Šajā apmācībā parādīts, kā programmā Excel aprēķināt procentuālās izmaiņas starp cipariem, kolonnām, rindām, kā arī procentuālo pieaugumu un samazinājumu.
Ja ikdienas darbā daudz strādājat ar skaitļiem, jums bieži būs jāaprēķina procenti. Programma Excel to padara ļoti vienkāršu, palīdzot aprēķināt dažāda veida procentus, izmantojot dažādas formulas un metodes. Procentu aprēķināšana Excel lapā ir līdzīga aprēķināšanai skolas matemātikas darbos, to ir ļoti viegli saprast un lietot.
Viens no visizplatītākajiem procentu aprēķiniem, ko cilvēki veic programmā Excel, ir aprēķināt procentuālo izmaiņu starp divām vērtībām noteiktā laika periodā. Procentuālās izmaiņas vai procentuālās novirzes tiek izmantotas, lai parādītu izmaiņu ātrumu (pieaugumu vai kritumu) starp divām vērtībām no viena perioda uz otru. To var izmantot finanšu, statistikas un daudziem citiem mērķiem.
Piemēram, ja vēlaties atrast starpību starp pagājušā gada un šī gada pārdošanas apjomiem, varat to aprēķināt ar procentuālo izmaiņu. Šajā apmācībā mēs apskatīsim, kā programmā Excel aprēķināt procentuālās izmaiņas, kā arī procentuālo pieaugumu un samazinājumu starp diviem skaitļiem.
Procentuālo izmaiņu aprēķināšana programmā Excel
Procentuālās izmaiņas aprēķināšana starp divām vērtībām ir viegls uzdevums. Jums vienkārši jāatrod atšķirība starp diviem skaitļiem un jāsadala rezultāts ar sākotnējo skaitli.
Lai aprēķinātu procentuālās izmaiņas, varat izmantot divas dažādas formulas. To sintakses ir šādas:
=(jaunā_vērtība — sākotnējā_vērtība) / sākotnējā_vērtībavai
=(jauna vērtība / sākotnējā vērtība) – 1- jaunā_vērtība – ir abu salīdzināmo skaitļu pašreizējā/galīgā vērtība.
- iepriekšējā_vērtība – ir sākotnējā vērtība diviem skaitļiem, kurus jūs salīdzināt, lai aprēķinātu procentuālās izmaiņas.
Piemērs:
Apskatīsim šo hipotētisko augļu pasūtījumu sarakstu ar B ailē ir norādīts pagājušajā mēnesī pasūtīto augļu skaits, un C ailē ir norādīts šajā mēnesī pasūtīto augļu skaits:
Piemēram, pagājušajā mēnesī pasūtījāt noteiktu skaitu augļu un šomēnes pasūtījāt vairāk nekā pagājušajā mēnesī, varat ievadīt tālāk norādīto formulu, lai atrastu procentuālo atšķirību starp diviem pasūtījumiem:
=(C2-B2)/B2Iepriekš minētā formula tiks ievadīta šūnā D2, lai atrastu procentuālās izmaiņas starp C2 (jaunā_vērtība) un B2 (sākotnējā_vērtība). Pēc formulas ievadīšanas šūnā nospiediet taustiņu Enter, lai izpildītu formulu. Jūs saņemat decimālvērtību procentuālās izmaiņas, kā parādīts tālāk.
Rezultāts vēl nav formatēts procentos. Lai šūnai (vai šūnu diapazonam) lietotu procentuālo formātu, atlasiet šūnu(-es), pēc tam cilnes Sākums numuru grupā noklikšķiniet uz pogas Procentu stils.
Decimālvērtība tiks pārvērsta procentos.
Aprēķiniet procentuālās izmaiņas starp divām skaitļu kolonnām
Tagad mēs zinām procentuālās izmaiņas starp diviem Apples pasūtījumiem, noskaidrosim procentuālās izmaiņas visām precēm.
Lai aprēķinātu procentuālās izmaiņas starp divām kolonnām, rezultātu kolonnas pirmajā šūnā ir jāievada formula un formula ir jāievada visā kolonnā.
Lai to izdarītu, formulas šūnā noklikšķiniet uz aizpildīšanas roktura (mazais zaļais kvadrāts šūnas apakšējā labajā stūrī) un velciet to uz leju uz pārējām šūnām.
Tagad jūs ieguvāt procentuālās izmaiņu vērtības divām kolonnām.
Ja jaunā vērtība ir lielāka par sākotnējo vērtību, rezultāta procents būs pozitīvs. Ja jaunā vērtība ir mazāka par sākotnējo vērtību, rezultāts būs negatīvs.
Kā redzat, procentuālās izmaiņas ‘Āboliem’ ir palielinātas par 50%, tāpēc vērtība ir pozitīva. ‘Avocodo’ procentuālais daudzums ir samazināts par 14%, līdz ar to rezultāts ir negatīvs (-14%).
Varat arī izmantot pielāgotu formatējumu, lai izceltu negatīvos procentus sarkanā krāsā, lai to varētu viegli identificēt, kad to meklējat.
