Kad privātās tērzēšanas iespēja kļūst par apgrūtinājumu, ir pienācis laiks no tās atbrīvoties
Daudzas skolas un organizācijas izmanto Microsoft Teams sadarbībai un saziņai, it īpaši šobrīd. Tā ir viena no labākajām lietotnēm šim nolūkam ar daudzām funkcijām, kas atvieglo saziņu.
Bet dažreiz kļūst svarīgi ierobežot šo saziņas vieglumu un līmeni, jo īpaši privāto saziņu. Situācija var būt pārāk izplatīta, piemēram, kad kāds sāk ļaunprātīgi izmantot funkcijas, vai tas ir pretrunā skolas/uzņēmuma politikai. Privātā tērzēšana ir viena no šādām funkcijām, kas var radīt neērtības daudzām skolām un organizācijām. Un nekas cits neatliek, kā to atspējot.
Lai gan tas varētu šķist galējs solis, tas kļūst nepieciešams. Par laimi, Microsoft Teams ir noteikumi, lai šo varoņdarbu sasniegtu diezgan viegli. Un studentiem/darbiniekiem būs kanāla saziņa, tāpēc nav tā, ka jūs pilnībā ierobežosit visu saziņu.
Atspējojiet privāto tērzēšanu programmā Microsoft Teams
Programmā Microsoft Teams varat pilnībā atspējot privātās tērzēšanas iespējas visai organizācijai, t.i., nevienam jūsu organizācijas/skolas lietotājam nebūs iespējas privāti tērzēt ar citiem lietotājiem. Cilne “Tērzēšana” visai organizācijai vienkārši pazudīs. Tas ir noderīgi gadījumos, kad jūsu organizācijas politika ierobežo privāto saziņu.
Otra iespēja, kas nodrošina lielāku elastību, ir atspējot privāto tērzēšanu lietotāju apakškopai, nevis visai organizācijai. Šī ir praktiskāka izvēle skolām, kuras vēlas ierobežot privāto saziņu visiem skolēniem, nevis skolotājiem vai tikai jaunāko klašu skolēniem.
Piezīme: Tikai personas ar administratora piekļuvi var mainīt šos iestatījumus un atspējot tērzēšanu programmā Microsoft Teams.
Atspējot privātās tērzēšanas iespējas visai organizācijai
Dodieties uz vietni admins.teams.microsoft.com un piesakieties ar savu Microsoft kontu. Tiks atvērts administratora informācijas panelis. Kreisajā pusē esošajā navigācijas izvēlnē noklikšķiniet uz “Ziņapmaiņas politikas”.
Lai mainītu politiku visai organizācijai, noklikšķiniet uz opcijas “Globāls (noklusējums visā organizācijā)”.
Pēc tam sarakstā atrodiet opciju “Tērzēšana” un izslēdziet slēdzi, lai to atspējotu.
Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Saglabāt apakšā, lai saglabātu izmaiņas globālajā politikā.
Politikas stāšanās spēkā var ilgt no dažām minūtēm līdz dažām stundām. Kad tas notiks, cilne Tērzēšana visiem pazudīs no navigācijas joslas kreisajā pusē programmā Microsoft Teams.
Dažiem lietotājiem atspējot privātās tērzēšanas iespējas
Lai atspējotu privātās tērzēšanas sarunas tikai noteiktai organizācijas lietotāju apakškopai, atveriet vietni admin.teams.microsoft.com un kreisajā pusē esošajā navigācijas izvēlnē atveriet ziņojumapmaiņas politikas.
Tiks atvērtas esošās ziņojumapmaiņas politikas, noklusējuma un pielāgotas (ja tādas ir). Noklikšķiniet uz opcijas “Pievienot”, lai izveidotu jaunu pielāgotu politiku.
Tiks atvērts politikas iestatījumu ekrāns. Ievadiet politikas nosaukumu un aprakstu (neobligāti), kas atvieglos tās izsekošanu starp visām pielāgotajām politikām.
Pēc tam atveriet sadaļu “Tērzēšana” un izslēdziet slēdzi, lai atspējotu tērzēšanu. Tādējādi pārējie iestatījumi paliks tādi paši kā citiem lietotājiem (ja visiem izmantojat noklusējuma iestatījumus). Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Saglabāt".
Pēc politikas izveides ir pienācis laiks to piešķirt lietotājiem, kuriem vēlaties to lietot. Pēc politikas saglabāšanas jūs automātiski tiksit atpakaļ uz ziņojumapmaiņas politiku ekrānu. Dodieties uz savu jaunizveidoto politiku un noklikšķiniet uz tās kreisajā pusē esošās opcijas “Pārbaudīt”, lai to atlasītu.
Pēc tam noklikšķiniet uz opcijas Pārvaldīt lietotājus.
Labajā pusē parādīsies lietotāju pārvaldības ekrāns. Meklējiet un pievienojiet to lietotāju vārdus, kuriem vēlaties piemērot politiku.
Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Lietot". Pielāgotā politika tagad būs piemērojama šiem lietotājiem, un viņiem vairs nebūs piekļuves Microsoft Teams privātajai cilnei Tērzēšana.
Atspējojiet tērzēšanu Microsoft Teams sapulcēs
Dažreiz ar privātās tērzēšanas atspējošanu nepietiek. Sapulces tērzēšana ir vēl viena vieta, kas ir klasisks tādu līdzekļu piemērs, kurus Microsoft Teams var ļaunprātīgi izmantot, jo īpaši studenti. Tas pat var izraisīt nodarbību traucējumus. Un, lai kontrolētu haosu, vienīgā iespēja ir ierobežot saziņu arī sapulcē. Tāpat kā privātās tērzēšanas sarunās, lai atspējotu šo iestatījumu, jums ir nepieciešama administratora piekļuve jūsu organizācijai.
Dodieties uz vietni admin.teams.microsoft.com un piesakieties ar savu administratora kontu. Pēc tam noklikšķiniet uz “Sapulces” navigācijas joslā kreisajā pusē. Zemāk tiks paplašinātas papildu sapulcēm pieejamās iespējas.
No šīm opcijām noklikšķiniet uz “Sapulču politikas”.
Tiks atvērta sapulču politiku lapa. Atveriet sadaļu “Globāls (noklusējums visā organizācijā)”.
Pēc tam ritiniet uz leju līdz sadaļai “Dalībnieki un viesi”. Un noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes blakus “Atļaut tērzēšanu sapulcēs”. Sarakstā atlasiet “Atspējots”.
Pēc tam noklikšķiniet uz opcijas “Saglabāt”, lai lietotu izmaiņas.
Lai iestatījums stātos spēkā, nepieciešams zināms laiks (no dažām minūtēm līdz dažām stundām). Ja tas nav stājies spēkā pat pēc kāda laika, palīdz Microsoft Teams restartēšana.
Piezīme: Tas atspējo sapulču tērzēšanu tikai sapulcēm, kas tiek rīkotas, izmantojot opciju “Satikties tūlīt”, nevis kanāla sapulcēm. Turklāt jūs nevarat izslēgt sapulču tērzēšanu tikai noteiktām sapulcēm.
Tērzēšanas atspējošana programmā Microsoft Teams ir ārkārtējs solis, ņemot vērā tās piedāvātos daudzos lietojumus. Tas var būt ļoti noderīgs saziņai, īpaši privātai un sapulču tērzēšanai. Taču, kad lietojumus sāk atsvērt problēmas, ko tas rada, neatliek nekas cits, kā iet galējībās un atspējot šīs brīnišķīgās funkcijas.