Darba vieta prom no biroja
Microsoft Teams ir sadarbības platforma, kas komandām nodrošina iespēju strādāt kopā un koplietot informāciju kopīgā telpā. Tas ir ideāls rīks komandām, kas ir izkliedētas globāli vai attālināti. Izmantojot tādas funkcijas kā darba vietas tērzēšana, failu krātuve, video sapulces un lietotņu integrācija, jūsu komanda var strādāt harmoniski vienā koplietotā darbvietā.
Īpaši tagad, kad cilvēki strādā no mājām, šāda platforma ir tieši tas, kas pasaulei ir vajadzīgs. Varat bez maksas izmantot Microsoft Teams ar Microsoft Teams bezmaksas versiju. Tā piedāvā darbvirsmas lietotni operētājsistēmai Windows, Mac un Linux, Web lietotni, kā arī Android un iOS lietotnes, lai lietotāji varētu ērti strādāt no jebkuras vietas.
Kā iestatīt Microsoft Teams
Dodieties uz vietni teams.microsoft.com un ievadiet savu e-pasta adresi, lai izveidotu Microsoft Teams kontu. Ja jums jau ir Microsoft konts, varat arī izmantot šo e-pastu.
Pēc tam lapā “Kā vēlaties izmantot Teams” jums būs trīs iespējas: Skolai, Draugiem un ģimenei, Darbam. Jūs varat izvēlēties sev piemērotāko iespēju. Lai savai organizācijai iestatītu Teams, atlasiet “Darbam” un noklikšķiniet uz “Tālāk”.
Pēc tam jums ir jāpierakstās, izmantojot savu Microsoft kontu. Ja jums nav Microsoft konta, varat to izveidot, izmantojot iepriekš ievadīto e-pasta adresi. Tagad ievadiet savu vārdu un uzvārdu, kā arī organizācijas nosaukumu. Jūsu valsts/reģions jau būs atlasīts. Noklikšķiniet uz "Izveidot komandas".
Teams sāks izveidot jūsu organizāciju pakalpojumā Teams. Tas var ilgt dažas sekundes.
Kad Teams jūsu organizācijai ir iestatīts, tas lūgs vai nu “Lejupielādēt Windows lietotni” vai “Tā vietā izmantot tīmekļa lietotni”. Varat izvēlēties jebkuru no opcijām, taču labāk ir lejupielādēt darbvirsmas lietotni, ja tā ir jāizmanto regulāri. Turklāt dažas funkcijas, piemēram, ekrāna koplietošana, labāk darbojas darbvirsmas lietotnē, salīdzinot ar Teams tīmekļa lietotni.
Neatkarīgi no tā, vai atverat Teams darbvirsmas lietotnē vai tīmekļa lietotnē, saskarne un lielākā daļa funkcionalitātes ir vienādas.
Kā komandās uzaicināt cilvēkus savā organizācijā
Jūs saņemsiet e-pasta ziņojumu no Microsoft Teams ar saiti, ko kopīgot ar cilvēkiem. Teams arī parādīs saiti, kad pirmo reizi atverat Teams kontu. Šai saitei jebkurā laikā varat piekļūt arī no lietotnes Teams. Pārsūtiet šo saiti saviem kolēģiem un komandas biedriem, un, kad viņi to izmantos, jūs saņemsit no viņiem pieprasījumu pievienoties jūsu organizācijai.
Lai apstiprinātu komandas biedru pieprasījumus pievienoties jūsu organizācijai, atveriet lietotni Teams (darbvirsmā vai tīmeklī) un atveriet opciju “Uzaicināt cilvēkus”.
Pēc tam noklikšķiniet uz opcijas “Neapstiprinātie pieprasījumi”, lai atvērtu neapstiprināto pieprasījumu un ielūgumu lapu.
Noklikšķiniet uz pogas Apstiprināt blakus kolēģa pieprasījumam.
Varat arī uzaicināt personas, izmantojot e-pastu vai no sava kontaktpersonu saraksta. Lietotnē Teams noklikšķiniet uz opcijas Uzaicināt cilvēkus. Tiks atvērts nākamais ekrāns, kurā tiks uzskaitīti visi veidi, kā uzaicināt kādu. Noklikšķiniet uz “Uzaicināt pa e-pastu”, lai nosūtītu uzaicinājumu, izmantojot e-pasta adresi, ja zināt savu komandas biedru e-pasta adresi.
Ievadiet savu kolēģu e-pasta adreses un noklikšķiniet uz pogas Sūtīt ielūgumus. Ielūgumi, kurus nosūtāt pa e-pastu, tiks norādīti sadaļā “Neapstiprinātie ielūgumi”.
Jūsu kolēģi saņems e-pastu, lai pievienotos organizācijai. Kad viņi e-pastā noklikšķinās uz pogas Pievienoties komandām, viņi tiks novirzīti uz Microsoft Teams. Ja viņiem nav Teams konta, viņi var to izveidot, izmantojot to pašu saiti. Un tie kļūs par jūsu organizācijas daļu pakalpojumā Microsoft Teams.
Kā lietot Microsoft Teams
Atveriet programmu Microsoft Teams un kreisajā rīkjoslā noklikšķiniet uz Teams. Šeit ir uzskaitītas visas komandas, kurās esat daļa.
