Veiciet prāta vētru Microsoft Teams sanāksmēs, izmantojot šos apbrīnojamos tāfeles rīkus
Tāfeles nozīme jebkurai komandai ir gandrīz svēta. Tā ir vieta, kur dzimst idejas un plaukst radošums. Prāta vētras sesijas ir cienījama vieta, kur komandas var efektīvi piedāvāt risinājumus aktuālajām problēmām. Bet kāpēc gan ideju par balto tāfeli ierobežot tikai fiziskajā telpā, ja viss pārējais pārceļas uz virtuālo sfēru?
Tā kā arvien vairāk organizāciju pāriet uz Workstream Collaboration telpu, piemēram, Microsoft Teams, lietotņu piedāvātajām funkcijām ir jāpārsniedz vidēji, lai dominētu arvien pieaugošās konkurences tirgū. Tātad būtībā nekas šobrīd nav ārpus WSC lietotnes. Jūs kaut ko vēlaties, un pastāv liela iespēja, viņiem tas jau ir. Tas ietver arī vērtīgo tāfeli.
Pakalpojumā Microsoft Teams ir tik daudz tāfeles, no kurām izvēlēties, ka mēs deram, ka tas liks jums justies vismaz nedaudz satriektiem. Varat izmantot to, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām, vai pievienot vairāk nekā vienu, lai lietas nedaudz sajauktu. Neatkarīgi no tā, kas peld jūsu laivā!
Iebūvēta Microsoft Teams tāfele
Pamata tāfele ar marķieriem un dzēšgumiju
Ja sapulcēm meklējat vienkāršu, sadarbībai piemērotu balto tāfeli, vairs nav jāmeklē. Microsoft Teams sapulču laikā piedāvā iebūvētu tāfeli. Bet šeit ir neliels āķis. Diemžēl tāfele nav pieejama 1:1. Tātad tāfelei var piekļūt tikai tad, ja sapulcē piedalās 3 vai vairāk cilvēku.
Lai izmantotu tāfeli, sapulces zvanu rīkjoslā noklikšķiniet uz opcijas Kopīgot ekrānu.
Pēc tam kopīgošanai pieejamo ekrānu beigās būs arī opcija “Microsoft Whiteboard”. Noklikšķiniet uz tā, lai izmantotu tāfeli.
Microsoft Teams pieejamā tāfele patiesībā ir Microsoft izstrādātā tāfele tīmeklim, ko viņi ir integrējuši Teams lietotnē. Tiks parādīts dialoglodziņš, kurā jums būs jāizvēlas, vai vēlaties atvērt darbvirsmas programmu Whiteboard vai izmantot to programmā Microsoft Teams. Noklikšķiniet uz “Tā vietā lietot balto tāfeli komandās”, lai pārietu uz iebūvēto tāfeli, ja jums nav lietotnes vai nevēlaties to pašlaik izmantot.
Microsoft Whiteboard pēc noklusējuma ir sadarbības iespējas, tāpēc visi organizācijas dalībnieki sapulcē var to izmantot. Ievērojiet atslēgvārdu – organizācijas dalībnieki. Tāfele pašlaik ir pieejama tikai organizācijas biedriem, nevis viesiem. Sapulces dalībnieki ārpus organizācijas nevar sākt, tinti vai skatīt tāfeli. Tāfele ir pieejama arī visiem dalībniekiem pēc sapulces sapulces tērzēšanā.
Brīvroka, ko nodrošina InVision
Bezgalīga sadarbība ar nepārspējamiem dizaina rīkiem
InVision piedāvā bezgalīgu sadarbības tāfeli Microsoft Teams integrētas lietotnes veidā. Tas piedāvā daudz rīku, piemēram, marķierus, formu atlases, krāsu un izlīdzināšanas rīkus, atšķirībā no iebūvētās Microsoft Whiteboard, kas piedāvā tikai marķierus. Komandas, kas vēlas to izmantot, var pievienot lietotni kā cilni jebkuram kanālam. Cilnes ir ātras saites uz jebkuriem failiem vai lietotnēm, ko komandas vēlas izmantot bieži.
