Microsoft Excel ir izklājlapu programma, ko galvenokārt izmanto datu glabāšanai un kārtošanai, un tā darbojas operētājsistēmās Windows, macOS, Android un iOS. Finanšu analīzes veikšana ir ārkārtīgi vērtīga jebkura lieluma uzņēmumiem.
Veidojot vai pārvaldot izklājlapu, bieži vien ir jāapvieno vairākas šūnas, lai izveidotu datus. Piemēram, vēlaties sapludināt datu slejas ar nosaukumu “Vārds” un “Uzvārds”, taču, lai rakstītu un dzēstu datus, būtu nepieciešams uz visiem laikiem, lai to pabeigtu. Ir daudzi veidi, kā dažu minūšu laikā programmā Excel apvienot šūnas. Šajā rakstā mēs izskaidrosim dažādus veidus, kā viegli sapludināt šūnas.
Šūnu sapludināšana un apvienošana programmā Excel
Programmā Excel varat sapludināt šūnas, kolonnas un rindas, lai apvienotu skaitļus vai tekstus vai citus datus, lai efektīvi sakārtotu datus. Šūnu sapludināšana sakārto jūsu informāciju, padarot to viegli lasāmu un saprotamu.
Izmantojot sapludināšanu un centru
Vispirms izveidojiet datus atsevišķās izklājlapas šūnās, kā parādīts tālāk esošajā attēla paraugā. Piemēram, viens no galvenajiem iemesliem vairāku šūnu sapludināšanai ir virsraksta rindas izveide darblapā.
Atlasiet visas šūnas, kuras vēlaties sapludināt un centrēt, lai tās atbilstu datu tabulas platumam. Pēc tam dodieties uz cilni "Sākums" un noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes "Apvienot un centrēt" un atlasiet pirmo opciju "Apvienot un centrēt".
Kā redzat, visas jūsu šūnas ir sapludinātas, un tabulas augšdaļā ir centrēta flīze “Sūtījumi”. Varat arī sapludināt šūnas vertikāli.
Ja mēģināt sapludināt vairākas rindas vai vairākas kolonnas vai vairākas rindas un kolonnas, paliks tikai atlasītā apgabala augšējā kreisajā šūnā esošie dati, bet pārējie tiks dzēsti.
Lai sapludinātu vairākas rindas un kolonnas, atlasiet šūnas un atveriet izvēlni "Apvienot un centrēt" un noklikšķiniet uz opcijas "Apvienot un centrēt".
Tas viss, šūnas atlasītajā apgabalā tiks sapludinātas vienā šūnā, un pirmās šūnas dati/vērtība tiks ievietota šūnas vidū.
Ja atlasīsit vairākas kolonnas un izvēlnē “Apvienot un centrēt” atlasīsit “Apvienot šūnas”, tiks zaudēti visi dati, izņemot galējās kreisās šūnas.
Programma Excel izdos brīdinājumu, pirms tas notiks.
Kā redzat, tagad visas kolonnas ir apvienotas vienā šūnā, necentrējot tekstu.
Opcijai “Apvienot visās” ir tāda pati funkcija kā “Apvienot šūnas”, taču tā apvieno atlasītās šūnas katrā rindā atsevišķi. Tas darbojas tikai horizontālajās šūnās. Lai to izdarītu, cilnē "Sākums" dodieties uz izvēlni "Apvienot un centrēt" un atlasiet "Apvienot visā".
Excel sniegs jums vairākus brīdinājumus pirms katras rindas apvienošanas atsevišķi, un jūs iegūsit šādu rezultātu.
Šūnu sapludināšana programmā Excel
Atlasiet sapludinātās šūnas, kuras vēlaties atcelt, un noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes "Apvienot un centrēt" un atlasiet opciju "Atcelt šūnu sapludināšanu".
Tagad visas šūnas atgūs savas individuālās šūnu funkcijas, bet uz to satura rēķina. Tikai pirmā šūna neapvienotajā apgabalā saglabās savus datus.
Kā sapludināt šūnas programmā Excel, nezaudējot datus
Diemžēl visas iepriekš minētās metodes izraisīs datu zudumu. Taču, kārtojot svarīgus finanšu datus, jūs nevarat atļauties zaudēt savus datus. Ir daudz trešo pušu pievienojumprogrammu, ko varat pievienot programmai Excel, lai sapludinātu šūnas, nezaudējot datus, taču tie ir nevajadzīgi izdevumi. Tātad, mēs parādīsim, kā sapludināt šūnas, nezaudējot datus, izmantojot dažas vienkāršas Excel formulas.
