Pilnīgs ceļvedis, kā atbildēt uz ziņojumiem Microsoft Teams tērzēšanā.
Tērzēšana ir lieliska vieta, kur sadarboties programmā Microsoft Teams. Protams, arī kanāli ir lieliski, taču ne vienmēr ir nepieciešams vai vēlaties runāt ar visiem kanālā iesaistītajiem. Šīm privātajām sarunām tērzēšana — 1:1 un grupa — ir īstā vieta.
Taču, ja saziņai izmantojat tērzēšanu, ziņojumi mēdz uzkrāties. Un viena no funkcijām, kas nodrošina, ka varat turpināt efektīvu saziņu bez haosa, ir atbildes funkcija. Iespēja atbildēt uz konkrētajiem ziņojumiem kliedē neskaidrības, kas varētu rasties, ja ir vairāk nekā daži ziņojumi. Bet, lai gan šķiet, ka tas ir tik vienkāršs līdzeklis, Microsoft Teams ir padarījis lietas sarežģītas. Redzēsim, par ko ir satraukums.
Vai Microsoft Teams tērzēšanā varat atbildēt uz ziņojumiem?
Atbilde uz šo ir brauciens ar amerikāņu kalniņiem. Tāpēc labāk piesprādzēties. Varat atbildēt uz ziņojumiem Microsoft Teams tērzēšanā, taču tas, kā jūs to darītu, ir atkarīgs no daudzām lietām. Neatkarīgi no tā, vai izmantojat personīgo vai organizācijas kontu, vai arī datora/tīmekļa lietotni vai mobilo lietotni.
Microsoft Teams darbvirsmas/tīmekļa lietotnē ir atbildes opcija, taču tikai tad, ja izmantojat personīgo kontu. Organizācijas kontam nav tiešas iespējas, taču ir risinājumi.
Un, ja izmantojat mobilo lietotni, nav nozīmes tam, kāda veida kontu izmantojat. Jūs varat atbildēt uz ziņojumiem tērzēšanā tieši ar vienu vilkšanu.
Piezīme: Šis raksts ir par Microsoft Teams tērzēšanas atbildes līdzekli, nevis par kanāliem. Kanāliem ir bijusi atbildes funkcija tik ilgi, cik mēs atceramies.
Atbildēšana uz ziņojumiem personīgajos kontos
Pirms neilga laika Microsoft Teams ieviesa personīgo kontu draugiem un ģimenei. Un, ja esat viens no personīgā profila lietotājiem, varat viegli atbildēt uz ziņojumiem Microsoft Teams tērzēšanā.
Pārslēdzieties uz savu personīgo kontu Microsoft Teams darbvirsmā vai tīmekļa lietotnē. Pēc tam kreisajā pusē esošajā navigācijas izvēlnē atveriet cilni “Tērzēšana” un atveriet tērzēšanu, kurai vēlaties atbildēt uz ziņojumu.
Dodieties uz ziņojumu un virziet kursoru uz tā. Tiks parādītas dažas opcijas. Noklikšķiniet uz "trīs punktu" izvēlnes.
Pēc tam noklikšķiniet uz opcijas "Atbildēt".
Ziņojums tekstlodziņā parādīsies kā citēts. Ierakstiet savu atbildi un nospiediet taustiņu Enter, lai atbildētu uz ziņojumu.
Atbildēšana uz ziņojumiem organizācijas kontos
Ja izmantojat organizācijas kontu, tērzēšanai darbvirsmā vai tīmekļa lietotnē nav atbildes pogas. Taču ir daži risinājumi, ko varat izmantot, lai atdarinātu šo funkcionalitāti.
Manuālā metode
Iespējams, ka nav vienkāršas atbildes pogas, taču varat manuāli atbildēt uz ziņojumiem programmā Microsoft Teams. Vispirms dodieties uz ziņojumu lodziņu un nospiediet Shift + > taustiņu kombināciju, kad kursors atrodas lodziņā. Tiks parādīts citātu lodziņš pelēkā krāsā.
Piezīme: Šī metode nedarbojas ar personīgo kontu.
Dodieties uz ziņojumu, uz kuru vēlaties atbildēt, un kopējiet to. Lai pilnībā atbildētu uz ziņojumu vai citētu ziņojumu, kopējiet arī sūtītāja vārdu un laika zīmogu. Pēc tam ielīmējiet to pelēkajā lodziņā.
Pēc tam divreiz nospiediet taustiņu Enter. Kursors izkļūs no pelēkā lodziņa un nonāks parastajā rakstīšanas lodziņā. Ierakstiet savu atbildi un nospiediet taustiņu Enter, lai nosūtītu ziņojumu.
