Visplašākais ceļvedis, kā kļūt par Microsoft Teams vedni
Microsoft Teams ir viena no labākajām Workstream Collaboration programmām. Tam ir daudz funkciju ar vienu mērķi: padarīt sadarbību starp komandām bez piepūles un attālināto darbu pēc iespējas vienmērīgāku.
Visplašākais ceļvedis, kā kļūt par Microsoft Teams vedni
Faktiski daudziem cilvēkiem darbs ārpus uzņēmuma ir palielinājis produktivitāti, un Microsoft Teams ir tā liela daļa. Bet, ja esat to iesācējs, tas var šķist nedaudz satriecoši. Tomēr uzticieties mums. Kad jūs to sapratīsit, jūs sapratīsit, par ko visi citi murgo.
Šeit ir viss, kas jums jāzina, lai ne tikai sāktu darbu Microsoft Teams, bet arī kļūtu par Microsoft Teams vedni!
Komandas un kanāli — komandas darba centrs
Komandas un kanāli ir Microsoft Teams pamatelementi. Tie ir visas Microsoft Teams komandas darba un sadarbības koncepcijas burtiski fiziski iemiesojumi.
Ja pievienojaties kāda cita organizācijai pakalpojumā Microsoft Teams, dažas komandas un kanāli jau pastāv. Un viņi jūs pievienos attiecīgajām komandām. Komandas tālāk tiek veidotas no kanāliem. Kanāli var reprezentēt jebko, dažādas nodaļas, projektus, pasākumus utt., ar ko strādā komanda.
Tātad, ja jūsu komandai ir mārketinga un pārdošanas nodaļa, tie varētu būt divi no daudzajiem tās kanāliem. Bet, ja piederat tikai vienai nodaļai, komandas īpašnieks jūs pievienos šim kanālam. Papildus papildu kanāliem, ko varat izveidot, katrai komandai ir vispārīgs kanāls, kurā visi komandas dalībnieki var sazināties un sadarboties. Varat rīkot sapulces, koplietot failus, sazināties ar citiem komandas locekļiem un darīt daudz vairāk kanālos.
Varat izveidot jaunu komandu, jaunu kanālu, pat privātu kanālu pat tad, ja neesat komandas īpašnieks. Privātie kanāli ir tieši tas, ko norāda to nosaukums, tie ir slepeni kanāli, kas ir tikai ielūgumi, un neviens cits komandas dalībnieks (izņemot īpašnieku) pat nezina, ka tie pastāv.
👉 Apskatiet mūsu sarežģītos ceļvežus, kā izveidot un pārvaldīt savu komandu un kanālus, un pēc tam veiciet soli tālāk, lai uzzinātu par privātajiem kanāliem.
Bet, ja nepievienojaties kādai citai organizācijai, bet gan veidojat savu, pirms visa cita, jums ir jāapgūst, kā iestatīt Microsoft Teams. Mūsu ceļvedis par Microsoft Teams iestatīšanu un lietošanu var jums palīdzēt jūsu meklējumos.
Sadarbība kanālos ar cilnēm
Microsoft Teams hierarhija ir šāda: komandas sastāv no kanāliem, un kanālos ir arī cilnes. Tātad, kas vispār ir šīs cilnes? Cilnes ir ātri saīsnes kanālos un viena no vietām, kur var notikt patiesa sadarbība.
Katram kanālam pēc noklusējuma ir trīs cilnes: Ziņas, Faili un Wiki. Ziņu cilne ir vieta, kur notiek visas sarunas. Cilnē Faili ir ātrs maršruts uz visiem kanālā koplietotajiem failiem. Taču jūs varat patiesi atraisīt to potenciālu, pievienojot failus un integrētas lietotnes kā cilnes.
Integrētās lietotnes ir viena no jaudīgākajām Microsoft Teams funkcijām. To esamība ekosistēmā ir tas, kas atšķīra lietotni no citām. Un iespēja tos pievienot kā cilnes tikai pievieno ķiršu augšpusē. Tā kā komandas locekļiem ir pieejamas visas cilnes, varat bez piepūles un ātri sadarboties ar citiem, izmantojot jebkurus failus vai lietotnes pēc to pievienošanas kā cilnes. Iedomājieties, cilnes nodrošina “sadarbību” Microsoft Teams sadarbībā.
👉 Uzziniet, kā pievienot failus un programmas kā cilnes programmā Microsoft Teams un sadarboties.
Sanāksmes programmā Microsoft Teams
Neviena Workstream Collaboration lietotne nav pabeigta bez sanāksmēm. Un Microsoft Teams to dara diezgan lieliski. Neatkarīgi no tā, vai tās ir privātas sapulces, kanālu sapulces, 1:1 sapulces vai ieplānotas sapulces, Microsoft Teams ļauj to visu paveikt.
