Apkrāptu lapa, kas nepieciešama, lai sāktu darbu pakalpojumā Google Workspace
Šobrīd Google vienā vai otrā veidā ir gandrīz katra cilvēka dzīves sastāvdaļa. Un, lai gan Google ikdienišķajā dzīvē bauda vislielāko popularitāti, tā klātbūtne biznesa ekosistēmā ir bijusi tikpat nenoliedzama.
Taču nesenie notikumi ir mainījuši veidu, kā uzņēmumi strādā. Un šī transformācija ir atradusi ceļu arī uz Google produktivitātes pakalpojumu komplektu. Google Workspace ir šīs metamorfozes gala rezultāts, kas sākās pagājušajā gadā, kad visa pasaule redzēja nepieredzētas izmaiņas mūsu darba veidā. Apskatīsim, kas tieši ir šis pakalpojums un ko tas var piedāvāt.
Kas ir Google Workspace?
Ja nezināt par Google Workspace, iespējams, esat iepazinies ar G Suite — agrāko Google Workspace nosaukumu. Dziļāka iedziļināšanās pagātnē arī atgādinātu par Google Apps for Domain, kas ir šī ceļojuma sākumpunkts. Bet visa šī nosaukumu maiņa ir radījusi arī neskaidrības.
Vienkārši sakot, Google Workspace ir vairāk attīstīts G Suite veids, kas pats par sevi bija Google Apps for Domain evolūcija. Padomājiet par to kā par Pokemon evolūcijas procesu!
Tādā pašā veidā Google Workspace piedāvā bagātīgāku pieredzi ar vairāk funkciju nekā tās iepriekšējās iterācijas. Tagad lietotnēm ir dziļāka savstarpēja integrācija, nevis atsevišķa pieredze.
Iepriekš visiem Google pakalpojumiem bija jāpiekļūst atsevišķi, jo tie tika izstrādāti šādi. Izmantojot Google Workspace, varat vienuviet iegūt visu nepieciešamo — Gmail, Chat, Kalendārs, Disks, Meet, Dokumenti, Izklājlapas, Uzdevumi utt. Šī padziļinātā integrācija ļauj uzņēmumiem sadarboties efektīvāk, nevis nepārtraukti pārslēgties starp lietotnēm.
Vai Google Workspace ir bezmaksas?
Lai gan atsevišķie Google piedāvātie pakalpojumi, piemēram, Gmail, Meet, Chat, Disks u.c., ir pieejami bez maksas lietotājiem ar personīgo Google kontu, Google Workspace kopumā ir maksas pakalpojums. Tas ietver visu uzņēmuma Google Workspace risinājumu.
Google Workspace for Every var izmantot bez maksas, taču mēs to sāksim pēc brīža. Google Workspace pēc būtības ir pieejams tikai maksas abonentiem vai izglītības iestādēm un bezpeļņas organizācijām bez maksas.
Ir funkcijas, kurām lietotāji var piekļūt tikai kā daļa no Google Workspace, piemēram, dziļāka Meet integrācija, kas nodrošina sapulces attēlu attēlā tērzēšanā, dokumentos, prezentācijās un izklājlapās. Šī funkcija ļauj sadarboties un efektīvāk prezentēt.
Kas ir Google Workspace ikvienam?
Google nesen paziņoja, ka ir padarījusi Google Workspace pieejamu ikvienam. Un tas nozīmē arī cilvēkus ar bezmaksas Google kontu. Bet ko tas īsti nozīmē? Google Workspace bezmaksas versijā pašlaik nav tik daudz izmaiņu.
Tas būtībā ietver pilnīgu zīmola maiņu un padziļinātu Google lietotņu integrāciju, tāpat kā Google Workspace for Business. Google lēnām ievieš šīs izmaiņas kopš pagājušā gada oktobra, un, iespējams, jūs to jau izmantojat. Vienīgā atšķirība ir tā, ka tagad tā ir oficiāli pieejama ikvienam, nevis agrīnā piekļuvei.
