Labākā krāpšanās lapa, lai kļūtu par profesionālu Microsoft Teams lietotāju
Microsoft Teams šobrīd nav jāievada. Ja tas būtu 2019. gads, noteikti. Taču šis ir bijis videokonferenču un Workstream Collaboration lietotņu gads. Un Microsoft Teams ir droši nostiprinājies kā viens no MVP WSC ekosistēmā.
Tas ir tāpēc, ka tā nav tikai videokonferenču lietotne. Programmā Microsoft Teams ir daudz vairāk. Un skolas un biroji to mīl attālinātam darbam tieši šī iemesla dēļ. Tā ir lietotne, lai visefektīvāk sadarbotos ar komandas biedriem. Taču Microsoft Teams līdzekļu milzīgais apjoms dažreiz var šķist milzīgs. Ja kaut kas varētu palīdzēt, jūs varētu ātri orientēties.
Neatkarīgi no tā, vai esat vecs vai salīdzinoši jauns Microsoft Teams lietotājs, tam nav nozīmes; Ikvienam patīk maza krāpšanās lapa, lai palielinātu savu produktivitāti, kļūtu par profesionāli un, iespējams, pat parādītu savas prasmes. Tas ir tieši tas, ko varat darīt ar šo padomu un triku sarakstu gandrīz visam, ko varat darīt programmā Microsoft Teams.
Padomi produktivitātes palielināšanai
Paveikt vairāk darba īsākā laikā, kurš gan to nevēlas? Noteikti ne jūs vai jūsu darba devēji! Šie padomi un triki noteikti uzlabos jūsu uzmanību un uzlabos jūsu produktivitātes līmeni.
Esiet priekšā saviem uzdevumiem
Programmā Microsoft Teams lietotne Tasks bija visvairāk gaidītā lietotne dedzīgiem cilvēkiem, taču tas nenozīmē, ka visi saņēma piezīmi. Ja bijāt komandā, kas kaut kādā veidā to nokavēja, jums tūlīt jāiekāpj šajā vilcienā, jo ticiet mums, jūs palaidāt garām.
Tasks by Planner un To-Do apvieno abu Microsoft lietotņu – Planner un To-Do – funkcionalitāti tieši Microsoft Teams. Lai jūs varētu izsekot savam progresam un pārvaldīt savus uzdevumus, nepārslēdzoties starp vairākām lietotnēm. Tātad, jums vairs nav jāizvēlas starp savu saprātu vai grafiku.
Lietojumprogramma Tasks apvieno jūsu personīgos uzdevumus no To-Do un koplietotos uzdevumus no programmas Planner tieši Microsoft Teams. Varat pievienot to kā personisku lietotni vai pat kā cilni, lai kopīgi pārvaldītu komandas uzdevumus. Programma Uzdevumi ir pieejama ikvienam, kam ir Microsoft 365 abonements.
👉Apgūstiet, kā programmā Microsoft Teams lietot Tasks by Planner un To-Do.
Rīkojieties ar informāciju kā vednis ar sarakstiem
Ja zināt pareizās programmas Microsoft Teams, neviens jūs nevarēs apturēt. Microsoft Lists ir viena no šādām lietotnēm, kas jums jāizmanto. Izmantojot sarakstus, varat sekot līdzi jebkurai personiskai vai sadarbības informācijai. Lietotne Saraksti var būt noderīga, ja jūsu komandai ir izsekojama informācija, jāstrādā, lai organizētu darbu, vai pārvaldāmas darbplūsmas.
Un, lai paātrinātu darbu, ir nozarei un konkrētajam gadījumam raksturīgās veidnes, kas padara šo sarakstu izveidi vēl vienkāršāku. Šī SharePoint sarakstu evolūcija var palīdzēt izsekot gandrīz visam — problēmām, līdzekļiem, rutīnām, notikumiem, krājumiem vai kontaktpersonām. Lai uzlabotu situāciju, varat pat izmantot nosacījumu formatējumu, lai jūsu sarakstos esošie objekti automātiski parādītos vai pazustu, kad ir izpildīti noteikti nosacījumi. Izmantojot šo lietotni, jūsu produktivitāte palielināsies eksponenciāli.
