Excel rakurstabula ir viens no jaudīgākajiem rīkiem, kas var palīdzēt efektīvi apkopot un analizēt lielas datu kopas.
Rakurstabula ir viens no jaudīgākajiem un noderīgākajiem datu apkopošanas rīkiem programmā Excel, kas ļauj ātri apkopot, kārtot, reorganizēt, analizēt, grupēt un skaitīt lielas datu kopas.
Rakurstabula ļauj pagriezt (vai pagriezt) tabulā saglabātos datus, lai skatītu tos no dažādiem skatpunktiem un skaidri izprastu lielas datu kopas.
Šajā apmācībā būs sniegti detalizēti norādījumi par to, kā programmā Excel izveidot un izmantot rakurstabulas.
Sakārtojiet savus datus
Lai izveidotu rakurstabulu, jūsu datiem ir jābūt tabulas vai datu bāzes struktūrai. Tāpēc jums ir jāsakārto dati rindās un kolonnās. Lai pārveidotu datu diapazonu par tabulu, atlasiet visus datus, dodieties uz cilni Ievietot un noklikšķiniet uz "Tabula". Dialoglodziņā Tabulas izveide noklikšķiniet uz Labi, lai pārveidotu datu kopu par tabulu.
Izmantojot Excel tabulu kā avota datu kopu rakurstabulas izveidei, jūsu rakurstabula kļūst dinamiska. Pievienojot vai noņemot ierakstus Excel tabulā, rakurstacijas dati tiks atjaunināti līdz ar to.
Pieņemsim, ka jums ir liela datu kopa, kā parādīts tālāk, tā sastāv no vairāk nekā 500 ierakstiem un 7 laukiem. Datums, reģions, mazumtirgotāja veids, uzņēmums, daudzums, ieņēmumi un peļņa.
Ievietojiet rakurstabulu
Vispirms atlasiet visas šūnas, kurās ir dati, un dodieties uz cilni Ievietot un noklikšķiniet uz Rakurdiagramma. Pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet opciju Rakurdiagramma un rakurstabula.
Tiks atvērts dialoglodziņš Rakurstabulas izveide. Excel automātiski identificēs un aizpilda pareizo diapazonu laukā "Tabula/diapazons", pretējā gadījumā atlasiet pareizo tabulu vai šūnu diapazonu. Pēc tam norādiet Excel rakurstabulas mērķa atrašanās vietu, tā varētu būt “Jauna darblapa” vai “Esošā darblapa”, un noklikšķiniet uz “OK”.
Ja izvēlaties “Jauna darblapa”, atsevišķā darblapā tiks izveidota jauna lapa ar tukšu rakurstabulu un rakurdiagrammu.
Izveidojiet savu rakurstabulu
Jaunajā lapā Excel loga kreisajā pusē redzēsiet tukšu rakurstabulu un Excel loga labajā malā rūti Rakurstabulas lauki, kur atradīsit visas rakurstabulas konfigurēšanas iespējas.
Rakurstabulas lauku rūts ir sadalīta divās horizontālās sadaļās: sadaļa Lauki (rūts augšpusē) un sadaļa Izkārtojums (rūts apakšdaļa).
- The Lauka sadaļa uzskaita visus laukus (kolonnas), ko pievienojāt savai tabulai. Šie lauku nosaukumi ir visi kolonnu nosaukumi no jūsu avota tabulas.
- The Izkārtojuma sadaļa ir 4 apgabali, t.i., filtri, kolonnas, rindas un vērtības, ar kurām varat kārtot un pārkārtot laukus.
Pievienojiet laukus rakurstabulai
Lai izveidotu rakurstabulu, velciet un nometiet laukus no sadaļas Lauks uz sadaļas Izkārtojums apgabaliem. Varat arī vilkt laukus starp apgabaliem.
Pievienot rindas
Sāksim ar lauku “Uzņēmums” pievienošanu sadaļai Rindas. Parasti lauki, kas nav skaitļi, tiek pievienoti izkārtojuma apgabalam Rinda. Vienkārši velciet un nometiet lauku “Uzņēmums” apgabalā “Rinda”.
Visi uzņēmumu nosaukumi no avota tabulas kolonnas “Uzņēmums” tiks pievienoti kā rindas rakurstabulā, un tie tiks sakārtoti augošā secībā, taču varat noklikšķināt uz nolaižamās pogas šūnā Rindu etiķetes, lai mainītu secību.
Pievienojiet vērtības
Jūs pievienojāt rindu, tagad pievienosim šai tabulai vērtību, lai padarītu to par viendimensionālu tabulu. Varat izveidot viendimensijas rakurstabulu, apgabalos pievienojot tikai rindu vai kolonnu etiķetes un to attiecīgās vērtības. Vērtību apgabals ir vieta, kur tiek glabāti aprēķini/vērtības.
Iepriekš minētajā ekrānuzņēmuma piemērā mums ir uzņēmumu rinda, taču mēs vēlamies noskaidrot katra uzņēmuma kopējos ieņēmumus. Lai to iegūtu, vienkārši velciet un nometiet lauku “Ieņēmumi” uz lodziņu “Vērtība”.
