Uzziniet visu par tērzēšanu programmā Microsoft Teams
Microsoft Teams ir viena no šobrīd populārākajām Workstream Collaboration programmām. Tā izsmalcinātais un racionalizētais interfeiss ir ļoti populārs cilvēku vidū. Un organizācijas izmanto Microsoft Teams, lai veiktu ne tikai video sapulces, bet arī šī iemesla dēļ.
Sadarbība ar komandas locekļiem ir tikpat vienkārša kā Microsoft Teams, izmantojot dažādus tērzēšanas veidus. Neatkarīgi no tā, vai vēlaties tērzēt ar visu savu komandu, mazāku grupu vai privāti tērzēt ar kādu, to visu varat paveikt ar Microsoft Teams.
Kā tērzēt privāti programmā Microsoft Teams
Lai rīkotu privātu 1:1 vai grupas tērzēšanu ar organizācijas dalībniekiem, noklikšķiniet uz ikonas "Jauna tērzēšana" pa kreisi no komandjoslas. Jaunās tērzēšanas ikonai var piekļūt neatkarīgi no Microsoft Teams atrašanās vietas, t.i., lai sāktu jaunu tērzēšanu, nav jāiet uz cilni Tērzēšana.
Tiks atvērts ekrāns “Jauna tērzēšana”. Augšpusē esošajā sadaļā “Kam” ierakstiet to cilvēku vārdus, ar kuriem vēlaties sākt tērzēšanu. Pēc tam ierakstiet savu ziņojumu zemāk esošajā ziņojuma lodziņā un nosūtiet to.
Sāksies jauna tērzēšana ar adresātiem. Jebkurā laikā varat piekļūt aktīvajām tērzēšanas sarunām, izmantojot cilni Tērzēšana kreisajā navigācijas joslā. Kreisajā pusē atveriet sadaļu Tērzēšana, un tiks parādītas visas jūsu iepriekšējās tērzēšanas sarunas. Noklikšķiniet uz jebkura pavediena, lai to atvērtu un sāktu tērzēt.
Kā tērzēt kanālā programmā Microsoft Teams
Komandas sastāv no kanāliem, kas ir paredzētas dažādiem projektiem, nodaļām vai tēmām, ar kurām komanda strādā. Kanālos var būt visi vai daži komandas dalībnieki, pamatojoties uz to izveidi. Ja jums ir jārunā ar visiem komandas locekļiem, kanāls ir labākā vieta, kur to darīt. Visos kanālos ir cilne “Ziņas”. Šeit notiek sarunas.
Kreisajā pusē esošajā navigācijas joslā noklikšķiniet uz “Komandas”. Visas jūsu komandas tiks parādītas ar kanāliem, kas norādīti zem tā. Dodieties uz kanālu, kurā vēlaties tērzēt.
Pēc noklusējuma tiks atvērta cilne “Ziņas”. Dodieties uz ekrāna apakšdaļu. Ierakstiet savu ziņojumu ziņojuma lodziņā, lai sāktu jaunu sarunu.
9 padomi uzlabotai tērzēšanas pieredzei programmā Microsoft Teams
Tērzēšana ir galvenā lietotāju Microsoft Teams pieredzes sastāvdaļa. Taču tērzēšana nav tikai rakstisku ziņojumu apmaiņa programmā Microsoft Teams. Tas piedāvā tik daudz vairāk. Kļūstiet par profesionāli un paveiciet vairāk lietu, vienkārši tērzējot programmā Microsoft Teams, izmantojot tālāk sniegtos padomus un ieteikumus.
Izmantojiet komandjoslu, lai paātrinātu lietas
Komandjosla programmā Microsoft Teams nav tchotchke. Tas ir paredzēts, lai atvieglotu jūsu dzīvi, un jums tas noteikti ir jāizmanto pilnībā. Ir daži veidi, kā varat izmantot komandjoslu, lai paātrinātu darbību tērzēšanas laikā.