Lai formatētu šūnas, atlasiet šūnas, kuras vēlaties formatēt, ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet opciju Format Cells.
Parādītajā logā Format Cells noklikšķiniet uz "Pielāgots" kreisās puses izvēlnes apakšā un ierakstiet tālāk norādīto kodu tekstlodziņā "Tips:".
0,00%; [sarkans] -0,00%Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Labi, lai lietotu formatējumu.
Tagad negatīvie rezultāti tiks iezīmēti sarkanā krāsā. Turklāt šis formatējums palielina decimāldaļu skaitu, lai parādītu precīzus procentus.
Varat arī izmantot citu formulu, lai aprēķinātu procentuālās izmaiņas starp divām vērtībām (iepriekšējā mēneša pasūtījums un šī mēneša pasūtījums):
=(C2/B2)-1Šī formula dala vērtību new_value (C2) ar sākotnējo vērtību (B2) un no rezultāta atņem “1”, lai noteiktu procentuālās izmaiņas.
Procentuālo izmaiņu aprēķināšana laika gaitā
Varat aprēķināt perioda procentuālās izmaiņas (izmaiņas no mēneša uz mēnesi), lai saprastu pieauguma vai krituma tempu no viena perioda uz nākamo (katram mēnesim). Tas ir ļoti noderīgi, ja vēlaties uzzināt procentuālās izmaiņas katrā mēnesī vai gadā noteiktā laika periodā.
Tālāk esošajā piemērā B ailē ir marta mēneša augļu cena un 5 mēnešus vēlāk – jūlija mēneša cena.
Izmantojiet šo vispārīgo formulu, lai atrastu procentuālās izmaiņas laika gaitā:
=((Pašreizējā_vērtība/Sākotnējā_vērtība)/Sākotnējā_vērtība)*NŠeit N apzīmē periodu skaitu (gadi, mēneši utt.) starp divām sākotnējās un pašreizējās vērtībām.
Piemēram, ja vēlaties saprast inflācijas vai deflācijas līmeni cenās par katru mēnesi ilgāk par 5 mēnešiem iepriekš minētajā piemērā, varat izmantot šādu formulu:
=((C2-B2)/B2)/5Šī formula ir līdzīga iepriekš izmantotajai formulai, izņemot to, ka procentuālās izmaiņas ir jādala ar mēnešu skaitu starp diviem mēnešiem (5).
Procentuālā pieauguma/izmaiņu starp rindām aprēķināšana
Pieņemsim, ka jums ir viena skaitļu kolonna, kurā norādīta benzīna mēneša cena vairāk nekā gadu.
Tagad, ja vēlaties aprēķināt pieauguma vai krituma procentuālo daļu starp rindām, lai varētu saprast cenu izmaiņas mēneša laikā, izmēģiniet tālāk norādīto formulu.
=(B3-B2)/B2Tā kā mums ir jāatrod pieauguma procents februārim (B3) no janvāra cenas (B2), pirmā rinda ir jāatstāj tukša, jo nesalīdzinām janvāri ar iepriekšējo mēnesi. Ievadiet formulu šūnā C3 un nospiediet taustiņu Enter.
Pēc tam kopējiet formulu pārējās šūnās, lai noteiktu procentuālo atšķirību starp katru mēnesi.
Varat arī aprēķināt procentuālās izmaiņas katram mēnesim, salīdzinot ar janvāri (B2). Lai to izdarītu, šī šūna ir jāpadara par absolūtu atsauci, pievienojot šūnas atsaucei zīmi $, piemēram, 2 C $. Tātad formula izskatītos šādi:
=(B3-$B$2)/$B$2Tāpat kā iepriekš, mēs izlaižam pirmo šūnu un ievadām formulu šūnā C3. Kopējot formulu uz pārējām šūnām, absolūtā atsauce ($B$2) nemainās, savukārt relatīvā atsauce (B3) tiks mainīta uz B4, B5 un tā tālāk.
Jūs saņemsiet procentuālo inflācijas vai deflācijas likmi par katru mēnesi, salīdzinot ar janvāri.
Procentuālā pieauguma aprēķināšana programmā Excel
Procentuālā pieauguma aprēķināšana ir līdzīga procentuālo izmaiņu aprēķināšanai programmā Excel. Procentuālais pieaugums ir pieauguma temps līdz sākotnējai vērtībai. Lai aprēķinātu procentuālo pieaugumu, jums būs nepieciešami divi skaitļi: sākotnējais skaitlis un skaitlis Jaunais_skaitlis.
Sintakse:
Procentuālais pieaugums = (Jaunais_numurs — Sākotnējais_numurs) / Sākotnējais_numursViss, kas jums jādara, ir jāatņem sākotnējais (pirmais) skaitlis no jaunā (otrā) skaitļa un jāsadala rezultāts ar sākotnējo skaitli.
