Izmantojot Google jauno viedo mikroshēmu funkciju, varat @pieminēt/atzīmēt cilvēkus, kā arī izveidot saites uz failiem un sapulcēm pakalpojumā Google dokumenti.
Google Workspace (agrāk — G-Suit) ir mākoņdatošanas un sadarbības rīku kolekcija, kurā ietilpst dokumenti, kalendārs, Gmail, Disks, prezentācijas, Meet, Keep, Veidlapas, vietnes, aktualitātes un izklājlapas.
Pastāvīgi mainīgajā sadarbības rīku pasaulē Google turpina izgudrot savus rīkus, piemēram, Google dokumentus, lai izveidotu savienojumu ar citām Google lietotnēm. Google nesen pievienoja virkni jaunu funkciju, lai uzlabotu produktivitāti un sadarbību Google darbvietā.
Viena no šīm funkcijām ir “viedās mikroshēmas”, kas ļauj savienot Google dokumentus ar citiem Google produktiem. Varat izmantot šo jauno viedo mikroshēmu funkciju, ierakstot simbolu “@” savā Google dokumentā. Viedā mikroshēma ļauj atzīmēt kādu personu savā kontaktpersonu sarakstā, izveidot saiti ar failu no sava Google diska, piemēram, Google dokumentiem, izklājlapām vai prezentācijām, un izveidot savienojumu ar Google kalendāru sapulcēm.
Šajā ziņojumā mēs jums parādīsim, kā izmantot @pieminēšanu (viedās mikroshēmas), lai atzīmētu cilvēkus un saistītu citus failus pakalpojumā Google dokumenti.
Izmantojot “@” pakalpojumā Google dokumenti
“@pieminēšana” ir standarta funkcija daudzās platformās. Google dokumentos jau ir viedo mikroshēmu funkcija, kas parāda personas atrašanās vietu, titulu un kontaktinformāciju, kad dokumentā pieminējat kādu personu ar “@”. Un ar jaunākajiem atjauninājumiem ir pieejamas jaunas viedās mikroshēmas, kas ļauj dokumentam pievienot citus failus vai sapulces. Lūk, kā Google dokumentos varat ievietot viedās mikroshēmas:
Lai izmantotu šo funkciju, ir nepieciešama jaunāka pārlūkprogrammas Google Chrome versija un Google konts.
Vispirms atveriet Google dokumentus un izveidojiet jaunu dokumentu vai atveriet esošu. Pēc tam jebkurā dokumenta vietā ierakstiet simbolu “@”, un kā nolaižamā izvēlne parādīsies viedā mikroshēma.
Kad esat ievadījis simbolu “@”, sāciet rakstīt kalendārā kontaktpersonas vārdu vai e-pasta adresi, faila nosaukumu vai sapulces/notikumu nosaukumu. Rakstīšanas laikā viedā mikroshēma parādīs ieteikumus, kā parādīts tālāk. Pēc tam atlasiet no šī ieteikumu saraksta.
Lai atzīmētu/pieminētu kādu savā Google dokumentā, pēc simbola @ sāciet rakstīt tās personas vārdu vai e-pasta adresi, kuru vēlaties atzīmēt, un atlasiet no ieteikumu saraksta.
Pēc ievietošanas, virzot kursoru virs vārda vai e-pasta adreses (viedā mikroshēma), tiks parādīta viņu kontaktinformācija.
Lai Google dokumentos saistītu Google izklājlapas, prezentācijas vai citus failus no sava Google diska, sāciet rakstīt faila nosaukumu, kuru vēlaties saistīt pēc simbola “@”, kā parādīts zemāk.
Novietojot kursoru virs saistītā faila, jūs saņemsit šī faila priekšskatījumu.
Varat saistīt jebkāda veida Google diskā esošos failus ar Google dokumentiem, tostarp dokumentus, attēlus, videoklipus. utt.
Un, noklikšķinot uz ievietotā faila, fails tiks atvērts atsevišķā cilnē.
Lai pievienotu kalendāra notikumu vai sapulci, sāciet rakstīt notikuma nosaukumu un ritiniet uz leju nolaižamajā izvēlnē. Un jūs redzēsit notikumu sarakstu, no kuriem izvēlēties.
Tādā veidā jūs "@pieminat" personas, failus un sapulces pakalpojumā Google dokumenti.