No datora un mākoņkrātuves pakalpojumiem, piemēram, Google diska un Dropbox
Viena no lieliskajām Microsoft Teams funkcijām ir failu koplietošanas vienkāršība lietojumprogrammā. Varat izvēlēties kopīgot saturu ar visiem savas komandas locekļiem vienā mirklī vai privāti ar jebkuru komandas locekli, lai turpinātu strādāt pilnīgā harmonijā. Failus var koplietot no sava datora vai no atbalstīta mākoņpakalpojuma pakalpojumā Microsoft Teams.
Vēl viena pārsteidzoša Microsoft Teams īpašība ir tā, ka tā arī ļauj tikpat viegli atcelt iepriekš kopīgoto failu kopīgošanu. Neviens nevar skatīt nekopīgotos failus pēc noņemšanas.
Kā koplietot failu komandai
Darbvirsmā vai tīmekļa pārlūkprogrammā atveriet programmu Microsoft Teams, atverot vietni teams.microsoft.com. Pēc noklusējuma varat koplietot failus savā datorā vai savā Microsoft OneDrive kontā.
Ja vēlaties koplietot failus no citiem mākoņpakalpojumiem, piemēram, Google disks, Dropbox, Box, ShareFile, jums tas būs jāpievieno savam Teams kontam. Kreisajā pusē esošajā navigācijas joslā atveriet sadaļu Faili.
Tas parādīs visus failus, kas ir kopīgoti starp visām jūsu komandām. Sadaļā Mākoņkrātuve OneDrive jau ir pievienots. Ja izmantojat OneDrive ar Microsoft kontu, kas pašlaik tiek izmantots pakalpojumam Teams, viss jūsu diska saturs būs pieejams kopīgošanai pakalpojumā Teams. Lai izmantotu jebkuru citu mākoņpakalpojumu, ekrāna apakšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz “Pievienot mākoņkrātuvi”.
Tiks parādīts ekrāns ar mākoņpakalpojumu iespējām, no kurām izvēlēties. Noklikšķiniet uz pakalpojuma, kuru vēlaties izmantot. Tiks atvērts pieteikšanās logs. Ielogojieties savā kontā. Ja pieteikšanās ir veiksmīga (pieteikšanās būs veiksmīga tikai tad, ja viens un tas pats e-pasta konts tiks izmantots gan mākoņpakalpojumā, gan Microsoft Teams), tiks pievienots mākoņpakalpojums un visi mākonī esošie faili kļūs pieejami koplietošanai.
Tagad kreisajā pusē esošajā navigācijas joslā dodieties uz “Komandas”, atlasiet komandu, ar kuru vēlaties koplietot failu, un pēc tam atlasiet kanālu, uz kuru vēlaties nosūtīt failu.
Ekrāna apakšā dodieties uz rakstīšanas lodziņu un noklikšķiniet uz ikonas “Pievienot” (papīra saspraude).
Ekrānā parādīsies uznirstošā izvēlne. Jums būs iespēja koplietot failu no jau koplietotajiem failiem visās komandās un kanālos, OneDrive vai citos mākoņa krātuves pakalpojumos vai augšupielādēt to no sava datora. Atlasiet opciju pēc savas izvēles un pēc tam atlasiet failu, kuru vēlaties kopīgot.
Fails parādīsies ziņojuma lodziņā. Pagaidiet, līdz tas tiks augšupielādēts; augšupielādes laikā tā apakšā būs zaļa norises josla. Kad fails ir augšupielādēts, noklikšķiniet uz pogas Sūtīt, lai kopīgotu failu.
Kā izdzēst komandai nosūtīto failu
Varat arī atcelt faila kopīgošanu, ko jau esat kopīgojis ar komandu. Atveriet kanālu, kurā iepriekš kopīgojāt failu. Lai atvērtu kanālu, kreisajā pusē esošajā navigācijas joslā atveriet sadaļu “Komandas” un pēc tam atlasiet kanālu zem komandas nosaukuma.
Tagad kanālā atveriet cilni Faili. Cilnes ir ātrās saites kanālu augšdaļā. Cilnē Faili ir visi šajā kanālā koplietotie faili.
Atrodiet failu sarakstā failu, kuru vēlaties dzēst, un novietojiet kursoru uz tā. Blakus faila nosaukumam tiks parādīta opcija “Rādīt darbību” (trīs punktu ikona). Noklikšķiniet uz tā. Pēc tam parādītajā konteksta izvēlnē atlasiet opciju “Dzēst”.
Ekrānā parādīsies apstiprinājuma ziņojuma dialoglodziņš. Noklikšķiniet uz "Jā", lai izdzēstu failu.
Fails tiks dzēsts no kanāla un visu failu saraksta, kas atrodas navigācijas joslas kreisajā pusē sadaļā Faili. Nevienam komandā tas vairs nebūs pieejams.
Kā privāti koplietot failus programmā Microsoft Teams
Faili, kurus kopīgojat kanālā, tiek kopīgoti ar visiem šīs komandas dalībniekiem. Ja nevēlaties, lai visi komandas dalībnieki varētu piekļūt failam, varat to kopīgot privāti ar kādu personu vai personu grupu.
Kreisajā pusē esošajā navigācijas joslā noklikšķiniet uz "Tērzēšana". Atveriet tās kontaktpersonas tērzēšanu, kurai vēlaties nosūtīt failu, vai noklikšķiniet uz pogas Jauna tērzēšana augšpusē, lai sāktu tērzēšanu ar jaunu kontaktpersonu vai izveidotu jaunu grupu. Pēc tam rakstīšanas lodziņā noklikšķiniet uz ikonas "Pievienot" un atlasiet failu, kuru vēlaties kopīgot. Failus no OneDrive vai datora varat sūtīt tikai privātajās tērzēšanas sarunās.
Kad fails tiek augšupielādēts, zem tā būs zaļa progresa josla. Kad fails ir augšupielādēts ziņojuma lodziņā, t.i., zaļā josla pazūd, noklikšķiniet uz pogas Sūtīt, lai kopīgotu failu.
Kā izdzēst privāti nosūtītu failu
Privāti nosūtītos failus var atcelt pašā tērzēšanas sarunā. Pārejiet uz ziņojumu ar failu, kura kopīgošanu vēlaties atcelt, un novietojiet kursoru uz tā. Ziņojuma augšpusē parādīsies reakcijas emocijzīmju virkne ar ikonu “Vairāk opciju” (trīs punktu izvēlne). Noklikšķiniet uz tā.
Ekrānā parādīsies konteksta izvēlne. Izvēlieties opciju “Dzēst”. Ziņojums ar failu tiks dzēsts no tērzēšanas abos galos, un adresāts tam vairs nevarēs piekļūt.
Piezīme. Varat arī dzēst ziņojumu, kurā ir fails, kā mēs to darījām iepriekš kanālā kopīgotajiem failiem, taču šādi tiks izdzēsts tikai ziņojums, nevis fails. Fails joprojām būs pieejams cilnē Faili un visi faili navigācijas joslā kreisajā pusē.
Secinājums
Failu koplietošana un koplietošanas atcelšana ar visu komandu vai tikai dažiem komandas locekļiem programmā Microsoft Teams ir vienkārša. Un atbalsts visiem galvenajiem mākoņkrātuves pakalpojumiem, piemēram, Dropbox un Google disks, padara failu koplietošanu programmā Microsoft Teams vēl ērtāku.