Pro vai nē, šie tālummaiņas konfidencialitātes iestatījumi ir paredzēti ikvienam.
Tagad, kad viss notiek tiešsaistē, tas varētu radīt zināmu diskomfortu tiem, kas nav lietpratēji. Neatkarīgi no tā, vai esat tehnoloģiju A vai Z, tas viss ir viena pirksta pieskāriena attālumā. Viss, kas jums nepieciešams, ir īpaši elastīga un viegli saprotama rokasgrāmata. Un tas ir tieši tas, kas tas ir!
Tālummaiņa ir kļuvusi par vienu no galvenajiem darba saziņas veidiem. Tas ir labi, ja esat iesācējs ballītē. Šis raksts sniegs jums skaidru priekšstatu par slavenajām lietām vispirms. Jebkuras digitālās lietojumprogrammas pirmajā vietā ir tās iestatījumi, lai nodrošinātu lietas, pirms tās var sabojāt. Šeit ir septiņi tālummaiņas iestatījumi, kas jāzina katram lietotājam.
Apturiet video un audio, kamēr displejs ir izslēgts
Ja notiekošas Zoom sapulces laikā attālināsit no datora un datora displejs izslēdzas vai pāriet ekrānsaudzētāja režīmā, uzminiet, tas NEIZSLĒGĀ jūsu tālummaiņas video vai audio automātiski. Jūs joprojām esat aktīvs šajā sanāksmē (gan sejā, gan balsī). Tādējādi šis iestatījums ir lieliski piemērots, lai pārējie jūsu kolēģi/komandas biedri neredzētu vai dzirdētu kaut ko nevajadzīgu vai turklāt apkaunojošu.
Sāciet, noklikšķinot uz opcijas “Iestatījumi”, ko attēlo ikoniskais “zobrata” simbols jūsu Zoom profila lapā. Kad noklikšķināsit uz šīs mazās pogas, tiek atvērts iestatījumu dialoglodziņš. Pēc noklusējuma tiks parādīti “Vispārīgie iestatījumi”. Palieciet šajā lapā un atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus opcijai “Apturēt video un audio, kad displejs ir izslēgts vai sākas ekrānsaudzētājs” lapas galvenajā pusē.
Izslēdziet video, pievienojoties sapulcei
Šis tālummaiņas iestatījums ir nopietns glābējs. Iespējojiet to, pirms piesakāties Zoom sapulcē un saprotat, ka jums ir nepiemērots fons vai neprezentējams izskats. Sāciet tāpat kā iepriekšējo iestatījumu, izmantojot, jā, jūs to uzminējāt, iestatījumu ikonu savā Tālummaiņas profila lapā.
Izvēlieties opciju “Video”, kas atrodas iestatījumu dialoglodziņa kreisajā malā, kas tiek atvērts, noklikšķinot uz iestatījumu pogas. Nedaudz zem videoklipa būtu iespēja “Izslēgt videoklipu, pievienojoties sapulcei”. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus šai opcijai.
Izslēdziet mikrofonu, pievienojoties sapulcei
Līdzīgi kā video negadījuma gadījumā, ieejot sapulcē ar ieslēgtu audio, daudzas lietas var noiet greizi. Vai tas būtu neparedzēts ķermeņa troksnis vai kaimiņu kliedziens uz otra kaimiņa bērnu, vai, vēl ļaunāk, jūsu suns bez atvainošanās rej. Paņemiet šīs neskaidrības savās rokās un apklusiniet sevi, pievienojoties sapulcei. Sāciet, noklikšķinot uz šī vecā drauga, zobrata ikonas savā Tālummaiņas profila lapā.
Tagad lapas kreisajā pusē izvēlieties pogu Audio iestatījumi. Šīs audio iestatījumu lapas beigās būtu opcija “Izslēgt mikrofonu, pievienojoties sapulcei”. Noklikšķiniet uz mazā lodziņa blakus tam, lai pārliecinātos, ka šis iestatījums ir atlasīts.
