Vienkārši veidi, ko varat izmantot, lai vienā piegājienā izdzēstu tukšas rindas Excel izklājlapās
Importējot un kopējot tabulas programmā Excel, iespējams, ka beigsies daudz tukšu rindu/šūnu. Tukšas rindas nav sliktas, taču lielākajā daļā lapu tās var būt ļoti kaitinošas. Tie apgrūtina datu navigāciju un neļauj daudziem iebūvētajiem Excel tabulas rīkiem pareizi atpazīt jūsu datu diapazonu.
Ja jums ir tikai dažas tukšas rindas, varat viegli izdzēst šīs tukšās rindas manuāli, bet, ja jums ir darīšana ar simtiem tukšu rindu, kas izkaisītas visā datu kopā, jums būs nepieciešams uz visiem laikiem, lai izdzēstu tās visas. Tomēr ir daudz vienkāršāki un ātrāki veidi, kā to izdarīt. Šajā apmācībā mēs sniegsim dažas vadlīnijas par to, kā programmā Excel izdzēst tukšas rindas.
Tukšo rindu manuāla dzēšana programmā Excel
Vienkāršākais veids, kā noņemt tukšās rindas, ir manuāli atlasīt tukšās rindas un tās dzēst. Ja jums ir jānoņem tikai dažas tukšas rindas, manuālais veids ir ātrākais veids, kā to izdarīt.
Atlasiet rindu, noklikšķinot uz rindas numura Excel loga kreisajā pusē. Lai atlasītu vairākas rindas, nospiediet Ctrl taustiņu un noklikšķiniet uz rindu numuriem.
Pēc tam cilnes “Sākums” nolaižamajā izvēlnē “Dzēst” grupā “Šūnas” nospiediet “Dzēst lapas rindas”. Kad noklikšķināsit uz šīs opcijas, programmā Excel tiks izdzēstas visas atlasītās tukšās rindas.
Vai arī varat ar peles labo pogu noklikšķināt jebkurā atlasīto rindu vietā un konteksta izvēlnē atlasīt “Dzēst”. Tas noņems atlasītās tukšās rindas, un rindas zem izdzēstajām rindām tiks pārvietotas uz augšu.
Kā ātri noņemt tukšās rindas programmā Excel, izmantojot rīku “Doties uz īpašo”.
Ja jums ir izklājlapa, kurā ir simtiem tukšu rindu, to manuāla dzēšana ir laikietilpīgs process. Tomēr ir daudz ātrāks veids, kā to izdarīt. Izmantojiet funkciju Find & Select, lai ātri atlasītu visas tukšās rindas un uzreiz tās noņemtu.
Vispirms atlasiet visu datu kopu vai noteiktu datu diapazonu, no kura vēlaties dzēst tukšās rindas.
Pēc tam dodieties uz cilni "Sākums", noklikšķiniet uz opcijas "Atrast un atlasīt" un izvēlieties "Doties uz īpašo".
Dialoglodziņā Iet uz īpašo atlasiet “Tukšas vietas” un nospiediet “OK”.
Tādējādi vienlaikus tiks atlasītas visas izklājlapas tukšās rindas. Tagad tos ir viegli izdzēst.
Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras atlasītās šūnas un konteksta izvēlnē atlasiet “Dzēst”.
Dialoglodziņā Dzēst atlasiet “Visa rinda” un noklikšķiniet uz “OK”.
Varat arī izvēlēties opciju Pārbīdīt šūnas uz augšu, tādējādi tukšās rindas netiks izdzēstas, bet netukšās rindas tiks pārvietotas uz augšu tukšajās šūnās.
Tādējādi no datu kopas tiks noņemtas visas tukšās rindas.
Vai arī, kad ir atlasītas tukšās rindas, dodieties uz Sākums > Dzēst > Dzēst lapas rindas. Tas dos tādu pašu rezultātu.
Noņemiet tukšās rindas programmā Excel, izmantojot filtra funkcionalitāti
Visas iepriekš minētās metodes palīdzēs noņemt jebkuru rindu ar tukšām šūnām. Bet Excel lapās var būt rindas, kurās tikai dažas rindas ir pilnībā tukšas, bet citās ir dažas netukšas šūnas. Tātad jums ir jāizmanto funkcija Filtrs, lai dzēstu tikai rindas ar visām tukšajām šūnām, bet saglabātu rindas, kurās ir gan dati, gan tukšas šūnas.
Atlasiet datu diapazonu un cilnē "Dati" noklikšķiniet uz ikonas "Filtrs" grupā Kārtot un filtrēt.
Vai arī varat atlasīt filtra opciju, izmantojot īsinājumtaustiņus:Ctrl+Shift+L.
Pēc šīs atlases visās datu kolonnās būs nolaižamās pogas.
Atlasiet kolonnu un noklikšķiniet uz bultiņas kolonnas galvenē un noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas “Atlasīt visu”, ritiniet uz leju līdz saraksta beigām un atzīmējiet izvēles rūtiņu “Tukšas vietas”, pēc tam nospiediet “OK”. Un atkārtojiet to citām kolonnām.
