Viss, kas jums jāzina par pasākumu rīkošanu jaunākajā Zoom platformā
Pandēmija ir pilnībā mainījusi veidu, kā mēs rīkojamies. Mēs vairs nerīkojam tikšanās vai nodarbības skolā tiešsaistē. Tagad viss — koncertu apmeklēšana, komiksu mīnusi, jogas nodarbības, kulinārijas nodarbības, treniņi — jūs saprotat būtību. Viss, kas jums jādara, varat to izdarīt tiešsaistē. Un Zoom ir bijis viens no šīs kategorijas priekštečiem.
Taču pašreizējā sapulču platforma Zoom bija paredzēta sapulču, nevis tiešsaistes pasākumu rīkošanai. Un, lai arī mēs esam iztikuši, tas nav viens un tas pats. Tas viss tagad mainīsies.
Zoom šogad Zoomtopia paziņoja par OnZoom, ikgadējo Zoom lietotāju konferenci, kas arī šogad notika tiešsaistē. OnZoom ir Zoom vienotās saziņas platformas paplašinājums. Izmantojot OnZoom, licencēti lietotāji varēs izveidot, mitināt un pat gūt peļņu no tiešsaistes pasākumiem, izmantojot to pašu platformu kā Zoom Meetings. Dalībnieki var piedalīties pasākumos ar jebkura veida kontu.
Kas ir OnZoom?
OnZoom ir pasākumu iesaistes platforma, kas paredzēta tikai tiešsaistes pasākumu mitināšanai. OnZoom beta versija tagad ir pieejama lietošanai ASV visiem licencētiem Zoom lietotājiem bez papildu maksas. Neatkarīgi no tā, vai esat uzņēmuma īpašnieks, mūziķis, deju vai keramikas skolotājs, OnZoom platformu varat izmantot pasākumu/nodarbību vadīšanai.
Lietotāji var rīkot pasākumus no 100 līdz pat 1000 dalībniekiem (atkarībā no sava Zoom konta) un pat viegli gūt peļņu no tiem. Ieeja pasākumā var būt bez maksas, ar maksas biļeti vai abu veidu hibrīds. Un maksājumu sistēma ir pilnīgi droša un vienkāršota. Dalībnieki var norēķināties par biļetēm, izmantojot PayPal un galvenās kredītkartes un debetkartes.
Saimnieki var pieņemt naudu tikai par biļetēm, izmantojot PayPal Business kontu. Ja jums tāda nav, izveidojiet to PayPal vietnē. Parasti paiet pāris dienas, līdz jūsu PayPal Business konts sāk darboties.
Ja pasākumā jāiekļauj vairāk dalībnieku, nekā atļauts, varat to pārvērst arī par tiešraides straumēšanas sesiju.
Dalībnieki var apmeklēt vietni on.zoom.us un atklāt un izsekot notikumus vai nodarbības, kas viņus interesē. Pilns gaidāmo publisko pasākumu katalogs būs pieejams, lai to atklātu un pārlūkotu ērti.
Iegūstiet OnZoom resursdatora piekļuvi
Tikai maksas Zoom konta īpašnieki vai administratori var izmantot OnZoom. Taču, lai sāktu lietot OnZoom beta versiju, jums ir jāpiesakās, lai kļūtu par saimniekdatoru. Noklikšķiniet šeit, lai atvērtu lietojumprogrammu OnZoom beta versijai.
Pieteikuma aizpildīšana negarantē resursdatora piekļuvi. OnZoom komanda izskatīs jūsu pieteikumu un izlems, vai nodrošināt jums resursdatora piekļuvi. OnZoom beta pašlaik ir pieejama tikai Amerikas Savienotajās Valstīs, tāpēc tikai lietotāji ar ASV Pro, Business, Enterprise vai Education Zoom kontu pašlaik var uzņemt pasākumus.