Ja vēlaties noņemt laukus no sadaļas Apgabali, vienkārši noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas blakus laukam sadaļā Lauki.
Tagad mums ir viendimensionāla uzņēmumu tabula (rindu etiķetes) kopā ar ieņēmumu summu.
Pievienot kolonnu
Divdimensiju tabula
Rindas un kolonnas kopā izveidos divdimensiju tabulu un aizpildīs šūnas ar trešo vērtību dimensiju. Pieņemsim, ka vēlaties izveidot rakurstabulu, ierakstot uzņēmumu nosaukumus rindās un izmantojot kolonnas, lai parādītu datumus, un aizpildot šūnas ar kopējiem ieņēmumiem.
Kad apgabalam “Sleja” pievienojat lauku “Datums”, programma Excel kolonnas laukiem automātiski pievieno “Ceturkšņa” un “Gadi”, lai aprēķinātu un labāk apkopotu datus.
Tagad mums ir divdimensiju tabula ar trīs vērtību dimensiju.
Pievienot filtrus
Ja vēlaties filtrēt datus pēc “Reģions”, varat vilkt un nomest lauku “Reģions” uz apgabalu Filtrs.
Tādējādi virs rakurstabulas tiek pievienota nolaižamā izvēlne ar atlasīto “Filtra lauku”. Tādējādi jūs varat filtrēt uzņēmumu ieņēmumus katru gadu pēc reģiona.
Pēc noklusējuma ir atlasīti visi reģioni, noņemiet atzīmi no tiem un atlasiet tikai reģionu, pēc kura vēlaties filtrēt datus. Ja vēlaties filtrēt tabulu pēc vairākiem ierakstiem, atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus “Atlasīt vairākus vienumus” nolaižamās izvēlnes apakšā. Un atlasiet vairākus reģionus.
Rezultāts:
Šķirošana
Ja vēlaties sakārtot tabulas vērtību augošā vai dilstošā secībā, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras šūnas slejā Ieņēmumu summa, pēc tam izvērsiet “Kārtot” un izvēlieties secību.
Rezultāts:
Grupēšana
Pieņemsim, ka jūsu rakurstabulā dati ir norādīti pa mēnešiem, taču jūs nevēlaties tos redzēt katru mēnesi, tā vietā vēlaties pārkārtot datus finanšu ceturkšņos. To var izdarīt savā rakurstabulā.
Vispirms atlasiet kolonnas un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās. Pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet opciju “Grupa”.
Grupēšanas logā atlasiet “Ceturkšņi” un “Gadi”, jo mēs vēlamies, lai tie būtu sakārtoti katra gada finanšu ceturkšņos. Pēc tam noklikšķiniet uz "OK".
Tagad jūsu dati ir sakārtoti katra gada finanšu ceturkšņos.
Vērtību lauka iestatījumi
Pēc noklusējuma rakurstabulā ir apkopotas skaitliskās vērtības, izmantojot funkciju Summa. Bet jūs varat mainīt apgabalā Vērtības izmantotā aprēķina veidu.
Lai mainītu kopsavilkuma funkciju, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuriem datiem tabulā, noklikšķiniet uz “Apkopot vērtības pēc” un izvēlieties savu opciju.
Varat arī lauka sadaļas vērtību apgabalā noklikšķināt uz lejupvērstās bultiņas blakus “Summa…” un atlasīt “Vērtību lauka iestatījumi”.
Sadaļā “Vērtību lauka iestatījumi” izvēlieties funkciju datu apkopošanai. Pēc tam noklikšķiniet uz "OK". Piemēram, mēs izvēlamies “Skaits”, lai uzskaitītu peļņas skaitu.
Rezultāts:
Programmas Excel rakurstabulas arī ļauj attēlot vērtības dažādos veidos, piemēram, rādīt kopējās summas procentos vai kolonnu kopsummu kā procentus vai rindu kopsummu kā procentus vai sakārtot vērtības no mazākās uz lielāko un otrādi, daudz ko citu.
Lai rādītu vērtības kā procentus, ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā tabulas vietā, pēc tam noklikšķiniet uz Rādīt vērtības kā un izvēlieties savu opciju.
Izvēloties “% no kolonnas kopsummas”, rezultāts būs šāds,
Atsvaidziniet rakurstabulu
Lai gan rakurstabulas pārskats ir dinamisks, veicot izmaiņas avota tabulā, programma Excel neatsvaidzina rakurstabulas datus automātiski. Lai atjauninātu datus, tas ir manuāli jāatsvaidzina.
Noklikšķiniet jebkurā vietā rakurstabulā un dodieties uz cilni “Analīze”, datu grupā noklikšķiniet uz pogas “Atsvaidzināt”. Lai darblapā atsvaidzinātu pašreizējo rakurstabulu, noklikšķiniet uz opcijas Atsvaidzināt. Ja vēlaties atsvaidzināt visas darbgrāmatas rakurstabulas, noklikšķiniet uz Atsvaidzināt visu.
Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz tabulas un izvēlēties opciju “Atsvaidzināt”.
Tieši tā. Mēs ceram, ka šis raksts sniedz detalizētu pārskatu par Excel rakurstabulām un palīdzēs to izveidot.