Visi veidi, kā programmā Microsoft Teams izveidot sarakstu, lai izsekotu svarīgai informācijai
Microsoft Lists ir jauna Microsoft 365 programma, kas ļauj neticami viegli pārvaldīt un izsekot jebkādu informāciju, izmantojot sadarbības sarakstus. Un tā integrācija ar Microsoft Teams padara to vēl jaudīgāku. Varat pievienot to kā cilni jebkurā komandas kanālā un sadarboties ar saviem komandas locekļiem, lai strādātu efektīvi.
Lietotāji var izveidot jaunu sarakstu tieši no Microsoft Teams pēc tam, kad tas ir pievienots kā cilne kanālā. Varat izveidot jaunus sarakstus no jauna, izmantot kādu no veidnēm vai importēt datus no Excel tabulas vai esoša saraksta no Microsoft Teams, lai izmantotu saraksta noteikumus un struktūru.
Taču jūs nevarat importēt personiskos sarakstus no savas Microsoft sarakstu mājas lapas. Tāpat nevar pievienot sarakstus programmā Microsoft Teams kā personisku programmu un izveidot personiskus sarakstus. Lai izmantotu Microsoft sarakstus personiskā saraksta izveidei un visu informētu, ir jāizmanto savrupā lietotne.
Jauna saraksta izveide
Kad esat pievienojis lietotni Saraksti kā cilni kanālā, varat izveidot jaunu sarakstu. Noklikšķiniet uz cilnes “Saraksti”. Cilnē būs divas iespējas: “Izveidot sarakstu” vai “Pievienot esošu sarakstu”. Noklikšķiniet uz iepriekšējā.
Saraksta izveide no nulles
Ja vēlaties izveidot sarakstu no jauna, atlasiet opciju Tukšs saraksts. Atlasot tukšu sarakstu, jums pašam ir jāizveido viss sarakstā esošais, pat kolonnu skaits un nosaukumi.
Ievadiet saraksta nosaukumu, aprakstu, ja vēlaties, atlasiet krāsu un ikonu un noklikšķiniet uz pogas Izveidot. Cilnē tiks parādīts tukšs saraksts, kurā varat pievienot kolonnas un saraksta vienumus.
Varat ieiet ātrās rediģēšanas režīmā, lai sarakstā ievadītu informāciju, piemēram, tabulu, vai sarakstā varat pievienot atsevišķus ierakstus, noklikšķinot uz pogas Jauns vienums.
Varat arī definēt kārtulas savu sarakstu kolonnām tieši no Microsoft Teams. Noteikumu definēšana ļauj formatēt sarakstu nosacīti, lai visas kolonnas vai rindas sarakstā parādītos vai pazustu tikai tad, ja tās atbilst noteiktiem nosacījumiem.
Lai definētu kārtulu kolonnai, noklikšķiniet uz bultiņas blakus kolonnas nosaukumam un izvēlnē dodieties uz "Slejas iestatījumi". Pēc tam apakšizvēlnē atlasiet “Formatēt šo kolonnu”.
Pēc tam sadaļā nosacījumformatējums noklikšķiniet uz Pārvaldīt noteikumus, lai definētu kolonnas noteikumus.
Saraksta izveide, izmantojot veidnes
Varat izmantot veidni, lai izveidotu sarakstu programmā Teams. Ir 8 vispārīgas un 3 nozarei specifiskas veidnes. Ir vispārīgas veidnes problēmu izsekošanai, darbinieku uzņemšanai, pasākuma maršrutam, līdzekļu pārvaldībai, personāla atlases izsekošanai, ceļojumu pieprasījumiem, darba progresa izsekošanai un satura plānotājam. Pēc tam 3 nozarei specifiskajās veidnēs ir iekļautas veidnes pacientiem, incidentiem un aizdevumiem.
Pēc noklikšķināšanas uz pogas Izveidot sarakstu atlasiet veidni, kuru vēlaties izmantot. Tiks atvērts visu tajā ietverto elementu priekšskatījums. Ja uzskatāt, ka tā ir jums pareizā izvēle, noklikšķiniet uz pogas Lietot veidni.
Izmantojot veidni, tiek samazināts laiks, kas jums jāpavada sarakstam, jo jums jau ir nepieciešamā pamatstruktūra. Varat pārdēvēt vai dzēst visas slejas, kuras jums nav. Vai arī varat vienkārši sākt ievadīt vienumus sarakstā to attiecīgajos kolonnu veidos.
Esoša saraksta pievienošana
Varat ne tikai izveidot jaunus sarakstus un pievienot tos kā cilnes komandas kanālos, bet arī pievienot esošos sarakstus programmai Microsoft Teams. Taču pakalpojumā Microsoft Teams varat pievienot tikai sarakstus no citām komandām vai kanāliem, nevis savus personīgos sarakstus no savas Microsoft Lists lietotnes sākuma.
Pēc sarakstu pievienošanas kā cilni noklikšķiniet uz opcijas Pievienot esošu sarakstu.
Visi jūsu esošie saraksti tiks parādīti ekrānā, no kuriem izvēlēties. Noklikšķiniet uz saraksta, kuru vēlaties izmantot, lai to pievienotu kanālam. Varat arī pievienot esošu sarakstu no savas SharePoint vietnes, tekstlodziņā ielīmējot saiti uz vietni.
Kad esat atlasījis sarakstu, tā saturs tiks parādīts cilnē. Un jūs varat to rediģēt, kā vēlaties.
Microsoft saraksti ir jauns jaudīgs rīks jūsu Microsoft Teams arsenālā. Pateicoties tādām funkcijām kā nosacījumformatējums, veidnes utt., tās noteikti gūs milzīgu popularitāti.