Dariet to tikai tad, ja esat pārliecināts, ka jūsu Zoom sapulcē nebūs neviena nelūgta dalībnieka
Zoom popularitāte COVID-19 pandēmijas laikā ir strauji gājusi cauri, jo cilvēki visā pasaulē sāka izmantot videokonferences biznesa tikšanās, tiešsaistes nodarbībās un sazināties ar draugiem un ģimeni, atrodoties sociālajā distancēšanās laikā mājās.
Daudzi no šiem Zoom lietotājiem ir pirmreizēji, un viņi nesaprot visus Zoom sapulces iestatījumus un funkcijas. Tā rezultātā Zoom sapulces ir nolaupījuši nelūgti viesi, jo ir ļoti viegli iekļūt sapulcē, ja zināt sapulces ID vai uzaicinājuma saiti.
Tātad, kāpēc pēc noklusējuma ir iespējota tālummaiņa uzgaidāmā telpa?
Ja tālummaiņas sapulce nav pareizi konfigurēta, sapulcei var pievienoties nevēlams viesis un traucēt visiem. Internets un FIB to ir nosaukuši par tālummaiņas bombardēšanu.
Lai novērstu tālummaiņas bombardēšanu, Zoom tagad visām Zoom sapulcēm pēc noklusējuma ir iespējojis uzgaidāmo telpu, lai resursdators varētu kontrolēt, kurš var pievienoties sapulcei.
Tomēr, lai gan virtuālās uzgaidāmās telpas iespējošana programmā Zoom ir lielisks pasākums, lai nodrošinātu sapulces no nevēlamiem viesiem, tomēr daudzām organizācijām un lietotājiem, kuri ir pietiekami uzmanīgi, lai nenopludinātu savu Zoom sapulces uzaicinājuma saiti vai sapulces ID/paroli, tas ir vairāk problēmu nekā noderīgs. ikvienam, izņemot sapulces dalībniekus.
Ja jums šķiet apgrūtinoši manuāli "pielaist" dalībniekus sapulcei no gaidīšanas saraksta, iespējams, vēlēsities uz visiem laikiem atspējot "Uzgaidāmo telpu" programmā Zoom.
Kā tālummaiņas režīmā izslēgt uzgaidāmo telpu
Tālummaiņas uzgaidāmā telpa pievieno visus uzaicinātos dalībniekus gaidīšanas sarakstam panelī “Dalībnieki”, kad viņi pievienojas tālummaiņas sapulcei.
Lai atspējotu uzgaidāmo telpu notiekošā tālummaiņas sapulcē, noklikšķiniet uz opcijas “Dalībnieki” saimniekdatora vadības joslā, lai atvērtu dalībnieku paneli.
Pēc tam sapulces logā noklikšķiniet uz pogas “Vairāk” zem dalībnieku saraksta un noņemiet atzīmi no opcijas “Ievietot dalībniekus uzgaidāmajā telpā”.
Tagad esat atspējojis šīs konkrētās tālummaiņas sapulces uzgaidāmo telpu. Ikviens, kam ir uzaicinājuma saite vai sapulces ID un parole, tagad var pievienoties sapulcei, nesaņemot apstiprinājumu no rīkotāja.
Varat arī neatgriezeniski atspējot uzgaidāmo telpu visām turpmākajām Zoom sanāksmēm, kuras jūs varētu rīkot. Lai to izdarītu, tīmekļa pārlūkprogrammā atveriet lapu zoom.us/profile/setting un pierakstieties ar savu Zoom kontu. Pēc tam ritiniet lapu uz leju, līdz sadaļā "Sapulcē (papildu)" tiek parādīta opcija "Uzgaidāmā telpa". Lapā varat arī meklēt "Uzgaidāmā telpa", izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammas saīsni "Ctrl + F".
Izslēdziet pārslēgšanas slēdzi blakus “Uzgaidāmā telpa”, lai to atspējotu kā noklusējuma iestatījumu jūsu rīkotajām tālummaiņas sapulcēm.
Ja konkrētai Zoom sapulcei ir jāiespējo “Uzgaidīšanas telpa”, to var izdarīt panelī “Dalībnieki”. Noklikšķiniet uz pogas "Vairāk" zem dalībnieku saraksta un atlasiet opciju "Ievietot dalībniekus uzgaidāmajā telpā".
Secinājums
Virtuālās uzgaidāmās telpas iespējošana Zoom sapulcēm ir obligāta funkcija, ja vēlaties kontrolēt, kas var pievienoties jūsu sapulcei. Tālummaiņas uzgaidāmā telpa ir jāatspējo tikai tad, ja esat pārliecināts, ka jūsu sapulces uzaicinājuma saite vai sapulces ID un parole nav apdraudēta un ir pieejama tikai attiecīgajām personām.