Lai iespējotu šo Google Workspace pieredzi savam Google kontam, jums ir jāaktivizē Google Chat. Kad aktivizēsit Google tērzēšanu, tā aizstās Google Hangouts, un tērzēšana un telpas tiks integrētas pakalpojumā Gmail.
Telpas ļauj jums izveidot sadarbības vietu, kur varat sazināties, dalīties idejās un sekot līdzi svarīgai informācijai.
Vēlāk šogad Google pārveidos telpas par telpām ar pilnveidotu lietotāja interfeisu. Spaces būs pieejamas ikvienam, gan maksas, gan bezmaksas Google Workspace kontiem. Spaces piedāvās arī tādas funkcijas kā iekļauts tēmu pavediens, klātbūtnes indikatori, pielāgots statuss, izteiksmīgas reakcijas, kā arī jauns interfeiss.
Tiklīdz būs pieejams Spaces, mainīsies arī Gmail saskarne. Kreisā navigācijas izvēlne vairāk līdzinās Android un iOS lietotņu apakšējām rīkjoslām. Sānjosla būtu kompaktāka un saliekama.
Izmantojot Google Workspace, lietotāji varēs vienuviet glabāt svarīgu informāciju, plānot nākamo ģimenes ceļojumu, glabāt savus fotoattēlus un videoklipus vienuviet, sekot līdzi ģimenes budžetam, izmantojot Google izklājlapas.
Taču tas ir viss, ko Google Workspace piedāvā bezmaksas Google Workspace kontiem. Tā un jaunā krāsu shēma, kas ir daļa no zīmola maiņas. Taču šķiet, ka Google gada laikā plāno ieviest arī vairāk izmaiņu un uzlabojumu Workspace programmā Smart Canvas.
Viedais kanvas: Nākotnes virziena darbvieta ir virzīta uz priekšu
Google nopietni vēlas padarīt Workspace par vietu, kur plaukst sadarbība. Vēlāk šogad Google ieviesīs daudz izmaiņu pakalpojumā Google Workspace Smart Canvas veidā, kas attīstīs sadarbību starp Google lietotnēm.
Smart Canvas uzlabos tādas lietotnes kā Google dokumenti, Izklājlapas un Prezentācijas. Jau tagad, kad pakalpojumā Google dokumenti izmantojat @-minējumus, tiek parādīta viedā mikroshēma, kas parāda papildu informāciju, piemēram, ieteiktās personas, failus un sapulces, ko varat ievietot dokumentā.
Citi līdzstrādnieki dokumentā pēc tam var ātri pārmeklēt sapulces un personas vai priekšskatīt dokumentus, nemainot cilnes. Viedās mikroshēmas nākamajos mēnešos nonāks arī pakalpojumā Izklājlapas.
Nākamajos mēnešos šīs viedās mikroshēmas būs daļa no interaktīviem blokiem. Jaunajos interaktīvajos blokos būs viedās mikroshēmas, veidnes un kontrolsaraksti.
Varat arī piešķirt kontrolsaraksta darbību vienumus citiem lietotājiem pakalpojumā Google dokumenti. Šie darbību vienumi tiks automātiski parādīti arī pakalpojumā Google uzdevumi, tādējādi atvieglojot uzdevumu sarakstu pārvaldību.
Vēl viena Smart Canvas izmaiņa ir tabulu veidnes pakalpojumā Dokumenti. Daži veidņu veidi ietvers “tēmu balsošanas” tabulas, lai apkopotu komandas atsauksmes, un “projektu izsekotāju” tabulas, lai fiksētu atskaites punktus un statusus.
Izklājlapas tiks arī atjauninātas. Kopā ar viedajām mikroshēmām Google ievieš arī jaunus skatus pakalpojumā Izklājlapas. Laika skalas skats, viens no skatiem, kas ir daļa no šī jauninājuma, pārkārtos lapas skatā, kas atvieglos uzdevumu izsekošanu.
Lai atvieglotu sadarbību, poga Google Meet tiek pievienota arī dokumentiem, izklājlapām un prezentācijām. Šī poga jau ir pieejama, lai parādītu dokumentu, ar kuru jau strādājat, tieši pakalpojumā Google Meet, neapmeklējot Google Meet, lai sāktu sapulci. Visas sapulces jūsu kalendārā tiks parādītas automātiski.
