Google lapas ir lieliska alternatīva izklājlapu lietojumprogrammai smagajai Microsoft Excel. Tā ir bezmaksas mākoņa lietojumprogramma, savukārt Excel ir darbvirsmas programma. Tā ir sadarbība reāllaikā, tāpēc ikviens var redzēt vienas un tās pašas izklājlapas jaunāko versiju un strādāt ar to.
Ir gadījumi, kad vēlaties atrast konkrētu informāciju lielā izklājlapas failā, kurā ir vairākas lapas un tūkstošiem datu rindu katrā lapā. Ja mēģināt to izdarīt manuāli, tas var būt ļoti grūti. Par laimi Google izklājlapu lietojumprogrammā ir rīks Atrast un aizstāt, ko varat izmantot, lai meklētu konkrētus datus visās cilnēs (vai lapās) visā darbgrāmatā.
Šajā ziņojumā mēs jums parādīsim, kā izmantot Google izklājlapas, lai meklētu konkrētus vārdus un frāzes.
Ātri meklējiet Google izklājlapās, izmantojot meklēšanas lodziņu
Pieņemsim, ka vēlaties Google izklājlapās ātri atrast konkrētu vārdu vai teksta virkni (piemēram, nosaukumu, datumu, produkta nosaukumu utt.), to varat viegli izdarīt, izmantojot opciju Atrast.
Atveriet izklājlapu un nospiediet īsinājumtaustiņu kombināciju "Ctrl + F". Īsceļi ir pieejami tikai Google lapas darbvirsmas versijās.
Tālāk redzamās lapas reklāmas augšējā labajā stūrī parādīsies neliels lodziņš “Atrast”. Lodziņā “Atrast lapā” ierakstiet vārdu/frāzi.
Tālāk esošajā piemērā mēs vēlamies visās izklājlapas lapās atrast produktu ar nosaukumu “Xerox 1891”. Tātad, kad mēs sāksim rakstīt vārdu, tas iezīmēs visus daļēji atbilstošos ierakstus gaiši zaļā krāsā, kā parādīts zemāk.
Kad esat pabeidzis rakstīt, tas iezīmēs pilnībā atbilstošās teksta virknes ar gaiši zaļu aizpildījumu iekšpusē un melnu apmali ārpus atbilstošās šūnas(-ēm), kā parādīts tālāk.
Varat izmantot augšupvērstās un lejupvērstās bultiņas blakus laukam Atrast, lai pa vienai pārvietotos cauri katrai iezīmētajai šūnai.
Ja vēlaties meklēt vienu un to pašu teksta virkni citās tās pašas darbgrāmatas lapās, varat vienkārši pārslēgties starp lapām, tā turpinās izcelt visas atbilstošās teksta virknes visās lapās.
Meklējiet visās izklājlapās, izmantojot Google izklājlapas meklēšanas un aizstāšanas rīku
Rīks Atrast un aizstāt nodrošina vairākas iespējas, lai filtrētu meklēšanu un atrastu teksta virkni visās darbgrāmatas lapās.
Piemēram, pieņemsim, ka mums ir šādi dati vairākās lapās un mēs vēlamies atrast vārdu “Xerox 1891”.
Vispirms atveriet Google lapas failu, kurā ir jūsu meklētais vārds/frāze. Pēc tam izvēlņu joslā noklikšķiniet uz izvēlnes Rediģēt un nolaižamajā izvēlnē atlasiet opciju Atrast un aizstāt.
Tiks atvērts dialoglodziņš Atrast un aizstāt. Varat arī atvērt šo dialoglodziņu, nospiežot CTRL+H (ja izmantojat Windows) vai Cmd+H (ja izmantojat Mac).
Dialoglodziņā Atrast un aizstāt ievades lodziņā blakus apzīmējumam “Atrast” ievadiet meklējamo vārdu (Xerox 1891).
Varat arī izvēlēties, kur meklēt vārdu/frāzi – pašreizējā lapā, visās lapās vai noteiktā šūnu diapazonā. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta blakus iezīmei “Meklēt” un atlasiet “Visas lapas”.
Atrast un aizstāt opcijas
Dialoglodziņā Atrast un aizstāt zem apzīmējuma “Meklēt” redzēsit četras opcijas, lai filtrētu meklēšanu. Varat izmantot šīs opcijas, lai vēl vairāk sašaurinātu meklēšanu.
- Match case – Atlasiet šo opciju, ja meklēšanā ir reģistrjutīgs. Piemēram, ja atlasīsit šo opciju, lai meklētu tekstu “Xerox 1891”, tiks ignorētas visas šūnas ar “xerox 1891” (ar mazajiem burtiem x).
- Saskaņojiet visu šūnas saturu – Atzīmējot šo izvēles rūtiņu, rīks atrod tikai to šūnas saturu, kas precīzi atbilst jūsu meklēšanas vārdiem. Piemēram, ja jūsu meklēšanas teksts ir “Xerox 1891”, rīks kā atbilstību atrod tikai to šūnu, kurā ir precīzs vārds.
- Meklējiet, izmantojot regulārās izteiksmes – Ja atzīmēsit šo izvēles rūtiņu, tas atbildīs tikai tam šūnas saturam, kas atbilst paraugam.
- Meklējiet arī formulās – Šo opciju izmanto, lai meklētu šūnu saturu un formulu rezultātus. Atlasiet šo opciju, ja meklējamajam vārdam vēlaties meklēt gan vērtību šūnas, gan formulas šūnas.
Varat arī veikt vienkāršu meklēšanu, neizmantojot nevienu no iepriekš minētajām opcijām. Kad esat izvēlējies, kur meklēt vārdu/frāzi, noklikšķiniet uz pogas “Atrast”. To darot, tiks atlasīta pirmā šūna, kurā ir atbilstošs vārds.
Ja visās lapās ir vairāk meklēšanas vārda, katru reizi noklikšķinot uz pogas Atrast, tiek atlasīta nākamā šūna, kurā ir vārds.
Kad tiek sasniegts pēdējais meklēšanas vārda gadījums, programmā Excel zem filtra opcijām tiks parādīts ziņojums “Vairāk rezultāti nav atrasti, cilpu apkārt”, kā parādīts tālāk esošajā ekrānuzņēmumā. Ja pēc ziņojuma saņemšanas vēlreiz noklikšķināsit uz “Atrast”, rīks novirzīs jūs atpakaļ uz pirmo meklēšanas vārda gadījumu.
Kad esat pabeidzis meklēšanu, noklikšķiniet uz zaļās pogas Gatavs, lai aizvērtu dialoglodziņu.
Kā norāda nosaukums, jūs varat ne tikai meklēt noteiktu vārdu, izmantojot rīku Atrast un aizstāt, bet arī aizstāt vārdu ar kaut ko citu. Ja vēlaties to izdarīt, ievadiet jauno vārdu ievades lodziņā blakus “Aizstāt ar”. Ja vēlaties aizstāt vārdu pa vienam, noklikšķiniet uz "Aizstāt" vai, ja vēlaties aizstāt visus vārda gadījumus kopā, noklikšķiniet uz pogas "Aizstāt visu".
Tagad jūs zināt, kā meklēt visās Google izklājlapu lapās.