👉Uzziniet, kā izveidot un izmantot sarakstus programmā Microsoft Teams kā profesionālis.
Pārsūtiet e-pastus tieši uz saviem kanāliem
E-pasts ir viens no visbiežāk izmantotajiem saziņas veidiem korporatīvajā pasaulē. Korespondences apjoms, kas notiek pa e-pastu, ir milzīgs. Taču tas nozīmē arī to, ka tad, kad jūsu organizācija izmanto Microsoft Teams, jūs dažkārt tiekat noķerts starp diviem dažādiem medijiem. Un visa satura kopēšana no e-pasta ziņojumiem, lai to publicētu Microsoft Teams kanālā, var būt tik nogurdinoši.
Tas ir tāpēc, ka jūs darāt to nepareizi! Vai zināt, ka katram Microsoft Teams kanālam ir unikāla e-pasta adrese, uz kuru varat tieši pārsūtīt e-pastus? Jā, jūs dzirdējāt pareizi. Visi uz šo adresi nosūtītie e-pasta ziņojumi tiks rādīti kā ziņas tieši kanālā. Cik tas ir efektīvi!
Lai iegūtu kanāla e-pasta adresi, atveriet ikonu “Vairāk opciju” (trīs punktu izvēlne). Pēc tam izvēlnē noklikšķiniet uz “Saņemt e-pasta adresi”.
Tiks ģenerēta e-pasta adrese. Kopējiet to, lai to izmantotu.
Izmantojiet komandjoslu
Komandjoslai programmā Microsoft Teams ir jābūt visvairāk nepietiekami izmantotajai funkcijai. Bet tai ir potenciāls kļūt par jūsu visbiežāk izmantoto funkciju, ja zināt, kā to izmantot pareizi. Komandjosla var ievērojami paātrināt darbību.
Vai vēlaties atrast vecu ziņojumu, sākt tērzēšanu vai zvanu, doties uz kanālu, skatīt savus failus? Izmantojiet komandjoslu, lai paveiktu visu šo un daudz ko citu. Jums pat nav jāatceras visas komandas, lai tās izmantotu. Microsoft Teams to nodrošina jums. Viss, kas jums jāatceras, vai uzdevumam, kas jums jādara, ir tā komanda, lai jūs varētu to paveikt ātri.
Skatiet detalizētu rokasgrāmatu par to, kā izmantot komandas programmā Microsoft Teams, lai palielinātu produktivitāti un ietaupītu laiku.👆
Valodu šķēršļu sadalījums
Mūsdienās globālās komandas nav jaunums. Tā vietā šajā laikmetā arvien vairāk komandu ir izkaisītas visā pasaulē. Un tas prasa vajadzību saprast vienam otra valodu, lai efektīvi sazinātos. Izmantojot Microsoft Teams, jums nav jāpāriet uz Google tulkotāju un jākopē/ielīmē ziņojumi. Šim nolūkam Microsoft Teams piedāvā raksturīgu tulkotāju.
Ziņojumā, kuru vēlaties tulkot, noklikšķiniet uz ikonas “Citas opcijas” (trīs punktu izvēlne). Izvēlnē redzēsit opciju “Tulkot”; noklikšķiniet uz tā, lai ātri tulkotu ziņojumu jūsu noklusējuma valodā.
Grāmatzīmes ziņojumi
No pirmā acu uzmetiena šī funkcionalitāte varētu šķist neliela, taču tā var ietaupīt tik daudz laika. Tā vietā, lai meklētu vecos ziņojumus, izmantojot meklēšanas joslu, varat saglabāt visus ziņojumus un piekļūt tiem sadaļā “Saglabātie”.
Dodieties uz ziņojumu un noklikšķiniet uz ikonas “Vairāk opciju” (trīs punktu izvēlne). Pēc tam noklikšķiniet uz opcijas “Saglabāt ziņojumu”.
Lai piekļūtu saglabātajam ziņojumam, varat izmantot komandu /saglabāts no komandjoslas vai noklikšķiniet uz sava profila attēla uzdevumjoslā un parādītajā izvēlnē atlasiet Saglabāts.