Var droši teikt, ka gada laikā Google Workspace kļūs par daudz labāku sadarbības pieredzi savā centrā. Un tas būs pieejams visiem Google Workspace lietotājiem gan bez maksas, gan maksas.
Plānu veidi (izdevumi) pakalpojumam Google Workspace
Google Workspace ir pakalpojums uzņēmumu īpašniekiem, un tam ir dažādi izdevumi (mēneša plāni) dažāda veida uzņēmumiem. Bet, kad Google Workspace pirmo reizi debitēja, tas bija jēga tikai lieliem uzņēmumiem un maziem uzņēmumiem, kuriem ir vismaz daži darbinieki, tāpat kā G Suite, jo tie bija tā piedāvātie plāni.
Taču tagad Google Workspace ir lieliski piemērots arī mazo uzņēmumu īpašniekiem, kas būtībā ir vienas personas komanda. Lai padarītu Google Workspace par vietu ikvienam, Google tagad ir izlaidusi arī pakalpojumu Google Workspace Individuals.
Google Workspace Individual ir paredzēts individuālu uzņēmumu īpašniekiem, kuri savas aizraušanās pārvērš biznesa idejās. Bet, ja esat mazs uzņēmums, jūsu produktivitātes un sadarbības rīka vajadzības atšķiras no lielo uzņēmumu īpašnieku vajadzībām. Google Workspace Individual to patur prātā un ir īpaši izstrādāts šīm vajadzībām.
Google Workspace Individual piedāvā augstākās klases funkcijas, kas nepieciešamas uzņēmumam, vienlaikus novēršot sarežģījumus, kas nav nepieciešami vienas personas darbībai. Tas piedāvā neierobežotu skaitu sapulču, zvanu ierakstu, trokšņu slāpēšanu, aptauju un jautājumus un atbildes pakalpojumā Google Meet — profesionāls kalendārs, kas atvieglo tikšanās, pielāgotu Gmail pieredzi ar e-pasta sarakstiem, zīmolu logotipiem un daudz ko citu.
Piezīme: Google Workspace Individual pašlaik ir pieejama tikai ASV, Kanādā, Meksikā, Brazīlijā, Japānā un drīzumā arī Austrālijā.
Šeit ir visu Google Workspace piedāvāto plānu vai izdevumu pārskats.
- Uzņēmējdarbības iesācējs – 6 USD/lietotājs/mēnesī
- Biznesa standarts – 12 USD/lietotājs/mēnesī
- Bizness Plus – 18 USD/lietotājs/mēnesī
- Uzņēmums – Pielāgotas cenas, ko varat iegūt, sazinoties ar Google pārdošanas komandu. Tas ir visdārgākais izdevums, bet arī tas, kas piedāvā visvairāk funkciju.
- Google Workspace Individual – USD 9,99 mēnesī (7,99 USD mēnesī līdz 2022. gada janvārim akcijas ietvaros)
- Google Workspace for Education - Bezmaksas pamatfunkcijām. Premium funkcijas var iegādāties saskaņā ar maksas plāniem, kas ietver Education Standard, Teaching and Learning Upgrade un Education Plus abonementus.
- Google Workspace bezpeļņas organizācijām – Google bezpeļņas organizācijām piedāvā Business Starter plāna funkcijas, savukārt Business Standard — USD 3/lietotājs/mēnesī un Business Plus plānu — par USD 5,04/lietotājs/mēnesī. Enterprise Editin tiek piedāvāts arī ar 70% atlaidi nekā standarta cenas.
Kāpēc Google Workspace?
Vissvarīgākais jautājums ir, ko Google Workspace var piedāvāt. Kāpēc tas jums ir piemērots? Viens no svarīgākajiem Google Workspace aspektiem ir tas, ka Workspace kontus veido organizācijas administrators, nevis pamata Google konti, ko izveido privātpersonas.
