Izmantojiet Microsoft Word funkciju “Salīdzināt”, lai salīdzinātu Word dokumenta versijas un skatītu to līdzības un atšķirības.
Dažreiz jums var būt nepieciešams salīdzināt divus Word dokumentus, lai redzētu to atšķirības. Iespējams, jūs un jūsu līdzstrādnieks strādājat ar vienu un to pašu dokumentu, bet atsevišķi, vai arī esat rediģējis savu dokumentu, neieslēdzot režīmu Izmaiņu izsekošana, vai arī esat jurists un vēlaties atzīmēt izmaiņas, kas veiktas starp diviem līguma eksemplāriem.
Neatkarīgi no iemesla, ja jums ir divas vai vairākas viena un tā paša dokumenta versijas, jums tās nav manuāli jāsalīdzina, saistot oriģinālo dokumentu ar pārskatīto dokumentu vārdu pa vārdam. Varat vienkārši izmantot Microsoft Word funkciju “Salīdzināt”, lai salīdzinātu divus Word dokumentus, lai redzētu, kā tie atšķiras.
Salīdzinot divus dokumentus programmā Word, tiks parādīts jauns trešais dokuments, kurā būs redzami abu dokumentu salīdzinājumi, kurus varat saglabāt kā atsevišķu dokumentu. Tas ir noderīgi, ja nevēlaties veikt nekādas izmaiņas starp oriģinālo un pārskatīto dokumentu un vēlaties paturēt abas dokumenta kopijas turpmākai izmantošanai.
Tas arī parāda, kādas izmaiņas tika veiktas un kas tās veica. Šī funkcija ir īpaši noderīga juristiem, lai izveidotu juridiskus melnās līnijas dokumentus. Lūk, kā jūs salīdzināt divus dokumentus programmā Microsoft Word.
Divu Microsoft Word dokumenta versiju salīdzināšana
Vispirms atveriet vienu no diviem dokumentiem, ko vēlaties salīdzināt (vai tas var būt jebkurš dokumenta fails, pat tukšs dokuments). Pēc tam lentē dodieties uz cilni Pārskatīšana.
Pēc tam rīkjoslā noklikšķiniet uz nolaižamās pogas “Salīdzināt” un atlasiet opciju “Salīdzināt”.
Tas atvērs ekrānā atvērto dialoglodziņu “Dokumentu salīdzināšana”. Logā Salīdzināt dokumentus ir divas sadaļas: Oriģinālais dokuments un Pārskatītais dokuments. Šeit jums būs jāizvēlas oriģinālie un pārskatītie dokumenti, kurus vēlaties salīdzināt.
Noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta sadaļā “Oriģinālais dokuments” un atlasiet oriģinālo dokumentu, kuru vēlaties salīdzināt ar pārskatīto dokumentu (mūsu piemērā NEET (2020).docx).
Ja neredzat savu dokumentu nolaižamajā sarakstā, noklikšķiniet uz mapes ikonas pa labi uz nolaižamo izvēlni Oriģinālais dokuments.
Dialoglodziņā "Atvērt" pārejiet uz šo dokumentu, atlasiet to un noklikšķiniet uz pogas "Labi".
Sadaļas “Pārskatītais dokuments” nolaižamajā izvēlnē atlasiet dokumenta pārskatīto versiju (mūsu gadījumā NEET (2021)-Revised Document.docx).
Laukā “Etiķetes izmaiņas” ievadiet to, ko vēlaties rādīt blakus izmaiņām dokumentā (tas var būt nosaukums vai piezīme). Mēs apzīmēsim šo "Stark", jo tas ir veicis sākotnējā dokumenta labojumus.
Varat arī pārslēgt dokumentus, noklikšķinot uz dubultās bultiņas ikonas, lai salīdzinātu dokumentus citā virzienā.
Noklikšķiniet uz pogas “Vairāk >>” apakšējā kreisajā stūrī, lai skatītu papildu opcijas. Tas nav obligāti. Varat arī noklikšķināt uz Labi, lai skatītu salīdzinājumu.
Sadaļā “Salīdzināšanas iestatījumi” norādiet opcijas, kuras vēlaties izmantot dokumentu salīdzināšanai (pēc noklusējuma ir atlasītas visas opcijas).
Sadaļā “Rādīt izmaiņas” varat izvēlēties, vai izmaiņas tiek rādītas vienai rakstzīmei vai vārdam. Varat arī izvēlēties, kur vēlaties parādīt izmaiņas, tas var būt oriģinālais dokuments, pārskatītais dokuments vai jauns dokuments. Ieteicams izmantot “Jauns dokuments”.
Kad esat pabeidzis iestatīšanu, noklikšķiniet uz Labi, lai salīdzinātu dokumentu.
Tiks atvērts jauns logs ar četrām rūtīm. Salīdzinātais dokuments vidū parāda un izceļ visas izmaiņas, kas tika veiktas ar sarkanām atzīmēm kreisajā malā. Ekrāna labajā pusē dubultā rūtī ir redzami sakrauti oriģinālie un pārskatītie dokumenti. Kreisajā pusē esošajā rūtī Pārskatījumi tiek parādīts visu veikto labojumu saraksts, tostarp noņemtie, pievienotie un mainītie.
Noklikšķiniet uz sarkanās līnijas salīdzināmā dokumenta kreisajā malā, lai skatītu detalizētu informāciju par katru izmaiņu.
Pēc izsekoto izmaiņu pārskatīšanas, ja vēlaties pieņemt konkrētu pārskatīšanu, varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz mainītā/pievienotā teksta un atlasīt “Pieņemt ievietošanu” vai “Noraidīt ievietošanu”, lai attiecīgi paturētu vai atsauktu izmaiņas.
Lai akceptētu visas izmaiņas uzreiz, noklikšķiniet uz pogas Pieņemt cilnes Pārskatīšana grupā Izmaiņas un atlasiet opciju Pieņemt visas izmaiņas. Varat arī izvēlēties citas opcijas nolaižamajā izvēlnē atkarībā no jūsu vēlmēm.
Lai noraidītu visas izmaiņas uzreiz, noklikšķiniet uz pogas "Noraidīt" tieši blakus pogai Pieņemt cilnē "Pārskatīt" un atlasiet "Noraidīt visas izmaiņas".
Kad esat pabeidzis, atcerieties saglabāt šo salīdzināto dokumentu kā atsevišķu failu, izmantojot rīkjoslas opciju Saglabāt kā.