Microsoft Teams tagad piedāvā pilnīgi jaunu sapulču rīkošanas veidu!
Microsoft Teams var būt viena no populārākajām Workstream Collaboration programmām, kas šobrīd ir pieejama, taču nevar noliegt, ka Microsoft Teams bezmaksas versijā vienmēr ir trūcis kaut kas patiešām svarīgs — iespēja rīkot privātas ad hoc sanāksmes.
Līdz šim Microsoft Teams Free lietotāji varēja rīkot sapulces tikai komandas kanālos. Sapulcei varēja pievienoties ikviens komandas dalībnieks, kuram bija piekļuve kanālam. Protams, tam bija risinājumi: jūs varat izveidot jaunus kanālus ar ierobežotu piekļuvi vai izveidot grupas tērzēšanu un satikties tur. Bet tas nemaina faktu, ka tas bija garš ceļš uz privātumu. Bet tagad tas beidzot ir mainījies!
Microsoft Teams Free tagad ir speciāla cilne “Sapulce”, kurā jebkurā laikā varat rīkot privātas sapulces. Šīs sapulces ir paredzētas tikai ar ielūgumiem, atšķirībā no kanāla sapulcēm, kas joprojām ir pieejamas. Jaunajā cilnē Sapulce ir pievienots arī papildu atbalsts plānoto sapulču mitināšanai, kas līdz šim nebija pieejams Microsoft Teams Free lietotājiem. Kopumā tas ir labs atjauninājums!
Sāciet Teams sapulci bez Teams kanāla
Tas ir diezgan vienkārši lietojams. Atveriet Microsoft Teams darbvirsmas lietojumprogrammu vai dodieties uz vietni teams.microsoft.com, lai izmantotu tīmekļa lietotni. Šī funkcija vēl nav pieejama mobilajā lietotnē.
Lietotnes Teams navigācijas panelī kreisajā pusē noklikšķiniet uz opcijas “Sapulces”.
Piezīme: Ja šī opcija vēl nav pieejama jūsu darbvirsmas lietotnē, mēģiniet atjaunināt Teams lietotni. Ja tā nav pieejama pat pēc atjaunināšanas uz jaunāko versiju, vienīgā iespēja ir gaidīt, jo šī funkcija ir tikai sākusies un sasniegs dažādus lietotājus atšķirīgā tempā.
Tiks atvērts Microsoft Teams sapulces ekrāns. Noklikšķiniet uz “Satikties tūlīt”, lai rīkotu privātu ad hoc sapulci.
Pirms sapulces sākšanas varēsiet pielāgot dažus iestatījumus, piemēram, audio un video iestatījumus, iestatīt virtuālo fonu, sapulces nosaukumu utt. Kad esat gatavs, noklikšķiniet uz pogas Pievienoties tūlīt.
Sapulce sāksies, un jūs varēsiet uzaicināt cilvēkus pievienoties sapulcei, nokopējot sapulces saiti vai pa e-pastu. Jūs varat uzaicināt organizācijas dalībniekus, kā arī personas no malas (viesus) pievienoties sapulcei.
Ieplānojiet sapulci programmā Microsoft Teams
Microsoft Teams jaunajā sapulču panelī jūs pamanīsit arī opciju Grafiks, kas ļauj bez piepūles ieplānot video sapulces gan ar komandas locekļiem, gan viesiem.
Lai ieplānotu sapulci programmā Microsoft Teams, noklikšķiniet uz opcijas “Sapulces” kreisajā pusē un ekrānā Sapulces atlasiet opciju “Ieplānot sapulci”.
Parādītajā uznirstošajā dialoglodziņā pievienojiet sapulces nosaukumu/nosaukumu un konfigurējiet sākuma un beigu laiku. Kad esat pabeidzis plānošanas opciju iestatīšanu, noklikšķiniet uz pogas Grafiks, kas atrodas dialoglodziņa apakšējā labajā stūrī.
Komandas ieplānos sapulci un sniegs jums iespējas kopēt sapulces ielūguma informāciju, lai to kopīgotu ar dalībniekiem, kurus vēlaties uzaicināt, vai arī varat izmantot opciju Kopīgot, izmantojot Google kalendāru, lai nosūtītu visiem uzaicinājumu un atzīmētu arī viņu kalendārus.
Microsoft Teams sapulces kļuva daudz labākas. Jūs joprojām varat rīkot sapulces kanālos, kad jums ir nepieciešams tikties ar visu savu komandu. Taču sanāksmēm, kas ir atvērtas tikai noteiktiem cilvēkiem, vairs nav jāveic ilgstoši manevri. Cilne Sapulce ir paredzēta jums!