Vieglai piekļuvei
Microsoft Teams ir vēlamais sadarbības rīks daudzām organizācijām tā tīrā interfeisa un daudzo funkciju dēļ. Cilnes ir viena no šādām funkcijām, kas ir padarījusi Teams ārkārtīgi populāru.
Cilnes ir ātrie saīsnes, kas atrodas visu komandu kanālu augšdaļā. Šis ir pielāgojams apgabals, kurā varat pievienot dažādas integrētas lietotnes, ko piedāvā Microsoft Teams, un pat pievienot kanālos kopīgotos failus, lai nodrošinātu ātru piekļuvi.
Kā pievienot failu kā cilni
Cilne Faili pēc noklusējuma ir pieejama programmā Microsoft Teams katrā kanālā. Tajā ir visi faili, ko kanālā kopīgojuši visi lietotāji, kas ir glīti glabāti vienuviet, lai nodrošinātu ātru piekļuvi. Taču papildus tam lietotāji var arī pārvērst atsevišķus failus par cilnēm ātrai piekļuvei.
Jebkurš fails, ar kuru komanda pašlaik sadarbojas, tiek atvērts diezgan bieži, un tā izmantošana kā cilne kanālā var ievērojami ietaupīt laiku visiem iesaistītajiem. Failus var pārvērst par cilnēm tieši no koplietotās ziņas kanālā vai failu saraksta cilnē Faili.
Lai nesen koplietotu failu pārvērstu par cilni, atveriet sarunu kanālā, kurā fails tiek kopīgots, un noklikšķiniet uz ikonas “Citas iespējas” (trīs punktu izvēlne) blakus faila nosaukumam. Ekrānā parādīsies uznirstošā izvēlne. Izvēlnē atlasiet opciju “Izveidot šo cilni”, lai failu pārvērstu par cilni.
Iepriekš minētā metode lieliski darbojas nesen koplietotam failam. Bet, ja fails tika koplietots pirms kāda laika, nebūtu jēgas ritināt kanālu uz augšu, līdz atrodat failu. Vislabāk būtu izvēlēties alternatīvu.
Pārejiet uz cilni Faili kanālā, kurā atrodas fails, un atrodiet failu, kuru vēlaties pārvērst par cilni. Pēc tam virziet peles kursoru uz faila. Virzot kursoru, blakus faila nosaukumam tiks parādīta ikona “Vairāk opciju” (trīs punktu izvēlne). Noklikšķiniet uz tā.
Ekrānā parādīsies uznirstošā izvēlne. Izvēlnē atlasiet opciju “Izveidot šo par cilni”, un tas pārvērtīs failu par cilni.
Kā pievienot lietotni kā cilni
Microsoft Teams darbvirsmas vai tīmekļa lietotnē atveriet kanālu, kuram vēlaties pievienot programmu kā cilni. Lai pārietu uz kanālu, kreisajā navigācijas joslā noklikšķiniet uz Teams un atlasiet komandu, kuras daļa kanāls ir, un pēc tam noklikšķiniet uz kanāla, lai to atvērtu.
Kanālā dodieties uz apgabalu, kurā atrodas cilnes, un noklikšķiniet uz pogas “+” blakus cilnēm.
Tiks atvērts ekrāns “Pievienot cilni” ar visām jūsu rīcībā esošajām integrētajām lietotnēm.
Atlasiet lietotni, kuru vēlaties pievienot. Varat pievienot vietni, Word, Excel vai izvēlēties no neskaitāmām citām lietotnēm.
Nākamā darbība būs atkarīga no konkrētās pievienotās lietotnes. Dažām lietotnēm vienkārši ir jānoklikšķina uz pogas Pievienot, lai pievienotu lietotni.
Citos gadījumos, piemēram, Microsoft Word, jums būs jāatlasa konkrēts fails, lai pievienotu lietotni kā cilni.
Veiciet darbības atkarībā no pievienotās lietotnes, un tā tiks pievienota kanālam kā cilne.
Secinājums
Spēja strādāt efektīvi ir viens no svarīgākajiem faktoriem, izvēloties jebkāda veida sadarbības platformu. Microsoft Teams to atskaņo pareizi, izmantojot funkciju “Cilnes”. Pievienojiet visbiežāk izmantotās lietotnes un failus kā cilnes kanālos un aizmirstiet, ko nozīmē tērēt laiku, lai piekļūtu šiem svarīgajiem rīkiem. Tie vienmēr būs pa rokai. Varat pievienot tik daudz cilņu, cik vēlaties, kā arī viegli noņemt tās, kad tās vairs nav vajadzīgas.