Izmantojiet īsinājumtaustiņus
Ja vēlaties palielināt savu produktivitāti, nekautrējieties izmantot īsinājumtaustiņus. Tastatūras īsinājumtaustiņi var ietaupīt tik daudz laika, taču ne daudzi cilvēki tos pilnībā izmanto. Neesiet viens no tiem cilvēkiem. Apgūstiet īsinājumtaustiņus visbiežāk veicamajiem uzdevumiem un paveiciet lietas ātri.
🤸♀️Pāriet šeit, lai atrastu visu Microsoft Teams īsinājumtaustiņu sarakstu operētājsistēmai Windows, Web un Mac.
Padomi labākām sanāksmēm
Papildus Microsoft Teams izmantošanai, lai sadarbotos ar komandas biedriem, vēl viena lieta, ko cilvēki visbiežāk izmanto, ir sapulču rīkošana. Un jūs noteikti vēlaties būt profesionālis šajā jomā.
Izmantojiet Kopā režīmu, lai iegūtu aizraujošu tikšanās pieredzi
Ja šķiet, ka ir grūti iesaistīties sapulcē, kā tas bieži var šķist: tiešsaistes tikšanās galu galā nav tas pats, kas reālās pasaules tikšanās. Microsoft Together Mode nojauc barjeras un virtuālās sienas, liekot jums justies kā kopīgā telpā.
Ja sapulcē piedalās 5 vai vairāk cilvēku, varat ieslēgt režīmu Kopā. Dodieties uz sapulces rīkjoslu un noklikšķiniet uz ikonas “Vairāk opciju” (trīs punktu izvēlne). Pēc tam izvēlnē atlasiet “Kopā režīms”, lai to iespējotu.
Pašlaik auditorijas skatā varat izmantot režīmu Kopā, kas liek jums justies tā, it kā jūs visi sēdētu kopīgā auditorijas telpā.
👉Uzziniet vairāk par Together Mode programmā Microsoft Teams un to, kā to iespējot un izmantot.
Sarīkojiet grupu diskusijas ar izdalīšanās telpām
Neatkarīgi no tā, vai mācāt stundu vai rīkojat biroja sanāksmes, grupu diskusijas ir svarīga procesa sastāvdaļa. Un, izmantojot Microsoft Teams sadalījuma telpas, varat viegli apvienot sapulču dalībniekus dažādās grupās.
Tagad jums vairs nav manuāli jāizveido sadales telpas programmā Microsoft Teams. Microsoft ir pievienojis raksturīgo atbalstu šai tik ļoti kārotajai funkcijai sanāksmēs. Sapulču vadītāji var sadalīt dalībniekus sadalījuma telpās (līdz 50) vai nu nejauši, vai manuāli izlemt, kurš kurp dosies. Breakout Room funkcionalitāte ir pieejama gan maksas, gan bezmaksas lietotājiem.
Lai izveidotu sadalījuma telpas, atveriet sapulču rīkjoslu ekrāna augšdaļā un noklikšķiniet uz ikonas “Sadalījuma telpa”. Pēc tam sadaliet dalībniekus vajadzīgajā telpā.
Izmantojiet sapulces piezīmes
Šī ir ļoti nenovērtēta funkcija, kas nesaņem pelnīto uzmanību un atzinību. Sapulču piezīmes programmā Microsoft Teams var padarīt jūsu sapulces vienkāršākas. Neatkarīgi no tā, vai vēlaties tvert visu sapulcē apspriesto svarīgo informāciju vai izveidot apspriežamo lietu darba kārtību, sapulces piezīmēm vajadzētu būt jūsu galvenajai funkcijai.
Un pats galvenais, tie ir pieejami ne tikai sapulces laikā, bet arī pēc un pirms (plānotām sanāksmēm). Uzticieties mums, jums ir jāsāk tās lietot tagad, ja iepriekš neesat to izdarījis.
