Izmantojot šo jauno Google Meet funkciju, jūsu sapulces darbosies vēl nevainojamāk
Lai gan vairumā gadījumu virtuālās sapulces vai nodarbības var neturēt sveci pret saviem kolēģiem reālajā pasaulē, ir viena iezīme, kurā tās atsver pēdējo. Lielākajā daļā sanāksmju vai nodarbību ir daudz cilvēku, kuriem ir jautājumi un šaubas, bet viņi ir pārāk kautrīgi, lai tos uzdotu.
Jautājumu un atbilžu funkcija, kas ir ekskluzīva virtuālajā vidē, nepārprotami padara virtuālās sapulces par uzvarētāju šajā kategorijā. Īpaša jautājumu un atbilžu funkcija ļauj dalībniekiem uzdot jautājumus rakstiskā vidē. Un, protams, tas ir daudz labāk nekā mutiski uzdot jautājumus daudziem cilvēkiem.
Arī Google Meet savā platformā Google Workspace konta lietotājiem ir ieviesusi jautājumu un atbilžu funkciju. Tagad cilvēkiem, kuri kautrējās uzdot jautājumus kamerā, nevajadzēs ciest ne no satraukuma (kad viņi izvēlas runāt), ne no darba zaudējuma (kad viņi klusē).
Kuriem lietotājiem ir piekļuve jautājumu un atbilžu funkcijai?
Jautājumi un atbildes pakalpojumā Google Meet pašlaik ir pieejami lietotājiem ar G Suite Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard vai Enterprise plus kontu. Šī funkcija ir pieejama arī skolotājiem un studentiem ar G Suite Enterprise for Education licenci ar vienu atšķirību.
Ja tas ir automātiski pieejams visiem citiem lietotājiem, sapulces moderatoram tas ir manuāli jāiespējo G Suite Education lietotājiem katrā sapulcē.
Turklāt jautājumu un atbilžu funkciju var izmantot tikai tie lietotāji, kuri savā datorā apmeklē sapulci, izmantojot tīmekļa lietotni Google Meet. Tas attiecas gan uz moderatoriem, gan dalībniekiem. Dalībniekiem, iespējams, nav nepieciešams Workspace konts, taču, ja viņi pievienojas sapulcei no mobilās lietotnes, viņi nevarēs redzēt un uzdot jautājumus, izmantojot jautājumus un atbildes.
Kā jautājumi un atbildes darbojas pakalpojumā Google Meet
Fir Education konta lietotājiem, sapulču moderatoriem, t.i., skolotājiem, vispirms ir jāiespējo dalībniekiem jautājumi un atbildes. Ekrāna augšējā labajā stūrī esošajā rīkjoslā noklikšķiniet uz ikonas Darbības. Noklikšķiniet uz opcijas Jautājumi. Pēc tam ieslēdziet jautājumus un atbildes.
Jautājumu uzdošana kā moderators
Moderatori var izmantot jautājumu un atbilžu paneli, lai uzdotu jautājumus citiem dalībniekiem un moderētu paneli citiem dalībniekiem. Neatkarīgi no tā, vai tiek dzēsti nepiemēroti jautājumi, atzīmēti jautājumi kā atbildēti vai paslēpti jautājumi, moderatori to visu var paveikt.
Lai uzdotu jautājumu, noklikšķiniet uz ikonas Darbības.
Pēc tam noklikšķiniet uz opcijas Jautājumi un atbildes.
Jautājumu un atbilžu panelī noklikšķiniet uz pogas “Uzdot jautājumu” paneļa apakšā.
Ierakstiet jautājumu un noklikšķiniet uz pogas Publicēt. Jūsu jautājumi nedrīkst būt garāki par 300 rakstzīmēm.
Dalībnieki saņems paziņojumu, kad publicēsit jaunu jautājumu. Visi jautājumi panelī parāda tās personas vārdu, kura tos ievietojusi. Viņi var atbildēt uz to mutiski vai sapulces tērzēšanā, bet ne jautājumu un atbilžu panelī. Tur var tikai uzdot jautājumus un uz tiem neatbildēt.
Jautājumu un atbilžu paneļa regulēšana
Moderatoram ir pieejamas arī dažas iespējas, lai pārvaldītu visas sapulces jautājumus. Moderators var izdzēst vai paslēpt visus sapulces jautājumus vai atzīmēt tos kā atbildētus.
Uz jautājuma noklikšķiniet uz pogas Atzīmēt kā atbildētu (atzīmes ikona). Atzīmējot jautājumu kā atbildētu, tas netiek paslēpts. Tas tikai ļauj dalībniekiem uzzināt, ka uz jautājumu ir atbildēts. Ir ieteicams atzīmēt jautājumus kā atbildētus, lai visi būtu informēti.