Tas būtībā nozīmē lielāku kontroli. Administrators var vairāk kontrolēt Workspace konta noklusējuma iestatījumus, kā arī lietotņu piekļuves un drošības iestatījumus. Un tas viss notiek mākonī. IT komandai nav atsevišķi vai fiziski jākonfigurē ierīces jūsu darbiniekiem vai studentiem. Varat arī izveidot atsevišķas politikas personām vai cilvēku grupām.
Tādējādi varat kontrolēt, kādas lietotnes un iestatījumus vēlaties atļaut saviem darbiniekiem vai studentiem, kurus jūs vienkārši nevarat izmantot personīgajos kontos.
Google Workspace piedāvā arī daudzas papildu funkcijas, kurām jūs nevarat piekļūt, izmantojot bezmaksas pamata kontu. Ņemiet vērā, ka Workspace piedāvāto līdzekļu apjoms atšķiras atkarībā no izdevuma vai plāna veida.
Pamata lietotnes pakalpojumā Google Workspace
Lielākajā daļā Google Workspace izdevumu šīs lietotnes tiek piedāvātas kā daļa no to pamatpieredzes ar uzlabotajām funkcijām.
- Gmail: Pielāgots uzņēmuma e-pasts jūsu uzņēmumam ar surogātpasta un pikšķerēšanas aizsardzību un pasta pieredzi bez reklāmām
- Iepazīstieties: Līdz 250 sapulces dalībniekiem atkarībā no jūsu izdevuma. Jūs saņemat arī papildu funkcijas, piemēram, digitālo tāfeli, sapulču ierakstus, trokšņu slāpēšanu, aptauju un jautājumus un atbildes, sadalījuma telpas, apmeklējumu izsekošanu, regulēšanas vadīklas, roku pacelšanu, domēna tiešraides straumēšanu (atkarībā no Workspace izdevuma).
- Tērzēšana un telpas (drīz kļūs par Spaces): Papildus Google tērzēšanas un telpu pamatfunkcijām, kurās varat nevainojami sadarboties, Google Workspace nodrošina papildu funkcijas. Tie ietver uzlabotas tērzēšanas telpas ar vītņotām telpām un viesu piekļuvi. Viesu piekļuve ļauj jums sazināties ar klientiem un partneriem, kuri nav jūsu organizācijas daļa. Varat ar viņiem sadarboties ar failiem un dokumentiem no tērzēšanas. Un ar tādu pašu piekļuves un redzamības līmeni jūsu darbs necieš.
- Kalendārs: Plānojiet tikšanās, kopīgojiet kalendārus un pārlūkojiet un rezervējiet konferenču telpas, izmantojot Workspace.
- Braukt: Paplašināta mākoņkrātuve (no 30 GB līdz neierobežotai), Disks darbvirsmai, koplietoti diski jauniešu komandai, mērķauditorijas koplietošana un atbalsts vairāk nekā 100 failu veidiem.
- dokumenti, Loksnes: Izveidojiet sadarbības dokumentus, rakstīšanas palīdzību, izmantojot viedo sastādīšanu, pareizrakstības automātisko labošanu un gramatikas ieteikumus, sadarbspēju ar Microsoft Office un pielāgotu zīmolu dokumentiem.
- Slaidi: Sadarboties prezentācijās
- Veidlapas: Aptaujas ēka, kas ietver vieglāku analīzi, izmantojot viedo aizpildīšanu, viedo tīrīšanu un atbildes, pielāgotas zīmola veidņu veidlapas
- Saglabāt: Iemūžiniet idejas ar sadarbības piezīmēm
- Vietnes: Sadarbojieties būvlaukumu laikā
- Strāvas: Sociālie tīkli jūsu organizācijai, kur darbinieki var sazināties un sazināties viens ar otru
Papildu lietotnes pakalpojumā Google Workspace
Atkarībā no jūsu Google Workspace izdevuma vai papildu pirkumiem Google Workspace piedāvā arī šīs lietotnes abonentiem.
