No kā profesionāļi baidās visvairāk? Lielākā daļa no jums to neuzminētu pareizi, jo tiek zaudēti viņu e-pasta ziņojumi. Cilvēki parasti saņem un saglabā visus svarīgos failus un datus savā e-pastā. Tas ne tikai notur tos vienuviet, bet arī var piekļūt jebkurā laikā no jebkuras vietas visā pasaulē.
Runājot par e-pastu, pirmais vārds, kas mums ienāk prātā, ir “Gmail”. Lielākā daļa lietotāju visā pasaulē dod priekšroku pakalpojumam Gmail, nevis jebkuram citam e-pasta pakalpojumam tīmeklī. To var saistīt ar faktu, ka to izstrādāja Google, vienkāršu un vienkāršu interfeisu un lietotājam draudzīgu funkciju pārpilnību.
Kāpēc jums vajadzētu dublēt savus e-pastus
Šis ir pirmais jautājums, kas jums ienāk prātā, kad dzirdat par e-pasta dublēšanu, un tas ir pilnīgi pamatots jautājums, jo liela daļa lietotāju neinformētības dēļ izvēlas pret to. Taču jums ir jāsaprot, ka mūsdienu pasaulē kiberuzbrukumi, kontu uzlauzšana, ļaunprātīga izmantošana un datu zudumi internetā ir izplatīti. Ja jūsu e-pastā ir svarīgi dokumenti vai faili, jums ir jāizveido dublējums, lai varētu tos viegli izgūt gadījumā, ja jūsu konts tiek uzlauzts, e-pasta ziņojumi tiek dzēsti nejauši vai vienkārši zaudējat piekļuvi kontam.
Ko vēl es varu darīt? E-pasta ziņojumu dublēšana ir risinājums, taču jums jākoncentrējas uz drošības uzlabošanu, saglabājot spēcīgu paroli. Spēcīga parole ir ļoti efektīva, lai novērstu citu personu uzlaušanu jūsu kontā un jūsu datu uzlaušanu. Tomēr rezerves kopija nenāktu par ļaunu, tā darbotos kā papildu pasākums.
Lejupielādējiet e-pasta ziņojumus atsevišķi no pakalpojuma Gmail
Viens no vienkāršākajiem pasta dublēšanas veidiem ir to lejupielāde datorā. Ikreiz, kad saņemat vai nosūtāt e-pasta ziņojumu, izmantojot Gmail, varat to lejupielādēt.
Ja nevēlaties dublēt visus savus e-pastus, bet tikai dažus noteiktus, iespēja lejupielādēt e-pasta ziņojumus atsevišķi no Gmail ir lieliska un efektīva iespēja. Tomēr, ja vēlaties veikt e-pasta ziņojumu lielapjoma lejupielādi, iesakām pārbaudīt citas šajā lapā norādītās metodes.
Atverot pastu, augšējā labajā stūrī redzēsit trīs punktus, lai atvērtu izvēlni. Konteksta izvēlnē jūs redzēsiet iespēju atbildēt, pārsūtīt, ziņot par e-pastu, bloķēt sūtītāju un lejupielādēt pastu, kā arī daudzas citas iespējas.
Kad esat noklikšķinājis uz opcijas Lejupielādēt ziņojumu, e-pasts tiks lejupielādēts jūsu sistēmas noklusējuma mapē Lejupielādes. Visus lejupielādētos e-pastus ieteicams glabāt vienā mapē un klasificēt tos, izmantojot apakšmapes.
Dublējiet visus e-pasta ziņojumus pakalpojumā Gmail, izmantojot Google arhivētāju
Google arhivators ļauj lejupielādēt visus Google konta datus, lai izveidotu dublējumu vai izmantotu to citā pakalpojumā. Tas darbojas ar gandrīz visiem Google piedāvātajiem pakalpojumiem. Izmantojot Google arhivētāju, tas izveido visu jūsu kontā esošo e-pasta ziņojumu dublējumu.
Dublējuma izveide, izmantojot Google arhivētāju
Lai izmantotu Google arhivētāju, lai izveidotu e-pasta ziņojumu dublējumu savā Gmail kontā, datora tīmekļa pārlūkprogrammā atveriet vietni takeout.google.com.
Atverot Google arhivatoru, pēc noklusējuma tiek atlasīti visi Google pakalpojumi. Tā kā mēs esam ieinteresēti izveidot tikai Gmail dublējumu, noklikšķiniet uz “Atcelt visu”, lai vispirms noņemtu atzīmi no visiem pakalpojumiem.
Kad esat noņēmis visu atlasi, ritiniet uz leju un atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus “Pasts”.
