Nosacījuma formatējums ļauj izcelt svarīgus datus un piemērot konkrētu formatējumu šūnām, kas atbilst noteiktiem kritērijiem.
Programmas Excel nosacījumformatējums ir spēcīgs līdzeklis, kas ļauj mainīt šūnu formātu, pamatojoties uz nosacījumu (vai kritērijiem). Nosacījuma formatējums palīdz izcelt, uzsvērt vai atšķirt Excel izklājlapā saglabātos datus.
Visi nosacījumformatēšanas noteikumi ir balstīti uz vienkāršu loģiku: ja nosacījumi ir patiesi, tiks piemērots īpašs formatējums; ja nosacījumi ir nepatiesi, formatējums netiks lietots.
Nosacījuma formatējums palīdz izcelt svarīgus datus datu kopā, uzsvērt anomālijas un vizualizēt datus, izmantojot datu joslas, krāsas un ikonu kopas. Šajā apmācībā mēs izpētīsim, kā lietot nosacījumu formatējumu, lai izceltu šūnas vai šūnu diapazonus, pamatojoties uz nosacījumu.
Kā lietot Excel nosacījumu formatējumu
Piemēram, jūs esat atbildīgs par liela krājumu saraksta pārvaldību ar vairākām precēm un to attiecīgo daudzumu noliktavā. Un, ja konkrētas preces daudzums noliktavā ir mazāks, teiksim, 50, ir svarīgi, lai tas būtu jāzina, lai jūs varētu to papildināt.
Ja šajā krājumu sarakstā ir datu kopa ar simtiem rindu, nav īpaši efektīvi meklēt rindu pēc rindas, lai noskaidrotu, vai šajā kolonnā ir skaitļi, kas ir mazāki par 50. Šeit noder nosacījumformatēšanas funkcija. Ar dažiem peles klikšķiem varat iezīmēt visas vērtības kolonnā, kas ir mazāka par 50.
Nosacījuma formatēšana ar izcelšanas noteikumiem
Mūsu piemērā mums ir darblapa ar dažu produktu pārdošanas ierakstiem. mēs vēlamies izcelt summu, kas pārdošanas apjomā ir mazāka par 500.
Lai to izdarītu, vispirms atlasiet šūnu diapazonu, kuram vēlaties lietot noteikumu (nosacījumu). Mūsu piemērā mēs vēlamies izcelt summu, kas kolonnā “Summa” ir mazāka par 500, tāpēc atlasiet kolonnu D. Varat izcelt vērtības šūnu diapazonā vai vairākos šūnu diapazonos vai pat veselā lapā.
Pēc tam dodieties uz cilni "Sākums" un noklikšķiniet uz "Nosacījuma formatēšana". Nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Izcelt šūnu kārtulas” un, tā kā mēs vēlamies atrast mazāk nekā 500 vērtības, noklikšķiniet uz opcijas “Mazāk par”. Excel piedāvā septiņus iepriekš iestatītus izcelšanas noteikumus. Varat izmantot jebkuru no tiem, lai izceltu datus.
Pēc tam parādīsies dialoglodziņš “Mazāk nekā”. Tajā lodziņā Formatēt šūnas, kas ir MAZĀKS PAR” ievadiet “500” un blakus esošajā nolaižamajā izvēlnē atlasiet izcēluma formatējumu.
Tagad šūnas, kuru vērtībās ir mazāk par 500, tiks izceltas izvēlētajā formatējumā.
Apskatīsim, kā izcelt vērtības, kas satur noteiktu teksta virkni. Nākamajā piemērā mēs vēlamies izcelt visus darbiniekus no Jaundienvidvelsas (NSW).
Lai to izdarītu, dodieties uz cilni Sākums -> Nosacījuma formatēšana -> Iezīmējiet šūnu kārtulas -> Teksts, kas satur.
Varat izmantot citas opcijas horizontālajā nolaižamajā izvēlnē “Izcelt šūnu kārtulas”, lai iezīmētu vērtību dublikātus, datumus, lielāku par, vienāds ar vai starp vērtībām.
Dialoglodziņā Teksts, kas satur lodziņā ievadiet "NSW" un izvēlieties formatējumu un noklikšķiniet uz "OK".
Rezultāts:
Nosacījuma formatēšana ar augšējiem/apakšas noteikumiem
Augšējās/apakšējās kārtulas ir vēl viens noderīgs iebūvētais nosacījumformatēšanas kārtulas, kas pieejams programmā Excel. Šie noteikumi ļauj pievērst uzmanību lielākajam (n) vienumu skaitam, augšējam (n) procentu skaitam, apakšējam (n) vienumu skaitam, apakšējam (n) procentu skaitam vai šūnu vērtībām, kas ir lielākas. vidēji vai zem vidējā.
Pieņemsim, ka jums ir skolēna atzīmju ieraksts izklājlapā un vēlaties noskaidrot 10 labākos izpildītājus (10 labākās vietas) no šī saraksta. Izmantojot nosacījumu formatējumu, varat izcelt 10 labākās atzīmes vai 15 labākās atzīmes, vai jebkuru (n) populārāko vienumu skaitu. Lai iezīmētu 10 populārākos vienumus šūnu diapazonā, vispirms tabulā atlasiet diapazonu (Kopā).
Pēc tam atveriet sadaļu "Nosacījuma formatēšana", izvērsiet "Augšējie/apakšējie noteikumi" un atlasiet opciju "Top 10 vienumi...".
