Viegli konvertējiet Word dokumentu par PowerPoint prezentāciju, formatējot dokumentu ar atbilstošiem virsrakstiem, lai prezentācijā automātiski izveidotu atsevišķus slaidus.
Ja esat ieguldījis lielus līdzekļus programmā Microsoft Office un izmantojat to gan personīgiem, gan profesionāliem mērķiem, iespējams, jums būs jāpārvērš dokuments no viena formāta citā. Viens no visizplatītākajiem reklāmguvumiem, ko lietotāji parasti izmanto, ir Word dokuments uz PowerPoint prezentāciju.
Dokumenta satura kopēšana/ielīmēšana prezentācijā nav iespējama, ja dokuments ir garš. Turklāt, ja konvertēšanas līdzeklis ir iegults tieši programmā Microsoft Word, tiek novērsta nepieciešamība izmantot šādas novecojušas koncepcijas. Konvertēšanas funkcija šim darbam izmanto mākslīgo intelektu, un tā ir ļoti efektīva.
Dokumenta sagatavošana konvertēšanai prezentācijā
To ir diezgan viegli konvertēt, ņemot vērā, ka jūs zināt pamata formatējumu. Viss, kas jums jādara, ir formatēt tekstu, izmantojot dažādas virsraksta opcijas, kas pieejamas programmā Microsoft Word.
Pārveidošanas procesā tiks izmantoti virsraksti jūsu Word dokumentā un atsevišķi slaidi, pamatojoties uz tiem, tiks izveidoti PowerPoint prezentācijā.
Tā kā mēs apspriežam tēmas pamatus, mēs izmantosim tikai “Virsraksts 1” slaida virsrakstam pārveidotajā prezentācijā un “Heading 2” kā slaida saturu. Līdzīgi varat izmantot citas pieejamās opcijas Word sadaļā Stils, lai uzlabotu prezentācijas skaidrību un kvalitāti.
Lai formatētu nosaukumus, iezīmējiet tos un pēc tam augšpusē esošajā sadaļā "Stili" atlasiet 1. virsraksts. Atcerieties, ka tas tiks izmantots kā slaida virsraksts PowerPoint prezentācijā pēc konvertēšanas.
Tekstam zem virsraksta varat izmantot citas virsraksta opcijas. Atkal iezīmējiet saturu zem tēmas un atlasiet 2. virsraksts. Tā kā tas tiks ligzdots zem 1. virsraksta, kuru mēs iepriekš izmantojām, konvertēšanas procesā tas tiks ievietots kā virsraksta slaida saturs.
Līdzīgi varat formatēt pārējo dokumentu un padarīt to lasāmu un gatavu konvertēšanai.
Pēc teksta formatēšanas teksta krāsa mainīsies uz zilu, ko vēlāk var mainīt, izmantojot Word motīvu opcijas.
Lai mainītu motīvu, atveriet augšpusē esošo cilni "Dizains" un pēc tam atlasiet atbilstošo dokumenta formatējumu no uzskaitītajām opcijām.
Šajā gadījumā esam izmantojuši “Basic (Stylish)”, un teksts tagad izskatās zaļš, kas ir āķīgs un uzlabo prezentācijas vizuālo pievilcību.
Word dokumenta konvertēšana prezentācijā
Ir divi veidi, kā pārvērst dokumentu prezentācijā, izmantojot Microsoft Word vai Microsoft PowerPoint. Tomēr abām metodēm jums būs jāformatē teksts virsrakstu (slaidu nosaukumiem) un apakšvirsrakstu (slaidu saturam) struktūrā dokumentā, lai to varētu konvertēt.
Konvertēšana ar Microsoft Word
Pēc dokumenta formatēšanas jums būs jāpievieno iespēja konvertēt dokumentu par prezentāciju lietotnes rīkjoslā, ja tā pašlaik nav iespējota, un tā tiks pievienota Microsoft Word augšpusē.
Noklikšķiniet uz izvēlnes "Fails" augšējā kreisajā stūrī, lai skatītu dažādas opcijas.
Tagad varat skatīt informāciju par pašreizējo dokumentu, kā arī vairākas funkcijas kreisajā pusē. Lai iespējotu reklāmguvumu ikonu, kreisajā pusē esošajā sarakstā atlasiet “Opcijas”.
Tiks atvērts logs “Word opcijas”, kreisajā pusē atlasiet cilni “Ātrās piekļuves rīkjosla”.
Tagad šajā sadaļā varat pielāgot ātrās piekļuves rīkjoslu. Noklikšķiniet uz lodziņa zem “Izvēlēties komandas no” un nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Visas komandas”.
Pēc tam ritiniet uz leju un sarakstā atrodiet “Sūtīt uz Microsoft PowerPoint” un noklikšķiniet uz “Pievienot”, lai to iespējotu. Iespējas ir norādītas alfabētiskā secībā; tāpēc nebūtu grūti to atrast. Kad esat pievienojis šo līdzekli programmai Microsoft Word, apakšā noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu izmaiņas un aizvērtu logu.
Tagad, lai pārvērstu dokumentu par PowerPoint prezentāciju, noklikšķiniet uz ikonas Sūtīt uz Microsoft PowerPoint, kuru tikko pievienojām iepriekš sniegtajos norādījumos. To var atrast virs Word lentes joslas.
Pēc noklikšķināšanas uz ikonas “Sūtīt uz Microsoft PowerPoint”, sāksies konvertēšanas process. Atkarībā no dokumenta veida un garuma tā konvertēšana var aizņemt kādu laiku. Kad konvertēšana būs pabeigta, dokuments tagad būs prezentācijas formā, kas atšķiras pēc iepriekš izmantotajiem virsrakstiem.
Konvertēšana, izmantojot Microsoft PowerPoint
Word dokumenta konvertēšanas process par PowerPoint prezentāciju programmā Microsoft Word ir sarežģīts, taču programmā Microsoft PowerPoint tas ir diezgan vienkāršs un vienkāršs.
Atveriet jaunu prezentāciju programmā Microsoft PowerPoint un pēc tam augšpusē atlasiet cilni Ievietot.
Cilnē Ievietot jūs redzēsit iespēju prezentācijai pievienot dažādus vienumus. Tā kā mēs esam šeit, lai pievienotu dokumentu, noklikšķiniet uz ikonas "Jauns slaids", kas ir pirmā opcija no kreisās puses. Pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet Slaidi no kontūras.
Tiks atvērts logs "Ievietot kontūru", kurā varēsiet atrast un atlasīt dokumentu, kuru vēlaties konvertēt. Kad esat atlasījis dokumentu, noklikšķiniet uz "Ievietot" apakšā, lai konvertētu un pievienotu Microsoft PowerPoint.
Word dokuments tagad tiek pārveidots par PowerPoint prezentāciju, un saturs tiek sadalīts starp slaidiem atbilstoši iepriekš formatētajiem virsrakstu līmeņiem.
Iespējams, ka agrāk dokumenta pārvēršana prezentācijā šķita grūts uzdevums, taču turpmāk tas tā nebūs. Pārvēršanai varat izmantot vienu no divām iepriekš aprakstītajām metodēm un izglābties no kopēšanas/ielīmēšanas problēmām. Tāpat neaizmirstiet pareizi formatēt tekstu, lai sasniegtu efektīvus rezultātus.