Lai sekotu līdzi svarīgām lietām, kas apspriestas Teams sanāksmē
Ņemot vērā pandēmijas krīzi, ar kuru šobrīd saskaras pasaule, daudzas organizācijas ir pārgājušas uz darba plūsmas sadarbības lietotnēm, un var būt grūti nodrošināt vienmērīgu pāreju. Daži cilvēki pat nejūtas ērti ar virtuālās sapulces iestatīšanu, jo uzskata, ka tas ir pārāk ierobežojošs. Taču, iepazīstoties ar visām lietotnes funkcijām, jūs sapratīsit, ka labām sadarbības programmām ir daudz ko piedāvāt, un tās tiek uzskatītas par nākotnes saziņas līdzekli darba vietā.
Microsoft Teams ir viena no vadošajām WSC lietotnēm, un tajā ir iekļauti līdzekļi, lai virtuālās sapulces un sadarbība lietotājiem būtu pēc iespējas vienkāršāka. Sapulču rīkošana pakalpojumā Microsoft Teams ir tikpat vienkārša. Lielākā daļa lietotāju sapulces laikā veic piezīmes, un daudziem cilvēkiem tas nozīmē citas lietotnes, piemēram, Word vai tamlīdzīgas, atvēršanu. Taču Teams sanāksmēm ir dārgakmens, par kuru ne visi cilvēki ir informēti. Varat veikt piezīmes Microsoft Teams sapulcē tieši no lietotnes, izmantojot lietotnē iebūvēto funkciju “Sapulces piezīmes”.
Kas ir sapulču piezīmes programmā Microsoft Teams?
Sapulču piezīmes programmā Teams ir lielisks veids, kā platformā tvert katru detaļu par sanāksmēm. Pakalpojumā Teams varat veikt piezīmes un piekļūt tām pirms sapulces, tās laikā un pēc tās. Bet ir daži fakti par piezīmēm, kas jums jāzina.
- Tikai organizācijas dalībnieki var sākt vai piekļūt sapulces piezīmēm. Tas nozīmē, ka ikviens, kas pievienojās kā viesis, nevar piekļūt piezīmēm.
- Sapulces piezīmes nav pieejamas, ja sapulcē piedalās vairāk nekā 20 personas.
- Piezīmēm varat piekļūt tikai tad, ja esat uzaicināts uz sapulci pirms piezīmju izveides.
Atkārtotām sanāksmēm piezīmes tiek saglabātas par visām sanāksmēm. Katra sapulce kļūst par jaunu piezīmju sadaļu.
Piezīmju veikšana pirms sapulces sākuma
Varat veikt sapulces piezīmes, pirms tā pat ir sākusies. Kreisajā pusē esošajā navigācijas joslā dodieties uz “Kalendārs”.
Pēc tam noklikšķiniet uz sapulces, kurai vēlaties veikt piezīmes.
Tiks atvērta sapulces informācijas lapa. Augšpusē noklikšķiniet uz cilnes “Sapulces piezīmes”.
Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Veikt piezīmes, lai izveidotu sapulces piezīmes.
Tagad varat pievienot sapulces darba kārtību vai citus svarīgus sapulces punktus. Izmantojiet “@” piezīmēs, lai pieminētu citus cilvēkus un pievienotu kaut ko tieši viņiem. Varat arī izmantot augšpusē esošās formatēšanas opcijas, lai formatētu tekstu piezīmēs.
Piezīmēs var būt atsevišķas sadaļas. Noklikšķiniet uz ikonas "+", lai izveidotu jaunu sadaļu.
Piezīme: Pašlaik piezīmēm iepriekš var piekļūt tikai tām sapulcēm, kas nenotiek kanālā.
Piezīmju veikšana notiekošajā sanāksmē
Sapulces laikā varat pievienot piezīmes, lai nepalaistu garām neko svarīgu. Noklikšķiniet uz ikonas “Vairāk opciju” (trīs punkti) un pēc tam atlasiet opciju “Rādīt sapulces piezīmes”.
Piezīmes tiks parādītas ekrāna labajā pusē. Ja iepriekš neesat veicis piezīmes šai sapulcei, ekrānā tiks parādīts uzraksts “Uz priekšu un sāciet veikt piezīmes!” Noklikšķiniet uz opcijas “Veikt piezīmes”, lai sāktu veikt piezīmes.
Pretējā gadījumā piezīmes vienkārši tiks atvērtas, un jūs varat sākt rakstīt uzreiz.
Piezīmju veikšana pēc sapulces beigām
Kanāla sapulcei dodieties uz kanālu, kurā notika sapulce. Kreisajā pusē esošajā navigācijas joslā noklikšķiniet uz Komandas un pēc tam komandu sarakstā atlasiet kanālu.
Pēc tam dodieties uz ziņu par sapulci un noklikšķiniet uz “Rādīt piezīmes pilnekrāna režīmā”, lai skatītu un rediģētu piezīmes.
Lai rīkotu privātu sapulci, kreisajā pusē esošajā navigācijas joslā atveriet sadaļu Tērzēšana un tērzēšanas sarunu sarakstā atrodiet sapulces tērzēšanu.
Pēc tam tērzēšanas ekrāna augšdaļā noklikšķiniet uz cilnes “Sapulces piezīmes”, lai piekļūtu sapulces piezīmēm par privāto sapulci.
Microsoft Teams ļauj lietotājiem veikt sapulču piezīmes. Sapulces piezīmes ir lieliska funkcija, ko varat izmantot, lai tvertu sapulces mērķus, dienaskārtības, svarīgus diskusiju punktus vai citas darbības. Viena lieliska iezīme tajos ir tā, ka tiem var piekļūt pirms sapulces, tās laikā un pat pēc tās. Tāpēc glabājiet visas savas piezīmes vienuviet, vienlaikus kopīgojot tās ar kolēģiem.