Dialoglodziņā “Top 10 preces” mainiet rindu skaitu, izmantojot mazas bultiņas kreisajā laukā. Ja vēlaties izcelt 20 labākās pakāpes (kopējā atzīme) savā atzīmju sarakstā, tad iestatiet skaitli uz 20. Noklusējums jau ir 10, tāpēc mēs to paturam. Labajā laukā izvēlieties šūnas formatējumu un noklikšķiniet uz "OK"
10 labākās atzīmes no kolonnas “Kopā” ir izceltas, kā parādīts tālāk.
Pieņemsim, ka tās pašas atzīmju lapas kolonnā “Eksāmens 1” vēlaties atrast atzīmes, kas ir zemākas par vidējo. Lai to izdarītu, dodieties uz cilni Sākums -> Nosacījuma formatēšana -> Augšējie / apakšējie noteikumi -> Zem vidējā.
Varat iestatīt savu nosacījumu formatējumu, nevis izvēlēties kādu no iepriekš definētiem nosacījumiem. Lai izveidotu savu formatējumu, logā Zem vidējā atlasiet opciju Pielāgots formāts.
Tiks atvērts jauns Format Cells logs, kurā varat pielāgot formatēšanas šūnas. Mēs izvēlamies oranžu krāsu, lai izceltu atzīmes, kas ir zemākas par vidējo. Kad esat pabeidzis, divreiz noklikšķiniet uz “OK”, lai redzētu rezultātu.
Rezultāts:
Lietot datu joslas
Datu joslas ir vienkārši horizontālas joslas jūsu šūnās. Joslas lielums ir attiecināms uz šūnas vērtību, kas atbilst citu šūnu vērtībai atlasītajā diapazonā. Tas nozīmē, ka īsās joslas vērtība ir zema salīdzinājumā ar citām šūnu vērtībām, bet garā josla nozīmē, ka vērtība ir augsta salīdzinājumā ar citām šūnu vērtībām.
Vispirms atlasiet šūnu diapazonu, ko vēlaties vizualizēt ar datu joslām.
Pēc tam cilnē Sākums atveriet sadaļu “Nosacītā formatēšana”, pēc tam nolaižamajā izvēlnē izvērsiet “Datu joslas” un izvēlieties datu joslu.
Atšķirība starp datu joslas formātu un citiem formātiem ir tāda, ka tas tiek rādīts visās šūnās, nevis atbilst noteiktam nosacījumam.
Uzklājiet krāsu skalas
Krāsu skalas ir ļoti līdzīgas datu joslām, jo tās abas korelē atsevišķas šūnas vērtību ar citu šūnu vērtību atlasītajā diapazonā. Tomēr datu joslas vizualizē šūnas vērtību pēc joslas garuma, savukārt krāsu skalas to dara ar krāsu gradientiem.
Katrai krāsu skalas opcijai tiek izmantoti divu vai trīs krāsu gradienta modeļi. Viena krāsa tiek piešķirta visaugstākajām vērtībām, cita krāsa tiek piešķirta zemākajām vērtībām, un visas pārējās vērtības tiek iegūtas šo divu krāsu sajaukumā.
Šim nolūkam mēs izmantosim to pašu piemēru, ko izmantojām datu joslām. Atlasiet šūnu diapazonu, dodieties uz Sākums -> Nosacītā formatēšana -> Krāsu skalas. Pēc tam horizontālajā nolaižamajā izvēlnē Krāsu skalas izvēlieties krāsu diapazonu.
Kad mēs izvēlējāmies pirmo krāsu diapazonu, sarkanā krāsa tiek piešķirta zemākajai vērtībai, zaļā krāsa tiek piešķirta visaugstākajai vērtībai, un visas vērtības starp tām ir piešķirtas krāsas, kas ir sarkanas un zaļas krāsas maisījums (kā parādīts tālāk). Tā kā dzeltenā krāsa tiek iegūta, kombinējot sarkano un zaļo ar vienādu intensitāti, tam tiek piešķirtas šūnas ar vidējām vērtībām.
Lietot ikonu kopas
Ikonu kopas ir vēl viena metode, kā vizualizēt datus katrā šūnā un korelēt šūnas savā starpā.
Atlasiet šūnas un noklikšķiniet uz Sākums -> Nosacījuma formatēšana -> Ikonu kopas. Varat izvēlēties jebkuru no šiem ikonu komplektiem, kas ir piemērotāki jūsu vajadzībām. Mūsu piemērā mēs izvēlēsimies pirmo opciju sadaļā Virziens.
Sarkanas, dzeltenas un zaļas bultiņas, kas attiecīgi norāda zemas, vidējas vai augstas cenas preces.
Noņemiet nosacījumu formatējumu
Lai noņemtu nosacījumu formatējumu, cilnē Sākums atgriezieties pie opcijas Nosacījuma formatēšana un noklikšķiniet uz Notīrīt noteikumus. Pēc tam izvēlieties, kurus noteikumus vēlaties notīrīt.
Mēs izvēlēsimies “Notīrīt noteikumus no visas lapas”, lai no darblapas noņemtu visu nosacījumu formatējumu.
Tagad esat iemācījies izmantot nosacījumu formatējumu, lai formatētu šūnas ar Excel iepriekš iestatīto nosacījumu.