Tagad jūs redzēsit iespēju atlasīt datus, kuriem vēlaties izveidot dublējumu. Noklikšķiniet uz “Iekļauti visi pasta dati”, lai atlasītu vai noņemtu atlasi dažādām datu opcijām.
Ja vēlaties izveidot visu e-pasta ziņojumu dublējumu, atzīmējiet izvēles rūtiņu "Iekļaut visus ziņojumus pastā". Gadījumā, ja vēlaties izveidot atlasīto materiālu dublējumu, noņemiet atzīmi no pirmās izvēles rūtiņas un veiciet vajadzīgo atlasi no saraksta un pēc tam noklikšķiniet uz "OK" apakšā.
Kad esat pabeidzis visas atlases, ritiniet līdz apakšai un noklikšķiniet uz "Nākamā darbība".
Nākamais solis ir atlasīt frekvenci, faila veidu un lielumu. Pirmkārt, jums ir jāizvēlas biežums no diviem — vienu vai ik pēc diviem mēnešiem gada garumā. Atzīmējiet izvēles rūtiņu aiz opcijas, kuru vēlaties atlasīt.
Nākamajā sadaļā ir norādīts faila veids un izmērs. Faila tipam ir divas iespējas — ZIP vai TGZ. “.zip” failu priekšrocība ir tāda, ka tos var viegli atvērt lielākajā daļā datoru.
Visbeidzot sarakstā atlasiet vēlamo faila izmēru. Ja dublējums ir lielāks par atlasīto izmēru, fails tiks sadalīts divās daļās. Visbeidzot, apakšā noklikšķiniet uz “Izveidot eksportu”.
Dublējuma izveides process aizņem kādu laiku atkarībā no jūsu e-pastos esošajiem datiem un izveidotā faila lieluma. Mazāki faili tiek izveidoti salīdzinoši ātrāk nekā lieli faili, kas var aizņemt pat dienas.
Gmail dublējuma lejupielāde, ko izveidoja Google Takeout
Kad būsiet pieprasījis dublējumu, jūs saņemsiet e-pasta ziņojumu no Google, kas apstiprinās to. Turklāt izveidotā dublējuma lejupielādes saiti(-es) saņemsiet citā e-pastā, kas var ilgt pāris stundas atkarībā no faila lieluma. Lejupielādes saite ir derīga 7 dienas no pieprasījuma iesniegšanas dienas.
Kad saņemat e-pastu, atveriet to un noklikšķiniet uz pogām Lejupielādēt. Pārbaudiet arī, cik failu ir izveidots, un katra lielumu turpmākai uzziņai.
Pēc noklikšķināšanas uz pogām Lejupielādēt, jums tiks lūgts apstiprināt savu identitāti, ievadot savu Google paroli. Kad esat pabeidzis, lejupielādējiet failus savā datorā. Faili ir “.zip” formātā, jo tas ir noklusējuma iestatījums, un mēs to iepriekš nemainījām.
Tāpat nekad nelejupielādējiet failus publiskajos datoros vai sistēmās, ko kopīgojat ar citiem, jo dati var tikt ļaunprātīgi izmantoti.
Pārsūtiet e-pasta ziņojumus, kurus vēlaties dublēt pakalpojumā Gmail
Šis ir vēl viens vienkāršs veids, kā izveidot dublējumu, iespējot e-pasta pārsūtīšanu uz citu adresi. Viens no lielākajiem trūkumiem ir tas, ka varat iespējot tikai ienākošo vēstuļu pārsūtīšanu, nevis to, ko sūtāt. Varat arī izveidot dublējumu tikai tām vēstulēm, kuras saņemat pēc pārsūtīšanas funkcijas iestatīšanas. Nekad nevajadzētu pievienot kāda cita e-pasta adresi kā pārsūtīšanas adresi, jo dati var tikt apdraudēti.
E-pasta ID pievienošana vēstuļu pārsūtīšanai
Lai iespējotu e-pasta pārsūtīšanu, atveriet Gmail un augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Iestatījumi.
Noklikšķinot uz “Iestatījumi”, tiks atvērts lodziņš “Ātrie iestatījumi”, kurā ir pamata iestatījumi, lai pielāgotu skatu un citus parametrus. Lai atvērtu visus Gmail iestatījumus, noklikšķiniet uz Skatīt visus iestatījumus.
Tagad augšpusē redzēsit dažādas cilnes, dodieties uz "Pārsūtīšana un POP/IMAP".
Sadaļā “Pārsūtīšana un POP/IMOP” būs daudz iespēju, lai konfigurētu pārsūtīšanas iestatījumus. Lai iespējotu pārsūtīšanu, noklikšķiniet uz "Pievienot pārsūtīšanas adresi", kas ir pirmā opcija augšpusē, blakus sadaļai "Pārsūtīšana".
