Iespējojiet dalībniekiem uzgaidāmo telpu, lai viņi nevarētu pievienoties sapulcei, kamēr nav pievienojies saimnieks
Google Meet ir daudzu organizāciju un skolu izvēles lietotne, lai rīkotu video sapulces un tiešsaistes nodarbības. Lietojumprogramma ir atvieglojusi tās lietotājiem palikt mājās un joprojām produktīvi apmeklēt darba sanāksmes vai tiešsaistes nodarbības.
Tomēr viena problēma, kas vajā sapulču rīkotājus, jo īpaši skolotājus, rīko sapulces pakalpojumā Google Meet, ir tā, ka skolēni var pievienoties sapulcēm pat tad, ja sapulces rīkotāja nav klāt. Taču šo problēmu var viegli atrisināt, izmantojot Google Meet uzgaidāmās telpas paplašinājumu.
Google Meet uzgaidāmās telpas paplašinājums ir Chrome paplašinājums, kas, ja tas ir instalēts sapulces dalībnieku pārlūkprogrammās, programmai Google Meet pievieno uzgaidāmo telpu. Pēc tam dalībnieki tiek novirzīti uz uzgaidāmo telpu, kamēr sapulces vadītājs nepievienojas sapulcei.
Pirms paplašinājuma izmantošanas ir jāpatur prātā dažas lietas.
- Paplašinājums darbojas tikai kontiem tajā pašā domēnā. Tātad tikai organizācijas un skolas var gūt labumu no paplašinājuma.
- Sapulces rīkotāja pārlūkprogrammā nedrīkst būt instalēts paplašinājums, lai tas varētu to izmantot. Tas nozīmē, ka tiešsaistes nodarbībās skolām skolotājiem nevajadzētu instalēt paplašinājumu. Tas jāinstalē tikai studentiem.
- Lai tas būtu saprātīgi, G Suite administratoram ir jāīsteno paplašinājums visos studentu vai darbinieku kontos, jo tas darbojas tikai tad, ja sapulces dalībniekiem tā ir instalēta pārlūkprogrammā Chrome. Studenti vai darbinieki nevar atinstalēt Chrome paplašinājumus, ko ieviesis G Suite administrators, tāpēc viņi nevarēs tos atinstalēt un viņiem būs jāizmanto uzgaidāmā telpa.
Google Meet uzgaidāmās telpas paplašinājuma instalēšana
Ja neesat G Suite administrators un paplašinājumu instalējat tikai sev, dodieties uz Chrome interneta veikalu un meklējiet Google Meet uzgaidāmo telpu vai noklikšķiniet šeit, lai tieši tur pārietu. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pievienot pārlūkam Chrome.
Ekrānā parādīsies dialoglodziņš. Noklikšķiniet uz "Pievienot paplašinājumu", lai apstiprinātu instalēšanu. Paplašinājuma ikona parādīsies jūsu pārlūkprogrammas adreses joslas labajā pusē, un tā kļūs aktīva, kad izmantosit Google Meet.
Paplašinājuma priekšnoteikums ir vienkāršs. Ja atrodaties vienā organizācijā ar sapulces rīkotāju, nevarēsiet tieši pievienoties sapulcei, kamēr nebūs klāt sapulces rīkotājs. Tā vietā jūs dosieties uz uzgaidāmo telpu.
Piezīme: Ja neatrodaties tajā pašā organizācijā, kur sapulces rīkotājs, paplašinājums jums nedarbosies un jūs būsit iestrēdzis uzgaidāmajā telpā.
Ikreiz, kad sapulcei pievienosies vadītājs, jūs automātiski tiksit novirzīts no uzgaidāmās telpas uz ekrānu “Sapulcei gatavs”, no kura varēsit pievienoties sapulcei. Pēc tam noklikšķiniet uz “Pievienoties tūlīt”, lai pievienotos sapulcei.
Ja esat savas organizācijas administrators, varat piespiedu kārtā instalēt paplašinājumu studentiem vai darbiniekiem, tāpēc ikreiz, kad viņi izmanto pārlūku Chrome pārvaldītajos kontos vai ierīcēs, viņiem tas būs jāizmanto. Taču esiet piesardzīgs, lai to neinstalētu skolotāju vai vadītāju kontiem — parasti jebkurai personai jūsu organizācijā, kam ir jārīko sanāksmes. Vai arī viņi nevarēs sākt sanāksmes.
Turklāt sapulces rīkotājiem ir jāņem vērā, ka pat tad, ja paplašinājums ir instalēts visu dalībnieku pārlūkprogrammās, vai nu noņemiet visus no sapulces vai pagaidiet, līdz visi aizies, vai arī dalībnieki var palikt sapulcē pēc jūsu aiziešanas.
Ja nevēlaties, lai organizācijas dalībnieki vai skolēni varētu pievienoties sapulcēm pakalpojumā Google Meet bez sapulces rīkotāja klātbūtnes, iegūstiet savai organizācijai Google Meet uzgaidāmās telpas paplašinājumu. Ja paplašinājums ir instalēts, sapulces dalībnieki automātiski dodas uz uzgaidāmo telpu līdz brīdim, kad pievienojas saimnieks.