Varat apvienot datus no vairākām šūnām vienā šūnā, izmantojot Ampersand (&) operatoru vai funkciju CONCAT.
Sintakse Ampersand operatoram
=šūnas adrese&šūnas adreseFunkcijas CONCAT sintakse
=CONCAT(šūnas adrese,šūnas adrese)Šūnas adrese apzīmē šūnas atrašanās vietu izklājlapā.
Kā apvienot datus ar Ampersand (&) operatoru
Pirmkārt, mēs apvienosim šūnu “A3” un “B3” un pievienosim apvienotos datus šūnai “E3”. Lai to izdarītu, šūnā “E3” ierakstiet šo “&” formulu, un jūs saņemsiet apvienotos datus. Izmantojot šo formulu, varat apvienot vairākas šūnas, nezaudējot datus. Tālāk ir sniegts formulas piemērs. Noteikti aizstājiet šūnu adreses ar šūnām, kuras vēlaties sapludināt.
=A3&B3
Varat arī lietot formulu vairākām šūnām, velkot aizpildītāja ikonu zem apvienotās šūnas.
Tagad formula tiek piemērota visai kolonnai, un šūna “Prece” un “Rep” tiek apvienota un pievienota kolonnai “E”.
Tālāk mēs pievienosim atstarpi starp “Galds” un “Smith”, pievienojot atstarpi starp divām pēdiņām formulā.
=A3&" "&B3
Varat arī apvienot datus ar īpašu atdalītāju starp tiem, tas var būt atstarpe, komats, kols vai jebkura cita rakstzīme. Mēs izmantosim defisi, lai atdalītu tekstu “A3” un “B3”.
=A3&"-"&B3
Apvienojot teksta šūnu un datuma šūnu, jūs iegūsit nesakārtotu rezultātu, kā parādīts attēlā. Tas ir tāpēc, ka programma Excel saglabā datumu un laiku kā sērijas numurus, un, ja apvienojat šūnas, kurām ir datums vai laiks, kā parādīts tālāk, tā apvieno datus ar sērijas numuru.
Lai pareizi apvienotu datumu un tekstu, izmantojiet šādu formulu.
=A3&"-"&TEKSTS(D3,"dd mmm gggg")
Varat pievienot savu tekstu ar sapludinātajiem šūnas datiem, izmantojot nākamo formulu.
=A3&"in"&B3
Kā apvienot datus ar savienošanas formulu
Vienīgā atšķirība starp CONCATENATE un Ampersand (&) operatoru ir funkcijas CONCATENATE 255 virkņu ierobežojums, un simbolam & šī ierobežojuma nav. Bet CONCATENATE formulas ir vieglāk lasīt un atcerēties.
Funkcija CONCAT aizstāj funkciju CONCATENATE programmā Excel 2016 un jaunākās versijās. Lai gan funkcija CONCATENATE paliks pieejama saderībai ar visām Excel versijām, funkcija CONCAT ir pieejama tikai programmā Excel 2016 un jaunākās versijās.
Varat izmantot CONCATENATE vai CONCAT formulu tāpat kā operatoru (&), vienīgā atšķirība ir sintakse.
Ierakstiet šādu CONCATENATE formulu šūnā “E3”, un tā apvienos “A3” un “B3” datus. Varat apvienot tik daudz šūnu, cik vēlaties, izmantojot funkciju CONCATENATE vai CONCAT.
=Savienot(A3,B3)
Varat arī apvienot datus ar noteiktu atdalītāju vai rakstzīmi starp tiem.
=Savienot(A3," ",B3)
Izmantojot šo formulu, varat saistīt jebkuru tekstu ar kombinētajiem šūnas datiem.
=Savienot(A3," in ",B3)
CONCATENATE formula, lai pareizi apvienotu datumu un tekstu, ir:
=Savienot(A3," ",TEKSTS(D3,"dd mmm gggg"))
Tas arī viss, tagad jūs veiksmīgi uzzinājāt, kā programmā Excel apvienot un apvienot šūnas.