Noklikšķiniet uz pogas Atzīmēt kā paslēptu (acs ikona), lai paslēptu jautājumu no visiem dalībniekiem. Šis ir risinājums jautājumiem, kurus vēlaties īslaicīgi noņemt, jo pēc tam, kad jautājums ir paslēpts, varat to paslēpt.
Lai neatgriezeniski noņemtu jautājumu, noklikšķiniet uz pogas Dzēst jautājumu. Moderatori var dzēst visus sapulces jautājumus, pat no citiem dalībniekiem. Tādējādi jautājums tiks noņemts no jebkuras vietas, tostarp no jūsu paneļa. Taču vēlāk to varēsiet redzēt detalizētajā jautājumu un atbilžu pārskatā, ko Google Meet nosūta moderatoram pēc katras sapulces.
Turklāt, ja sapulces laikā nevarējāt atbildēt uz jautājumiem, detalizētais pārskats nodrošina, ka jums būs ieraksts, kas ļaus jums tos izskatīt vēlāk.
Katram jautājumam ir arī pozitīva balsojuma poga. Varat nobalsot par svarīgu jautājumu, lai tas būtu pamanāmāks, piemēram, ja jums ir tāds pats jautājums, ko ievietojis cits dalībnieks. Moderatoriem vajadzētu ieteikt citiem dalībniekiem balsot par jautājumiem, kas viņiem šķiet svarīgi.
Lai pārvaldītu savu skatījumu uz jautājumiem, jums kā moderatoram ir pieejamas dažas iespējas, kas atšķiras no citiem dalībniekiem. Tie palīdz efektīvāk regulēt paneli. Noklikšķiniet uz opcijas “Visi jautājumi”, lai izvērstu nolaižamo izvēlni.
Pēc tam varat filtrēt jautājumus, lai parādītu tikai “Neatbildētos”, “Atbildētos” vai “Paslēptos” jautājumus.
Varat arī kārtot jautājumus hronoloģiski vai pēc popularitātes. Noklikšķiniet uz opcijas “Vecākie vispirms”, lai izvērstu nolaižamo izvēlni. Pēc tam atlasiet “Jaunākie vispirms” vai “Populārie”, lai mainītu secību. Atlasot “Populārs”, Meet sakārto jautājumus, pamatojoties uz jautājuma atbalsu skaitu. Tādā veidā jūs varat uzzināt par jautājumiem, kas sapulces dalībniekiem ir vissvarīgākie.
Jautājumu un atbilžu izmantošana kā dalībnieks
Sapulces jautājumu var uzdot ikviens dalībnieks, pat viesi. Sapulcē atveriet cilni Darbības un noklikšķiniet uz opcijas Jautājumi un atbildes. Šajā panelī varat apskatīt citu dalībnieku uzdotos jautājumus. Uz jautājumiem tiks atbildēts mutiski vai sapulces tērzēšanā.
Lai uzdotu jautājumu, paneļa apakšā noklikšķiniet uz pogas Uzdot jautājumu.
Pēc tam ierakstiet jautājumu un noklikšķiniet uz pogas Publicēt.
Varat arī izdzēst savu jautājumu pēc tā publicēšanas. Noklikšķiniet uz pogas "Dzēst", lai dzēstu jautājumu. Varat dzēst tikai savus jautājumus, nevis citu dalībnieku ievietotos jautājumus. Taču atcerieties, ka pat tad, ja izdzēsīsit jautājumu, sapulces moderators to redzēs jautājumu un atbilžu pārskatā.
Lai uzzinātu visus sapulcē uzdotos jautājumus, visi saņem paziņojumu, kad tiek publicēts jauns jautājums.
Dalībnieki nevar paslēpt jautājumu vai atzīmēt to kā atbildētu. Viņi var pozitīvi nobalsot par jautājumu, noklikšķinot uz pogas “atbalstīt” (patīk ikona). Moderatori var arī atzīmēt jautājumus kā atbildētus. Kad uz jautājumu ir atbildēts, blakus tam būs redzama zaļa atzīme.
Varat arī filtrēt, kādus jautājumus parādīt panelī, taču atšķirībā no moderatora iespējas ir ierobežotas. Varat skatīt visus jautājumus vai tikai savus jautājumus. Noklikšķiniet uz pogas Visas opcijas, lai izvērstu nolaižamo izvēlni un atlasītu citu opciju.
Jautājumi un atbildes pakalpojumā Google Meet varētu būt diezgan vienkārša un diezgan viegli lietojama funkcija. Bet tas diezgan krasi palielinās jūsu sanāksmju efektivitāti. Tā ir ne tikai svētība intravertiem, bet arī palīdzēs samazināt sapulces pārtraukumus.