Pārejiet, lai iepazītos ar visu informāciju par sapulču piezīmju izmantošanu programmā Microsoft Teams.🏃♀️
Saglabājiet pieklājību sanāksmē un tā vietā paceliet rokas
Virtuālo sapulču pieklājības uzturēšana var būt ļoti sarežģīta. Tā rezultātā gandrīz visur ir kļuvusi par tikšanās etiķeti, lai mikrofons būtu izslēgts. Bet kā ir tad, kad jums ir jārunā? Ieslēdzot mikrofona skaņu bez pieprasījuma, sapulce joprojām tiek traucēta.
Programmā Microsoft Teams tam nav jābūt tik necilvēkam. Tā vietā izmantojiet pogu Pacelt roku ikreiz, kad jums kaut kas jārunā. Tas norāda runātājam, ka jums kaut kas ir prātā, un viņš pēc tam var lūgt jūs ieslēgt skaņu un runāt tā, lai tas netraucētu. Tas ir labāk nekā reāli pacelt roku, jo nav garantijas, ka runātājs skatīsies uz jūsu video plūsmu, taču ir garantija, ka viņš skatīsies uz “Pacelto roku” dalībnieku panelī.
Dodieties uz sapulces rīkjoslu un noklikšķiniet uz ikonas “Pacelt roku”, lai paceltu roku.
Pārrakstiet savas sanāksmes
Ja kādreiz esat vēlējies visas sanāksmes transkripciju, taču uzskatāt, ka tas nav iespējams, jūs nevarat kļūdīties. Microsoft Teams ir diezgan ātrs veids, kā iegūt sapulču transkripcijas, taču tas darbojas tikai tad, ja jūsu noklusējuma valoda ir angļu un ja sapulcē tika runāts angļu valodā.
Turklāt jūsu organizācijas politikai ir jāļauj jums izveidot sanāksmju atšifrējumus. Ir arī cita problēma — transkripcija ir pieejama tikai jūsu ierakstītajām sapulcēm. Jūs pat varat rediģēt šos atšifrējumus pirms to kopīgošanas.
Lai iegūtu transkripciju, atveriet Microsoft Stream, lai skatītu ierakstu. Pēc tam noklikšķiniet uz trīs punktu izvēlnes ikonas un no opcijām atlasiet “Atjaunināt video informāciju”.
Nolaižamajā izvēlnē “Video valoda” atlasiet valodu.
Tagad noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas “Automātiski ģenerēt parakstus”, lai to atlasītu, un noklikšķiniet uz pogas “Lietot”, lai iegūtu transkripciju.
Sarīkojiet privātas neplānotas tikšanās
Neplānotām sanāksmēm ne vienmēr ir jābūt kanālā. Vai arī jums ne vienmēr ir jāieplāno sapulce, ja vēlaties to saglabāt privātu. Varat rīkot improvizētas sapulces, kas ir pilnībā privātas un nav pieejamas visiem kanāla dalībniekiem. Un nē, mēs nerunājam par 1:1 zvaniem vai grupu zvaniem no grupas tērzēšanas. Šīs privātās sapulces ir tāpat kā citas sapulces, kurās varat piedalīties viesi no ārpus jūsu organizācijas, atšķirībā no 1:1 vai grupu zvaniem.
Navigācijas izvēlnē atveriet sadaļu “Kalendārs” (Microsoft 365 lietotājiem) vai “Sapulces” (Microsoft Teams Free lietotājiem).
Pēc tam augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz opcijas “Satikties tūlīt”. Šīs sapulces nenotiek kanālā, un jūsu komandas dalībnieki nevar zināt, ka notiek sapulce, nemaz nerunājot par pievienošanos tai bez uzaicinājuma uz sapulci.
Padomi lielākai iesaistīšanās veicināšanai
Microsoft Teams ir Workstream Collaboration programma. Un, lai labāk sadarbotos ar saviem komandas biedriem, jums ir jāpiesaista viņu uzmanība. Izmantojiet šos padomus, lai padarītu savus ziņojumus un citu mijiedarbību saistošāku, tādējādi kopumā palielinot produktivitāti.
