Izveidojiet privātu kanālu savām īpaši slepenajām komandas misijām
Komandas kanāli parasti pastāv, pamatojoties uz dažādiem komandas apstrādātiem projektiem, un visiem komandas locekļiem ir piekļuve tiem. Bet ko darīt, ja kādai komandas apakškopai sensitīvi jautājumi ir jāapspriež privāti vai arī viņiem ir nepieciešama īpaša sadarbības zona, kurā viņi var koncentrēties uz viņiem uzticēto uzdevumu, netraucējot pārējai komandai?
Vai viņiem vajadzētu izveidot citu komandu? Ja dalībnieki, kuriem nepieciešama šī īpašā vieta, jau ir daļa no komandas, jums nav vajadzīga jauna komanda – jums ir nepieciešams privāts kanāls.
Kas ir privātie kanāli komandās?
Privātie kanāli pakalpojumā Microsoft Teams ir komandas kanāli, kas nav pieejami visiem komandas dalībniekiem, un tiem ir piekļuve tikai dažiem dalībniekiem. Tie ir lieliski piemēroti gadījumiem, kad komandas apakškopai ir jāsadarbojas vai jāapspriež lietas atsevišķi no pārējās komandas. Tā kā kanālu var izveidot ātrāk nekā jaunu komandu, tie ir ideāls risinājums šādiem scenārijiem.
Taču, pirms izlemjat izveidot privātus kanālus, ir svarīgi zināt visus faktus par tiem, lai jūs precīzi zinātu, ko sagaidīt.
Vai ikviens var izveidot privātus kanālus programmā Microsoft Teams? Vispār, jā. Privātā kanāla izveide pēc noklusējuma ir pieejama visiem komandas dalībniekiem. Taču organizācijas var ierobežot šo iespēju atsevišķiem dalībniekiem vai pilnībā to atspējot. Ja nevarat izveidot privātus kanālus programmā Microsoft Teams, sazinieties ar savas organizācijas IT administratoru.
Vēl viens jautājums, kas jums noteikti nāks prātā, ir tas, vai komandu īpašniekiem ir piekļuve privātiem kanāliem? Ja komandas īpašnieks nav privātā kanāla daļa, viņam būs ierobežota piekļuve tam. Viņi var redzēt privātā kanāla nosaukumu, īpašnieku un pēdējās darbības laikspiedolu. Viņi pat var izdzēst privātu kanālu. Privātie kanāli tiek parādīti kanālu sarakstā ar ikonu “bloķēšana”.
Taču viņi nevar redzēt kanālā kopīgoto saturu, neatkarīgi no tā, vai tie ir ziņojumi, faili vai cilnes. Tagad citiem komandas locekļiem, kuri nav daļa no privātā kanāla, nav pieejama neviena īpašnieka informācija. Viņiem pat nebūs ne mazākās nojausmas par tā esamību, ja vien kāds viņiem to nepateiks.
Kas var būt privātā kanāla dalībnieks? Jebkurš komandas dalībnieks var būt daļa no privātā kanāla, pat viesi, kas ir daļa no komandas. Taču nevienu ārpus komandas nevar pievienot privātam kanālam.
Vai privātie kanāli ir tādi paši kā standarta kanāli?
Nē, viņi nav. Privātiem kanāliem ir daži ierobežojumi, un ne visas standarta kanālos pieejamās funkcijas ir pieejamas privātajos kanālos. Privātie kanāli atbalsta cilnes un savienotājus (izņemot straumi, plānotāju un veidlapas), taču pašlaik tie neatbalsta robotprogrammatūras un ziņojumapmaiņas paplašinājumus.
Turklāt komandā var būt ne vairāk kā 30 privātie kanāli, un katrā privātajā kanālā var būt ne vairāk kā 250 dalībnieku. Un, veidojot komandu no esošas komandas, privātie kanāli netiek pārkopēti. Microsoft Teams strādā, lai atvieglotu šos ierobežojumus, taču nav noteikts laika grafiks, kad tas notiks.
Kā izveidot privātu kanālu programmā Microsoft Teams
Tagad, kad esat nolēmis, ka jums ir nepieciešams privāts kanāls, tā izveide ir vienkārša. Atveriet Microsoft Teams un kreisajā pusē esošajā navigācijas joslā atveriet sadaļu Teams.
Komandu saraksts parādīsies kreisajā pusē. Dodieties uz komandu, kurai vēlaties izveidot kanālu, noklikšķiniet uz ikonas “Vairāk opciju” (trīs punkti) un izvēlnē atlasiet “Pievienot kanālu”.
Tiks atvērts kanāla izveides logs. Nosauciet kanālu un, ja vēlaties, sniedziet tā aprakstu. Pēc tam dodieties uz opciju “Privātums”. Pēc noklusējuma tas rādīs konfidencialitātes iestatījumus kā “Standarta”. Noklikšķiniet uz tā, lai izvērstu nolaižamo izvēlni, un atlasiet “Privāts”. Noklikšķiniet uz "Tālāk", lai pabeigtu izveidi.
Pēc tam sāciet rakstīt to dalībnieku vārdus, kurus vēlaties pievienot kanālam, un noklikšķiniet uz pogas Pievienot.
Varat arī izlaist šo darbību tūlīt, ja neesat pārliecināts, ko vēlaties pievienot.
Vai arī, ja galu galā pievienojat personas, jūs vienmēr varat pievienot citas personas vēlāk, kad vien vēlaties.
Kā iziet no Teams kanāla
Ja jūs (īpašnieks) vēlaties pamest kanālu vēlāk, varat to atstāt tikai tad, ja tajā ir cits īpašnieks, t.i., jūs nevarat atstāt kanālu, ja esat pēdējais īpašnieks.
Jūs nevarat arī pamest komandu, ja esat pēdējais komandas privātā kanāla īpašnieks, kā arī komandas īpašnieks nevar jūs noņemt no komandas. Lai pamestu privāto kanālu vai komandu, jūsu vietā par īpašnieku būs jāparedz kāds cits.
Taču varat pamest organizāciju vai tikt noņemts no Office 365 grupas, kas saistīta ar jūsu komandu. Šajā gadījumā, pat ja jūs būtu vienīgais privātā kanāla īpašnieks, tam nav nozīmes. Kāds cits no kanāla automātiski kļūs par komandas īpašnieku.
Privātie kanāli ir ērti situācijās, kad visi dalībnieki, kuriem nepieciešama cita vieta, kur sazināties un sadarboties, jau ir daļa no komandas. Tos ir viegli izveidot un apstrādāt, padarot tos par ideālu izvēli.