Google ieviesa virkni jaunu sadarbības funkciju “viedā kanvas” vārdā savām Workspace lietotnēm, tostarp dokumentiem, izklājlapām un prezentācijām. Smart Canvas nodrošina jaunu interaktīvu pieredzi, ciešāk apvienojot Google Workspace lietotnes.
Viena no viedajām kanvas funkcijām ir Google dokumentu, izklājlapu un prezentāciju izmantošana tieši no Google tērzēšanas telpām, bez nepieciešamības pārslēgties starp lietotnēm. Tas tagad padara sadarbību darbā daudz nemanāmāku. Šajā rakstā mēs uzzināsim, kā Google tērzēšanas telpā izveidot, skatīt un rediģēt Google izklājlapas, dokumentus un prezentācijas.
Google tērzēšana
Google tērzēšana (iepriekš zināma kā Google Hangouts) ir ziņojumapmaiņas lietotne, kas aprīkota ar tiešajiem ziņojumiem un tērzētavām, izveidotām komandām un uzņēmumiem.
Google tērzēšana darbvirsmā ir labākais veids, kā izmantot Google tērzēšanu. Ir divi veidi, kā varat izmantot Google tērzēšanu darbvirsmā: vienu, izmantojot pārlūkprogrammu, un otru, izmantojot atsevišķu lietotni Chat PWA. Taču atsevišķā lietotne darbojas ar pārlūkprogrammu Chrome kā progresīvo tīmekļa lietojumprogrammu (PWA), nevis kā vietējo lietotni.
Lai izmantotu Google tērzēšanu darbvirsmā, jums nav obligāti nepieciešams pārlūks Chrome. Taču, lai instalētu un izmantotu atsevišķu lietotni, ir nepieciešams pārlūks Chrome. Google Chat PWA atsevišķa lietotne darbojas kā pārlūkprogrammas Chrome paplašinājums.
Varat arī izmantot Google Chat pārlūkprogrammās Chrome, Firefox, Safari un Microsoft Edge.
Lai pārlūkprogrammā atvērtu Google Chat, noklikšķiniet uz "Vafeles ikonas (deviņu mazu punktu režģis)" vairuma Google lapu, piemēram, Google meklētājprogrammas, Gmail, Google diska, Google kalendāra utt., augšējā labajā stūrī. Pēc tam palaidējā noklikšķiniet uz tērzēšanas ikonas, lai atveriet Google Chat.
Vai vienkārši pierakstieties savā pārlūkprogrammā vietnē chat.google.com.
Google Chat savrupās lietotnes instalēšana
Lai datorā instalētu un izmantotu savrupo Google tērzēšanas lietotni, ir nepieciešama Google Chrome 73 vai jaunāka versija.
Lai instalētu atsevišķu Google tērzēšanas lietotni, atveriet pārlūkprogrammu Chrome un atveriet Google tērzēšanu jaunā cilnē vai pierakstieties vietnē chat.google.com. Pēc tam noklikšķiniet uz instalēšanas ikonas URL joslā Google Chrome augšējā labajā stūrī, kā parādīts tālāk.
Pēc tam uznirstošajā logā Instalēt lietotni noklikšķiniet uz "Instalēt".
Vai arī noklikšķiniet uz vertikālās trīs punktu izvēlnes Google Chrome augšējā labajā stūrī un atlasiet “Instalēt Google tērzēšanu”. Savrupā lietotne tiks instalēta un darbvirsmā tiks izveidota saīsne.
Izveidojiet un rediģējiet Google dokumentus, izklājlapas un slaidus no Google tērzēšanas
Google tērzēšana tagad ļauj lietotājiem izveidot un strādāt ar Google dokumentiem, izklājlapām un prezentācijām tieši Google tērzēšanas telpā. Jums nav jāsteidzas starp sadarbību dokumentā un tērzēšanu ar savu komandu pakalpojumā Google tērzēšana. Šo funkciju var izmantot tikai tērzēšanas telpā, nevis tiešajos ziņojumos. Lūk, kā jūs to darāt.
Vispirms atveriet Google Chat un kreisajā panelī sadaļā Telpas izvēlieties tērzēšanas istabu, kurā vēlaties sadarboties.
Tekstlodziņa labajā stūrī noklikšķiniet uz ikonas "Izveidot jaunu dokumentu" un izvēlieties "Google dokumenti" vai "Google izklājlapas" vai "Google prezentācijas", lai izveidotu failu (kā parādīts tālāk). Jums ir iespējas izveidot Google dokumentu, izklājlapu vai prezentāciju.
Pēc tam parādīsies dialoglodziņš Kopīgot jaunu dokumentu. Šeit piešķiriet failam nosaukumu un noklikšķiniet uz pogas Kopīgot.
Tādējādi jūsu tērzēšanas telpā tiks izveidots jauns fails un tas tiks saglabāts jūsu Google diskā. Šis dokuments tiks kopīgots ar jūsu komandas locekļiem tērzēšanas telpā.
Pēc tam noklikšķiniet uz jaunizveidotā faila, lai atvērtu failu blakus tērzēšanas zonai. Tagad jūs un jūsu komanda varat veidot saturu kopā, apspriežot to tērzēšanas zonā.
Varat izveidot Google lapu un slīdēt tāpat.
Varat arī augšupielādēt failus no vietējā diska vai Google diska, lai atvērtu tos Google tērzēšanā un sadarbotos.
Lai augšupielādētu failu no vietējā diska, tekstlodziņā noklikšķiniet uz ikonas Augšupielādēt failu un izvēlieties failu failu izvēles logā.
Lai augšupielādētu failu no sava Google diska, tekstlodziņā noklikšķiniet uz ikonas "Pievienot Google diska failu" un izvēlieties failu no sava Google diska.
Pēc tam noklikšķiniet uz “Atlasīt”, lai pievienotu failu savai tērzēšanas telpai.
Fails ir pievienots, bet vēl nav koplietots. Lai to izdarītu, pieskarieties sūtīšanas ikonai.
Noklikšķinot uz sūtīšanas ikonas, tiks parādīts jauns dialoglodziņš Kopīgot šo failu ar istabu. Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes "Komentēt" un izvēlieties atļauju, kuru vēlaties piešķirt šim failam.
Atlasot “Skatīt”, komandas dalībnieki jūsu tērzēšanas istabā varēs tikai skatīt failu. Atlasiet “Komentēt”, lai atļautu komentēt tikai failu. Vai arī atlasiet Rediģēt, lai ļautu viņiem skatīt, komentēt un rediģēt failu. Pēc tam noklikšķiniet uz SŪTĪT, lai kopīgotu failu ar diagrammu telpu.
Jūsu komanda var rediģēt jūsu izveidotos vai augšupielādētos failus tāpat kā jūs varat rediģēt kopīgotos failus.
Tādā veidā jūs veidojat, atverat un rediģējat Google dokumentus, izklājlapas un slaidus Google tērzētavā.