Varat konvertēt Excel failus uz Google izklājlapām, importējot Excel failu, atverot to Google diskā vai augšupielādējot Google diskā.
Microsoft Excel jau ilgu laiku ir bijusi pasaulē vadošā izklājlapu lietojumprogramma. Taču Google bezmaksas Excel līdzinieks Google Sheets ir kļuvis par ļoti populāru alternatīvu dārgajam Microsoft Excel. Tas ir ne tikai bezmaksas, bet arī viegli pieejams no jebkuras vietas, no jebkura datora — viss, kas jums nepieciešams, ir interneta savienojums.
Lai gan Excel ir modernāka un spējīgāka nekā Google izklājlapas, izklājlapu koplietošanā un sadarbībā ar tām Google lapas pārspēj Excel.
Ja vēlaties migrēt uz Google Workspace no programmas Excel un dažas savas Excel izklājlapas vēlaties pārsūtīt uz Google izklājlapām, varat to izdarīt vairākos veidos. Šajā apmācībā mēs izskaidrosim vairākas metodes, kā pārvērst Excel failus Google izklājlapās.
Konvertējiet Excel uz Google izklājlapām, importējot Excel failu
Ja vēlaties automātiski pārveidot Excel izklājlapu par Google izklājlapām, varat importēt Excel faila saturu tieši Google izklājlapās. Šī metode ir ļoti noderīga, ja vēlaties pievienot Excel failu esošai Google izklājlapu izklājlapai. Lūk, soli pa solim sniegta informācija:
Vispirms atveriet Google izklājlapas un piesakieties, izmantojot savus akreditācijas datus. Pēc tam atveriet jaunu tukšu izklājlapu vai esošu dokumentu, kuram vēlaties pievienot Excel saturu.
Google lapas dokumentā atveriet izvēlni Fails un noklikšķiniet uz opcijas Importēt.
Faila importēšanas dialoglodziņā atlasiet cilni Augšupielādēt.
Jūs redzēsit vilkšanas un nomešanas lodziņu. Šeit varat vilkt un nomest savu Excel failu (.xls vai .xlsx) vai noklikšķināt uz pogas “Atlasīt failu no datora”.
Tas atvērs failu atlases logu. Tajā datorā pārejiet uz dokumentu, kuru vēlaties konvertēt, un atlasiet to. Pēc tam noklikšķiniet uz "Atvērt", lai importētu failu.
Kad augšupielāde būs pabeigta, jūs redzēsiet citu importēšanas faila dialoglodziņu, kā parādīts tālāk. Šeit izvēlieties, kā vēlaties importēt Excel failu.
Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes “Importēt atrašanās vietu” un izvēlieties opciju.
Varat aizstāt pašreizējo izklājlapu ar importēto failu, importēt failu jaunā izklājlapā vai importēt failu jaunā pašreizējā dokumenta lapā. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Importēt datus".
Tas automātiski konvertēs Excel failu un atvērs to Google izklājlapās.
Problēmas ar Excel konvertēšanu uz Google izklājlapām
Lai gan ir lieliski, ka varat pārvērst Excel dokumentus Google izklājlapās, tomēr Google izklājlapās joprojām ir ierobežojumi. Pārvēršot Excel failu, jūs zaudēsit dažas funkcijas un saskarsities ar dažām ar saderību saistītām problēmām.
- Makro nedarbosies Google izklājlapās.
- Google izklājlapas neimportē ar paroli aizsargātus failus.
- Tas neatbalsta Power Query un Power Pivot funkcijas.
- Tas neatbalsta dažus Excel formātus.
- Dažas Excel formulas nav saderīgas ar Google izklājlapām.
Konvertējiet Excel uz Google izklājlapām, atverot Google diskā
Vēl viena metode Excel failu konvertēšanai uz Google izklājlapām ir Excel faila augšupielāde Google diskā un pēc tam saglabāšana kā Google izklājlapas. Lūk, kā to izdarīt:
Vispirms savā pārlūkprogrammā atveriet Google disku. Noklikšķiniet uz pogas "Jauns" loga augšējā kreisajā stūrī un pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet "Faila augšupielāde".
