Uzziniet, cik lielu daļu no jūsu darbībām var redzēt jūsu organizācija
Daudzām skolām un birojiem Microsoft Teams ir bijusi līme, kas visu satur kopā. Bez tādām lietotnēm kā Microsoft Teams nebūtu bijis iespējams strādāt, neriskējot ar mūsu drošību.
Bet, kad izmantojat šādu lietotni, it īpaši organizācijas vai skolas kontā, bieži prātā nāk diezgan kaitinošs jautājums. Vai mūsu priekšnieki vai skolotāji var izsekot mūsu darbībām programmā Microsoft Teams, lai sekotu mums? Kā ar ārpus komandām? Šīs visas ir pamatotas bažas, jo īpaši cilvēkiem, kuri saskaras ar mikropārvaldību darbā vai skolā. Ņemsim tos uz augšu.
Vai Microsoft Teams izseko kādu darbību?
Microsoft Teams izseko jūsu aktivitātēm. Ne tikai tas, ka tā sagatavo plašus pārskatus, pamatojoties uz jūsu aktivitātēm. Organizācijas administratori vai pārskatu administratori var izmantot šos darbību pārskatus, lai redzētu, kā organizācijas lietotāji izmanto Microsoft Teams. Tagad jautājums ir, cik lielā mērā Teams izseko jūsu aktivitātēm? Microsoft Teams lietošanas pārskati galvenokārt ir divu veidu: lietotāju darbības pārskati un ierīces lietošanas pārskati. Šie pārskati ir pieejami par pēdējām 7, 30 vai 90 dienām.
Ir arī cits pārskats, kurā ir informācija par to, cik daudz jūs faktiski izmantojat Microsoft Teams, piemēram, par to, vai noteiktā laika posmā bijāt aktīvs pakalpojumā Teams. Taču tas neietver detalizētus pārskatus par to, kad jūsu Teams statuss bija aktīvs vai prombūtnē. Pārskatā ir iekļauta tikai statistika par to, vai pārskata periodā izmantojāt Microsoft Teams.
Lietotāju aktivitāšu pārskatos un ierīces darbības pārskatos ir apkopota informācija par to, kā jūs izmantojat Microsoft Teams un kurā ierīcē.
Izmantojot lietotāju aktivitāšu pārskatus, administratori var redzēt katra lietotāja lietošanas aktivitātes atsevišķi. Viņi var redzēt, ar cik lietotāju jūs sazināties ad hoc veidā, t.i., neplānojot sapulci, 1:1 vai grupas zvanā. Viņi var redzēt, cik sapulču jūs organizējāt vai kurās piedalījāties, un kā jūs sazinājāties, izmantojot ziņojumus, izmantojot privātu 1:1 vai grupas tērzēšanu, vai kanālā.
Būtībā Teams kopīgo visu statistiku par jūsu audio, video, ekrāna koplietošanas minūtēm un tērzēšanu. Taču pārskatos ir iekļauta tikai statistika, nevis jūsu privāto ziņojumu saturs.
Ierīces lietojuma pārskati parāda tikai to, kurā ierīcē izmantojat Microsoft Teams. Tātad jūsu administratori zina, kad izmantojāt Teams savā datorā un kad tālrunī. Taču šo ziņojumu latentums ir no vismaz 24 stundām līdz pat 48 stundām.
Vai tas izseko kādu citu darbību?
Visas jūsu darbības citās Microsoft programmās, izņemot Microsoft Teams, var izsekot arī jūsu organizācijas administratoriem. Microsoft 365 administrēšanas centrā ir visu programmu darbību pārskati.
Bet, ja runa ir par jebkādām darbībām ārpus Microsoft Teams vai citām Microsoft programmām, Teams tās neizseko. Tāpēc, ja uztraucaties par to, vai Teams var izsekot citām jūsu izmantotajām lietotnēm, vietnēm, kurās pārlūkojat, vai jūsu pārlūkošanas vēsturi, kad esat pieteicies pakalpojumā Microsoft Teams, neuztraucieties. Teams to neizseko.
Bet jūsu organizācija joprojām var. Ja izmantojat, piemēram, uzņēmuma ierīci vai jūsu ierīce ir reģistrēta Microsoft Intune vai kādā citā korporatīvās sistēmas pārvaldības platformā, jūsu uzņēmums var izsekot jūsu darbībām. Ja izmantojat uzņēmuma VPN, viņi var arī izsekot jūsu tīmekļa lietojumam.
Tagad varat izmantot Microsoft Teams, precīzi zinot, cik liela daļa jūsu darbību ir izsekojama. Jūs neko nevarat darīt lietas labā, bet vismaz tagad jūs zināt. Un, tā kā tas neietver daudz detaļu, tas nav slikti.