- Domēni: Domēna reģistrācija ar integrētu Google Workspace reģistrēšanos un konfigurāciju
- Mākoņa meklēšana: Viedā meklēšana jūsu Google Workspace (pirmās un trešās puses dati)
- Grupas un Grupas uzņēmumiem: E-pasta saraksti un piekļuves pārvaldība
- Vault: Datu saglabāšana, arhīvs un eDiscovery
- Jamboard: Sadarbības digitālā tāfele, ko varat izmantot pat sapulcēs
- Balss: Viedā balss zvanīšana ar virtuālo tālruņa sistēmu, kas darbojas visās ierīcēs un tīmeklī
- Lietotņu skripts: Palieliniet Google Apps, piemēram, Kalendāra, Dokumentu, Diska, Gmail, Izklājlapu un Prezentāciju, jaudu, izmantojot Apps Script. Varat publicēt skriptus visai pasaulei vai paturēt tos privātus savam domēnam.
- AppSheet: Veidojiet lietotnes bez koda
- Klase: Strukturētas mācību telpas skolotājiem un skolēniem
- Papildinājumi: Integrējiet trešo pušu lietojumprogrammas un Apps Script pievienojumprogrammas
Google Workspace piedāvā arī aparatūru Google Meet, balss zvaniem un Jamboard. Aparatūra ļauj organizācijām, kuras šobrīd izvēlas hibrīda modeli — birojā un strādā no mājām, efektīvi strādāt.
Google drīzumā arī ieviesīs pavadošo režīmu pakalpojumā Google Meet, lai veicinātu sadarbības vienlīdzību jauktā darba vietā. Tas ir paredzēts organizācijām, kurās maz cilvēku atrodas konferenču telpā, vienlaikus sazinoties ar citiem attālināti.
Pavadošais režīms nodrošina konferenču telpas dalībniekiem savu video elementu un piekļuvi citām Google Meet funkcijām, piemēram, rokas pacelšanai, aptaujai utt., vienlaikus izmantojot labākās telpas audio un citas Meet Hardware piedāvātās videokonferenču iespējas. piedāvājumi.
Kā lietot Google Workspace
Google Workspace pieredze ir atšķirīga maksas (īpaši administratoriem) un bezmaksas lietotājiem, un tāpēc mācīšanās to lietot ir divas pilnīgi atšķirīgas līknes. Tomēr Workspace galalietotājiem Google Workspace lietotņu izmantošana ir ļoti līdzīga, izņemot ekskluzīvas funkcijas.
Lai piekļūtu jūsu Google Worskapce kontam pieejamajām lietotnēm, jebkurā Google pakalpojumā dodieties uz Google Apps izvēlnes ikonu. Izvēlnē būs norādītas visas jūsu lietošanai pieejamās lietotnes.
Šeit ir padoms. Neatkarīgi no tā, vai esat Google Workspace bezmaksas vai maksas lietotājs, Google piedāvā ātrus “.new” īsinājumtaustiņus, kurus varat ievadīt tieši pārlūkprogrammas adreses joslā, un tas izveidos jaunu šīs lietotnes vienumu.
- cal.new — izveidojiet jaunu kalendāra notikumu
- doc.new — izveidojiet Google dokumentu
- meet.new — sāciet jaunu sapulci pakalpojumā Google Meet
- sheet.new — izveidojiet jaunu Google izklājlapu
- slide.new — izveidojiet jaunu slaidu
- form.new — izveidojiet jaunu formu
- Keep.new vai note.new — sāciet jaunu piezīmi
- site.new — izveidojiet jaunu vietni
- jam.new — sāciet jaunu tāfeli
Google Workspace izmantošana kā maksas lietotājs
Lai sāktu darbu ar Google Workspace, atveriet vietni workspace.google.com. Noklikšķiniet uz pogas “Sākt darbu” vai “Sākt bezmaksas izmēģinājuma versiju” atkarībā no tā, ko redzat ekrānā. Mazam uzņēmumam Business Starter vai Business Standard varētu būt risinājums. Google piedāvā bezmaksas izmēģinājuma periodu 14 dienas, lai jums būtu pietiekami daudz laika, lai noskaidrotu, vai Google Workspace jums ir piemērots. Atceliet izmēģinājuma periodu pirms 14 dienu beigām, un no jums netiks iekasēta maksa par abonementu.