Atspējojiet video uzmanības centrā, kad runājat
Tālummaiņa izvirza jūsu seju uzmanības centrā, kad runājat sapulcē. Taču, ja pievienojaties sapulcei tikai kā skatītājs, iespējams, vēlēsities izslēgt šo funkciju, lai nodrošinātu, ka jūsu video plūsma nav uzmanības centrā saistībā ar kādu neveiksmīgu troksni, ko esat radījis kļūdas dēļ.
Vai arī, ja jūs vienkārši ienīstat uzmanības centrā pat virtuālajā platformā, ziņojot par ievadītajiem datiem, šis iestatījums ir paredzēts tikai jums. Sāciet šo intensīvo procesu, savā Zoom profila lapā noklikšķinot uz pogas Iestatījumi.
Tagad tiks atvērts dialoglodziņš. Kreisajā malā atlasiet “Video” iestatījumus. Sadaļā “Sapulces” izslēdziet opciju “Runājot izcelt manu video”. Ja tas jau ir atspējots, atstājiet to tādu, kāds tas ir.
Paslēpt tālummaiņas tērzēšanu
Tālummaiņas tērzēšana ir lielisks veids, kā sazināties ar kolēģiem tekstā. Šīs ir atsevišķas tālummaiņas tērzēšanas sarunas, nevis tās, kas ir atrodamas sapulces cilnē. Pieņemsim, ka esat sapulcē, jūs joprojām varat tērzēt ar cilvēkiem ārpus šīs sapulces. Tomēr šo tērzēšanas sarunu aizvēršana var radīt zināmas grūtības. Šie sīkie triki var izjaukt šo satraukumu.
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tērzēšanas, kuru vēlaties paslēpt, un atlasiet pirmo opciju, kas saka "Slēpt šo tērzēšanu". Vai arī varat izmantot saīsni Ctrl+W (vadības poga + burts W). Šī saīsne būtu redzama arī tieši blakus opcijai Slēpt šo tērzēšanu.
Atspējojiet ziņojumu priekšskatījumu sadaļā Paziņojumi par tālummaiņas tērzēšanu
“Ziņojuma priekšskatījuma paziņojums” būtībā ir ziņojuma uznirstošais logs no jūsu Zoom tērzēšanas, kurā arī tiek parādīts ziņojums. Vai ir kāds veids, kā saņemt tikai paziņojumus, nevis pašu tekstu? Protams.
Sāciet, noklikšķinot uz ikonas “Iestatījumi” savā Tālummaiņas profila lapā. Iestatījumu dialoglodziņa kreisajā pusē atlasiet iestatījumu “Tērzēšana”. Ritiniet līdz galam, lai noņemtu atzīmi no pēdējās opcijas šajā lapā. Šajā opcijā būtu norādīts “Rādīt ziņojuma priekšskatījumu”. Pārliecinieties, vai mazajā lodziņā blakus šim apgalvojumam nav atzīmēta ķeksīte. Tagad jūs saņemsit tikai uznirstošo logu, nevis ziņojumu ar to.
Izmantojiet virtuālo fonu
Šis ir līdz šim aizraujošākais tālummaiņas iestatījums. Paslēpiet savu fonu video sapulcē kaut kam citam! Un ar jebko mēs domājam kosmosu, džungļus vai pat atvaļinājuma fonu. Ļaujiet vaļu iztēlei, jo tas ir vienīgais veids, kā padarīt garlaicīgo tālummaiņas sanāksmi radošu un nepārdomāti jautru. Tomēr vienlaikus saglabājiet pieklājību.
Vispirms savā Tālummaiņas profila lapā noklikšķiniet uz zobrata ikonas. Tagad iestatījumu lapas kreisajā malā izvēlieties opciju “Virtuālais fons”. Blakus virsrakstam “Izvēlēties virtuālo fonu” būtu maza atzīme “+”. Noklikšķiniet uz tā, lai pievienotu jebkuru virtuālo fonu pēc savas izvēles. Tomēr pārliecinieties, ka jums ir vienkāršs fons, lai labāk izmantotu virtuālo fonu.
Un tas jums ir — 7 zināmi un obligāti jāizmanto tālummaiņas konfidencialitātes iestatījumi! Šīs pamata tehnoloģiju zināšanas ir lielisks sākums jūsu oficiālajai klātbūtnei pakalpojumā Zoom.