- Atrodiet vai sāciet tērzēšanu no komandjoslas: Komandjoslā ierakstiet tās personas vārdu, ar kuru vēlaties tērzēt. Tiks parādīts viņu vārds un visas grupas tērzēšanas sarunas, kurās jūs abi esat daļa. Noklikšķiniet uz viņu vārda, lai pārietu uz 1:1 tērzēšanu ar viņiem; ja jums nekad iepriekš nav bijis 1:1 tērzēšanas ar viņiem, tas sāks jaunu tērzēšanu. Vai arī atlasiet grupu, lai tur atsāktu tērzēšanu.
- Tieši sūtiet ziņojumus no komandjoslas, izmantojot komandu '/chat': Komandjosla, pirmkārt un galvenokārt, ir komandjosla. Un būtu šausmīgi izšķērdība neizmantot šīs komandas, jo īpaši tāpēc, ka tās var ietaupīt daudz laika. Ja vēlaties vienkārši nosūtīt ātru ziņojumu citai personai, dariet to tieši no komandjoslas un saglabājiet dažus klikšķus. Tips
/čatsKomandjoslā sekojiet tai ar atstarpi, pēc tam ievadiet personas vārdu un visbeidzot ziņojumu, kuru vēlaties tai nosūtīt.
- Meklējiet vecos ziņojumus, izmantojot komandjoslu: Ja vēlaties atrast vecus ziņojumus, komandjosla atkal ir jūsu rīcībā. Ievadiet atslēgvārdu no ziņojuma, kuru mēģināt atrast, un nospiediet ievadīšanas taustiņu. Tajā tiks parādīti visi jūsu ziņojumi, kas satur šo atslēgvārdu. Varat pat izmantot filtrus, lai veiktu īpašu meklēšanu, pamatojoties uz komandu, datumu, pielikumiem utt.
Lai sāktu jaunu rindu, nospiediet taustiņu kombināciju Shift + Enter
Programmā Microsoft Teams neatkarīgi no tā, vai tērzējat privātā tērzēšanā vai kanāla sarunā, kaut kas ir tik kaitinošs, ka dažreiz gribas iebāzt galvu cepeškrāsnī. Mēs runājam par taustiņa "Enter" barbarismu. Rakstot ziņojumu, nospiežot taustiņu "Enter", ziņojums tiek nosūtīts, bet viss, ko jūs centāties darīt, bija ievietot rindiņas pārtraukumu, lai tas būtu viegli lasāms.
Un būsim reāli. Tie ir profesionāli ziņojumi, un tas neizskatās jauki, kā tas varētu būt jūsu WhatsApp tērzēšanas sarunās, bombardēt otru personu ar tekstu virknēm, lai nodotu vienu ziņojumu. Bet jūs arī nevēlaties sūtīt otrai personai ļoti garu rindkopu ar vienu atstarpi. Tātad, ko darīt?
Šādā situācijā atcerieties, ka taustiņš "Shift + Enter" vecā Enter taustiņa vietā sāk jaunu rindiņu tajā pašā ziņojumā, to nenosūtot.
Izmantojiet @ pieminējumus un atbildes, lai kanāla sarunās lietas būtu sakārtotas
Kanāli var izskatīties kā lielas grupu tērzēšanas sarunas, taču tiem nav jābūt tik haotiskiem, kā dažkārt mēdz būt grupu tērzēšanai. Kad jūs kaut ko publicējat kanālā, jūs to publicējat, lai visi to redzētu. Bet, ja ir kāda konkrēta persona, kuras uzmanība ziņojumam ir nepieciešama, varat to pieminēt, izmantojot “@”, un šī persona saņems paziņojumu. Tādējādi nodrošinot, ka jūsu ziņojums nepazūd kanāla ziņojumu jūrā.
Tērzējot kādā kanālā, ieteicams arī atbildēt uz iepriekšējo ziņojumu, turpinot sarunu. To darot, būtībā tiek izveidots sarunas pavediens un ikvienam ir vieglāk tai sekot. Lai izmantotu šo funkciju, zem sākotnējās ziņas noklikšķiniet uz opcijas Atbildēt.
