Ērti iezīmējiet (pat noņemiet) dublētos datus Google izklājlapā, izmantojot nosacījumu formatējumu.
Google izklājlapas, iespējams, ir viens no labākajiem, ja runa ir par datu kārtošanu izklājlapā. Papildus daudzajām funkcijām, ko tas piedāvā, Google izklājlapām var piekļūt arī no jebkura datora visā pasaulē, izmantojot jūsu pierakstīšanās akreditācijas datus.
Viens no galvenajiem darījumu lauzējiem, kad runa ir par piekļuvi informācijai no lapām, ir “Datu dublikāti”. Tas rada šķēršļus, lai saprastu un pilnībā izmantotu lapā pieejamo informāciju. Ja manuāli dzēstu katru ieraksta dublikātu, lielu izklājlapu gadījumā tas aizņemtu uz visiem laikiem.
Google izklājlapa piedāvā iespēju izcelt “Datu dublikāti”, lai izvairītos no neskaidrībām, tādējādi palīdzot dublēto ierakstu noņemšanai. Varat izcelt dublētos ierakstus konkrētā kolonnas vai visas rindas šūnā.
Dublētu šūnu izcelšana kolonnā
Šī ir diezgan vienkārša metode, un to var panākt, izmantojot kolonnas nosacītu formatējumu.
Atlasiet ierakstus kolonnā, kurai vēlaties pievienot nosacījumu formatējumu, un pēc tam augšpusē atlasiet Formatēt.
Nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Nosacījuma formatējums”.
Ja lapai jau ir lietots nosacījumformatējums, apakšā noklikšķiniet uz Pievienot citu noteikumu.
Pārbaudiet, vai sadaļā “Lietot diapazonam” ir norādīta pareizā atlasīto šūnu kopa. Pēc tam noklikšķiniet uz lodziņa zem “Formatēt šūnas, ja”, lai atlasītu opciju.
Ritiniet līdz saraksta apakšdaļai un atlasiet “Pielāgota formula ir”, kas ir pēdējā opcija.
Lai izceltu dublētās šūnas, mēs izmantosim grāfist funkcija. Tas pārbauda, vai kāds ieraksts tiek atkārtots vairāk nekā vienu reizi, un pēc tam izceļ tos visus.
=countif(diapazons,kritēriji)>1Lietotājam ir jāveic nepieciešamās formulas korekcijas atbilstoši lapā pieejamajiem datiem. Piemērā, kuru mēs apspriežam, mēs izmantosim šādu formulu.
=countif($A$2:$A$9,A2)>1Ielīmējiet šo formulu tekstlodziņā zem “Pielāgota formula ir”, atlasiet iezīmētās šūnas krāsu, izmantojot opciju “Aizpildījuma krāsa”, un pēc tam noklikšķiniet uz “Gatavs”.
Ierakstu dublikāti ir izcelti ar atlasīto krāsu, veicot “nosacījuma formatēšanu”.
Pabeigtās rindas izcelšana
Ja strādājat ar lielām izklājlapām ar vairākām rindām un kolonnām un savstarpēji saistītiem datiem, atsevišķu šūnu izcelšana nedarbosies. Šajā gadījumā jums būs jāizceļ visas rindas, jo dublikāta šūna var nebūt redzama ekrānā. Šīs formulas ir ļoti līdzīgas iepriekš izmantotajai formulai ar nelielām izmaiņām.
Šī metode meklēs tikai dublētās šūnas vienā kolonnā, bet izcels visu rindu, nevis atsevišķu šūnu.
Atlasiet visas šūnas (rindas un kolonnas), kurās vēlaties lietot nosacījumu formatējumu.
Pēc tam izvēlnē Formatēšana atveriet “Nosacītā formatēšana”, kā to darījāt iepriekš. Izdzēsiet formatējumu, ko veicām iepriekš, un noklikšķiniet uz "Pievienot citu noteikumu" apakšā. Tagad pārbaudiet “Lietot diapazonam”, ja tajā tiek parādītas visas iezīmētās šūnas. Pēc tam atlasiet “Pielāgota formula ir” un zemāk esošajā lodziņā ievadiet tālāk norādīto formulu.
=countif($A$2:$A$9,$A2)>1Vienīgā modifikācija, kas veikta formulā no iepriekšējā gadījuma, ir “$” pievienošana “A2”, jo mums ir nepieciešama kolonnas absolūtā vērtība.
Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz "Gatavs" apakšā, lai lietotu formatējumu.
Tā kā mēs meklējām dublētus ierakstus A slejā, pārējie netika ņemti vērā. Šī metode ir tikai paplašinājums tai metodei, par kuru mēs runājām iepriekš, kur šūnas vietā; visa rinda ir izcelta.
Līdzīgi varat pārbaudīt ierakstu dublikātus arī citās kolonnās, attiecīgi modificējot formulu.
Dublētu datu noņemšana Google izklājlapā
Šī metode ir noderīga, ja no lapas ir jānoņem dublikāti. Katra no tām manuāla noņemšana patērēs daudz vairāk laika un pūļu, ko var viegli ietaupīt. Pakalpojumā Google izklājlapas ir iebūvēta funkcija, lai identificētu un noņemtu izklājlapas datu dublikātus.
Izmantojot funkciju “Noņemt dublikātus”, varat viegli noņemt pilnīgas identiskas rindas vai atsevišķas šūnas, atlasot atbilstošās opcijas.
Atlasiet šūnas, kuras vēlaties pārbaudīt un noņemt dublētos ierakstus, un pēc tam noklikšķiniet uz izvēlnes “Dati” augšpusē.
Pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Noņemt dublikātus”.
Atzīmējiet/noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas pirms katras opcijas atbilstoši savām vēlmēm un prasībām un pēc tam noklikšķiniet uz “Noņemt dublikātus” apakšā, lai tos izdzēstu. Ja vēlaties pārbaudīt rindas dublikātus, atzīmējiet izvēles rūtiņu “Atlasīt visu”. Ja vēlaties identificēt dublikātus atsevišķās šūnās, atzīmējiet attiecīgās kolonnas izvēles rūtiņu.
Google izklājlapas informēs jūs par noņemto ierakstu skaitu un atlikušo skaitu. Visbeidzot, noklikšķiniet uz “Labi”, lai aizvērtu lodziņu.
Šūnu un rindu dublikātu izcelšana un noņemšana tagad nebūtu liels uzdevums. Turklāt tas nodrošinās, ka varat koncentrēties uz daļu, kurai jāpievērš uzmanība, nevis nodarboties ar ierakstu dublikātiem. Dublēti dati rada ne tikai neskaidrības un kļūdas, bet arī var nopietni ietekmēt, apstrādājot svarīgus datus.
Lai izceltu dublētos ierakstus, jums ir jābūt labām zināšanām par dažādām funkcijām, formulām un to modifikācijām. Tiklīdz jūs zināt lietas, varat mainīt formulu arī citām kolonnām, tādējādi ietaupot ievērojami laiku.