Aizpildiet pieteikuma veidlapas anketu, kurā ir iekļauta pamatinformācija par jūsu kontu, piemēram, jūsu vārds, e-pasta adrese, Zoom konta numurs, vai jūsu organizācija ir atbrīvota no nodokļiem utt.
Tad rodas jautājums par to, kāpēc vēlaties izmantot OnZoom. Pēc iespējas skaidrāk norādiet daļu par to, kāpēc vēlaties izmantot OnZoom, jo no tā būs atkarīga jūsu pieteikuma apstiprināšana. Iesniedziet savu pieteikumu pēc tā aizpildīšanas.
Zoom komanda atbildēs ar e-pasta ziņojumu, lai informētu, vai jūsu pieteikums ir apstiprināts vai pievienots gaidīšanas sarakstam turpmākai atkārtotai izvērtēšanai.
Varat arī lūgt atkārtoti iesniegt savu pieteikumu, neņemot vērā to noraidīšanu, gaidīšanas sarakstu vai pieņemšanu. Sekojiet līdzi saviem e-pastiem un atkārtoti iesniedziet pieteikumu, ja tas notiek. Pretējā gadījumā jūsu pieteikuma statuss netiks virzīts uz priekšu.
Ja jūsu pieteikums tiek pieņemts, jums vispirms ir jāapmeklē obligātā apmācība OnZoom komandā. Jūs saņemsiet e-pasta ziņojumu ar dažām gaidāmajām sesijām, kurās varēsiet piedalīties. Noklikšķiniet uz saites, kas jums ir piemērota, un reģistrējieties tai. Šīs saites darbosies tikai jums, un jūs nevarat tās kopīgot ar citiem. Apmācības sesijā būs arī FAQ, kurā jūs vai citi klātesošie dalībnieki varēsiet uzdot jebkurus jautājumus par OnZoom saimniekdatora pieredzi.
Kad esat apmeklējis obligāto apmācību, jūs iegūsit saimnieka piekļuvi. Var paiet dažas dienas pēc apmācības, līdz saņemsiet apstiprinājuma e-pasta ziņojumu, taču tas notiks.
Pasākumu izveide un mitināšana vietnē OnZoom
Kad jums ir piekļuve saimniekdatoram, varat sākt rīkot pasākumus OnZoom. Dodieties uz on.zoom.us un piesakieties ar savu saimniekdatora kontu.
Pirms saimniekdatora piekļuves jūsu OnZoom mājas lapa būs tikai vieta, kur varēsiet atklāt publicētos notikumus un reģistrēties tiem. Bet pēc tam, kad jums būs piekļuve, ekrāna augšējā labajā stūrī blakus jūsu profila ikonai tiks parādītas dažas opcijas.
Jūsu resursdatora konta iestatīšana
Noklikšķiniet uz pogas Izveidot, lai izveidotu notikumu.
Pirmo reizi veidojot notikumu, jūs sasniegsit kopienas vadlīniju lapu. Ritiniet lapu un izlasiet tos, pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu “Esmu izlasījis kopienas standartus un piekrītu tiem” un noklikšķiniet uz pogas “Piekrist”, lai virzītos uz priekšu.
Pēc tam, pirms varat izveidot notikumu, jums ir jāpabeidz sava konta sākotnējā iestatīšana. Pirmais solis ietver jūsu saimniekdatora profilu. Jūsu saimnieka profils ir informācija par jums, ko vēlaties publiskot potenciālajiem apmeklētājiem. Tas ir redzams katrā pasākumā un palīdz apmeklētājiem izlemt, vai viņi vēlas apmeklēt jūsu pasākumu. Tas ietver profila attēla ievietošanu un īsu sevis aprakstu. Varat tos rediģēt vēlāk.
Nākamajā lapā saistiet savu PayPal Business kontu. Šī darbība nav obligāta, un varat to izlaist, ja vēlaties uzņemt tikai bezmaksas pasākumus. Bet, lai rīkotu maksas pasākumus, jums ir jāpabeidz šī darbība. Pašlaik PayPal Business konts ir vienīgais veids, kā iekasēt maksu par biļetēm.