Ja esat viena cilvēka komanda un dzīvojat kādā no atbalstītajām valstīm, varat izmēģināt Google Workspace Individual, dodoties šeit.
Piezīme: Google Workspace Individual neatbalsta pielāgotas e-pasta adreses.
Tā kā Google Workspace ir paredzēts uzņēmumiem, jūs automātiski kļūstat par savas organizācijas administratoru, kad to iestatāt. Taču, pievienojot savai organizācijai jaunus lietotājus, varat iestatīt kādu citu par administratoru.
Ievadiet sava uzņēmuma nosaukumu, darbinieku skaitu un valsti un noklikšķiniet uz “Tālāk”.
Pēc tam norādiet savu kontaktinformāciju un noklikšķiniet uz "Tālāk".
Tagad jums ir jāizvēlas, vai jums ir vai nav domēns. Ja jums tāds ir, noklikšķiniet uz opcijas "Nē, man ir viens" un varat ievadīt domēnu, kas jums jau pieder, un izmantot to. Lai varētu sākt lietot šo domēnu, jums būs jāapstiprina, ka jums pieder šis domēns. Pretējā gadījumā varat to iegādāties, izmantojot Google domēnus. Noklikšķiniet uz opcijas “Jā, man ir tāds, ko varu izmantot”. Ja jums nav domēna, varat to iegādāties arī no kaut kurienes citur, nevis pakalpojumā Google domēni, taču, pērkot to, izmantojot Google, jums nebūs jāveic verifikācijas process.
Pēc tam jums būs jāizveido lietotājvārds savam Google Workspace kontam. Šī būs pirmā uzņēmuma e-pasta adrese jūsu domēnam. Pēc Google Workspace iestatīšanas vēlāk varēsiet izveidot vairākas uzņēmuma adreses savai komandai. Izveidojiet paroli un pēc tam noklikšķiniet uz "Piekrītu un turpināt".
Jūsu Google Workspace ir iestatīts ar uzņēmuma Google kontu. Noklikšķiniet uz “Doties uz iestatīšanu”, un varat pārvaldīt Google Workspace savai organizācijai, izmantojot administratora konsoli.
Kad esat verificējis savu domēnu, varat pievienot savai organizācijai jaunus lietotājus un iestatīt tādas lietotnes kā Gmail, izmantojot administratora konsoli. Taču, ja nevēlaties to darīt uzreiz, varat to pašlaik izlaist un jebkurā laikā vēlāk to izdarīt no Google administratora.
Google Workspace pārvaldība
Kā administrators varat pārvaldīt un kontrolēt Google Workspace no administratora konsoles. Neatkarīgi no tā, vai vēlaties pievienot vai noņemt lietotājus, pārvaldīt organizācijas struktūrvienības (Google lingo, lai izveidotu politikas jūsu organizācijai), izveidot un pārvaldīt grupas adresātu sarakstiem un piemērot politikas, pārvaldīt, kurām lietotnēm jūsu domēna lietotāji var piekļūt un no kuras ierīces, un visu. pretējā gadījumā to atradīsit administratora konsole.
Lai piekļūtu administratora konsolei, dodieties uz vietni admin.google.com un piesakieties savā Google Workspace kontā. Vai arī varat tai piekļūt no jebkura Google pakalpojuma izvēlnes Lietotnes. Noklikšķiniet uz ikonas Google Apps praktiski jebkurā Google pakalpojumā, kurā esat pieteicies (google.com, gmail.com utt.).
Pēc tam lietotnēs noklikšķiniet uz opcijas “Administrators”. Opcija “Administrators” ir pieejama tikai tiem Workspace lietotājiem, kuri ir organizācijas administratori.
Tiks atvērta administratora konsoles sākumlapa. Kreisajā pusē esošajā saliekamajā navigācijas izvēlnē varat ātri pārlūkot visas Google Workspace pārvaldības iespējas savai organizācijai.