To darot, visas datu kopas tukšās rindas tiks paslēptas, tās faktiski neizdzēšot.
Pēc tam tukšo rindu rindu numuri kļūs zili.
Atlasiet filtrētās rindas, ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet “Dzēst rindu”.
Pēc tam dodieties atpakaļ uz cilni “Dati” un izslēdziet “Filtrs”.
Jūs ievērosiet, ka rindas ar dažām tukšām šūnām paliek, bet visas tukšās rindas tiek izdzēstas.
Izdzēsiet tukšās rindas, izmantojot Excel atrašanas funkcionalitāti
Atrast un aizstāt ir līdzīga komandai “Doties uz īpašo”. Funkcija Atrast datos atrod visas tukšās šūnas un nodrošina ātru veidu, kā tās izdzēst.
Vispirms atlasiet savu datu kopu un cilnē “Sākums” zem opcijas “Atrast un atlasīt” noklikšķiniet uz “Atrast”.
Varat arī nospiest Ctrl+F lai atvērtu dialoglodziņu Atrast un aizstāt.
Dialoglodziņā Atrast atstājiet lauku Atrast tukšu un noklikšķiniet uz pogas Opcijas.
Pēc tam nolaižamajā izvēlnē “Meklēt” atlasiet “Vērtības” un noklikšķiniet uz “Atrast visu”. Atstājiet iekšpusē un meklēšanas laukus ar noklusējuma iestatījumiem “Lapa” un “Pa rindām”.
Kad noklikšķināsit uz pogas Atrast visu, visas tukšās rindas tiks parādītas dialoglodziņa apakšā. Nospiediet CTRL+A lai atlasītu tos visus, un pēc tam noklikšķiniet uz "Aizvērt", lai aizvērtu lodziņu. Pēc tam, nekur nenoklikšķinot, dodieties uz Sākums > Dzēst > Dzēst rindas.
Tagad visas atlasītās rindas tiks dzēstas.
Izdzēsiet tukšās rindas programmā Excel, izmantojot funkciju COUNTBLANK
Programmas Excel funkcija COUNTBLANK ļauj saskaitīt tukšo šūnu skaitu diapazonā. Varat izmantot šo funkciju, ja jums ir datu kopa ar daudzām tukšām šūnām vairākās kolonnās un ir jāizdzēš tikai tās rindas ar visām tukšajām šūnām vai rindas, kurās ir noteikts tukšu šūnu skaits.
Funkcijas COUNTBLANK sintakse:
=SKAITSTUKSŠA(diapazons)Šī tabula ir piemērs, kurā, iespējams, vēlēsities saskaitīt datumus, kad pārdošanas vadītājiem nebija pārdošanas (tukšas šūnas):
Šī COUNTBLANK formula atgriež tukšo šūnu skaitu (t.i., šūnas, kurās nav nekā) B2:G2:
=SKAITSTUŠA(B2:G2)Ievadiet šo formulu šūnā H2 (pagaidu kolonna — Blanks). Kā redzat, rindā ir 2 tukšas šūnas (B2:G2), tāpēc formula atgriež 2 kā rezultātu.
Kopējiet formulu visā kolonnā, izmantojot aizpildīšanas turi.
Ja formula atgriež “0”, tas nozīmē, ka rindā nav tukšas šūnas. Turklāt formula vienmēr atgriež lielāko skaitli pret pilnīgi tukšām rindām.
Pēc tam kolonnai “Tukšas vietas” tiek lietots “Filtrs”, lai noņemtu rindas ar visām tukšām šūnām un rindas ar 4 vai vairāk tukšām šūnām. Lai lietotu filtrus, atlasiet diapazonu un dodieties uz Dati > Filtrs.
Mēs vēlamies noņemt pārdošanas vadītājus, kuri ir veikuši pārdošanu tikai 2 vai mazāk dienas vai vispār nav veikuši pārdošanu. Tātad, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas kolonnā H. Filtra izvēlnē noņemiet atzīmi no 4, 5, 6, vienlaikus nodrošinot, ka 0, 1, 2 un 3 paliek atzīmēti, un noklikšķiniet uz Labi, lai lietotu.
Rezultātā tiek noņemtas visas rindas ar 4 vai vairāk tukšām šūnām.
Ja vēlaties rādīt rindas tikai ar pilnu informāciju, atlasiet tikai “0” un noņemiet atlasi pārējām filtra izvēlnē (slejā Blanks).
Tādējādi tiks noņemtas visas pārējās rindas ar tukšām šūnām.
Vai arī varat noņemt atzīmi no izvēles rūtiņas “0” un atzīmēt pārējo, lai parādītu tikai šīs rindas jebkuru tukšo šūnu skaitu.
Cerams, ka no šī raksta jūs uzzinājāt, kā programmā Excel noņemt tukšas rindas.