Lai kanālam pievienotu brīvrokas tāfeli, atveriet Teams kanālu, kuram vēlaties pievienot balto tāfeli, un pēc tam noklikšķiniet uz ikonas “+” pašreizējo cilņu labajā pusē.
Tiks atvērts cilnes pievienošanas ekrāns. Meklēšanas lodziņā atrodiet brīvrokas tāfeli un meklēšanas rezultātos noklikšķiniet uz lietotnes sīktēla, lai to atvērtu.
Tagad noklikšķiniet uz pogas Pievienot, lai pievienotu balto tāfeli kā cilni.
Brīvrokas tāfele ir pieejama arī sapulču laikā, tāpat kā Microsoft tāfele no opcijas Kopīgot ekrānu. No pieejamajām opcijām, lai to izmantotu sapulces laikā, Microsoft Whiteboard vietā atlasiet balto tāfeli “InVision Freehand”.
MURAL Tāfele
Piedāvā līmlapiņas un diagrammas
MURAL ir vēl viena tāfele, kas ir pieejama kā integrēta programma Microsoft Teams. Pievienojiet lietotni kā cilni tās komandas kanālam, kurā vēlaties to izmantot. Jūs varētu domāt, ka, ja tā ir tikai vēl viena tāfele, kāpēc man tā būtu vajadzīga, ja jau ir pieejamas divas iespējas. Vienkārši tāpēc, ka tas piedāvā dažādas funkcijas nekā iepriekšējās. Papildus tradicionālajiem marķieriem tas piedāvā arī funkcijas, lai tāfelei pievienotu līmlapiņas un diagrammas. Tāpēc tā var būt ideāla vieta interaktīvām prāta vētras sesijām.
Komandas dalībnieki saņem arī paziņojumus par visām darbībām sienas gleznojumos. Pievienojiet lietotni kā cilni kanālam, lai sadarbotos ar komandas locekļiem. Dodieties uz Teams kanālu, kuram vēlaties pievienot balto tāfeli, un noklikšķiniet uz ikonas “+” cilņu apgabalā zem komandjoslas.
Meklēšanas lodziņā meklējiet “Mural” un atveriet lietotni.
Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pievienot, lai pievienotu sienu tāfeli savam Microsoft Teams rīku arsenālam.
Klaxoon tāfele
Labākā tāfele ar visiem rīkiem, kas jebkad būtu nepieciešami jūsu komandai
Klaxoon ir tāfeles lietotne, kas pārsniedz tradicionālās tāfeles un piedāvā pilnvērtīgu sadarbības platformu, kas ietver jebkuru rīku, kas jums varētu būt nepieciešams. Tās piedāvātās iespējas ir gandrīz bezgalīgas. Papildus zīmēšanas rīkiem varat savienot attēlus, tekstu un multividi. Bet saraksts vēl nav beidzies. Jums var būt arī tiešraides aptaujas, vārdu mākoņi un izaicinājumi. Tas piedāvā arī tādas funkcijas kā hronometrs un taimeri, lai veicinātu dalību un tādējādi palielinātu produktivitāti.
Pievienojiet lietotni kā cilni savā Teams kanālā un dodieties uz prāta vētru un sadarbību reāllaikā. Lai to pievienotu kā cilni, noklikšķiniet uz ikonas “+” kanālā, kuram vēlaties pievienot šo tāfeli.
Pēc tam atveramā loga meklēšanas lodziņā meklējiet Klaxoon. Noklikšķiniet uz lietotnes sīktēla, lai to atvērtu.
Tagad noklikšķiniet uz pogas Pievienot, lai padarītu to par sava kanāla pastāvīgo cilni.
Microsoft Teams kāda iemesla dēļ tiek uzskatīta par vienu no labākajām WSC lietotnēm tirgū. Papildus pamata saziņas funkcijām, ko piedāvā visas lietotnes, lietotāju rīcībā ir arī daudz integrētu lietotņu. Raibā lietotņu kolekcija nozīmē, ka jums ir dažādas iespējas, no kurām izvēlēties atbilstoši savām prasībām. Izvēlieties savām vajadzībām vislabāk atbilstošo tāfeli no Microsoft Teams pieejamo programmu klāsta.