Veiciet aptaujas, lai palielinātu iesaistīšanos
Aptaujas ir pārbaudīts veids, kā veicināt labāku iesaisti, taču, tā kā programmā Microsoft Teams nav tiešas aptauju izveides iespējas, daudzi cilvēki domā, ka tas nav iespējams. Puse no Microsoft Teams skaistuma slēpjas simtiem tajā piedāvāto integrēto lietotņu!
Un divas šādas integrētās lietotnes — Forms un Polly — var palīdzēt veikt aptaujas jūsu kanālos. Vienīgais trūkums, ko jūs varētu atrast, ir tas, ka jūs nevarat veikt aptauju sapulcē, taču, kad sāksit lietot šīs lietotnes, jūs atklāsiet, ka tam tik un tā nav nozīmes. Jūs pat varat rīkot kopīgas aptaujas, kurās arī citi komandas locekļi var sniegt savu ieguldījumu aptaujas jautājumu risināšanā.
👉Šeit ir pilns ceļvedis aptauju izveidei programmā Microsoft Teams.
Izveidojiet bagātīgas ziņas, izmantojot formatēšanas opcijas
Neatkarīgi no tā, vai runa ir par privātu tērzēšanu vai saziņu ar kanālu, formatējiet savus ziņojumus, lai pasargātu ikvienu no vienkāršas, garlaicīgas ziņas lasīšanas. Tādu pasaulē jau ir pietiekami daudz. Noklikšķiniet uz ikonas Formatēt (A ar otu) zem ziņojuma lodziņa, lai atvērtu formatēšanas opcijas un kursīvu, treknrakstu, pasvītrojumu un veiktu daudz vairāk ar saviem ziņojumiem.
Izmantojiet tēmas kanāla ziņojumos
Ziņojumi ir viens no svarīgākajiem Microsoft Teams saziņas veidiem. Mūsdienās ar ziņām tiek dalīta vairāk informācijas nekā sarunās un sapulcēs. Tāpēc ir svarīgi ieguldīt laiku pareizajos ziņojumos un nodrošināt, lai tie nepazustu nesvarīgo ziņojumu jūrā.
Tēmas rindiņas ir ātrākais veids, kā pievienot tām mazliet aizrautības un pārliecināties, ka tās piesaista īstās personas uzmanību. Varat pievienot tēmu no formatēšanas opcijām ziņojumiem, kurus vēlaties izlikt kanālā. Acīmredzot personīgajiem tērzēšanas ziņojumiem nav īsti nepieciešami subjekti, tāpēc jūs tos nevarat tiem pievienot.
Padomi labākai organizācijai
Sakārtot lietas, nezaudējot veselo saprātu, dažkārt var šķist mazliet biedējoši. Un mēs visi esam vēlējušies, lai lietas būtu vieglākas. Labāka organizācija rada arī lielāku produktivitāti. Izmantojot šos padomus, varat uzlabot savas organizatoriskās prasmes, labāk pārzināt lietas un atstāt iespaidu uz visiem, kamēr to darāt.
Velciet un nometiet savas komandas, lai pārkārtotu
Sākotnēji visas jūsu komandas tiek sakārtotas nejaušā veidā tādā secībā, kādā tās tika izveidotas. Garā komandu sarakstā nokļūt svarīgajās komandās var kļūt nepārspējami. Taču programmā Microsoft Teams ir maz zināms fakts, ko profesionāļi izmanto, lai sakārtotu savas komandas un ietaupītu laiku.
Varat vilkt un nomest komandas, lai sakārtotu tās jebkurā sev tīkamā secībā. Tātad jūs varat būt svarīgākajām komandām, padarot tām ātrāku piekļuvi.
Piespraudiet kanālus un paslēpiet komandas
Dažreiz nepietiek ar savu komandu sakārtošanu. Jūs, iespējams, esat sakārtojis savas svarīgās komandas augšgalā, taču jūs pastāvīgi tiekat pievienots jaunām komandām, un viss jūsu izkārtojums tiek nodots vilkiem. Nu, tam nav jābūt šādā veidā. Ir arī citi veidi, kā organizēt savas komandas, kas palīdzēs izvairīties no galvassāpēm.
