Uzziniet visu par to, kā pārvaldīt un skatīt sapulču ierakstus
Microsoft Teams ir ļoti vienkāršots process, kurā ikviens sapulces dalībnieks, kas pieder tai pašai organizācijai un kuram ir uzņēmuma IT administratora ierakstīšanas licence, var pilnīgi vienkārši ierakstīt sapulci. Lietotājiem jābūt arī Microsoft 365 Business abonentiem, jo šis līdzeklis nav pieejams Teams Free lietotājiem.
Bet, kad esat ierakstījis sapulci pakalpojumā Teams, kur tā nonāk? Kā jūs uz to skatāties? Vai arī izdzēst? Šie visi ir pamatoti jautājumi, kas var traucēt jūsu prātam, ja neesat iepazinies ar visas sistēmas sīkumiem. Tāpēc iedziļināsimies tajā, vai ne?
Kā skatīt sapulču ierakstus
Lai gan ieraksti notiek mākonī un tiek saglabāti pakalpojumā Microsoft Stream, jūs varat tieši skatīt sapulču ierakstus arī no Teams, vismaz pirmajās 7 dienās.
Privātām sapulcēm ieraksts tiks parādīts sapulces tērzēšanā. Tādējādi ikviens, kas piedalījās sapulcē (tikai organizācijas dalībnieki, nevis viesi), var atskaņot ierakstu tieši no turienes.
Kreisajā pusē esošajā navigācijas panelī noklikšķiniet uz "Tērzēšana".
Sapulces tērzēšanu var atpazīt pēc nosaukuma, kas tika izmantots sapulcei. Noklikšķiniet uz tā, lai atvērtu tērzēšanu.
Ieraksts būs pieejams tērzēšanā tāpat kā jebkurš cits ieraksts. Vienkārši noklikšķiniet uz ieraksta sīktēla, lai to atskaņotu.
Kanālā tiek parādīts kanāla sapulču ieraksts, tāpēc visi komandas dalībnieki, kuriem ir piekļuve kanālam, neatkarīgi no tā, vai viņi apmeklēja sapulci vai nē, var to skatīt.
Lai skatītu ierakstu kanālā, kreisajā navigācijas panelī atveriet sadaļu “Komandas”. Pēc tam noklikšķiniet uz kanāla nosaukuma zem komandu saraksta, lai pārietu uz kanālu, kurā notika sapulce.
Sapulces ieraksts tiks parādīts kanāla cilnē “Ziņas” zem ziņas “Sapulce sākta”. Noklikšķiniet uz ieraksta sīktēla, lai to atskaņotu.
Ieraksts pazūd no Microsoft Teams pēc 7 dienām, taču joprojām ir pieejams pakalpojumā Microsoft Stream. Lai to skatītu pēc 7 dienām, varat doties uz Microsoft Stream un skatīties to no turienes, ja jums ir atļauja to skatīt.
Kā izdzēst ierakstu?
Ieraksta dzēšana ir diezgan vienkārša, taču to var izdzēst tikai ieraksta īpašnieks. Ieraksta īpašnieks ietver personu, kas ierakstīja sapulci, vai citus viņu nosauktos īpašniekus (ja tādi ir).
Pārejiet uz ierakstu programmā Microsoft Teams (kā norādīts iepriekš) un blakus tam noklikšķiniet uz opcijas “Vairāk” (trīs punktu izvēlne). Pēc tam uznirstošajā izvēlnē atlasiet Atvērt programmā Microsoft Stream.
Varat arī tieši doties uz vietni web.microsoftstream.com un atvērt videoklipu, atverot videoklipus sadaļā Mans saturs. Noteikti piesakieties, izmantojot to pašu Microsoft kontu, ko izmantojāt Teams sapulces ierakstīšanai.
Tagad noklikšķiniet uz opcijas “Vairāk” (trīs punkti) un konteksta izvēlnē atlasiet “Dzēst”.
Tiks parādīts dialoglodziņš, kurā jums tiks lūgts apstiprināt, vai vēlaties dzēst videoklipu, un informēts, ka, to darot, videoklips tiks dzēsts arī no vietas, kur tas varētu tikt publicēts, t.i., no jebkuras grupas vai kanāla. Noklikšķiniet uz "Dzēst videoklipu", lai apstiprinātu. Ieraksts tiks pārvietots uz atkritni.
Microsoft atvieglo ne tikai sapulču ierakstīšanu, bet arī to pārvaldību. Neatkarīgi no tā, vai vēlaties to tikai skatīt vai dzēst, tas ir tik vienkārši, cik vien tas var būt.