Atrodiet un atlasiet failu, kuru vēlaties augšupielādēt, un pēc tam noklikšķiniet uz "Atvērt".
Kad fails ir augšupielādēts, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila, dodieties uz "Atvērt ar" un atlasiet opciju "Google izklājlapas".
Tādējādi Excel fails Google izklājlapās tiks atvērts kā rediģējams dokuments. Bet fails joprojām ir Excel faila formātā. Excel faila nosaukuma beigās varat pamanīt emblēmu “.xlsx”, kas nozīmē, ka fails joprojām ir Excel formātā.
Tādā veidā jūs joprojām varat rediģēt dokumentu, bet paturēt to Excel formātā, un visas izmaiņas tiks saglabātas sākotnējā Excel failā.
Bet, ja vēlaties pārvērst Excel failu uz Google izklājlapām, noklikšķiniet uz izvēlnes "Fails" un atlasiet opciju "Saglabāt kā Google izklājlapas".
Tagad Excel fails tiks pārveidots par Google izklājlapu un saglabāts kā atsevišķs fails. Un visas izmaiņas, ko veicat šajā jaunajā Google izklājlapu failā, neietekmēs sākotnējo Excel failu.
Abus failus var atšķirt, aplūkojot ikonu failu nosaukumu priekšā. Excel failiem ir “X”, savukārt Google izklājlapām ir divas šķērsotas līnijas (krusta simbols).
Augšupielādējot Google diskā, konvertējiet Excel uz Google izklājlapām
Iepriekš minētās metodes ir lieliskas, ja jums ir tikai daži konvertējamie faili. Ko darīt, ja jums ir simtiem failu, ko konvertēt uz Google izklājlapām? Veicot to pa vienam, būtu nepieciešams ilgs laiks, lai tos visus pārveidotu.
Tā vietā varat iestatīt savu Google disku, lai visas turpmākās Excel failu augšupielādes tiktu automātiski pārveidotas Google izklājlapas formātā. Google izklājlapās varat iestatīt šo failu automātisku konvertēšanu augšupielādes laikā. Varat to iestatīt, veicot šādas darbības:
Vispirms atveriet Google diska sākumlapu un piesakieties ar savu Google kontu. Pēc tam lapas augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz zobrata ikonas un atlasiet “Iestatījumi”.
Dialoglodziņā Iestatījumi atveriet sadaļu "Vispārīgi" kreisajā panelī.
Sadaļā “Vispārīgi” blakus vienumam “Konvertēt augšupielādes” atlasiet lodziņu “Konvertēt augšupielādētos failus Google dokumentu redaktora formātā” un noklikšķiniet uz “Gatavs”.
Tagad, kad Google diskā augšupielādējat vienu vai vairākus Excel failus, tie tiks automātiski pārveidoti Google izklājlapu formātā.
Eksportējiet Google izklājlapas atpakaļ programmā Excel
Kamēr strādājat pakalpojumā Google izklājlapas, daži jūsu kolēģi, iespējams, joprojām strādā programmā Microsoft Excel. Ja plānojat viņiem nosūtīt savu Google izklājlapu, fails ir jāpārvērš atpakaļ Excel faila formātā. Tas ir arī diezgan viegli.
Vispirms atveriet Google izklājlapu failu, kuru vēlaties pārvērst par Excel lapu. Dodieties uz izvēlni “Fails”, noklikšķiniet uz “Lejupielādēt” un atlasiet “Microsoft Excel (.xls)”.
Jums ir arī iespējas lejupielādēt failu PDF, CSV, XLS, HTML formātā utt.
Logā Saglabāt kā mainiet faila nosaukumu, ja vēlaties, un saglabājiet failu atpakaļ Excel faila formātā (.xls). Tas arī viss, tagad varat koplietot savu Excel failu.
Ja vēlaties konvertēt failu tieši no Google diska, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila un atlasiet “Lejupielādēt”.
Tas tiks automātiski pārveidots Excel formātā.