Tagad jums ir lodziņš, kurā jāievada e-pasta adrese, uz kuru vēlaties pārsūtīt visas vēstules, un pēc tam tās apakšā noklikšķiniet uz "Tālāk".
Tagad tiek atvērts jauns logs, kurā jums ir jāapstiprina e-pasta ID, noklikšķinot uz "Turpināt".
Pēc tam apstiprinājuma lodziņā, kas tiek parādīts, noklikšķiniet uz Labi, lai apstiprinātu izmaiņas.
Pārsūtīšanas pieprasījuma apstiprināšana
Kad pievienojat e-pasta ID, uz kuru pārsūtīt e-pastu, uz pārsūtīšanas adresi tiek nosūtīts apstiprinājums. Lai apstiprinātu, ir divas iespējas — vai nu izmantojot apstiprinājuma kodu, vai noklikšķinot uz pastā esošās saites.
Pēc noklikšķināšanas uz apstiprinājuma saites tiek atvērta jauna lapa. Noklikšķiniet uz "Apstiprināt", lai atļautu saņemt e-pastus no sava primārā ID.
E-pasta pārsūtīšanas iestatījumu maiņa
Atveriet Gmail kontu, kuru vēlaties dublēt, un atveriet sadaļu Pārsūtīšana un POP/IMAP, kā mēs to darījām iepriekš. Tagad atzīmējiet izvēles rūtiņu aiz opcijas Pārsūtīt kopiju... un atlasiet opciju Saglabāt Gmail kopiju iesūtnē, kā parādīts tālāk esošajā attēlā. Tas nodrošinās, ka jūsu vēstules tiek pārsūtītas un saglabātas tā, kā tās ir jūsu galvenā konta iesūtnē.
Pēc izmaiņu veikšanas ritiniet uz leju līdz apakšai un noklikšķiniet uz “Saglabāt izmaiņas”, lai tās lietotu.
E-pasta ziņojumu dublēšana pakalpojumā Gmail, izmantojot trešo pušu lietotnes
Mēs jau esam redzējuši dažas paraugmetodes e-pasta ziņojumu dublēšanai pakalpojumā Gmail, taču mēs vēl neesam apsprieduši trešo pušu lietotnes, kas varētu palīdzēt. Tā kā e-pasta ziņojumi kļūst par galveno profesionālās saziņas un failu koplietošanas veidu, dublēšanas nepieciešamība tagad ir lielāka nekā jebkad agrāk.
Lai pieskartos šim segmentam, ir palaistas daudzas lietotnes, kas īpaši paredzētas e-pasta un citu dublējumu izveidei lietotājiem. Tīmeklī ir dažas patiešām lieliskas lietojumprogrammas ar aizraujošām funkcijām, kas ne tikai izveido dublējumu, bet arī prasa mazāk uzmanības un jūsu iesaistīšanās.
Svarīga piezīme: Trešo pušu pakalpojumu izmantošana nozīmē, ka jūs atļaujat kādam citam piekļūt jūsu e-pastiem, jo tie palīdz dublēt jūsu datus. Mēs stingri neiesakām izmantot nekādus trešās puses pakalpojumus (neatkarīgi no tā, cik droši), ja vien tas nav absolūti nepieciešams un pilnībā neizprot ar to saistīto risku apjomu.
UpSafe
UpSafe palīdz lietotājiem dublēt savus Google datus un e-pastus. Tā ir viena no populārākajām lietotnēm šajā segmentā, taču tai trūkst frekvences iestatīšanas funkcijas, kas nozīmē, ka katru reizi ir jāatceras dublēšana.
SysTools Gmail dublēšana
Šī ir vēl viena lieliska lietotne, kas piedāvā daudz vairāk pielāgojumu, kad runa ir par dublējuma faila tipu, un ļauj dublēšanai pievienot arī vairākus Gmail kontus.
Gmvault
Iespējams, tā ir viena no uzticamākajām lietojumprogrammām ne tikai daudzo pielāgojumu un funkciju, bet arī mazā izmēra un vienkāršā interfeisa dēļ. Varat arī iestatīt automātiskās dublēšanas biežumu un sēdēt un atpūsties.
Tagad, kad esam apsprieduši lielāko daļu e-pasta dublēšanas metožu, jūs jūtaties iepazinušies un orientēti uz šo koncepciju. Turklāt, kā minēts iepriekš, jūsu vienīgajai pieejai vajadzētu būt dublējuma izveidei. Spēcīga parole ievērojami samazina uzlaušanas iespējas.