Sagatavojieties jaunam sadarbības veidam Microsoft 365 programmās, izmantojot Microsoft Loop
Microsoft ievieš lielas izmaiņas Office komplektā, nevis to, cik krasi ir mainījusies komunikācija un sadarbība darba vietā. Lai efektīvi sadarbotos pilnīgi attālā vidē, pielāgota komunikācija.
Microsoft Office tagad pielāgojas pārējai pasaulei, ieviešot Microsoft Loop. Microsoft Loop būs īpaša lietotne, taču tās komponenti būs pieejami arī visās Office programmās. Sadalīsim to labākai izpratnei.
Kas ir Microsoft Loop?
Microsoft Loop var būt nedaudz mulsinoša, taču realitāte ir tālu no tā. Microsoft Loop būtībā ir lietotne, kas komandām nodrošinās jaudīgu sadarbību. Tas būs elastīgs ar pārnēsājamiem komponentiem, kurus varat pārvietot dažādās lietotnēs. Neatkarīgi no tā, kurā lietotnē jūs tos izmantojat, šie komponenti tiks sinhronizēti.
Microsoft Loop sastāv no trim elementiem: Loop Components, Loop Page un Loop Workspace.
Cilpas komponenti
Microsoft pirms pāris gadiem paziņoja par Fluid Framework; Cilpas komponenti ir šo komponentu evolūcija. Microsoft viņiem piezvana "produktivitātes atomu vienības". Varat izmantot šos komponentus tērzēšanā, sapulcēs, e-pastos, dokumentos vai lietotnes Loop lapā Loop. Tādējādi cilpas komponenti būs pieejami arī jau izmantotajās lietotnēs. Lai tās izmantotu, jums nav jāpārslēdzas uz pilnīgi jaunu lietotni.
Kā tieši šie komponenti izskatīsies? Jūs jau esat iepazinies ar daudziem no tiem, piemēram, sarakstiem, uzdevumiem, tabulām, piezīmēm. Vēl viens piemērs ir klientu pārdošanas iespēja no Microsoft 365 Dynamics. Papildus tiem Microsoft ievieš arī jaunus komponentus.
Pirmā no tām ir balsošanas tabula. Balsošanas tabula būs dinamiska tabula, kurā jūs un jūsu komanda varēsiet iesniegt idejas, tās sīkāk izskatīt un visbeidzot balsot, lai kopīgi pieņemtu lēmumu.
Vēl viens jauns Loop komponents ir Status Tracker. Izmantojot Status Tracker, varat apkopot visu informāciju no savas komandas vienuviet un viegli izsekot tās progresam. Gan balsošanas tabula, gan statusa izsekotājs palīdzēs veicināt sadarbību.
Microsoft arī pievienos jaunus komponentus, kas palīdzēs uzņēmumiem atvieglot to darbplūsmu. Dynamics 365 ir viens no agrākajiem ievadiem, un nākotnē tas gaidāms vēl vairāk.
Izņemot komponentus, ko Microsoft veido (vai jau ir izveidojis), trešo pušu izstrādātāji varēs izveidot arī komponentus savām lietotnēm. Taču nākotnē tas vēl ir nedaudz tālāk, jo uzņēmums nākamgad savā izstrādātāju konferencē dalīsies ar sīkāku informāciju.
Cilpas lapas
Lapas ir vēl viens svarīgs Microsoft Loop elements. Tas ir elastīgs audekls, kas atbilst jūsu projekta izmēram; sāciet ar mazumiņu, un lapa pieaugs, jūsu projektam augot.
Varat ievilkt Loop komponentus un citus elementus, piemēram, failus, saites vai datus — jebko, kas nepieciešams jūsu komandai, lai efektīvi domātu un sadarbotos. Jūsu komanda var rediģēt lapas vienlaikus, un jūs pat varat redzēt ikviena kursora pozīciju (to, kas pašlaik ir tiešraidē), kad viņi raksta vai pārvietojas.
Varat arī komentēt vai reaģēt uz lapā esošajiem datiem, lai izteiktu savu viedokli vai panāktu vienprātību par apspriežamo tēmu.
Cilpas darbvietas
Darbvieta ir vieta jūsu projektam lietotnē Loop, kurā varat vienuviet glabāt visu ar projektu saistīto informāciju. Līdzīgi kā komandas un kanāli tiek organizēti programmā Teams, cilpas lapas un citi elementi darbvietā tiek sakārtoti lietotnē Loop.
Tiem varat piekļūt no navigācijas rūts kreisajā pusē. Tas ne tikai būs jūsu ieejas punkts visiem darbvietas elementiem, bet arī parādīs paziņojumus, kad kāds jūs pieminēs konkrētajā lapā.
Augšējā labajā stūrī varat redzēt arī visus komandas dalībniekus, kuri pašlaik ir tiešraidē. Varat arī redzēt ikviena kursoru, kad viņi pārvietojas (vai vienkārši pavada laiku).
Workspace ļauj ārkārtīgi viegli sekot līdzi tam, pie kā visi strādā, reaģēt uz citu idejām un sadarboties ideju izstrādē no sākuma līdz beigām. Bet tas, vai vēlaties, lai tas, ko darāt, tiktu sinhronizēts uzreiz vai vispirms vēlaties to pārbaudīt asinhroni, būs pilnībā atkarīgs no jums.
Kad tiks izlaista Microsoft Loop?
Lai gan Microsoft priekšskatīja dažus Microsoft Loop lietotnes elementus, nav ziņu par to, kad lietotne būs pieejama. Mums būs jāgaida vārds par lietotnes izlaišanu nākamajos mēnešos.
Taču cilpas komponenti Microsoft 365 programmās, piemēram, OneNote, Teams, Outlook u.c., tiks ieviesti nākamajā mēnesī. Tātad, lai gan sadarbība Loop darbvietās vēl nav pieejama, lietotāji varēs sākt izmantot esošos un jaunos Loop komponentus. Drīzumā būs pieejami tādi komponenti kā uzdevumi, saraksti, statusa izsekotājs, balsošanas tabula utt.
Microsoft sadarbībā veic lielus soļus. Pēdējā gada laikā tas ir pastāvīgi uzlabojis Teams. Tagad, paziņojot par Microsoft Loop, šķiet, ka uzņēmums beidzot ir gatavs panākt sadarbību ar tirgū esošajām lietotnēm. Korporācija Microsoft savās lietotnēs nodrošina arī ar AI darbinātu Context IQ.