Nosakiet svarīgu ziņojumu prioritāti
Sadaļā Privātās tērzēšanas varat iestatīt svarīgu ziņojumu piegādes opcijas. Zem ziņojuma lodziņa noklikšķiniet uz pogas Iestatīt piegādes opcijas (simbols!) un izvēlieties kādu no pieejamajām opcijām. Pēc noklusējuma visu ziņojumu piegādes opcija ir “Standarta”. Taču tos var mainīt uz “Svarīgi” un “Steidzams” atbilstoši jūsu vajadzībām.
Piezīme: Piegādes opcijas var mainīt tikai ziņojumiem privātajā tērzēšanā, nevis kanāla sarunām.
Formatējiet savus ziņojumus lielākai ietekmei
Neatkarīgi no tā, vai tērzējat privāti vai kanālā, Microsoft Teams piedāvā iespēju formatēt ziņojumus. Tāpēc pasargājiet ikvienu no garu, garlaicīgu ziņojumu nožēlojamās situācijas un izmantojiet formatēšanas opcijas, lai tām pievienotu kādu iespaidu. Noklikšķiniet uz ikonas Formatēt (A ar otu) zem ziņojuma lodziņa, lai atvērtu formatēšanas opcijas un kursīvu, treknrakstu, pasvītrojumu un veiktu daudz vairāk ar saviem ziņojumiem.
Dzēst jau nosūtītās ziņas
Varat arī dzēst ziņojumus, kas jau nosūtīti privātajā tērzēšanā, kā arī Teams kanālā. Lai dzēstu ziņojumu, virziet kursoru uz tā. Tiks parādīta emocijzīmju virkne. Beigās noklikšķiniet uz opcijas “Vairāk” (trīs punkti) un uznirstošajā izvēlnē atlasiet “Dzēst”. Tādējādi ziņojums tiks izdzēsts arī no adresāta gala.
Kopīgojiet savu ekrānu tērzēšanā
Ekrāna koplietošana sapulces laikā ir izplatīta, taču programmā Microsoft Teams varat kopīgot ekrānu arī no tērzēšanas. Tātad, ja kādreiz vēlaties ātri kopīgot savu ekrānu ar kādu, ar kuru tērzējat, varat to izdarīt, nesākot sapulci. Vienkārši noklikšķiniet uz ikonas “Kopīgot ekrānu” tērzēšanā un gaidiet, līdz adresāts pieņems jūsu pieprasījumu par ekrāna kopīgošanu.
👉 Apmeklējiet šeit, lai iegūtu detalizētu ceļvedi par ekrāna kopīgošanu tērzēšanā
Izmantojiet cilnes tērzēšanā
Cilnes ir lielisks veids, kā ātri piekļūt vienumiem kanālos un ietaupīt daudz laika. Patiesībā tie ir tik izcili, ka nav jēgas tos turēt tikai kanālos. Varat pievienot cilnes arī privātajām tērzēšanas sarunām. Tāpēc pievienojiet visus failus vai lietotnes, ar kurām sadarbojaties ar adresātu(-iem), kā cilnes pakalpojumā Chat un ātri piekļūstiet tām.
Paslēpiet vai izslēdziet tērzēšanas sarunas, kuras nevēlaties redzēt
Sarunas pavedienu nevar izdzēst pēc tā sākšanas, taču varat paslēpt nevēlamās tērzēšanas sarunas vai izslēgt tās, lai atbrīvotos no paziņojumiem. Kreisajā navigācijas joslā dodieties uz sadaļu Tērzēšana. Pēc tam dodieties uz tērzēšanu, kuru vēlaties paslēpt vai izslēgt. Tiks parādīta ikona “Vairāk opciju” (trīs punkti). Noklikšķiniet uz tā un pēc tam konteksta izvēlnē atlasiet “Izslēgt skaņu” vai “Paslēpt”.
Tērzēšana ir jebkuras WSC lietotnes būtiska sastāvdaļa. Darbu paveikšana tērzēšanā var ietaupīt daudz laika un sapulču laikā atbrīvot vietu tikai svarīgām lietām. Iekarojiet Microsoft Teams tērzēšanas jomu, izmantojot dažus iepriekš sniegtos noderīgos padomus, un izskatieties kā profesionālis starp saviem kolēģiem.