Piemēram, jums ir saraksts ar rēķiniem un to summām diviem mēnešiem (aprīlis un maijs). Ja jūsu rēķini par aprīli tiek palielināti maijā, tad kāds ir procentuālais pieaugums no aprīļa līdz maijam? Lai uzzinātu, varat izmantot tālāk norādīto formulu.
=(C2-B2)/B2Šeit mēs atņemam maija mēneša elektrības rēķinu (C2) no aprīļa mēneša rēķina (B2) un dalām rezultātu ar aprīļa mēneša rēķinu. Pēc tam kopējiet formulu citās šūnās, izmantojot aizpildīšanas turi.
Ja iegūstat pozitīvu rezultātu (24,00 ASV dolāri), procentuālā daļa palielinājās starp diviem mēnešiem un, ja rezultāts ir negatīvs (piemēram, -13,33 ASV dolāri), procentuālā daļa faktiski tiek samazināta, nevis palielināta.
Procentuālā samazinājuma aprēķināšana programmā Excel
Tagad apskatīsim, kā aprēķināt procentuālo samazinājumu starp skaitļiem. Procentuālā samazinājuma aprēķins ir ļoti līdzīgs procentuālā pieauguma aprēķinam. Vienīgā atšķirība ir tā, ka jaunais numurs būs mazāks par sākotnējo.
Formula ir gandrīz identiska procentuālā pieauguma aprēķinam, izņemot to, ka jūs atņemat sākotnējo vērtību (pirmo skaitli) no jaunās vērtības (otrā skaitļa), pirms dalāt rezultātu ar sākotnējo vērtību.
Sintakse:
Samazinājums procentos = (sākotnējais_numurs — jaunais_numurs) / oriģinālais_numursPieņemsim, ka jums ir šis atmiņas ierīču saraksts un to cenas divus gadus (2018. un 2020. gadā).
Piemēram, atmiņas ierīču cenas bija augstākas 2018. gadā, bet cenas tika pazeminātas 2020. gadā. Kāds procentuālais cenu samazinājums ir 2020. gadam salīdzinājumā ar 2018. gadu? Varat izmantot šo formulu, lai uzzinātu:
=(B2-C2)/B2Šeit mēs atņemam 2018. gada cenu (B2) no 2020. gada cenas (C2) un dalām summu ar 2018. gada cenu. Pēc tam mēs nokopējam formulu uz citām šūnām, lai atrastu procentuālo samazinājumu citām ierīcēm.
Ja iegūstat pozitīvu rezultātu (20,00 ASV dolāri), procentuālā daļa divu gadu laikā ir samazinājusies, un, ja iegūstat negatīvu rezultātu (piemēram, -13,33 $), procentuālā daļa faktiski tiek palielināta, nevis samazināta.
Biežākās kļūdas, kas rodas, izmantojot iepriekš minētās formulas
Izmantojot iepriekš minētās formulas, dažkārt var rasties šis bieži sastopamo kļūdu saraksts:
- #DIV/0!: šī kļūda rodas, mēģinot dalīt skaitli ar nulli (0) vai ar tukšu šūnu. Piem. Vērtība B6 formulā “=(B6-C6)/B6” ir vienāda ar nulli, tāpēc #DIV/0! kļūda.
Ievadot “nulle” valūtas formātā, tā tiks aizstāta ar domuzīmi (-), kā parādīts iepriekš.
- #VĒRTĪBA: Programmā Excel tiek parādīta šī kļūda, ja esat ievadījis vērtību, kuras veids nav atbalstīts, vai ja šūnas ir atstātas tukšas. Tas bieži var notikt, ja ievades vērtībā ir atstarpes, rakstzīmes vai teksts, nevis skaitļi.
- NUM!: šī kļūda rodas, ja formulā ir nederīgs skaitlis, kā rezultātā skaitlis ir pārāk liels vai pārāk mazs, lai to parādītu programmā Excel.
Konvertējiet kļūdu uz nulli
Bet ir veids, kā mēs varam atbrīvoties no šīm kļūdām un parādīt “0%” tās vietā, kad rodas kļūda. Lai to izdarītu, jums ir jāizmanto funkcija IFERROR, kas atgriež pielāgotu rezultātu, kad formula rada kļūdu.
Funkcijas IFERROR sintakse:
=IFERROR(vērtība, vērtība_ja_kļūda)kur,
- vērtību ir pārbaudāmā vērtība, atsauce vai formula.
- vērtība_ja_kļūda ir vērtība, kuru vēlamies parādīt, ja formula atgriež kļūdas vērtību.
Izmantosim šo formulu vienā no kļūdu piemēriem (#DIV/0! kļūda):
= KĻŪDA((B6-C6)/B6,0%)Šajā formulā arguments “vērtība” ir procentuālās izmaiņas formula, bet arguments “value_if_error” ir “0%”. Ja procentuālās izmaiņas formulā tiek parādīta kļūda (#DIV/0! kļūda), funkcija IFERROR parādīs “0%”, kā parādīts tālāk.
Tas ir viss, kas jums jāzina par procentuālo izmaiņu aprēķināšanu programmā Excel.