Izveidojiet nolaižamo vienumu sarakstu programmā Excel, lai padarītu datu ievadi vieglāku, ātrāku un bez kļūdām. Izmantojot Excel datu validācijas līdzekli, varat viegli izveidot nolaižamos sarakstus, lai ievadītu datus darblapā vai darbgrāmatā.
Excel nolaižamais saraksts vai nolaižamā izvēlne ir grafisks vadības elements, kas ļauj lietotājiem izvēlēties opciju no iepriekš definētu opciju saraksta. Tas padarīs datu ievadi vieglāku, ātrāku un samazinās neprecizitātes un drukas kļūdas.
Piemēram, lietotāji nolaižamajā izvēlnē var viegli izvēlēties darba statusu FINISHED. Bet, ja sniedzat iespēju ievadīt to manuāli, viņi var ierakstīt visu vārdu FINISHED vai PENDING vai ONGOING, vai FAILED. Katra darba statusa ierakstīšana prasīs daudz laika, taču, ja tas būtu nolaižamais saraksts, tas paātrinās datu ievades procesu.
Šajā ziņojumā mēs parādīsim ātru un vienkāršu veidu, kā izveidot nolaižamo sarakstu, izmantojot datus no šūnām vai ievadot datus manuāli vai izmantojot formulas programmā Excel.
Nolaižamā saraksta izveide, izmantojot datus no šūnām
Piemēram, varat izveidot nolaižamo izvēlni, lai izsekotu katra plānotā ceļojuma statusam (kā parādīts attēlā zemāk).
Vispirms šūnu masīva nolaižamajā izvēlnē ierakstiet vienumus, kurus vēlaties parādīt. To var izdarīt lapā, kurā būs nolaižamie saraksti, vai citā lapā.
Šajā piemērā mēs ierakstījām vienumu sarakstu 2. lapas nolaižamajam sarakstam.
Dodieties atpakaļ uz 1. lapu un pēc tam atlasiet šūnu B2 (šī ir šūna, kurā iestatīsit savu nolaižamo izvēlni).
Pēc tam dodieties uz cilni “Dati” un noklikšķiniet uz ikonas “Datu validācija” un nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Datu validācija”.
Dialoglodziņā "Datu validācija" nolaižamajā izvēlnē "Atļaut:" atlasiet "Saraksts" un noklikšķiniet uz "OK".
Noklikšķiniet lodziņā “Avots”, un kā opcijas, kas tiks parādītas sarakstā, varat atlasīt to vienumu sarakstu, kurus vēlaties pievienot.
Tagad 2. lapā atlasiet vienumu sarakstu (A1:A5).
Un vieta, kur nolaižamās izvēlnes vērtības tiks automātiski pievienotas lodziņā Avots. Tagad noklikšķiniet uz "Labi". Ja noņemat atzīmi no opcijas Ignorēt melno, programma Excel piespiedīs lietotājus atlasīt vērtību no saraksta.
Tagad kolonnas Statuss šūnā B2 esat izveidojis nolaižamo sarakstu.
Lai kopētu nolaižamo sarakstu uz visām 5 rindām, vienkārši noklikšķiniet uz mazā zaļā kvadrāta nolaižamā lodziņa apakšējā kreisajā stūrī un velciet to uz leju virs šūnas B6.
Tagad nolaižamais saraksts tiek kopēts no šūnas B2 uz B6.
Nolaižamā saraksta izveide, manuāli ievadot datus
Varat arī pievienot vienumus tieši nolaižamajā izvēlnē, manuāli ievadot tos datu validācijas dialoglodziņa laukā Avots.
Šajā piemērā jūs pievienojat nolaižamo sarakstu sezonai, kurā apmeklējat pilsētas. Tātad, atlasiet šūnu C2, lai izveidotu nolaižamo sarakstu.
Cilnē “Dati” atveriet dialoglodziņu “Datu validācija”.
Validācijas kritērijos atlasiet “Saraksts” un lodziņā “Avots” ierakstiet savu sarakstu. Visi vienumi jāievada bez atstarpēm, katru vienumu atdalot ar komatu.
Šeit avota laukā ievadiet "Pavasaris, vasara, rudens, ziema" un noklikšķiniet uz "OK".
Tagad visi laukā Avots ievadītie vienumi (opcijas) nolaižamajā sarakstā parādīsies dažādās rindās. Pēc tam varat vilkt un kopēt sarakstu uz pārējām rindām, kā to darījāt iepriekšējā metodē.
Nolaižamā saraksta izveide, izmantojot formulas
Vēl viens veids, kā izveidot nolaižamo sarakstu, ir avota laukā izmantot OFFSET formulu.
Šajā piemērā mēs izveidojam nolaižamo sarakstu slejā Gads. Atlasiet šūnu D1 un dodieties uz Dati -> Datu rīki -> Datu validācija.
Datu validācijas logos ievadiet šo formulas avota lauku, nevis šūnas atsauci vai manuāli ievadītos vienumus:
=OFFSET(atsauce, rindas, kolonnas, [augstums], [platums])Tagad ievadiet vienumu sarakstu nolaižamajam sarakstam (Gads) 2. lapā.
Formulā norādiet šūnas atsauci kā B1 (saraksta sākuma punkts), norādiet rindas un kolonnas kā 0, lai izvairītos no atsauces nobīdes, un norādiet kā Augstums kā 5 saraksta vienumiem.
=OFFSET(2. lapa!$B$1,0,0,5)Tagad, ja ievadāt šo formulu avota laukā, tā atgriež masīvu, kurā ir gadu saraksts (B1:B5).
Tādējādi tiks izveidots nolaižamais saraksts, kurā būs redzami visi gadi 2. lapas šūnu diapazonā B1:B5.
Nolaižamā saraksta noņemšana
Varat arī noņemt nolaižamo sarakstu programmā Excel. Lai noņemtu nolaižamo sarakstu, atlasiet šūnu ar nolaižamo sarakstu. Pēc tam dodieties uz Dati -> Datu rīki -> Datu validācija.
Dialoglodziņa "Datu validācija" apakšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz pogas "Notīrīt visu" un noklikšķiniet uz "OK". Tas noņems atlasītās šūnas nolaižamo sarakstu.
Ja vēlaties noņemt visus darblapas nolaižamos sarakstus, pirms noklikšķināšanas uz pogas "Notīrīt visu" atzīmējiet izvēles rūtiņu "Lietot šīs izmaiņas visām pārējām šūnām ar tādiem pašiem iestatījumiem". Pēc tam noklikšķiniet uz “Labi”, lai pieteiktos.
Tagad varat izveidot un noņemt nolaižamos sarakstus, izpildot šo soli pa solim sniegto rokasgrāmatu.