Varat rīkot tikšanās ar savu organizāciju dalībniekiem, kā arī personām ārpus organizācijas. Patiesībā jūs pat varat rīkot tikšanās ar cilvēkiem, kas nav Microsoft Teams lietotāji. Šos cilvēkus Teams pasaulē sauc par viesiem, un jebkuras tikšanās ar viņiem būtu kā tikšanās ar Microsoft Teams lietotājiem; lietotne nediskriminē.
👉 Mūsu ceļvedis Microsoft Teams lietošanai sapulcēs kļūs par ekspertu visos jautājumos, kas saistīti ar sapulcēm, un jūs pat saņemsiet dažus papildu padomus.
Varat arī ieplānot sapulces pakalpojumā Microsoft Teams, lai ikviens varētu par to informēt un atbilstoši pārvaldīt savu grafiku. Iepriekš šim līdzeklim bija piekļuve tikai Microsoft 365 Business lietotājiem. Tagad Microsoft Teams ir pievienojis iespēju arī Microsoft Teams Free lietotājiem. Mūsu ceļvedī ir visa informācija par to pašu.
Sapulču uzlabošana
Video sapulces ievērojami palīdz sazināties ar vienaudžiem, īpaši šādos pašreizējos apstākļos. Taču padarīt video sapulces tikpat saistošas kā parastās sapulces var būt izaicinājums. Par laimi Microsoft Teams ir daži rīki, kas padara šīs sanāksmes garlaicīgākas un palīdz palielināt iesaistīšanos.
Faktiski viena no šīm funkcijām ir diezgan liela lietotnes vāciņš, un Microsoft darbiniekiem vajadzētu paglaudīt sev pa muguru, izdomājot to. Interesanti, par ko mēs esam tik satraukti? Kopā režīms programmā Microsoft Teams!
Together Mode ir viens no labākajiem jaunajiem Microsoft Teams papildinājumiem. Tas pārkāpj virtuālās pasaules barjeras un ļauj gūt pieredzi, atrodoties vienā telpā ar citiem tikšanās dalībniekiem. Tas ir īpaši noderīgi skolotājiem, kuriem ir arvien grūtāk sazināties ar saviem skolēniem attālā vidē. Sajūta, ka praktiski atrodaties vienā telpā, var darīt brīnumus, lai palielinātu iesaistīšanos.
🏃♀️ Pārejiet uz mūsu ceļvedi par Kopā režīma izmantošanu, lai uzzinātu visu par šo funkcijas dārgakmeni.
Virtuālais fons ir vēl viena funkcija, kas var padarīt jūsu sanāksmes bezgalīgi labākas. No ledus laušanas neveiklā sapulcē līdz izglābšanai no nekārtības fona, šī funkcija ir burtiski dzīvības glābšana. Un kaut kas jums jāzina, kā to izmantot.
Mūsu ceļvedī ir ietverts viss, kas jums jāzina par virtuālo pieredzi programmā Microsoft Teams. Pārbaudiet to.
Ir vēl viena būtiska funkcija, kas jums ir nepieciešama, lai padarītu sanāksmes nenoteiktu laiku labākas un saistošākas. Microsoft Teams sapulcēs tagad ir pieejams 7 x 7 režģa skats, t.i., vienā sapulcē varat redzēt līdz pat 49 personu video plūsmu. Microsoft Teams ekosistēmā pazīstams kā lielas galerijas skats, un tas ir viens no svarīgākajiem līdzekļiem, kas nepieciešami sapulcēs. Uzziniet visu par Large Gallery View un to, kā to izmantot mūsu visaptverošajā ceļvedī šeit 👈.
Svarīgi sapulču rīki
Microsoft Teams sanāksmēm ir lieliski rīki, kas atvieglo klātesamību sapulcē un koncentrēšanos uz svarīgāko. Šie rīki ne tikai padara virtuālās sapulces par līdzvērtīgām reālajām sapulcēm, bet var pat padarīt tās labākas.
Viens no šādiem rīkiem ir sapulču ierakstīšanas funkcija. Biroja sapulces nepiedāvā sapulču ierakstīšanas greznību ar vienu pogu, kā tas ir Microsoft Teams sapulcēs. Sapulču ierakstīšana padara to arī ideāli piemērotu mācību materiālu sagatavošanai jauniem jūsu komandas dalībniekiem. Un jūs to uzminējāt pareizi; mums ir detalizēti norādījumi par sapulces ierakstīšanu un sapulces ierakstu skatīšanu vai dzēšanu.
Vēl viena svarīga lieta, kas nepieciešama sanāksmēs, ir spēja veikt piezīmes. Tagad fiziskās sapulcēs ir vieglāk veikt piezīmes, taču piezīmju veikšana virtuālās sapulces laikā var būt izaicinājums. Ir labi, ka Microsoft Teams ir iespēja veikt piezīmes, kas ir kopīgas un kurām var piekļūt visi sapulces dalībnieki. Un jūs pat varat tiem piekļūt pirms sapulces, tās laikā un pēc tās. Uzziniet vairāk par sapulču piezīmēm programmā Microsoft Teams, noklikšķinot šeit.