Lietotāju pievienošana organizācijai
Kad esat iestatījis Google Workspace savai organizācijai, vissvarīgākā darbība ir lietotāju pievienošana organizācijai. Tāpat kā izveidojot sev uzņēmuma adresi, jums ir jāizveido lietotājvārdi un paroles citiem lietotājiem, kurus vēlaties pievienot, un kopīgojiet ar viņiem akreditācijas datus. Jums ir arī jāpiešķir licences, lai viņi varētu izmantot pakalpojumus.
Dodieties uz savu administratora konsoli un kreisajā pusē esošajā navigācijas izvēlnē noklikšķiniet uz opcijas Katalogs.
Zem tā tiks paplašinātas dažas iespējas. No pieejamajām opcijām noklikšķiniet uz "Lietotāji".
Pēc tam sadaļā “Visas organizācijas” atlasiet organizācijas vienību, kurai vēlaties pievienot lietotāju. Noklikšķiniet uz pogas Pievienot jaunu lietotāju, lai pievienotu lietotājus pa vienam, ja jums nav lielas komandas.
Ievadiet lietotāja informāciju: viņa vārdu un uzvārdu, pēc tam primāro e-pasta adresi. Darbvietā primārajai e-pasta adresei tiek ieteikts lietotājvārds, kas atšķirtos no visiem jūsu domēnā esošajiem e-pasta ziņojumiem; varat to izmantot vai ievadīt pats.
Ja jūsu organizācijai ir vairāk nekā viens domēns, varat atlasīt citu domēnu. Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus @ zīmei un nolaižamajā izvēlnē atlasiet domēnu.
Pēc tam ievadiet lietotāja sekundāro e-pasta adresi. Sekundārā e-pasta adrese var būt viņu personīgā e-pasta adrese, uz kuru viņi saņems konta informāciju. Varat arī ievadīt savu e-pasta adresi, lai tvertu pieteikšanās informāciju un pārsūtītu to viņiem vēlāk.
Pēc tam noklikšķiniet uz bultiņas blakus vienumam Pārvaldīt lietotāja paroli, organizācijas vienību un profila fotoattēlu. Profila fotoattēla iestatīšana vai organizatoriskās vienības rediģēšana nav obligāta.
Bet jaunajam lietotājam ir jāiestata parole. Varat automātiski ģenerēt paroli vai ievadīt savu. Lai lūgtu lietotājam iestatīt jaunu paroli, kad viņš pierakstās, šī opcija ir jāiespējo.
Kad esat pievienojis visu informāciju, noklikšķiniet uz pogas Pievienot jaunu lietotāju.
Ja lietotājvārds nesakrīt ar esošu lietotājvārdu, jaunais lietotājs tiks veiksmīgi pievienots. Ja nē, jūs saņemsit uzvedni ar lūgumu novērst konfliktu.
Tagad atliek tikai kopīgot pieteikšanās akreditācijas datus ar paredzēto personu, un tā var sākt lietot Google Workspace. Ja lūdzāt lietotājam nomainīt paroli pēc pierakstīšanās, viņam būs 48 stundas, lai nomainītu paroli. Kad laiks būs beidzies, atiestatīšanas saite beigsies, un jums (administratoram) būs jāizveido viņiem jauna parole.
Jaunam lietotājam var paiet līdz 24 stundām, līdz visi Google Workspace pakalpojumi aktivizēsies. Ja šajā periodā mēģināsit piekļūt pakalpojumam, iespējams, tiks parādīts ziņojums, ka jums nav piekļuves.
Lietotāju lielapjoma pievienošana
Lielai organizācijai lietotājus var pievienot arī lielapjomā, un tam ir daudz iespēju. Atkarībā no jūsu organizācijas veida varat izvēlēties sev piemērotāko.
- Pievienojiet lietotājus no CSV faila
- Izmantojiet Admin SDK Directory API, ja zināt programmēšanu
- Sinhronizējiet datus no sava LADP servera, piemēram, Microsoft Active Directory
- Migrējiet no HCL Notes uz Google Workspace
- Pievienojiet lietotājus ar esošiem Google kontiem
Pirms lielapjoma lietotāju pievienošanas pakalpojumam Google Workspace, jums ir jāpārliecinās, vai jums ir pietiekami daudz licenču. Pretējā gadījumā iegādājieties vairāk, ja jūsu plāns to atļauj.