Turklāt, ja vēlaties, lai dalībnieki varētu maksāt par biļetēm ar kredītkartēm un debetkartēm, iespējojiet opciju “Pieņemt kredītkaršu maksājumus, izmantojot PayPal”. Ja tagad to izlaidīsit un vēlēsities to iespējot vēlāk, jums būs jāatvieno un pēc tam vēlreiz jāsaista savs PayPal konts, lai mainītu šīs opcijas iestatījumu.
Pēc tam nākamajā lapā ievadiet savu norēķinu adresi. Tas atkal nav obligāts, un varat to izlaist, ja vēlaties uzņemt tikai bezmaksas pasākumus. Bet, lai rīkotu maksas pasākumus, tas ir nepieciešams. Šeit varat arī iesniegt informāciju par atbrīvojumu no nodokļiem, ja jūsu organizācija atbilst nodokļa atbrīvojumam.
Visbeidzot noklikšķiniet uz "Saglabāt". Jūsu resursdatora konta sākotnējā iestatīšana tagad ir pabeigta.
Pirmā pasākuma izveide
Kad būsit iestatījis savu kontu, jūs sasniegsit lapu, kurā varēsit izveidot notikumu. Pasākuma izveide sastāv no trim posmiem: notikuma kartīte, pasākuma profils un biļetes.
Pirmais solis ir notikuma karte. Jums ir jānorāda notikuma nosaukums un īss apraksts, kas nepārsniedz 140 rakstzīmes.
Pēc tam atlasiet notikuma kategoriju un varat arī pievienot atzīmes, lai sniegtu papildu informāciju to izsekošanai. Varat pievienot līdz 8 atzīmēm.
Nākamā daļa ir notikuma datuma un laika iestatīšana. Pasākums var būt vienreizējs vai sērija. Vienreizējam pasākumam ir jānorāda sākuma laiks un ilgums.
Noklikšķiniet uz opcijas “Sērija”, lai pārslēgtos uz sērijas veida notikumu. Sērijas tipa notikumam kopā ar sākuma laiku un ilgumu ir jānorāda arī atkārtošanās biežums un notikumu skaits, pēc kuriem vēlaties beigt sēriju, vai datums, kurā tai jābeidzas. Visu sērijas notikumu laiks un ilgums paliks nemainīgs.
Līdztekus bezmaksas vai maksas pasākumiem OnZoom pievienos arī funkcionalitāti, lai padarītu pasākumu par līdzekļu vākšanu. Funkcija ir sākta ieviest, un, kad tā sasniegs jūsu kontu, jūs varēsiet ieslēgt slēdzi “Fundraiser” un pievienot bezpeļņas organizāciju, kurai vēlaties piesaistīt līdzekļus.
Pēc tam ir “Notikuma opcijas”. Varat konfigurēt pievienošanās iestatījumus, notikumu drošību un mākoņa ierakstu un tiešraides straumēšanas opcijas. Noklikšķiniet uz tiem, lai paplašinātu papildu opcijas.
Sadaļā “Pievienošanās iestatījumi” varat izlemt, vai vēlaties piedalīties pasākumā ar ieslēgtu video, vai pasākumam būs uzgaidāmā telpa un vai dalībnieki var pievienoties 5 minūtes pirms laika.
Viena no interesantajām iespējām šeit ir, vai vēlaties iekļaut savu notikumu tālummaiņas direktorijā. Pēc noklusējuma šīs opcijas slēdzis ir ieslēgts. Kad tas būs pieejams, jūsu pasākums būs publiski atrodams pakalpojumā OnZoom. Ir svarīgi, lai šis slēdzis būtu ieslēgts, lai maksimāli palielinātu pasākuma sasniedzamību. Bet, ja vēlaties rīkot privātu pasākumu, kuru varat kopīgot tikai ar saiti, izslēdziet to.