Tagad tas nav gluži ātrākais veids, kā atbildēt uz sarunu, taču tas joprojām ir diezgan labs aizvietotājs. Bet, ja uzskatāt, ka tas jums nav piemērots, lasiet tālāk par citu veidu, kā atbildēt uz ziņojumiem.
Izmantojiet Quote Master lietotni komandās
Microsoft Teams piedāvā daudz trešo pušu lietotņu, kas ir viens no tās popularitātes iemesliem. Varat izmantot vienu šādu lietotni, lai novērstu šīs funkcijas trūkumu programmā Microsoft Teams. Programma Quote Master pievieno iespēju citēt ziņojumu un atbildēt uz to jebkurā no Microsoft Teams tērzēšanas sarunām.
Lai sāktu, atveriet Microsoft Teams Desktop programmu vai pārlūkprogrammā dodieties uz vietni teams.microsoft.com un piesakieties savā kontā. Pēc tam noklikšķiniet uz ikonas “Lietotnes”, kas atrodas Teams galvenā ekrāna kreisajā pusē.
Tekstlodziņā “Meklēt visu”, kas atrodas lietotņu ekrāna kreisajā pusē, ierakstiet “Citātu pamats”.
Ievadot lietotnes nosaukumu, blakus meklēšanas joslai nekavējoties tiks parādīta lietotne “Citātu pamācība”. Noklikšķiniet uz tā.
Programmas Quote Master uznirstošajā dialoglodziņā noklikšķiniet uz pogas Pievienot, lai instalētu programmu savā Microsoft Teams kontā.
Pēc Quote Master lietotnes instalēšanas varat ērti citēt ziņojumu un atbildēt uz to privātā tērzēšanā, sapulces tērzēšanā vai komandu tērzēšanā kanālā.
Kamēr atrodaties tērzēšanas ekrānā, dodieties uz ziņojumu, kuru vēlaties citēt un uz kuru atbildēt. Pēc tam noklikšķiniet uz ikonas "trīs punkti", kas parādās ziņojuma augšējā labajā stūrī.
Izvēlnes opcijās pārvietojiet peles kursoru uz opciju Citas darbības un izvērstajās opcijās atlasiet Citēt.
Pirmo reizi izmantojot Quote Master, jums ir jānorāda noteikta informācija, piemēram, jūsu vārds un e-pasta adrese, lai sāktu pakalpojuma bezmaksas izmēģinājumu. Pēc izmēģinājuma perioda jūs joprojām varat izmantot Quote Master ar dažiem ierobežojumiem.
Pēc noklikšķināšanas uz Citēt, iepriekš atlasītais ziņojums tiks parādīts pēdiņās. Zem tā varat redzēt tekstlodziņu kopā ar ziņojuma rīkjoslu, lai pievienotu atbildi uz šo ziņojumu.
Atbildēšana uz ziņojumiem no mobilās lietotnes
Ja izmantojat Microsoft Teams no iOS vai Android mobilajām lietotnēm, jums ir visvienkāršākā pieeja, lai atbildētu uz ziņojumiem. Tāpat kā jebkura cita tūlītējās ziņojumapmaiņas lietotne, arī Microsoft Teams mobilā lietotne ļauj vienā mirklī atbildēt uz tērzēšanas ziņojumiem.
Un pats labākais ir tas, ka nav nozīmes tam, vai izmantojat savu personīgo vai organizācijas kontu. Funkcijas saskarne un pieejamība ir vienāda abiem kontiem, kā ideālā gadījumā tam vajadzētu būt.
Atveriet Teams mobilo lietotni un piesakieties ar savu kontu. Pēc tam ekrāna apakšdaļā esošajā navigācijas izvēlnē pieskarieties cilnei Tērzēšana, lai pārietu uz savām privātajām tērzēšanas sarunām.
Atveriet tērzēšanu un dodieties uz ziņojumu, kuru vēlaties citēt/atbildēt. Pēc tam velciet pa labi pār ziņojumu. Turpiniet velciet, līdz tiek parādīta bultiņa.
Ziņojums tiks citēts rakstīšanas lodziņā.
Ierakstiet savu atbildi un pieskarieties pogai Sūtīt, lai veiksmīgi atbildētu uz ziņojumu.
Tērzējot ar komandas vadītāju vai citiem komandas locekļiem, bieži vien ir jāatbild uz jautājumiem vai jālūdz paskaidrojumi par konkrētu ziņojumu. Lai to izdarītu, varat ātri citēt konkrētu ziņojumu un atbildēt uz to Microsoft Teams tērzēšanā.
Šī funkcionalitāte tiek izstrādāta uzņēmumā Microsoft, un organizācija, iespējams, nākotnē padarīs lietas mazāk mulsinošas. Bet pagaidām tā ir. Un šīs rokasgrāmatas mērķis ir padarīt lietas jums mazāk mulsinošas.