Komandu izveide
Varat izveidot vairāk komandu vai pievienoties citām komandām, izmantojot lietotni Teams. Kreisajā pusē noklikšķiniet uz opcijas “Komandas” un pēc tam ekrāna apakšā noklikšķiniet uz opcijas “Pievienoties komandai vai izveidot tai”.
Noklikšķiniet uz pogas Izveidot komandu, lai izveidotu jaunu komandu, vai atveriet opciju Meklēt komandas, lai pievienotos komandai.
Komandas vadīšana
Varat pārvaldīt komandu, noklikšķinot uz opcijas “Vairāk” blakus komandas nosaukumam un atlasot opciju “Pārvaldīt komandu”. Pieejamās pārvaldības iespējas īpašniekiem un dalībniekiem ir atšķirīgas.
Ekrāns “Pārvaldīt komandu” ļauj pārvaldīt visus ar komandu saistītos aspektus no vienas vietas. Šeit varat pārvaldīt dalībniekus, pievienot dalībniekus, izveidot jaunus kanālus un lietotnes un pārvaldīt atļaujas.
Īpašnieks var arī padarīt citus komandas dalībniekus par īpašniekiem, tādējādi piešķirot viņiem administratora privilēģijas. Noklikšķiniet uz "Biedrs" blakus dalībnieka vārdam un nolaižamajā izvēlnē atlasiet "Īpašnieks".
Izmantojot komandas kanālus
Komandas sastāv no kanāliem. Vispārīgs kanāls pēc noklusējuma ir pieejams visās komandās. Varat izveidot neierobežotu skaitu kanālu, vispārīgajā kanālā noklikšķinot uz pogas Izveidot vairāk kanālu.
Varat arī izveidot jaunu kanālu, noklikšķinot uz opcijas “Vairāk” (trīs punkti) blakus komandas nosaukumam un noklikšķiniet uz “Pievienot kanālu”.
Kanālus var veidot, pamatojoties uz tēmu, nodaļām vai jebkuru citu klasifikāciju. Jaunie kanāli var būt pieejami ikvienam komandas dalībniekam (standarta) vai noteiktai personu grupai (privāti), izmantojot opciju “Privātums”.
Kanāli ir vieta, kur tiek veikts īstais darbs. Varat sazināties ar komandu, koplietot failus un rīkot sapulces.
Cilņu pārvaldība komandas kanālos
Kanāla augšdaļā ir cilnes. Cilnes ir ātras saites uz jūsu failiem, programmām un pakalpojumiem. Jebkurā kanālā pēc noklusējuma ir trīs cilnes: Ziņas, faili, Wiki. Kanālam varat pievienot neierobežotu skaitu ciļņu. Noklikšķiniet uz ikonas “+”, lai pievienotu cilni.
Varat arī pārdēvēt vai noņemt Wiki cilni. Lai to pārdēvētu vai noņemtu, atveriet cilni un noklikšķiniet uz tai blakus esošās bultiņas. Nolaižamajā izvēlnē būs norādītas opcijas “Pārdēvēt” un “Noņemt”.
Visi komandas biedri var vienlaikus rediģēt failus, kas tiek kopīgoti kanāla ziņā, kā arī dalīties savās domās ar komandu, rediģējot failu. Noklikšķiniet uz opcijas “Vairāk” (trīs punkti) blakus koplietotajam failam un pēc tam atlasiet “Rediģēt komandās”.
Lai skatītu visus kanālā kopīgotos failus, atveriet cilni Faili. Lai skatītu visus komandās kopīgotos failus, kreisajā pusē atlasiet Faili.
Tērzējiet grupās vai privāti
Jūs varat runāt ar cilvēkiem vai grupām privāti. Kreisajā pusē atveriet sadaļu Tērzēšana un noklikšķiniet uz pogas Jauna tērzēšana un ierakstiet vārdu, lai sāktu sarunu.
Audio un video zvanu veikšana
Varat arī zvanīt, lai veiktu audio un video zvanus personām un grupām no Teams, izmantojot opciju “Zvani” kreisajā pusē. Ātrai piekļuvei varat pievienot dalībniekus savam ātrā numura sastādīšanas numuram. Bezmaksas versija pat atbalsta ekrāna koplietošanu un fona aizmiglošanas opcijas videozvanos.
Programmu un pakalpojumu integrēšana programmā Microsoft Teams
Dažādām integrētajām lietotnēm un pakalpojumiem var piekļūt, izmantojot opciju “Lietotnes” kreisajā pusē. Varat arī pievienot šīs lietotnes kā cilnes komandas kanālos.
Jebkura lietotne, ko pievienosit savām komandām, būs pieejama sadaļā “Vairāk” (trīs punkti) kreisajā pusē.
Secinājums
Microsoft Teams ir lieliska sadarbības platforma, kas ļauj komandām strādāt nevainojami. Varat sazināties, koplietot failus, izmantot integrētās lietotnes ar saviem komandas biedriem, lai efektīvi strādātu no jebkuras vietas pasaulē. Bezmaksas versija nodrošina lielisku funkciju skaitu, taču lietotāji var arī jaunināt uz maksas versiju, kas piedāvā daudz vairāk.