Otrā pielāgojamā opcija ir paredzēta notikumu drošībai. Noklikšķinot uz tā, tiks izvērstas šādas opcijas: “Dalībnieki var sūtīt 1:1 tērzēšanas ziņojumus”, “Dalībnieki var mainīt ekrānvārdus” un “Dalībnieki var kopīgot savus ekrānus”. Pēc noklusējuma visas šīs opcijas ir izslēgtas, lai palielinātu drošību. Varat tos ieslēgt, taču OnZoom iesaka rīkoties piesardzīgi un ieslēgt tikai tad, ja varat uzticēties dalībniekiem un zināt, ka tie netraucēs notikumu.
Pēdējā iespēja ir paredzēta tiešraides straumēšanai un mākoņa ierakstīšanai. Pēc noklusējuma notikumu ierakstīšana ir izslēgta.
Ja ieslēgsit mākoņa ierakstīšanu, tiks parādīta atruna, kurā teikts, ka “lai ieslēgtu šo funkciju [mākoņa ierakstīšana], dalībniekiem ir jāpiekrīt ierakstīšanai, un tas var ietekmēt biļešu pārdošanu”. Jums būs jāapstiprina, ka vēlaties to iespējot, noklikšķinot uz pogas Iespējot. Ja iespējosit mākoņa ierakstīšanu, jūsu pasākuma informācijas lapa un biļešu pirkšanas plūsma sastāvēs no papildu ziņojuma potenciālajiem apmeklētājiem, ka “pasākums var tikt ierakstīts”.
Pēc visu iestatījumu konfigurēšanas noklikšķiniet uz pogas Saglabāt un turpināt, lai pārietu uz nākamo darbību.
Nākamais solis ir notikuma profils. Tajā ir iekļauta pasākuma fotoattēlu iestatīšana, YouTube saites pievienošana un papildu informācija par pasākuma apmeklētājiem, kas jāzina. Jūsu pasākumam ir jābūt vismaz vienam vāka fotoattēlam, taču varat pievienot līdz trim pasākuma fotoattēliem.
Varat arī pievienot YouTube saiti, kurā ir informācija par notikumu. YouTube videoklips tiek rādīts kā papildu sīktēls blakus notikuma attēliem.
Pēdējā opcija šajā lapā ir kontaktinformācija. Jūs nevarat mainīt saziņas e-pasta adresi, jo dalībnieki var sazināties tikai ar kontu ar saimniekdatora piekļuvi. Bet jūs varat mainīt kontaktpersonas vārdu.
Noklikšķiniet uz "Saglabāt un turpināt", lai pārietu uz pēdējo darbību.
Pasākuma izveides pēdējais solis ir “Biļetes”. Iespējams, ka tā ir arī vissvarīgākā jūsu izveidotā notikuma daļa. Jums var būt bezmaksas vai maksas biļetes uz savu pasākumu vai abu veidu hibrīds. Bet, ja neesat iestatījis maksājuma veidu, varat iegūt tikai bezmaksas biļetes.
Pirmā lieta, ko redzēsit lapā Biļete, veidojot pasākumu, ir pasākuma ietilpība. Dalībnieku skaits ir atkarīgs no jūsu konta veida, un, ja vēlaties, varat vienkārši jaunināt savu kontu no šīs lapas.
Pēc tam atlasiet biļetes veidu, no opcijām atlasot “Bezmaksas” vai “Maksa”.
Varat iegādāties dažādu veidu biļetes vienam pasākumam. Tā, piemēram, ja vēlaties iegādāties lētākas biļetes agrajiem putniem un dārgākas vispārējās ieejas biļetes vai bezmaksas biļetes personām no noteikta domēna, varat tām izveidot dažādus biļešu veidus.