Tagad viena no grūtībām, ar ko saskaras attālinātās sanāksmēs, rodas tāpēc, ka nevar vienkārši lūgt kādam ierasties jūsu darbstacijā un paskatīties uz jūsu ekrānu, kad jums kaut kas jāparāda. Bet Microsoft Teams tam ir risinājums. Varat kopīgot savu ekrānu ar citiem sapulces dalībniekiem. Un viss process ir kūkas gabals.
Turklāt atšķirībā no daudzām citām lietotnēm jums ne vienmēr ir jābūt sapulcē, lai kopīgotu ekrānu. Pieņemsim, ka tērzējat ar kādu personu un pēkšņi jums ar viņu ir jākopīgo savs ekrāns. Šim nolūkam jums nav jāsāk tikšanās ar viņiem. Varat vienkārši kopīgot savu ekrānu Microsoft Teams tērzēšanā.
Microsoft komandas skolotājiem un skolām
Līdz šim katra Microsoft Teams funkcija padara to piemērotāku tikai biroja sanāksmēm. Bet tā nav taisnība. Tas ir tikai klasisks maldināšanas gadījums. Microsoft Teams ir tikpat labi piemērota skolotājiem, kuri meklē rīkus skolēnu attālinātai mācīšanai, kā arī uzņēmumiem.
Visas iepriekš minētās funkcijas ir ne tikai neticami noderīgas skolotājiem, bet arī Microsoft Teams piedāvā daudzas citas funkcijas, kas padara to par piemērotu izvēli studentu mācīšanai.
Microsoft Teams ļauj diezgan viegli izsekot sapulču apmeklējumam. Tādējādi skolotājiem nav manuāli jāskaita visi sapulces dalībnieki, vai viņi aiziet sapulcē vai pievienojas vēlu. Microsoft Teams to dara jūsu vietā ar vienu pogu. Uzziniet, kā. 👈
Vēl viena lieta, ko katrs skolotājs vēlas izmantot videokonferenču lietotnē, ir Breakout Rooms. Grupu uzdevumi ir svarīga bērna izglītības sastāvdaļa; tas māca viņiem, kā strādāt ar citiem, vienlaikus palīdzot viņiem veidot nozīmīgas saites. Tagad Microsoft Teams vēl nav oficiālas Breakout Rooms funkcijas, lai gan tas būs drīz, kad viņi pie tā strādās. Taču ar šo vienkāršo uzlaušanu joprojām ir vieglāk nekā vairumam lietotņu izmantot Mircosoft Teams Breakout Room funkcionalitāti. Jūs zināt, ka vēlaties uzzināt vairāk. Noklikšķiniet uz saites, lai Mosey uz ceļvedi.👆
Microsoft Teams piedāvā arī sadarbības balto tāfeli, kuru var palaist, pierakstīt vai skatīt visi organizācijas dalībnieki. Papildus jums, skolotājs, kas izmanto balto tāfeli mācību nolūkos, pat jūsu skolēni to var izmantot, lai izdalītos sesijās, jo tā ir sadarbības tāfele. Un programmā Microsoft Teams ir pieejams diezgan daudz balto tāfeles. Kuru jums vajadzētu izvēlēties? Lēmumi, lēmumi. Varbūt mūsu ceļvedis var palīdzēt jums pieņemt apzinātu lēmumu. Pārkāpiet.🏃♂️
Ir vēl viens rīks, ko Microsoft Teams pievieno jūsu arsenālam, lai padarītu attālināto apmācību jautrāku un saistošāku. Un, lai gan programmā Microsoft Teams nav tiešas funkcijas, lai izveidotu aptaujas, varat to izdarīt, izmantojot integrētās lietotnes. Un es domāju, kam vēl šīs integrētās lietotnes pastāv? Un neatkarīgi no tā, vai izmantojat Microsoft Teams Free vai ar Microsoft 365 Business abonementu, mums ir programmas abiem scenārijiem, kas atvieglos aptauju izveidi. Tagad jūs varat viegli iztaujāt savus skolēnus, pat mācot attālināti.
Un, lai gan skolotāji gūs visvairāk labumu no visām šīm funkcijām, tās ir tikpat noderīgas arī biroja sanāksmēs.
Tas, ko mēs šeit apspriedām, ir tikai aisberga redzamā daļa. Microsoft Teams var piedāvāt tik daudz, lai atvieglotu sadarbību. Kad esat dziļi iedziļinājies Microsoft Teams pasaulē, vienmēr atklāsiet, ko atklāt, pat ja domājāt, ka tas viss ir izdevies.
Tā piedāvāto funkciju pārpilnība un daudzpusība nav salīdzināma ar citiem. Neatkarīgi no tā, vai esat "paveiciet lietas tērzēšanā" vai "sanāksim tikšanos", neatkarīgi no tā, vai esat skolotājs vai projektu vadītājs, Microsoft Teams ir jums piemērotākā izvēle.