Padariet lietotāju par administratoru
Varat iestatīt citu(-us) lietotāju(s) organizācijā par galveno administratoru. Pēc noklusējuma persona, kas izveido un iestata Google Workspace organizācijai, ir galvenais administrators. Augstākajam administratoram ir pilnīga piekļuve jūsu organizācijas pārvaldības uzdevumiem, tāpēc piešķiriet šo lomu tikai personām, kurām uzticaties. Ierobežotiem pienākumiem varat piešķirt tiem noteiktas administratora lomas, piemēram, grupu administrators, lietotāju pārvaldības administrators, palīdzības dienesta administrators, pakalpojumu administrators utt.
Kreisajā pusē esošajā navigācijas izvēlnē noklikšķiniet uz opcijas Katalogs un izvērstajā sarakstā atlasiet Lietotāji. Lietotāju sarakstā atrodiet lietotāju un noklikšķiniet uz tā vārda.
Tiks atvērta viņu konta lapa. Ritiniet uz leju un noklikšķiniet uz opcijas “Administratora lomas un privilēģijas”.
Pēc tam noklikšķiniet uz galvenās administratora lomas opcijas.
Tas parādīs slēdžus blakus visām pieejamajām iepriekš izveidotajām lomām. Lai padarītu viņus par īpašiem administratoriem, iespējojiet blakus esošo slēdzi. Lai piešķirtu viņiem noteiktu administratora lomu, iespējojiet slēdzi blakus vajadzīgajai lomai. Varat arī izveidot pielāgotas lomas, ja iepriekš izveidotās lomas jums nav piemērotas.
Un ta-da! Jums ir kāds cits, kas ar jums dalās administratora pienākumos.
Google Workspace izmantošana kā bezmaksas lietotājs
Lai iespējotu integrēto pieredzi, ko Google Workspace piedāvā bezmaksas kontiem, atveriet savu Gmail kontu un augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz ikonas Iestatījumi.
Labajā pusē parādīsies ātro iestatījumu panelis. Noklikšķiniet uz "Skatīt visus iestatījumus".
Pēc tam iestatījumu opcijās atlasiet cilni Tērzēšana un tikšanās.
Sadaļā Chat atlasiet “Google Chat”, nevis “Classic Hangouts”.
Var tikt parādīts sveiciena reklāmkarogs. Noklikšķiniet uz "OK", lai turpinātu.
Pēc tam noklikšķiniet uz "Saglabāt izmaiņas".
Gmail tiks atkārtoti ielādēts, un tagad pakalpojumā Gmail jums būs jauna integrētā pieredze ar tērzēšanu un telpām.
Viens no labākajiem Google Workspace papildinājumiem ir Room (drīzumā būs Spaces) pakalpojumā Google tērzēšana. Telpas ir saziņas un sadarbības centrs. Varat tērzēt ar telpas dalībniekiem, koplietot failus, piešķirt uzdevumus un paveikt daudz ko citu vienuviet, izmantojot pakalpojumu Rooms. Ja kādreiz esat izmantojis Microsoft Teams, telpas ir kā Teams kanāli.
Varat arī atvērt failus pakalpojumā Google dokumenti, izklājlapas un prezentācijas tieši telpās un strādāt ar tiem tieši tur. Visi telpā augšupielādētie faili vienmēr ir viegli pieejami cilnē Faili. Cilnē “Uzdevumi” varat sekot līdzi uzdevumiem, kas komandai jāveic, un piešķirt tos cilvēkiem.
Lai uzzinātu, kā lietot telpas Google tērzēšanā, pārejiet šeit.
Ņemot vērā to, kā darbs pagājušajā gadā ir pilnībā mainījis, Google Workspace ievieš ļoti nepieciešamās izmaiņas, lai sadarbība būtu nevainojama neatkarīgi no tā, vai strādājat attālināti vai nē. Izmantojot Google Workspace ikvienam, jūs pat varat to izmantot, lai sakārtotu savu personīgo dzīvi.