabalu, taču galvenes visās lapās palīdz labāk izprast datus.
Lai to izdarītu, atveriet darblapu, augšpusē noklikšķiniet uz izvēlnes “Skatīt” un atlasiet opciju “Iesaldēt”. Pēc tam sarakstā izvēlieties, cik rindu vai kolonnu vēlaties iesaldēt. Tā kā mēs vēlamies tikai iesaldēt galvenes rindu, atlasiet “1 rinda”.
Tagad iesaldētā galvenes rinda parādīsies katrā izdrukātajā lapā.
Kad tas ir izdarīts, noklikšķiniet uz drukas ikonas, lai redzētu, kā tā izskatās drukas priekšskatījuma logā. Pēc tam noklikšķiniet uz "Tālāk"Printēt.
Tas ir viss.