Varat piespraust kanālus, lai tie vienmēr tiktu rādīti augšdaļā atsevišķā sadaļā. Atveriet ikonu “Citas opcijas” (trīs punktu izvēlne) kanāla labajā pusē un noklikšķiniet uz tās. Pēc tam izvēlnē atlasiet “Piespraust”.
Varat arī paslēpt visas nevajadzīgās komandas, lai izjauktu komandu izvēlni. Noklikšķiniet uz ikonas “Vairāk opciju” komandas nosaukuma labajā pusē un izvēlnē noklikšķiniet uz opcijas “Slēpt”. Visām jūsu slēptajām komandām jebkurā laikā var piekļūt no komandu navigācijas izvēlnes apakšas.
Padomi vienmērīgākai pārvaldībai
Neatkarīgi no tā, vai esat komandas vadītājs vai vienkārši atbildīgs par sapulces rīkošanu, vadībai nav jābūt sāpēm kaklā. Bet lielāko daļu laika tā ir. Apsveriet šos padomus kā līdzekli.
Piešķiriet lomas sapulcē
Ja sapulcē piedalās vairāki dalībnieki, ir ļoti svarīgi kontrolēt, ko katrs dalībnieks var darīt. Piemēram, jūs ne vienmēr vēlaties, lai visi sapulcē varētu prezentēt un kopīgot saturu. Ir arī gadījumi, kad vēlaties kādu citu padarīt par līdzsaimniekotu, kas var darīt visu, ko varat darīt, piemēram, uzņemt cilvēkus no vestibila un izslēgt citus dalībniekus utt.
Tagad varat piešķirt lomas cilvēkiem Microsoft Teams sapulcē. Cilvēki var būt gan prezentētāji, gan apmeklētāji; prezentētājiem ir pilnīga kontrole, un apmeklētājiem ir tikai ierobežota piekļuve.
Varat piešķirt sapulces lomas pirms sapulces (plānotām sanāksmēm) vai tās laikā. Lai sapulces laikā piešķirtu lomas, dodieties uz dalībnieku paneli un noklikšķiniet uz ikonas “Vairāk opciju” dalībnieka vārda labajā pusē, lai piekļūtu trīs punktu izvēlnei. Pēc tam attiecīgi noklikšķiniet uz opcijas “Izveidot prezentētāju” vai “Izveidot dalībnieku”.
Ietaupiet laiku un pievienojiet dalībniekus lielapjomā
Cik reizes, veidojot komandas, esat vēlējies, lai būtu iespēja pievienot cilvēkus lielapjomā? Tie no jums, kuriem ir nācies izveidot komandas ar vairāk nekā 10 cilvēkiem bez Office grupām vai iepriekšējām komandām, ko izmantot kā sākumpunktu, zina, kādas galvassāpes tās var būt.
Ja izmantojat Microsoft Teams tīmekļa lietotni, varat izlaist šo problēmu un pievienot dalībniekus lielapjomā. Vienīgā problēma ir tā, ka ir jāizmanto Chrome paplašinājums. Jūs arī saņemat papildu bonusu, skatot savas komandas 2 kolonnu displejā ar šo paplašinājumu. Tātad, ritinot mazāk, varat skatīt vairāk komandu.
👉Uzziniet, kā izmantot Chrome paplašinājumu “Refined Microsoft Teams”, lai masveidā pievienotu dalībniekus.
Padomi vispārējai labākai pieredzei
Šie daži padomi var būt pretrunā ar iedalīšanu kategorijās, tomēr tie ir nepieciešami jūsu dzīvē, lai bezgalīgi uzlabotu pieredzi darbā ar Microsoft Teams.
Neignorējiet savu statusu
Statuss programmā Microsoft Teams var būt spēcīgs rīks jūsu rīcībā. Ja jūsu statuss atspoguļo jūsu patieso pieejamības stāvokli, var izvairīties no daudzām saziņas problēmām, kas var rasties, nestrādājot vienā fiziskajā telpā. Tāpēc vienmēr izmantojiet to, lai paziņotu citiem savas komandas locekļiem, vai esat pieejams, esat prom, aizņemts vai piedalāties sarunā, lai viņi varētu zināt, ko sagaidīt, sazinoties ar jums.
