Kopīgojiet sensitīvu informāciju pakalpojumā Gmail ar konfidenciālu pastu, kura derīguma termiņš beidzas noteiktā laikā un kuru var aizsargāt arī ar paroli.
Datu koplietošana internetā nav tik droša kā pirms pāris gadiem. Tā kā kibernoziegumu skaits strauji palielinās, lietotāji tagad ir piesardzīgāki nekā jebkad agrāk. Gmail ieviesa konfidenciālo e-pastu, paturot prātā šos lietotāju ierobežojumus.
Nosūtot kādam konfidenciālu e-pasta ziņojumu, adresāts nevar lejupielādēt tā saturu, izdrukāt vai kopīgot to. Lai gan šī funkcija zināmā mērā ir noderīga, tā tomēr neliedz lietotājam kopēt e-pasta saturu vai uzņemt ekrānuzņēmumu.
Gmail ir arī funkcija, kas ļauj piekļūt e-pastam, tikai izmantojot piekļuves kodu. Turklāt e-pasta saturam ir derīguma termiņš, un tam nevar piekļūt pēc šī termiņa beigām.
Konfidenciālu vēstuļu sūtīšana pakalpojumā Gmail
Noklikšķiniet uz "Rakstīt" pakalpojumā Gmail, lai atvērtu logu "Jauns ziņojums". Pēc tam formatēšanas rīkjoslā atlasiet “Ieslēgt/izslēgt konfidenciālo režīmu”.
Tagad varat pielāgot iestatījumus konfidenciālajam režīmam. Lai iestatītu derīguma termiņu, noklikšķiniet uz nolaižamā lodziņa sadaļā “Iestatīt derīguma termiņu”.
Izvēlnē atlasiet derīguma termiņu. Izvēloties laiku, labajā pusē būs redzams atbilstošais derīguma termiņš.
Varat pievienot piekļuves koda funkciju, lai pārbaudītu adresāta identitāti. Kad funkcija ir iespējota, adresāti var piekļūt e-pastam tikai pēc tam, kad ir ievadīts piekļuves kods, kas nosūtīts uz viņu tālruņa numuru. Lai iespējotu šo funkciju, atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus “SMS piekļuves kods”.
Tagad ievadiet adresāta tālruņa numuru. Piekļuves kods tiks nosūtīts uz šo numuru, tāpēc pārliecinieties, vai numurs ir aktīvs un pareizs.
Kad esat pielāgojis iestatījumus konfidenciālajā režīmā, noklikšķiniet uz "Sūtīt" apakšējā kreisajā stūrī.
Tagad esat nosūtījis konfidenciālu e-pastu ar iespējotu piekļuves koda funkciju. Turklāt jums jāzina, kā piekļūt konfidenciālam e-pastam.
Piekļuve konfidenciālam pastam pakalpojumā Gmail
Līdz šim mēs apspriedām, kā nosūtīt konfidenciālu e-pastu, taču jums ir arī jāsaprot, kā tam piekļūt. Piemēram, jūs esat iepriekš minētā pasta saņēmējs. Apskatīsim, kā varat tai piekļūt.
Atverot e-pastu no Gmail iesūtnes, jums tiks lūgts apstiprināt savu identitāti. Noklikšķiniet uz “Sūtīt piekļuves kodu”, lai saņemtu to verifikācijai.
Ievadiet piekļuves kodu, ko saņēmāt uz sūtītāja norādīto tālruņa numuru, un pēc tam noklikšķiniet uz “Iesniegt”.
Tagad varat redzēt e-pasta saturu. Tā beigās ir minēts arī satura derīguma termiņš. Turklāt jūs nevarat pārsūtīt e-pastu, lejupielādēt vai izdrukāt tā saturu.
Piekļuves konfidenciālajam pastam noņemšana
Bieži lietotāji var vēlēties noņemt piekļuvi konfidenciālajam pastam pirms derīguma termiņa beigām.
Lai noņemtu piekļuvi, atveriet konfidenciālo pastu no nosūtītās mapes un pēc tam atlasiet “Noņemt piekļuvi”.
Adresāti vairs nevarēs piekļūt e-pasta saturam. Atverot e-pastu, viņi saņems ziņojumu “E-pasts ir beidzies”.
Varat arī atjaunot piekļuvi pēc tās noņemšanas, tajā pašā e-pastā nosūtītajā mapē noklikšķinot uz Atjaunot piekļuvi.
Tagad, kad zināt, kā pakalpojumā Gmail nosūtīt konfidenciālu e-pasta ziņojumu, izmantojiet to datu un failu koplietošanai ar draugiem un kolēģiem. Tomēr nav ieteicams kopīgot personas datus vai paroles, izmantojot e-pastu, pat sūtot konfidenciālā režīmā.