Lai izveidotu biļeti, ievadiet tā veida biļetes daudzumu, kuru vēlaties pārdot. Kopējais jūsu pasākuma biļešu skaits ir atkarīgs no jūsu konta. Tātad, ja jums ir konts, kas atbalsta līdz pat 1000 dalībniekiem, jums var būt kopā 999 biļetes.
Pēc tam ievadiet biļetes nosaukumu. Piem. Agrais putns.
Ja tas ir bezmaksas pasākums, biļete būs bez maksas. Maksas pasākumam biļete var būt jebkas, sākot no 1 USD līdz jebkuram citam. Biļešu cenai ir noteikta augšējā robeža, taču OnZoom saka, ka tā ir diezgan augsta, un ir maz ticams, ka jūs mēģināt noteikt biļetes cenu par šo vērtību. Tātad, jums nav jāuztraucas par maksimālo cenu, ko varat noteikt par biļeti.
Pēc tam ievadiet datumu un laika diapazonu, kurā biļete būs pieejama pārdošanā. Ja vēlaties, lai apmeklētāji varētu iegādāties biļetes pat pasākuma laikā, varat attiecīgi noteikt biļešu pārdošanas laiku.
Ja vēlaties, lai biļete būtu pieejama tikai noteiktām personām, piemēram, tiem, kas reģistrējas noteiktā domēnā, ieslēdziet slēdzi “Kontrolēt, kurš var reģistrēties šai biļetei”. Drīzumā varēsiet arī padarīt to pieejamu tikai personām, kas uzaicinātas pa e-pastu. Pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu “Lietotāji no noteiktiem domēniem” un ievadiet domēna nosaukumu.
Visbeidzot noklikšķiniet uz "Saglabāt".
Lai pievienotu citu biļešu veidu, noklikšķiniet uz “Pievienot biļeti” un atkārtojiet procesu un pievienojiet vairākas pasākuma biļetes.
Uz sērijas pasākumiem pašlaik ir atļautas tikai divu veidu biļetes. Viena ir visai pasākumu sērijai, bet otra ir ieejas biļete, ko var iegādāties vienam sērijas pasākumam.
Pēc tam, pirms noklikšķināt uz pogas “Publicēt”, OnZoom iesaka vēlreiz pārskatīt informāciju par notikumu. Kad esat pārliecināts, noklikšķiniet uz pogas Publicēt, un jūsu pasākums tiks izveidots. Ja nevēlaties to publicēt uzreiz, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt, un jūs jebkurā laikā varēsit atkārtoti skatīt melnrakstu.
Pasākumu var apmeklēt tikai personas ar biļeti. Pat ja viņi kopīgo saņemto saiti ar citiem, viņi nevar apmeklēt pasākumu, ja vien nav reģistrējušies un iegādājušies biļeti. Ja kāds apmeklētājs rada problēmas, varat arī noņemt viņu no pasākuma.
Jūsu pasākumu atcelšanas noteikumus nolemjat jūs. Ja izlemjat izmantot atcelšanas politiku, jums būs jācieš nelieli zaudējumi, jo PayPal transakcijas maksa netiek atmaksāta. Taču OnZoom iesaka izmantot atcelšanas politiku, jo tā var ietekmēt jūsu resursdatora vērtējumu. Un labs vērtējums pakalpojumā OnZoom ir svarīgs.
OnZoom ir lieliska vieta, kur rīkot pasākumus jūsu uzņēmumam, taču pirms pasākuma organizēšanas ir svarīgi iepazīties ar platformu un tās labāko praksi. Tas ir daļa no iemesla, kāpēc OnZoom rīko obligātas apmācības pirms resursdatora piekļuves piešķiršanas. Tā kā tā nav tikšanās ar jums pazīstamiem cilvēkiem, vissvarīgākais ir saglabāt drošību. Lai to izdarītu, jums ir rūpīgi jāzina platformas darbība. Bet, tiklīdz pārzināt platformu mazliet labāk, varat uzņemt visus vajadzīgos pasākumus.