Varat izmantot gan statusus “Lietotāja klātbūtne”, gan “Pielāgots”, lai maksimāli izmantotu šo rīku. Lai gan lielāko daļu laika Microsoft Teams automātiski konfigurē jūsu statusu, pamatojoties uz jūsu stāvokli (kas daudziem rada problēmas), jūs varat iestatīt savu statusu arī pats.Dodieties uz sava profila fotoattēlu uzdevumjoslā un pēc tam izvēlnē atlasiet statusu, lai to iestatītu.
Karsts padoms: Varat pat iestatīt savu statusu kā “Ārpus biroja” pielāgotiem laika periodiem neatkarīgi no tā, vai vienkārši dodaties pusdienās vai dodaties atvaļinājumā. Uzziniet, kā iestatīt šo jauno statusa opciju, kas citādi nav pieejama pakalpojumā Microsoft Teams.👆
Izvairieties no problēmām, ko var radīt jūsu statuss
Microsoft Teams automātiski maina jūsu statusu, un parasti tas ir labi. Taču daudziem cilvēkiem, kuri cieš no mikropārvaldības darbā, tas kļūst par apgrūtinājumu, kad Teams piecu minūšu laikā pēc neaktivitātes automātiski maina statusu uz “Prom” no “Pieejams”.
Ja vēlaties izvairīties no situācijas, kad jūsu vadītājs domā, ka jūs gandrīz nestrādājat, nevis smagi strādājat, izmantojiet Mouse Jiggler lietotni, lai novērstu problēmas, saglabājot pretējo statusu.
Sūtiet steidzamas ziņas
Vai vēlaties nodrošināt, ka adresāts redz jūsu ziņojumu? Atzīmējiet to kā steidzamu, un viņi tiks informēti ik pēc divām minūtēm divdesmit minūtes pēc kārtas. Tie ir desmit paziņojumi, un viņiem tas noteikti nepaliks garām. Tagad, ja šķiet, ka tas ir par daudz, bet ziņojums joprojām ir svarīgāks par standarta ziņojumu, varat to atzīmēt kā svarīgu. Adresāts netiks informēts tik pastāvīgi, taču viņš joprojām zinās, ka ziņojums ir svarīgs.
Noklikšķiniet uz izsaukuma zīmes zem ziņojuma lodziņa personiskajā tērzēšanā un atlasiet prioritāti no opcijām pirms ziņojuma nosūtīšanas.
Pielāgojiet savus paziņojumus, lai iegūtu personalizētāku pieredzi
Pēc noklusējuma Microsoft Teams piegādā paziņojumus par visiem jaunajiem ziņojumiem, reakcijām un pieminējumiem. Taču Teams piedāvā plašas pielāgošanas iespējas, tāpēc varat saņemt paziņojumus tikai par lietām, par kurām vēlaties saņemt paziņojumus.
Atveriet iestatījumus un kreisajā pusē esošajā navigācijas izvēlnē atveriet sadaļu “Paziņojumi”.
Šeit varat modificēt paziņojumus, lai tie atbilstu savām vajadzībām gandrīz visam: komandām un kanāliem, tērzēšanas sarunām, sapulcēm, personām un citam.
Izmantojiet tumšo režīmu, velkot visu nakti
Neatkarīgi no tā, vai jūs šo vienreiz pavadīsit visu nakti vai regulāri jāstrādā vēlās naktīs, neļaujiet tam ietekmēt jūsu acis vai miega modeļus. Izmantojiet Microsoft Teams tumšo režīmu, lai naktī pasargātu acis no klēpjdatora apžilbinošās gaismas.
Microsoft Teams darbvirsmas lietotnē atveriet iestatījumus un mainiet motīvu no “Noklusējums” uz “Tumšs”.
Programmā Microsoft Teams ir daudz lietu, kas jāatklāj, ka tas dažkārt var kļūt nepārspējami. Šie padomi var palīdzēt veikt lietas pa vienam, nodrošinot labāku pārvaldību. Īsā laikā jūs pārvaldīsit Microsoft Teams darbības, nevis apmaldīsities labirintā.